Entwicklung und Einsatz einer datenbankbasierten Dokumentations

ENTWICKLUNG UND EINSATZ EINER DATENBANKBASIERTEN
DOKUMENTATIONS-SOFTWARE ZUR LANGFRISTIGEN
DOKUMENTATION VON GEFÄHRDUNGEN UND
BELASTUNGEN DER MITARBEITER
AN ARBEITSPLÄTZEN
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Thema: D/A/S – Dokumentations-Software arbeitsplatzbezogener Sicherheitsdaten
Titel: Entwicklung und Einsatz einer datenbankbasierten Dokumentations-Software zur langfristigen
Dokumentation von Gefährdungen und Belastungen der Mitarbeiter an Arbeitsplätzen
Version: 1.00
Stand: 31.07.2006
Autor: Dipl.-Kfm. Jürgen Laurich
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Abstract
Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) dient dazu, Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten bei der
Arbeit durch Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu sichern und zu verbessern. Jeder Arbeitgeber ist nach dem
ArbSchG verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung je nach Art der Tätigkeiten vorzunehmen, die erforderlichen
Maßnahmen des Arbeitsschutzes abzuleiten und nach §6 eine Dokumentation vorzunehmen [1].
Im Rahmen der Umsetzung der BGV A 4 muss der Unternehmer ferner eine Vorsorgekartei für jeden Mitarbeiter
führen [2]. Nach BGV A 4 §11 müssen darin neben den Vorsorgeuntersuchungen auch die Tätigkeiten und die
Art der vom Arbeitsplatz ausgehenden Gefährdungsmöglichkeiten dokumentiert werden. Analog zum ArbSchG
wird auch hier eine dokumentierte Gefährdungsbeurteilung gefordert.
Um den Vorgesetzten bei der Erfüllung seiner Dokumentationspflicht aus dem Bereich Arbeitsschutz/Arbeits-
medizin zu entlasten sollte ein neues Datenbanksystem als Hilfsmittel eingesetzt werden.
Während früher derartige Dokumentationen dezentral, damit schwer recherchierbar, intransparent und teilweise
unstrukturiert durchgeführt worden sind, sollte es zukünftig für alle Beteiligten möglich sein, dieser Aufgabe in
einem zentralen Dokumentationssystem nachzukommen. Redundante Datenhaltung, Doppelpflege durch
Fachabteilungen und Anwender sowie unterschiedliche Konzepte der sich bisher im Einsatz befindlichen Insel-
lösungen innerhalb der Unternehmens erschwerten bisher die Dokumentationsaufgabe.
Die Anforderungen an ein zentrales Datenbanksystem wurden analysiert, festgelegt und schließlich unter dem
Namen D/A/S – Dokumentationssystem für arbeitsplatzbezogene Sicherheitsdaten – in einer Kooperation mit
einem Softwarehersteller neu entwickelt.
Mit D/A/S wurde ein von der Bedienoberfläche her einfaches, dennoch von der Datenbank her komplexes
Hilfsmittel erstellt und dieses anschließend in einer Pilotphase zum Einsatz gebracht.
Für einen Pilotbetrieb wurden mit D/A/S die Arbeitsplätze/Tätigkeiten und die dort vorhandenen Gefährdungen
und Belastungen dokumentiert sowie anschließend das System genutzt, um entsprechend relevante arbeits-
medizinische Vorsorgeuntersuchungen festzulegen.
Es zeigte sich, dass aufgrund der optimierten Dokumentation auch die Ableitung von Schutzmaßnahmen, hier
der Vorsorgeuntersuchungen, wirksamer durchgeführt werden konnten als bisher.
Mit D/A/S ist es nun möglich strukturiert und differenziert nach verschiedenen Themen Gefährdungs-
beurteilungen zentral zu dokumentieren und diese auch historisch korrekt abzubilden.
