Der Leistungsumfang - bei M&N DVI Gmbh

DVI GmbH
Moebius
Der Leistungsumfang
Moebius Dokumentation
_ Terminmanagement
_ Detaillierte medizinische Befunddokumentation mit Bewertungsschlüsseln
_ Gesundheitsakte
_ Vorsorgekartei
_ Bescheinigungen
_ BG-Jahresstatistik
_ Importfunktion für Probanden- und Unternehmensdaten
Moebius Konfiguration
_ Ärzte/Hausärzte
_ Untersuchungsprofile inkl. Vorsorgeuntersuchungen
_ Basistabellen für verschiedene Untersuchungen
_ Bewertungsschlüssel
_ Klappboxeninhalte
Moebius Zugriffsverwaltung
_ Benutzerrechte und Passwortschutz
Moebius Replikationsmanager
_ Einbinden und Prüfen einer DesignMaster-Datenbank und beliebig vieler Replikanten-Datenbanken
_ Synchronisieren der eingebundenen Datenbanken
_ Konfliktbearbeitung der Synchronisationsergebnisse
_ Wiederherstellen eines DesignMasters
Moebius Abrechnung
_ Gem. Einsatzzeiten für beliebig viele Ärzte
_ Gem. Grundsatzpauschalen
_ Von Zusatzleistungen beliebiger Art
_ Vertragskonfiguration
_ Fakturierung
_ Rechnungslegung (Einzel- oder Sammelrechnungen)
MuN-Text (Textverarbeitungsprogramm)
_ Microsoft-kompatibles Textverarbeitungsprogramm mit Datenbank-Speicherung von Textdokumenten und Serienbriefen
Moebius Bericht-Designer
_ Drucken, Erstellen und Verändern von Ärztlichen Bescheinigungen und Rechnungsformularen
Moebius Impfbuch
_ Monovalente/Polyvalente Impfstoffe
_ Impfschemen
_ Terminverfolgung
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Moebius
Unternehmen und Probanden
Moebius erlaubt die Aufnahme von beliebig vielen Unternehmen und Probanden. Falls bereits ein Datenbestand existiert und Ihnen
als Textdatei vorliegt, dann kann dieser mit Hilfe des in Moebius integrierten Importmoduls eingespielt werden.
Für jedes Unternehmen können Grundsatzuntersuchungen hinterlegt werden, die bei der Erstellung von Untersuchungen für Probanden
dieses Unternehmens automatisch vorgeschlagen werden.
Die Archivierungsfunktion
erlaubt das Archivieren von
Probanden, Unternehmen
und aller Probanden dieses
Unternehmens. Dabei werden
die Statistiken selbstverständlich
nicht beeinflusst.
Eine Rückholfunktion
ermöglicht das Reaktivieren
von archivierten Objekten.
Das Formular für Unternehmensdaten und
Probanden enthält eine Vielzahl von Funktionen.
So können für markierte Probanden
ad hoc Untersuchungen generiert werden,
Probanden und Unternehmen angelegt und
bearbeitet werden, Serienbriefe erstellt und
Vorsorgeuntersuchungen hinterlegt werden.
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Die Gesundheitsakte
Moebius stellt dem Benutzer alle dokumentierten Informationen über den Gesundheitszustand eines Probanden an zentraler Stelle
in der Gesundheitsakte zur Verfügung.
In der Gesundheitsakte werden diese Informationen übersichtlich dargestellt. Die fünf Gruppen:
Technisches Labor,
Chemisches Labor,
Anamnese, Beschwerden, Körperlicher Befund, ...,
Vorsorgekartei und
Briefdokumente
ordnen die Daten entsprechend und ermöglichen so das schnelle Auffinden und Vergleichen von Befunden.
Sogar die mit MuN-Text, dem integrierten Textverarbeitungsprogramm geschriebenen Arztbriefe werden in der Gesundheitsakte
dokumentiert. Abgeschlossene Untersuchungen können nicht mehr verändert werden.
Farbige Pfeilsymbole kennzeichnen die verschiedenen Bearbeitungsstände. Andere Symbole kennzeichnen das vorhanden sein von
Ärztlichen Bescheinigungen oder auffällige Befundergebnisse.
Durch die Bereitstellung eines Befundfilters, ist es möglich, Einträge entsprechend den Befundergebnissen ein- oder auszublenden.
