Schulsekretariate AHS, BHAK/BHAS sowie BAKiP - zaverwaltung.at

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19.10.1999
1 . Selbsts1ndige Führung der Personalhandakte, Berechnung und
Evidenthaltung des Anspruches auf Erholungsurlaub, auf Pflegeurlaub
umd Sonderurlaub sowie diesbezügliche Meldungen an den LSRJSSR
iir Wien;
Evidenthaltung der Krankenstände sowie Namens-, Adress- und
Familienstandsänderungen und diesbezügliche Meldungen an den
LSRJSSR für Wien ;
Durchführung von PIS-Eingaben .
2 . Post-Ein- und Ausgang, Vermerk im Postjoumal, Verteilung und
Bearbeitung (selbstständig oder nach Absprache mit dem Direktor/der
Direktorin).
3 . Evidenthaltung, Bestellung und Verwahrung aller Drucksorten
(Zeugnisse, Dienstausweise, Prüfungsprotokolle, Klassenbücher,
Kataloge u .ä .ni) .
4. Parteien- und Telefonverkehr,
insbesondere Auskunftserteilung über Schulprofil, Schullaufbahn,
Schultypen, Sonderformen, Tagesheimschulen und die damit
'rbundenen Kosten, Freigegenstände, unverbindliche Übungen,
Wahlpflichtgegenstände und Schulversuche, Uberlassung von
Schuiraum sowie. Vermietung von Werbeflächen .
5. F'ühmna des Terminkalenders für den Direktor/die Direktorin sowie
alle schulintemen Abläufe und bezüglich Behördenmelduirgen .
6. Beratung und Hilfestellung für Lehrer und das Verwaltungspersonal in
verwaltungstechnischen Fragen .
7. EDV-inäßige Verwaltung und Bearbeitung von Schülerdaten .
8. Durchführung von Schüleraufnahmen nach Rücksprache mit dem
Direktor/der Direktorin .
9. Evidenthaltung von Gesetzen, Verordnungen und Erlässen sowie
alli1ige Weiterleitung von Informationen nach Weisung des
Direktors/der Direktorin an den zuständigen Personenkreis .
10 . Aziszählung und Weiterleitung diverser Broschüren und Drucksachen
an Lehrer und Schüler .