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Handlungsanlass, Problemstellung und -analyse Seite 1
Kapitel 2 Beurteilungen Seite 2
Kapitel 3 Ziele Seite 3
Kapitel 4 Entwickeln von Lösungsalternativen Seite 4
Kapitel 5 Auswahl der Lösung Seite 6
Kapitel 6 Durch- und Umsetzung der Lösung Seite 8
Kapitel 7 Wirkungskontrollen Seite 11
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Kapitel 1 Handlungsanlass, Problemstellung und -analyse
Handlungsanlass, Problemstellung und -analyse
Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) im Allgemeinen, die Umsetzung der RL89/391/EWG [3] in nationales Recht
im Speziellen, dient dazu, Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten bei der Arbeit durch Maßnahmen
des Arbeitsschutzes zu sichern und zu verbessern. Jeder Arbeitgeber ist nach dem ArbSchG verpflichtet, eine
Gefährdungsbeurteilung vorzunehmen und erforderliche Maßnahmen des Arbeitsschutzes daraus abzuleiten.
Nach §5 ArbSchG hat der Arbeitgeber die Beurteilung je nach Art der Tätigkeiten vorzunehmen.
Die Verpflichtung zur Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen regelt §6 des ArbSchG. Danach hat in
Deutschland jeder Arbeitgeber mit mehr als zehn Beschäftigten, eine Dokumentation über die Gefährdungs-
beurteilung, aus welcher das Beurteilungsergebnis, die festgelegten Arbeitsschutzmaßnahmen und deren
Überprüfungsergebnisse ersichtlich sein müssen, anzufertigen.
Diese Forderungen nach einer dokumentierten Gefährdungsbeurteilung finden sich direkt und indirekt in
weiteren Gesetzen und Verordnungen (insbes. BetrSichV [4]), sowie im Autonomen Satzungsrecht wieder.
So ist im Rahmen der Umsetzung der BGV A 4 – Arbeitsmedizinische Vorsorge – ebenso eine dokumentierte
Gefährdungsbeurteilung gefordert. Denn durch die BGV A 4 ist der Unternehmer verpflichtet, eine Vorsorge-
kartei für jeden Mitarbeiter zu führen. Nach §11 müssen darin neben den Vorsorgeuntersuchungen auch die
Tätigkeiten und die Art der vom Arbeitsplatz ausgehenden Gefährdungsmöglichkeiten dokumentiert werden.
Adressat der Vorschrift BGV A 4 ist der Unternehmer/Arbeitgeber, der bedarfsgerecht, in Abhängigkeit vom
Ergebnis der von ihm durchzuführenden und zu dokumentierenden Gefährdungsbeurteilung, seine Mitarbeiter
arbeitsmedizinisch untersuchen lassen muss. Die erforderlichen Untersuchungen der Mitarbeiter müssen sich
aus den Gefährdungen und Belastungen ableiten lassen, so dass transparent ist, weshalb ein Mitarbeiter
untersucht wird und welches Ergebnis diese Untersuchung ergeben hat. Das Ergebnis wiederum kann weitere
Maßnahmen seitens des Arbeitsschutzes nach sich ziehen, die wiederum separat dokumentiert werden müssen.
Gerade im Hinblick auf die Organisation und die Durchführung der arbeitsmedizinischen Vorsorge-
untersuchungen spielt eine korrekt durchgeführte und strukturiert dokumentierte Gefährdungsbeurteilung eine
entscheidende Rolle, da die Gefährdungsbeurteilung die Basis für die vom Arbeitsmediziner durchzuführenden
Untersuchungen darstellt.
Die Gefährdungsbeurteilung selbst darf dabei nicht als einzelnes Dokument gesehen werden, sondern ist
letztendlich als Summe aller Dokumente anzusehen, mit denen Beurteilungen von Arbeitsbedingungen
durchgeführt werden. Angefangen bei Gefahrstoffmessungen, Lärmmessungen bis hin zu Protokollen von
Begehungen der Arbeitsplätze oder diversen Stellungnahmen, sind hier zahlreiche Dokumentationen
heranzuziehen, welche in sich Gefährdungsbeurteilungen darstellen.