Neben den Befundfiltern bietet Moebius zur individuellen Darstellung der medizinischen Daten Gruppier- und Sortierfunktionen für
einzelne Spalten.
Durch einfaches Ziehen und Ablegen des entsprechenden Spaltenkopfes kann nach dieser Spalte gruppiert werden. Eine auf- oder
absteigende Sortierung innerhalb einer Spalte, ob die Gruppierfunktion zuvor zu- oder abgeschaltet wurde, wird erreicht, indem mit
dem Mauszeiger auf den Spaltenkopf geklickt wird.
Die Druckfunktion kann jede Darstellung der Daten exakt so ausdrucken, wie sie am Bildschirm zu sehen ist. Um in der Gesundheitsakte
untersuchungsunabhängige Eintragungen zu einem bestimmten Datum vorzunehmen, steht der Befehl 'Freier Befund' zur
Verfügung.
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Die Untersuchungsblätter
Bei der Generierung von Untersuchungen (z. B. G25N und G20E) erstellt Moebius automatisch ein Untersuchungsblatt auf dem
übersichtlich die einzelnen durchzuführenden Untersuchungen, gruppiert nach 'Anamnese, Beschwerden, Körperlicher Befund, ...',
'Chemisches Labor', 'Technisches Labor' und 'Vorsorge' aufgelistet sind.
Um einzelne Untersuchungen des Gesamtumfangs detailliert zu dokumentieren, wechseln Sie direkt aus den Untersuchungsblättern
in die Einzeluntersuchungen, Anamnesefragen, etc.
Ob von Ihnen eine Einzeluntersuchung, Anamnesefrage, etc. bereits bearbeitet wurde, erkennen Sie an entsprechenden Symbolen, die
auf dem Untersuchungsblatt den Einzeluntersuchungen, Anamnesefragen, etc. vorangestellt sind. Insgesamt werden Ihnen auf dem
Untersuchungsblatt vier Bearbeitungszustände signalisiert:
unbearbeitet,
teilweise bearbeitet,
vollständig bearbeitet und
Bearbeitung abgeschlossen.
Wird eine Grundsatzuntersuchung
abgeschlossen und ist die Leistungsabrechnung
aktiviert und es werden
automatisch die entsprechend
konfigurierten Abrechnungsinformationen
bereitgestellt.
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Das Terminmanagement
Der Terminmanager in Moebius erlaubt das Planen und Verwalten jeder Art von Terminen, auch für mehrere Ärzte gleichzeitig.
Tragen Sie im Terminmanager reservierte Zeiträume ein, denen Sie Probanden, Untersuchungen oder beides zuordnen. Hierdurch
ermöglicht Ihnen Moebius verschiedene Terminarten abzubilden:
A. Terminieren Sie für Probanden eine Untersuchungen, die Sie direkt aus dem Terminmanager bearbeiten können.
B. Terminieren Sie ganze Untersuchungstage oder einzelne Untersuchungstermine mit G37, ohne dass Sie wissen, welche Personen Sie
untersuchen werden. Nachträglich ordnen Sie diesen Terminen einen Probanden zu.
C. Auch wenn Sie vom Unternehmer Kenntnis erhalten, dass Herr Schmidt, Herr Müller, Frau Schulz, etc. am 01.10. untersucht werden
sollen, Sie jedoch nicht wissen, welche Gefährdung vom Arbeitsplatz ausgeht, können Sie in Moebius bereits zu diesem Zeitpunkt
Termine fixieren. Legen Sie hierfür Untersuchungstermine mit zugeordneten Probanden an und ordnen Sie diesen Terminen dann
nachträglich Untersuchungen zu.
D. Oder Sie möchten den 12.12. reservieren, da Sie an diesem Tag beim Unternehmen XY AG untersuchen werden. Welche Untersuchungen
Sie bei welchen Personen durchführen werden, wissen Sie noch nicht. In diesem Fall legen Sie einen reservierten Zeitraum,
an welchem Sie vor Ort eine Person und eine Untersuchung zuordnen. In allen drei Fällen können Sie flexibel reagieren und die
verfügbaren Angaben um fehlende Angaben ergänzen. Schnell und einfach vervollständigen Sie über die rechte Maustaste die
eingetragenen Termine, führen Untersuchungen durch, legen neue Termine an oder verschieben Termine per „Drag & Drop“. Um mit
dem Terminmanager jeden Betrachtungszeitraum abbilden zu können, verfügt Moebius über insgesamt vier Terminübersichten:
die Tagesansicht, bei der Sie Detailinformationen der Termine eines Tages dargestellt bekommen,
die Wochenansicht, die Ihnen die Termine der Arbeitswoche (Montag bis Freitag) detailliert darstellt, sowie
zwei tabellarische Terminübersichten für einen bestimmten Monat oder frei definierten Zeitraum. Zusätzlich stellt Moebius
drei Monatskalender zur schnellen Navigation der Terminübersichten bereit. Durch die Markierung eines Wochentages oder
einer Kalenderwoche wählen Sie den Darstellungszeitraum der Terminübersicht aus. Um beispielsweise zwei, drei oder zehn
aufeinander folgende Tage in der Terminübersicht darzustellen, selektieren Sie durch einfaches Klicken im Monatskalender die
entsprechenden Wochentage.
