BMD CRM Kontakt-, Dokumentenmanagement u. Archivierung ...
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Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
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• Terminbestätigung anfordern, Termine anfordern/ablehnen<br />
Aufgaben • Die Aufgaben sind das zentrale Workflow-Instrument im<br />
<strong>BMD</strong>Manager. Aufgaben entstehen automatisch durch den<br />
Posteingang oder das Telefonprotokoll bzw. können natürlich<br />
auch händisch erfasst werden.<br />
Sie können Aufgaben ...<br />
o an andere Mitarbeiter delegieren<br />
o an andere Mitarbeiter verteilen<br />
o bearbeiten (erledigen ...)<br />
o als E-Mail versenden<br />
o „ausführen" (=Telefonprotokoll starten, Postausgang<br />
öffnen)<br />
o mit der Outlook-Anbindung importieren bzw.<br />
exportieren<br />
Sie können mit Aufgaben ...<br />
o<br />
o<br />
o<br />
Dokumente und andere Informationen durch ihre<br />
Büroorganisation laufen lassen und dabei jederzeit<br />
nachvollziehen, wer wann was damit gemacht hat.<br />
Kontrollieren, wie konsequent Ihre Mitarbeiter bei der<br />
Erledigung von Aufgaben sind<br />
Termingenehmigungen (Urlaubs- und<br />
Zeitausgleichsbestätigung!) abwickeln<br />
Notizen<br />
Notizen sind oft unentbehrlich. Dieser Tatsache trägt der Organizer<br />
mit der Notizverwaltung Rechnung. Notizen können in drei<br />
verschiedenen Ordnern verwaltet werden:<br />
• Private Notizen<br />
• Öffentliche Notizen<br />
• Gelöschte Notizen<br />
<strong>BMD</strong> DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM<br />
<strong>BMD</strong> DMS – das elektronische Dokumentenarchiv bietet Ihnen<br />
die Möglichkeit, ein- und ausgehende Dokumente schnell und<br />
einfach zu verwalten, zu ordnen und wieder aufzufinden.