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Kapitel 2 Beurteilungen
Beurteilungen
Die Besonderheit bei der Dokumentation im Rahmen der BGV A 4 §11 ist, dass hier die Forderung nach einer
langfristigen Dokumentation besteht, somit also über Jahrzehnte Daten anfallen, welche die sich verändernden
Arbeitsplatzverhältnisse beschreiben müssen.
Die Schwierigkeit für Großunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern, ergibt sich primär aus der Vielzahl der
Arbeitsplätze/Tätigkeiten und den unterschiedlichsten Gefährdungen und Belastungen für die Mitarbeiter.
Im Laufe seines Arbeitslebens kann ein Mitarbeiter an diversen Arbeitsplätzen/Tätigkeiten eingesetzt worden
sein, und an diesen Arbeitsplätzen/Tätigkeiten wiederum können verschiedenste Gefährdungen vorgekommen
sein.
Die Vorsorgekartei nach Anh. 5 BGV A 4, mit der eine Dokumentation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
der Mitarbeiter erfolgen soll und welche die Informationen über Gefährdungen und Belastungen inkl. deren
Historien enthalten muss, kann diese Aufgabe jedoch nur sehr eingeschränkt leisten. Die BGV A 4 schreibt eine
personenbezogene und gleichzeitig auch arbeitsplatzbezogene Dokumentation vor.
Diesem Anspruch wird die bisher genutzte Vorsorgekartei als "klassisches Papierdokument" nicht gerecht, da
sie schwerpunktmäßig personenbezogen ausgerichtet ist.
Es ist daher eine Lösung zu finden, welche dem Unternehmer ermöglicht, Gefährdungen und Belastungen von
Arbeitsplätzen/Tätigkeiten zu dokumentieren und daraus bedarfsgerechte Vorsorgeuntersuchungen abzuleiten,
um dadurch seinen Dokumentationspflichten aus der BGV A 4 §11 sowie nach ArbSchG §6 nachzukommen.
Eine detaillierte Vorgabe über die Art und Weise der Dokumentation ist nicht gegeben und kann somit entweder
papiergebunden oder digital erfolgen.
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Kapitel 3 Ziele
Ziele
Primäres Ziel ist es, die enorme Anzahl der unterschiedlichen Informationen strukturiert in einem EDV-System
abzubilden und transparent zur Verfügung zu stellen. Das EDV-System muss dem Unternehmer, vertreten
durch leitende Angestellte wie Meister o. ä. ermöglichen, die gesetzlichen Forderungen über die Dokumentation
von Arbeitsplatzverhältnissen zu erfüllen um dadurch den Bedarf an arbeitsmedizinischen Vorsorgeunter-
suchungen optimal zu ermitteln.
Neben dem Ziel den Gesundheitsschutz der Mitarbeiter zu verbessern, soll durch das EDV-System die
Rechtssicherheit des Unternehmers im Allgemeinen und den leitenden Angestellten im Speziellen erhöht
werden, da den leitenden Angestellten durch deren Garantenstellung Handlungspflichten obliegen, die bei
fehlender Durchführung mit rechtlichen Konsequenzen belegt sind.
Ebenso muss durch die Einführung eines zentralen EDV-Systems ein wirtschaftlicher Nutzen erzielt werden, da
hierdurch dezentrale, nicht vernetzte "Inselsysteme" mittel- bis langfristig abgeschafft werden und die oftmals
durchgeführte Doppelarbeit bei der Dokumentation entfällt.
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Kapitel 4 Entwicklung von Lösungsalternativen
Entwickeln von Lösungsalternativen
Um sich ein Bild über die Anforderungen an ein solches EDV-System zu machen, wurden zahlreiche Gespräche
mit den bei der Dokumentationserstellung beteiligten Personen geführt. Es wurden die Sicherheitsfachkräfte
und Arbeitsmediziner, einzelne Mitarbeiter, Vorgesetzte, Fachstellen, sowie der Betriebsrat dazu befragt und
aufgefordert ihre Anforderungen an das geplante System zu beschreiben. Es zeigte sich in diesen Gesprächen,
dass auf der einen Seite die Anforderungen an die Dokumentationsmöglichkeiten innerhalb eines solchen
Systems sehr hoch waren, da mit diesem System diverse Themen abgebildet werden müssen. Angefangen von
Gefahrstoffmessungen bis hin zu einfachen Dingen wie Organigrammen sollen zahlreiche Elemente in einem
System zusammengeführt werden. Auf der anderen Seite wird jedoch ein mit wenigen Handgriffen zu bedienen-
des System erwartet, welches letztlich eine Entlastung und nicht eine zusätzliche Belastung darstellen soll.
