Managementhandbuch - Georg Martin GmbH
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Dokumente und Daten<br />
<strong>Managementhandbuch</strong> GEORG MARTIN GMBH<br />
Dokumente und Daten werden vor ihrer Herausgabe und Anwendung geprüft und freigegeben. Dokumente<br />
werden an die relevanten Abteilungen verteilt und sind an den relevanten Arbeitsplätzen verfügbar. Daten<br />
werden über unser internes Netzwerk berechtigungsbezogen zur Verfügung gestellt.<br />
Die zur Anwendung kommenden Dokumente werden wie folgt unterteilt:<br />
• Übergeordnete Dokumente (Normen, Gesetze, Verordnungen),<br />
• Systembezogene Dokumente (<strong>Managementhandbuch</strong>, Prozessbeschreibungen, Prüfanweisungen,<br />
Arbeitsanweisungen, Betriebsanweisungen und Vorlagen),<br />
• Produktbezogene Dokumente (Arbeitsplan, Stücklisten, Artikel- und Kundenartikelstamm, Personenstammdaten,<br />
Kundenzeichnungen und interne Zeichnungen).<br />
Die detaillierte Vorgehensweise wird in der Prozessbeschreibung PB022 beschrieben.<br />
In dieser Prozessbeschreibung sind Festlegungen getroffen bezüglich:<br />
• Erstellung, Prüfung, Freigabe,<br />
• Pflege, Verteilung, Identifizierung, Archivierung und Entsorgung.<br />
Organigramm<br />
Das Organigramm der <strong>Georg</strong> <strong>Martin</strong> <strong>GmbH</strong> (HB002) gibt einen Überblick über alle im Unternehmen befindlichen<br />
Bereiche und kann bei Bedarf vom Beauftragten der obersten Leitung angefordert werden.<br />
Prozess-Flow-Chart<br />
Der Prozess-Flow-Chart der <strong>Georg</strong> <strong>Martin</strong> <strong>GmbH</strong> (HB003) gibt einen Überblick über alle im Unternehmen<br />
befindlichen Kernprozesse, Managementprozesse und Unterstützungsprozesse und kann bei Bedarf vom<br />
Beauftragten der obersten Leitung angefordert werden.<br />
Aufzeichnungen<br />
Aufzeichnungen dokumentieren die Erfüllung der in den Bereichen festgelegten Kriterien für Qualität, Umweltschutz,<br />
Arbeits- und Gesundheitsschutz. Sie dienen der Bewertung von Prozessen und der kontinuierlichen<br />
Verbesserung.<br />
Die detaillierte Vorgehensweise wird in der Prozessbeschreibung PB023 beschrieben.<br />
In dieser Prozessbeschreibung sind Festlegungen getroffen bezüglich:<br />
• Erstellung, Prüfung, Freigabe,<br />
• Pflege, Verteilung, Identifizierung, Archivierung und Entsorgung.<br />
Managementreview<br />
Die Geschäftsführung und der Beauftragte der obersten Leitung bewerten permanent das Integrierten Management<br />
System auf Umsetzung, Angemessenheit und Wirksamkeit. Diese im Laufe des Jahres gesammelten<br />
Informationen werden durch den Beauftragten der obersten Leitung in das Managementreview<br />
übernommen und am Jahresende der Geschäftsführung zur Durchführung und Bewertung übergeben.<br />
Die detaillierte Vorgehensweise wird in der Prozessbeschreibung PB002 beschrieben.<br />
Freigabe: Herbert <strong>Martin</strong> Freigabedatum: 24.05.2011 Version: 1 Dateiname: HB001 Seite 16 von 21
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