Neben der Aufgabe als Navigationshilfe für die Terminübersichten übernehmen die Monatskalender eine Überblickfunktion für belegte
und freie Tage: ein fett gedrucktes Tagesdatum stellt ein Kalendertag mit Termin dar, ein normal gedrucktes Tagesdatum bedeutet ein
Kalendertag ohne Termin.
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Moebius
Die Konfi guration
Dieses Programmmodul verwenden Sie für den Aufbau Ihres persönlichen Moebius. Hier legen Sie eigene Untersuchungsprofile an
oder ändern vorhandene. Sie erstellen Listeneinträge und Klappboxinhalte, die Ihnen im Programmteil Moebius Dokumentation an
verschiedenen Stellen als Textbausteine zur Verfügung stehen. Das Fenster ist zweigeteilt. Der linke Teil enthält eine Strukturansicht,
der rechte Teil die zu einem bestimmten Strukturknoten gehörenden Informationen, die Sie individuell konfigurieren können.
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Die Leistungsabrechnung
Eine von vier Komponenten, die zum Standard-Lieferumfang von Moebius gehört, ist die Leistungsabrechnung. Die Leistungsabrechnung
erlaubt die Abrechnung nach Einsatzzeiten, nach Grundsatzpauschalen und von Zusatzleistungen. Das System ermöglicht die
Gestaltung und Zuordnung von Verträgen zu den in Moebius angelegten Unternehmen. Bei der Vertragsgestaltung werden die Einsatzzeiten
und die zugehörigen Stundensätze gesamt und aufgeteilt nach Einsatzpersonal konfiguriert. Die Grundsatzpauschalen werden
hier ebenso konfiguriert. Dabei kann zwischen umsatzsteuerpflichtigen- und nichtpflichtigen Pauschalsätzen unterschieden werden.
Zusatzleistungen werden in einer globalen Tabelle gepflegt und können jederzeit bei der Leistungserfassung zur Auswahl herangezogen
werden. Vor der Rechnungserstellung müssen die entsprechenden Leistungen fakturiert werden. Dabei werden u. a. die Rechnungsbeträge
ermittelt. Fakturierte Leistungen können nicht mehr direkt geändert werden. Es kann jedoch eine änderbare Kopie der Faktur erzeugt
werden, die dann wiederum
fakturiert werden kann. Die
Rechnungen werden mit
dem Berichtsdesigner ausgedruckt.
Dabei wird die
Rechnung zunächst in der
Druckansicht bereitgestellt,
kann aber vom Anwender
komplett umgestaltet werden.
So können indivduelle
Rechnungsformular erstellt
werden.
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Die Datenreplikation
Bei der Datenreplikation handelt es sich um eine Technik, mit deren Hilfe verschiedene physikalische Datenspeicher/Datenbanken und
deren Daten von Zeit zu Zeit abgeglichen werden können, so dass sie danach denselben Dateninhalt haben.
Zur Verdeutlichung der Funktionsweise der Datenreplikation stellen Sie sich folgende Situation vor: Ihre Moebius-Netzwerkinstallation
besteht aus einem Datei-Server, einer Arbeitsstation - die z. B. von Ihrer Sekretärin bedient wird - und zwei Notebooks, welche Sie
und Ihr Kollege beim Kunden vor Ort einsetzen.
Die Aufgabe besteht nun darin, sämtliche Moebius-
Datenbestände aller drei Rechner (Server, 2 Notebooks)
inhaltlich abzugleichen und aktuell zu halten.