Für die Umsetzung des Vorhabens wurde ein auf den Anforderungen basierendes Lastenheft erarbeitet in
welchem die Erwartungen an das einzusetzende EDV-System detailliert beschrieben sind. Im Anschluss an die
Definition der Aufgaben wurden drei unterschiedliche Lösungsansätze hinsichtlich der Realisierungsmöglich-
keiten geprüft (Abbildung 1):
Abbildung 1: Lösungsansätze
Es wurden einige kommerzielle Komplettlösungen, also marktübliche Produkte, individuelle Softwarelösungen,
also Software, die auf Standardlösungen basiert und kundenspezifisch anzupassen ist, sowie eine vollständige
Eigenentwicklung der Software hinsichtlich ihrer Eignung verglichen.
In Anlehnung an das Lastenheft wurde eine Anforderungsmatrix (Abbildung 2) erstellt und darin die Gebiete a)
Aufgabenerfüllung, b) Flexibilität, c) Datensicherheit und d) Kosten gegenübergestellt. Auch der Ist-Zustand
wurde dabei berücksichtigt.
Abbildung 2: Anforderungsmatrix zur Lösungsauswahl.
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Kapitel 4 Entwicklung von Lösungsalternativen
Der Vergleich zeigte, dass mit allen drei Ansätzen gegenüber dem Ist-Zustand eine Verbesserung erzielbar ist.
Gleichzeitig zeigte sich, dass sämtliche geprüften kommerziellen Produkte die gestellten Anforderungen nur in
geringem Maße erfüllen können und eine vollständige Eigenentwicklung im Vergleich zwar das beste Ergebnis
im Hinblick auf die Erwartungen der Anwender liefert, jedoch in der Realisierung zu zeit- und kostenintensiv ist.
Um die Vorteile einer Eigenentwicklung trotzdem nutzen zu können, gleichzeitig aber die wesentlichen Nachteile
der kommerziellen Produkte ausschließen zu können, wurde letztlich der Weg einer individuellen Software-
lösung eingeschlagen. Durch eine Kooperation mit einem Anbieter einer kommerziellen Komplettlösung sollten
dabei bestehende Erfahrungen genutzt werden und auf diese Weise gemeinsam eine neue Software entwickelt
werden.
Mit vier Softwareherstellern wurden anschließend weiterführende Gespräche geführt und Detailangebote
eingeholt.
Man entschied sich nach Auswertung der vorliegenden Informationen für eine Zusammenarbeit mit der Firma
M&N DVI GmbH mit Sitz in Leonberg bei Stuttgart, welche Erfahrungen mit Dokumentationssystemen auf-
weisen kann und im Bereich Arbeitsmedizin einer der in Deutschland führenden Softwarehersteller für arbeits-
medizinische Software für Großunternehmen ist. Letztendlich konnte man in diesem Fall auch auf Erfahrungen
aus der Vergangenheit zurückgreifen, da in einigen Werken bereits deren arbeitsmedizinische Dokumentations-
Software eingesetzt wird, so dass zu diesem Anbieter bereits positive Kontakte bestehen.
Insbesondere durch den Anspruch, mit der neuen EDV-Lösung gerade auch die Dokumentation der Vorsorge-
untersuchungen abdecken zu wollen, sollte auf diese Weise eine Anbindung an die vorhandene arbeits-
medizinische Dokumentations-Software sichergestellt werden.
