Findbuch SER - Landratsamt Enzkreis

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Gemeinde Serres
Bestands- und Registraturgeschichte
Bei Beginn der Verzeichnungsarbeiten im August 2006 wurde davon ausgegangen, dass sich sämtliche
Teile der erhalten gebliebenen Registratur der Ortsverwaltung Serres im ehemaligen Forstamtsgebäude
in Wiernsheim befänden, in dem die historischen Archive aller vier Teilorte der Gesamtgemeinde
Wiernsheim aufbewahrt werden. Es stellte sich jedoch rasch heraus, dass dort vor allem
Rechnungsunterlagen (Haupt- bzw. Sachbücher, Beilagen), Gemeinderatsprotokolle, wenige Sachakten
sowie Verwaltungsliteratur und -periodika aus Serres vorhanden waren. Zudem befand sich dort
die Masse der vor 1945 datierten Akten und Bände, die der Bestand aufzuweisen hat (u.a. Schulangelegenheiten,
Güterbücher). Die im Forsthaus gelagerten Sachakten waren nach keinem erkennbaren
System geordnet oder mit Aktenzeichen gekennzeichnet. Somit war davon auszugehen, dass die
eigentliche Kern-Registratur der früheren Ortsverwaltung sich nicht im Forsthaus in Wiernsheim befand.
Im September 2006 wurden daraufhin die Räume im ehemaligen Rathausgebäude in Serres nach
weiterem Schriftgut durchsucht. Dort stellte sich auf Anhieb heraus, dass die „vermisste“ Registratur
nach wie vor in dem nun als Sprechzimmer der Ortschaftsverwaltung genutzten Raum, dem früheren
Bürgermeisterdienstzimmer, aufbewahrt wurde. Die Akten waren allerdings stark in Ordnung, da offenbar
seit der Eingemeindung keine ordnungsgemäße Aktenführung mehr betrieben worden war. Die
Unterlagen lagerten in stark beschädigten, nicht staubdicht schließenden Rollschränken sowie in den
Schubladen eines Schreibtisches. Sie waren verschmutzt und teilweise beschädigt, da das Schriftgut
zum Teil mit Gewalt in Regalfächer gezwängt worden war.
Etwa ein Drittel der Schriftstücke lag nicht mehr in den ursprünglichen Aktenumschlägen. Ein weiteres
Drittel befand sich – in mit Aktenzeichen versehenen Aktendeckeln eingelegt – noch in Gurtbandordnern.
Das restliche Drittel bestand vor allem aus Gemeindepflegrechnungen. Sämtliche archivwürdigen
Unterlagen aus dem Rathaus in Serres wurden ins Kreisarchiv des Enzkreises nach
Pforzheim verbracht und dort geordnet und anschließend verzeichnet.
Dabei ergab sich, dass offensichtlich die Registratur der Ortsverwaltung Serres nach dem Krieg
zunächst nach dem sogenannten „Flattich-Aktenplan“ geführt worden war. Beim Schriftgut befand sich
ein Exemplar des „Systematischen Aktenplans für die Württembergische Gemeindeverwaltung von
Hugo Flattich, 2. Auflage, Stuttgart 1934“. Ob nach 1945 neuere Auflagen des Flattich-Plans benutzt
wurden, ist nicht ersichtlich, da sich so gut wie keine entsprechenden Aktenzeichen erhalten haben.
Allerdings steht zu vermuten, dass entweder die 4. oder die 5. Auflage (1949 bzw. 1955) der späteren
Aktenführung zugrunde gelegt wurde.
In den 1960er Jahren ist die Registraturführung dann offenbar auf den neuen „Aktenplan für die
Gemeinden und Landkreise in Baden-Württemberg. 1. Auflage, Stuttgart 1965“ (der so genannte
„Boorberg-Aktenplan“) umgestellt worden. Soweit Aktenumschläge mit einem Aktenzeichen versehen
waren, handelte es sich ausschließlich um Aktenzeichen nach dem Boorberg-Aktenplan 1965 (insgesamt
85 Einheiten). Aktenzeichen nach Flattich wurden – bis auf eine Ausnahme (Nr. 289) – keine
mehr entdeckt.
Zur – aufgrund der vollständigen Vernichtung der Ortsregistratur im April 1945 sehr kurzen – Registraturgeschichte
enthält der Bestand nur wenige Hinweise. Zum einen erfolgte im Jahre 1954 eine
Ortsvisitation durch das Landratsamt Vaihingen/Enz. 23 Zur Registratur ist dort vermerkt, sie sei erst
1950 angelegt worden (Akten wurden selbstverständlich schon zuvor geführt) und enthalte nur wenige
Ordner. Es wurde empfohlen, die Akten „auszuzeichnen“, d.h. sie mit Aktenzeichen zu versehen. Ebenso
wurde empfohlen, die Registratur gelegentlich von einem Fachmann neu einrichten zu lassen.
Bis zu diesem Zeitpunkt waren die einzelnen Akten also ohne Aktenzeichen und wohl in der Reihenfolge
ihres Anfalls in Gurtbandordner gestellt worden.
Noch im selben Jahr wie die Ortsvisitation erfolgte der Besuch des von Mühlacker aus agierenden
„Bezirkspflegers für den Archivalienschutz“, Rektor Friedrich Wißmann. In einem Bericht vom Oktober
1954 stellte Wißmann fest, durch die Zerstörung des Rathauses im April 1945 seien die „einst vorhandenen
Bestände an Archivalien vernichtet“ worden. 24 Die wenigen noch vorhandenen, durch Zufall
23 GA WIE, Bestand Gemeinde Serres, Nr. 11.
24 GA WIE, Bestand Gemeinde Serres, Nr. 45.