Checkliste Jahreshauptversammlung
Checkliste Jahreshauptversammlung
Checkliste Jahreshauptversammlung
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
<strong>Jahreshauptversammlung</strong><br />
Die <strong>Jahreshauptversammlung</strong> ist das Gesicht einer LJ-Gruppe<br />
Die Landjugend macht eine gute Arbeit. Diese soll bzw. darf sie der Öffentlichkeit<br />
präsentieren. Daher trägt eine gut geplante und gut durchgeführte <strong>Jahreshauptversammlung</strong><br />
viel zu einem positiven Image der Gruppe bei.<br />
Bei der <strong>Jahreshauptversammlung</strong> wird über das abgelaufene Jahr berichtet, Pläne<br />
für das kommende Jahr vorgestellt, die finanzielle Lage dargestellt, neue Vorstandsteams<br />
gewählt. Zu guter letzt ist die JHV eine Veranstaltung der LJ wo die meisten<br />
Mitglieder und auch Ehrengäste dabei sind, um mit den jungen Menschen ins Gespräch<br />
zu kommen. Sie soll daher in einem Rahmen ablaufen, der die LJ in ein passendes<br />
Licht rückt.<br />
Wer wird eingeladen<br />
Alle Mitglieder einer LJ-Gruppe müssen zur JHV eingeladen werden.<br />
Es ist ein Zeichen der Wertschätzung, wenn an die Ehrengäste nett gestaltete Einladung<br />
verteilt werden. Als Ehrengäste sollen Personen aus dem öffentlichen Leben<br />
und Personen mit denen die Landjugendgruppe viel zusammenarbeitet, eingeladen<br />
werden.
<strong>Checkliste</strong> <strong>Jahreshauptversammlung</strong><br />
Was Notizen Bis wann Wer Erl.<br />
Im Vorfeld<br />
Einleitung<br />
Begrüßung<br />
Rückblick<br />
Kassabericht<br />
Kassaprüfung<br />
Kassabericht<br />
Bericht der Kassaprüfer<br />
Ehrengäste (Bürgermeister, Ortbauernschaft, Bezirksleitung, Pfarrer, usw...) einladen,<br />
Tagesprogramm festlegen und auf den Tischen auflegen, Tische dekorieren, Moderationsablauf<br />
durch besprechen, Präsentationstechnik (Beamer usw. ) rechtzeitig<br />
überprüfen usw.<br />
Einladung der LJ Mitglieder 2 Wochen vorher unter Bekanntgabe der Tagesordnung<br />
Leiterin und Leiter führen gemeinsam durch die JHV. Durch einen kurzen musikalischen<br />
Beitrag, ein Gedicht, einen passenden Spruch,... kann ins Programm eingeleitet<br />
werden.<br />
Zuerst werden alle Anwesenden pauschal begrüßt, dann die Ehrengäste - mit Vor- und<br />
Zuname und dem richtigen Titel. (Notfalls die Ehrengäste selbst danach fragen)<br />
Präsentation der Highlights in lustiger Form, mit Dias oder Video aufgelockert. Unbedingt<br />
Fotos verwenden die auch in der Zeitung sein könnten ohne negatives Aufsehen<br />
zu erzeugen. Nicht alle Fotos des ganzen Jahres. Keine Fotos um Mitglieder zu verspotten<br />
oder zu beleidigen. Bekanntgabe der Mitgliederzahlen, Mitgliederentwicklung.<br />
Gedenkminute für verstorbene Mitglieder.<br />
Kassa muss einige Tage vorher von zwei im Vorjahr gewählte Mitglieder ausführlich<br />
geprüft werden! (Achtung: keine Vorstandsmitglieder)<br />
Keine Vorlesung der Kassabuches, keine Cent-Beträge<br />
Die größeren Ausgaben (wofür und ungefähr Betrag)<br />
Die größeren Einnahmen erwähnen; finanzieller „Gewinn“ oder „Verlust“ des vergangenen<br />
Jahres.<br />
Einer der beiden Kassaprüfer bestätigt die Überprüfung der Finanzgebarungen.<br />
Leiter/Leiterin<br />
Leiter/Leiterin<br />
Schriftführerin<br />
Kassier<br />
Kassaprüfer
<strong>Checkliste</strong> <strong>Jahreshauptversammlung</strong><br />
Was Notizen Bis wann Wer Erl.<br />
Antrag zur Entlastung<br />
Bezirksbeitrag<br />
Neuwahl<br />
Leiterin oder Leiter stellen den Antrag für die Entlastung des Kassiers<br />
Entlastung d. Kassiers durch Handzeichen im Saal und Danksprechung für seine Tätigkeit<br />