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Kapitel 5 Auswahl der Lösung
Auswahl der Lösung
Gemeinsam mit Verantwortlichen der Firma M&N DVI GmbH wurde nun basierend auf dem Lastenheft in zahl-
reichen Einzelgesprächen die Umsetzung der Anforderungen an das neue Dokumentationssystem durchgeführt.
Unter dem Name D/A/S – Dokumentationssystem für arbeitsplatzbezogene Sicherheitsdaten – wurde eine
datenbankgestützte Software entwickelt, mit der es möglich ist, langfristig die im Unternehmen vorhandenen
Arbeitsplätze/Tätigkeiten strukturiert abzubilden. Es sollten zu diesen Arbeitsplätzen/Tätigkeiten die Personen
zugeordnet und elektronische Dokumente in diesem System erstellt sowie dauerhaft hinterlegt werden können.
Die Software sollte in der Lage sein, den Arbeitsplätzen/Tätigkeiten mehrere Orte, Anlagen und Organisations-
einheiten zuzuordnen und diese Zuordnungen bei Bedarf möglichst automatisch zu aktualisieren. Durch
entsprechende Schnittstellen zu vorhandenen Systemen, wie z.B. SAP, sollten wichtige Stammdaten bereit-
gestellt werden.
Der Arbeitsplatz/Tätigkeit wird in D/A/S als logische Verbindung der Zuordnungen von Personen, Orten,
Anlagen und Organisationseinheiten aufgefasst (Abbildung 3).
Abbildung 3: Arbeitsplatzstruktur in D/A/S
Beispiel: Tätigkeit "Abfüllen von Flüssigkeiten in Kleingebinde"
Diese Tätigkeit findet reell in einem bestimmten Meisterbereich eines Betriebes statt und wird in
D/A/S als "Abfüllen von Flüssigkeiten in Kleingebinde" erfasst und organisatorisch zugeordnet.
Optional können geografische Einheiten wie Gebäude, Räume o. ä., sowie die Anlagen, an denen
diese Arbeit verrichtet wird und die Personen, welche die Tätigkeiten ausführen, zugeordnet werden.
Neben diesen Zuordnungen, die den Arbeitsplatz/Tätigkeit organisatorisch, geografisch, technisch und personell
strukturieren, wird dann für jeden einzelnen Arbeitsplatz/Tätigkeit die erforderliche Dokumentation der Arbeits-
platzsituation, mit allen Informationen zum Arbeitsplatz/Tätigkeit und dessen Umfeld erfolgen.
Veranschaulicht werden kann dies durch das Bild eines "Leitz-Ordners" (Abbildung 4), der einen Arbeitsplatz/
Tätigkeit repräsentiert. Im klassischen Papierordner, der für jeden einzelnen Arbeitsplatz geführt werden
müsste, würden sich unterhalb verschiedener Register die Einzeldokumente finden lassen. So sind sämtliche
Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffmessungen, Betriebsanweisungen oder die für den Arbeitsplatz fest-
gelegten Vorsorgeuntersuchungen direkt am Arbeitsplatz dokumentiert.
Aufgrund der Einprägsamkeit des Bildes über den "Leitz-Ordner" sollte dieses Prinzip auch in D/A/S Anwendung
finden.
Abbildung 4: Der Arbeitsplatz als "Leitz-Ordner“.
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Kapitel 5 Auswahl der Lösung
Um eine nach Gefährdungen und Belastungen strukturierte Dokumentation arbeitsplatz-/tätigkeitsbezogen
durchführen zu können, sollten alle im BG-Merkblatt A017 [5] genannten Gefährdungs- und Belastungsfaktoren
den jeweiligen Arbeitsplätzen/Tätigkeiten zuordenbar sein, so dass alle zu den einzelnen Punkten relevanten
Dokumente direkt unterhalb dieser Punkte abgelegt und dauerhaft dokumentiert werden könnten.
Abbildung 5: Abbildung der Arbeitsplatzverhältnisse in Anlehnung an BG-Merkblatt A017.