Genau hier kommt nun der Replikationsmanager
von Moebius zum Einsatz. Durch die Bereitstellung
von Datenbankkopien für die Notebooks, die auch
als Replikate bezeichnet werden, kann der Replikationsmanager
jederzeit den Datei-Server mit den
Notebooks synchronisieren, d.h. sämtliche Datenbankobjekte
und Datensätze, die in einer Datenbank
geändert wurden, vereinheitlichen (synchronisieren).
Unterstützt wird der Synchronisierungsvorgang
durch den Konfliktmanager, der Bestandteil des Replikationsmanagers
ist. Das präzise Zusammenspiel
von Replikations- und Konfliktmanagement deckt
während der Synchronisation Replikationskonflikte
auf und schlägt über einen Assistenten unterschiedliche
Lösungen zur Behebung der Synchronisierungsprobleme
vor. Hierdurch werden der Synchronisierungsvorgang
und die Konfliktlösung transparent
und durch eigene Ent-scheidungen jederzeit beeinflussbar.
Ob Sie sich entscheiden, die Synchronisation der
Daten über ein lokales Netzwerk oder über ein
Modem vorzunehmen, überlässt Moebius Ihnen
ebenso, wie die Entscheidung über die Häufigkeit des
Datenabgleichs. Daher sind aktueller Datenbestand
und größtmögliche Mobilität mit Moebius keine sich ausschließenden Begriffe mehr.
Moebius und der Replikationsmanager gewährleisten somit Ihnen, Ihrem Kollegen und Ihrer gemeinsamen Sekretärin das zeitgleiche
Arbeiten im Netzwerk und auf Ihren geografisch getrennten Notebooks ohne dass Sie sich darüber Gedanken machen müssen, ob die
Datenbestände inhaltlich identische Werte besitzen.
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Die Textverarbeitung
Mit dem zum Lieferumfang von Moebius gehörenden Textverarbeitungsprogramm MuN-Text, das verschiedene Textformate beherrscht,
u. a. Winword, ist es möglich, Briefe aller Art zu erstellen und in die Moebius-Datenbank zu speichern. So können Sie Ihre Probandenakte
vollständig mit allen Dokumenten per Mausklick abrufen. MuN-Text erlaubt zusätzlich die Speicherung der Briefdokumente
als Datei in verschiedenen Formaten,
wie z. B. Word-DOC, Adobe-PDF
etc. Mit MuN-Text gestalten Sie Ihre
Serienbriefe, in dem Sie Feldschablonen
benutzen mit denen Sie Ihre
Briefvorlagen aufbauen. Diese Briefvorlagen
werden in der Datenbank
gespeichert und können an den
entsprechenden Stellen in Moebius
benutzt werden.
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Moebius
Der Bericht-Designer
Berichte haben den Vorteil gegenüber
z. B. Textverarbeitungsprogrammen,
dass sie tabellarische Auflistungen
perfekt aufbereiten können, wobei
deren Layout i. d. R. nicht veränderbar
ist. Die ideale Lösung wäre ein
vom Benutzer änderbarer Bericht.
Moebius enthält einen Berichtsdesigner,
der dem Benutzer erlaubt,
vorgefertigte Berichte vollständig
umzugestalten und als neuen Bericht
abzuspeichern oder vollständig neue,
auf Vorlagenschablonen basierende
Berichte zu entwerfen. Im Design-
Modus können Schriftarten, Schriftgrößen,
Farben, Linien, Felder, Gruppierungen,
Sortierungen und vieles
mehr geändert werden.
Dieses Werkzeug
ist eine herausragende
Eigenschaft von Moebius.
Die zu Moebius
gehörende Leistungsabrechnung
nutzt den
Berichtsdesigner um
die Rechnung/Liquidation
anzuzeigen, zu
ändern oder zu drucken.
So hat jeder Arzt
die Möglichkeit sein
eigenes Rechnungsformular
zu gestalten.
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Systemempfehlungen
Unterstützte Betriebssysteme
_ Windows XP
Hardware der Arbeitsstationen
_ Prozessorleistung ab Pentium II 400 MHz
_ Arbeitsspeicher ab 256 MB (in Abhängigkeit vom Betriebssystem)
_ mind. 50 MB freier Festplattenplatz (in Abhängigkeit vom Datenaufkommen)
_ Bildschirmdarstellung ab 65.000 Farben (High Color) bei 1024x768 Bildschirm- Auflösung
_ Netzwerkkarte (für Netzwerkbetrieb und Replikation)
_ CD-Rom (zur Installation)
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