Ev. Geschenk für Kassaprüfer (bzw. meistens zwei Jahre Funktion und anschl. zum<br />
Ausscheiden ein Geschenk – wichtig anschließend neue Kassaprüfer bestimmen)<br />
Die Gäste der Bezirksleitung bringen einen kurzen Beitrag zum Geschehen auf Bezirksebene.<br />
Vor der Veranstaltung mit dem Bezirksvorstand in Verbindung treten und<br />
abklären ob Gerätschaften (Beamer, Laptop,...) bei der Veranstaltung vorhanden sind.<br />
Gewählt wird normalerweise alle zwei Jahre, wobei eine Wiederwahl möglich ist!<br />
Ergänzungswahlen sind jedes Jahr möglich.<br />
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder der Ortsgruppe<br />
Ablauf:<br />
1. Bestimmung des Wahlleiter<br />
z.B. Bürgermeister, Vizebürgermeister, Ortsbauernobmann usw.<br />
Wahlablauf mit Wahlleitung vor Beginn der Versammlung besprechen<br />
2. Zurücklegen der Funktion<br />
3. Stimmzähler festlegen<br />
4. Wahlvorschläge einbringen<br />
Am besten schon früher fragen, ob sie sich zur Wahl stellen.<br />
Leiter/Leiterin<br />
Leiter/Leiterin<br />
Bezirksvorstand<br />
Leiter/Leiterin
<strong>Checkliste</strong> <strong>Jahreshauptversammlung</strong><br />
Was Notizen Bis wann Wer Erl.<br />
Verleihung von LJ - Abzeichen<br />
5. Wahl<br />
Wahl von Leiter und Leiterin muss geheim und jeweils in einem eigenen Wahlvorgang<br />
schriftlich gewählt werden!<br />
Stimmzettel für Leiter, Leiterin und Vorstand vorbereiten<br />
6. Wahlleiter übergibt an neugewählten Funktionär<br />
7. kurzes Vorstellen der neuen Funktionäre<br />
8. Grußworte des neugewählten Leiters/Leiterin bzw. Übernahme der Moderation<br />
der <strong>Jahreshauptversammlung</strong> und Verabschiedung der ausscheidenden Vorstandsmitglieder<br />
9. Dank bzw. evtl. Geschenke für ausgeschiedene Vorstandsmitglieder<br />
Grußworte<br />
Verleihung durch ranghöchsten Ehrengast und Bezirksvorstand<br />
(Beantragung mind. 4 Wochen vor der JHV beim LJ Bezirksbetreuer)<br />
Mit den Ehrengästen vor dem Beginn der JHV absprechen wer von ihnen Grußworte<br />
hält und wann im Ablauf der JHV diese gewünscht werden.<br />
Grußworte können auch aufgeteilt zu passenden Programmpunkten eingebaut werden.<br />
(z.B. Bankenvertreter nach dem Kassenbericht,...)<br />
Nicht zu viel Grußworte auf einmal. Durch Interviews oder Talkrunden kann hier eine<br />
Auflockerung erreicht werden.
<strong>Checkliste</strong> <strong>Jahreshauptversammlung</strong><br />
Was Notizen Bis wann Wer Erl.<br />
Allfälliges<br />
Wer redet:<br />
Funktionäre der landw. Interessensvertretung (BBK-Räte, Ortsbauernobmann etc.)<br />
Bürgermeister oder Vizebürgermeister<br />
Vertreter von Partnerorganisationen zB Raiba<br />
Achtung: keine Parteiobmänner, LJ ist überparteilich<br />
Vorschau auf das kommende (Jahres-) Programm<br />
Die Schwerpunkte des kommenden Jahres oder der kommenden Monate werden vorgestellt.<br />
Das Programm einer Ortsgruppe soll von den Mitgliedern für die Mitglieder<br />
sein. Dazu sollen die Schwerpunkte zuvor in einem Gruppenabend erarbeitet werden.<br />
Hier haben Ankündigungen, Anfragen, Hinweise und sonstiges Platz.<br />
Leiter/Leiterin<br />
Schlussworte<br />
„Hoamatland“<br />
Im Anschluss<br />
Vereinsmeldung<br />
Foto<br />
Dank aussprechen (für die Unterstützung, für die Anwesenheit etc.)<br />
Bitten äußern (für die weitere Zusammenarbeit, Unterstützung etc.)<br />
Zettel auf den Tischen auflegen<br />
Mit einem Formular werden die neuen Funktionäre gesammelt vom Bezirksvorstand an<br />
die Bezirkshauptmannschaft gemeldet.<br />
Vom neuen Vorstand und Leiter/Leiterin für Homepage und event. Presseberichte<br />
Gruppenfoto<br />
Leiter/Leiterin<br />
Bezirk/Ortsleitung
Change language