Auf diese Weise kann die Arbeitsplatzsituation transparent dargestellt werden. Wichtig ist dabei, dass zudem
auch sämtliche Änderungen rund um den Arbeitsplatz dokumentiert werden, so dass nicht nur der aktuelle
Zustand, sondern vielmehr auch die gesamte Historie des Arbeitsplatzes zentral dokumentiert wird.
Durch die Zuordnung von Personen zu Arbeitsplätzen/Tätigkeiten einerseits und die arbeitsplatz-/tätigkeits-
seitige Dokumentation der Gefährdungssituation andererseits kann beispielsweise festgestellt werden, welchen
Gefahren ein Mitarbeiter in welchem Zeitraum ausgesetzt war oder welche arbeitsmedizinischen Vorsorgeunter-
suchungen in Abhängigkeit der Gefährdung für ihn definiert wurden.
Durch die spezielle Art der Zuordnungen in D/A/S, die Strukturierung der Informationen und nicht zuletzt auch
durch die Dokumentation der Historie, wird mit D/A/S die bestmögliche Umsetzung der gesetzlichen Vor-
schriften im Allgemeinen und der BGV A 4 im Besonderen ermöglicht.
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Kapitel 6 Durch- und Umsetzung der Lösung
Durch- und Umsetzung der Problemlösung
Die realisierte Software D/A/S wurde nach dessen Fertigstellung installiert und sollte erstmalig in einer Pilot-
phase für einen Abfüllbetrieb eingesetzt werden.
Die Benutzeroberfläche der Software lehnt sich an die bekannte Navigation von Standardsoftware wie
beispielsweise dem Windows-Explorer an und stellt auf der linken Bildschirmseite eine Baumstruktur und auf
der rechten Hälfte eine Tabellenstruktur bereit.
Über die Baumstruktur, deren Inhalt über eine Klappbox einstellbar ist, kann der Anwender wahlweise entlang
der Organisationsstruktur (Abbildung 6), des Anlagenbaumes (Abbildung 7) oder des Gebäudekatasters
(Abbildung 8) navigieren.
Abbildung 6: D/A/S Organisationsübersicht
Abbildung 7: D/A/S Anlagenübersicht
Abbildung 8: D/A/S Gebäudekataster
Beispielsweise stellt die Tabelle auf der rechten Seite entsprechend dem in der linken Seite in der Baumstruktur
selektierten Element dar, welche Arbeitsplätze/Tätigkeiten dokumentiert sind, welche Mitarbeiter zugeordnet
sind etc. Die Festlegung, welche Tabelleninhalte dargestellt werden sollen, erfolgt über die entsprechende
Auswahl der beiden Klappboxen (Abbildung 9).
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Kapitel 6 Durch- und Umsetzung der Lösung
Abbildung 9: D/A/S Auswahlmöglichkeiten der Tabelleninhalte
Für die Einführung von D/A/S in dem vorgesehenen Abfüllbetrieb musste das System erstmalig konfiguriert und
mit Echtdaten gefüllt werden.
Es wurden dabei in drei Stufen Daten aufgenommen und im System eingegeben:
Stufe 1: Abbildung der Arbeitsplatzstruktur inkl. einer einfachen Gefährdungsermittlung
Im Rahmen einer Arbeitsplatzbegehung zusammen mit Mitarbeitern des betroffenen Betriebes
wurden die einzelnen Arbeitsplätze/Tätigkeiten vor Ort erfasst und mit einer Checkliste nach BG-
Merkblatt A017 diesen verschiedenen Gefährdungen und Belastungsfaktoren zugeordnet. Durch die
Vorgesetzten des Betriebes wurde anschließend in D/A/S festgelegt, welche Mitarbeiter zu welchem
Teil (Bezug: Jahresarbeitszeit in Prozent) an welchen Arbeitsplätzen/Tätigkeiten zugeordnet sind.
Stufe 2: Dokumentation von arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
Zusammen mit einem Werkarzt, den Sicherheitsfachkräften und Vorgesetzten wurde im Anschluss
an die Arbeitsplatzstrukturaufnahme ausgehend von den vorliegenden Informationen festgelegt,
welche arbeitsmedizinischen Untersuchungen für die jeweiligen Arbeitsplätze relevant sind. Diese
Untersuchungen wurden als Profile ebenfalls im System hinterlegt.
Stufe 3: Abbildung der Arbeitsplatzsituation – Details zu einzelnen Themen
Da D/A/S als prospektives System eingeführt wurde, mit dem Ziel, zukünftig eine strukturierte
Dokumentation sicherzustellen, sollten nur diejenigen Daten aus der Vergangenheit mit überführt
werden, welche einen Bezug zur aktuellen Situation vor Ort hatten. Es lagen für die einzelnen
Arbeitsplätze/Tätigkeiten zahlreiche Dokumente/Informationen aus der Vergangenheit vor. Neben
einfachen Dokumenten, wie z.B. Begehungsprotokollen, Stellungnahmen, Betriebsanweisungen etc.
lagen u. a. auch dokumentierte Messergebnisse für Gefahrstoffe und Lärm vor.
Mit den Vorgesetzten des Betriebes wurden nun aus der Vielzahl der potentiell abbildbaren Themengebiete
einzelne Themengebiete priorisiert. Um den Arbeitsaufwand gering zu halten, sollten die Dokumentationen zu
diesen Themen in D/A/S schrittweise erfolgen. Für den Pilotbetrieb wurde das Thema "Umgang mit
Gefahrstoffen" priorisiert.
Abbildung 10: D/A/S Arbeitsplatzinformationen
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Kapitel 6 Durch- und Umsetzung der Lösung
Ein Beispiel für einen in D/A/S erfassten Arbeitsplatz aus dem Pilotbetrieb zeigt Abbildung 10. Es ist erkennbar,
dass dokumentiert wurde, dass gem. BG-Merkblatt A017 Punkt 6 "Gefährdungen durch Stoffe" vorliegen. Aus
diesem Grund ist eine Gefahrstoffmessung durchgeführt worden, welche sowohl bildlich dokumentiert, als auch
in einem separaten Dokument (Messdokumentation) beurteilt wurde. Aus der Dokumentation zu der Messung
geht hervor, welche Maßnahmen seitens des Arbeitsschutzes erforderlich sind.
Die vorliegenden Informationen waren auch für die Festlegung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeunter-
suchungen für diesen Arbeitsplatz relevant, welche ebenfalls in D/A/S dokumentiert sind. In diesem Fall wurden
die Untersuchungen nach G26.2 und G25 als erforderlich erachtet.
Über weitere Ansichten kann in D/A/S angezeigt werden, welche Mitarbeiter dem Arbeitsplatz zugeordnet sind.
Zu jedem einzelnen Mitarbeiter lässt sich wiederum darstellen, an welchen Arbeitsplätzen dieser eingesetzt wird
(Abbildung 11).
Abbildung 11: Prozentuale Zuordnung der Mitarbeiter zu den Arbeitsplätzen.
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Kapitel 7 Wirkungskontrolle
Wirkungskontrolle
Um eine Aussage über die Wirksamkeit von D/A/S im Hinblick auf die Zielsetzung geben zu können, liefern
letztendlich nur Langzeituntersuchungen Aufschluss.
Für eine kurzfristige Aussage, wurde anhand der für den Pilotbetrieb durchgeführten arbeitsmedizinischen
Vorsorgeuntersuchungen geprüft, welche Effekte sich durch D/A/S direkt und indirekt ergeben haben.
Gegenüber der Ausgangssituation kann für jeden Arbeitsplatz/Tätigkeit mit Hilfe von D/A/S wesentlich
transparenter dargestellt werden, welche Gefährdungen und Belastungen am Arbeitsplatz/Tätigkeit vorliegen,
so dass wesentlich gezielter der tatsächliche Bedarf von Vorsorgeuntersuchungen für die Mitarbeiter ermittelt
werden kann.
Über D/A/S ist für jeden Mitarbeiter ein individueller Vorsorgebedarf direkt erkennbar. Dieser Bedarf kann mit
den aktuellen Vorsorgeuntersuchungen, welche in der Vorsorgekartei der arbeitsmedizinischen Dokumen-
tationssoftware hinterlegt sind gegen geprüft werden (Abbildung 12).
Durch D/A/S ermittelter individueller Vorsorgebedarf
Durchgeführte und geplante Vorsorgeuntersuchungen
Abbildung 12: D/A/S Übersicht der Vorsorgeuntersuchungen eines Mitarbeiters
Dieser Abgleich wurde anschließend für den gesamten Pilotbetrieb durchgeführt. In Abbildung 13 ist das
Ergebnis als Säulendiagramm dargestellt. Das Säulendiagramm zeigt die prozentualen Zu- bzw. Abnahmen der
jeweiligen Untersuchungsgrundsätze (grüne Säulen) sowie der Gesamtsumme aller Untersuchungsgrundsätze
(magentafarbenen Säule).
150%
100%
50%
0%
-50%
-100%
Allgemein G20 G23 G24 G25 G26.2 G37 Summe
Änderung -54% -100% -100% -100% 11% 180% 50% 20%
Abbildung 13: Prozentuale Zu- und Abnahme aller Vorsorgeuntersuchungen für den Pilotbetrieb
nach D/A/S
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Kapitel 7 Wirkungskontrolle
Es ist zu erkennen, dass für die Untersuchung nach G26.2 (Atemschutzgeräte Gruppe 2) eine Zunahme von
180 % gegenüber dem Stand vor der Einführung von D/A/S registriert werden konnte. Auf der anderen Seite
konnten mehrere Untersuchungsgrundsätze komplett entfallen. Insgesamt wurde eine Zunahme der Gesamt-
summe aller Untersuchungen von 20 % festgestellt.
Das Ergebnis belegt, dass durch die Einführung von D/A/S und die damit im Zusammenhang zu bringende
transparentere Darstellung der Arbeitsplatzsituation neben der Erfüllung der Dokumentation auch eine
verbesserte arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung erzielt werden konnte.
Durch das neue System wurde sowohl den betrieblichen Vorgesetzten, als auch den Fachstellen, wie den
Abteilungen für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, eine effektive Hilfs- und Dokumentationssoftware nach
ArbSchG als auch nach der BGV A 4 zur Verfügung gestellt, welche deren tägliche Arbeit unterstützt und
entlasten kann.
D/A/S ist zwischenzeitlich im gesamten Unternehmen eingeführt und zur produktiven Nutzung freigegeben.
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Quellen/Literatur
[1] Gesetz über die Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und
des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit (Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG), in der
Fassung vom 7. August 1996 (BGBl. I 1996 S. 1246), zuletzt geändert durch Artikel 11 des Gesetzes
vom 30. Juli 2004 (BGBl. I S. 1950).
[2] Unfallverhütungsvorschrift BGV A 4 – Arbeitsmedizinische Vorsorge – in der Fassung vom 1. Januar
1997.
[3] Richtlinie 89/391/EWG des Rates über die Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der
Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer bei der Arbeit, in der Fassung vom 12. Juni
1989 (ABl. Nr. L 183 vom 29. Juni 1989, S. 1), zuletzt geändert durch Artikel 3 in Verbindung mit
Anhang III Nr. 17 der Verordnung (EG) Nr. 1882/2003 vom 29. September 2003 (Abl. Nr. L 284 vom 31.
Oktober 2003, S. 1).
[4] Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und deren
Benutzung bei der Arbeit, über Sicherheit beim Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen und über die
Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes (Betriebssicherheitsverordnung – BetrSichV), in der
Fassung vom 27. September 2002 (BGBl. I 2002 S.3777), zuletzt geändert durch Artikel 3 des Gesetzes
vom 25. Juni 2005 (BGBl. I 2005 S. 1865).
[5] Merkblätter der BG-Chemie, Allgemeine Themen A017 Gefährdungsbeurteilung (A 017 (BGI 571)
Gefährdungsbeurteilung mit Gefährdungskatalog), in der Fassung vom April 2005.
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