Handbuch als PDF downloaden - BRAVIS GmbH

Dateitransfer
Mit der Funktion Dateitransfer können Sie mit Ihren Konferenzteilnehmern
einzelne Dateien, wie z.B. Bilder oder Office-Dokumente austauschen.
(Abb. 44)
Abb. 44
Dateien anbieten
Um anderen Konferenzteilnehmern Dateien zur Verfügung zu stellen,
klicken Sie bitte in der Toolbar auf die »Dateitransfer« Schaltfläche oder
öffnen Sie den Dialog über das Menü „Extras“ „Dateitransfer“.
Im nun folgenden Dialog klicken Sie auf »Datei hinzufügen« und Wählen
anschließend die entsprechende Datei (oder mehrere) durch Markieren aus
und bestätigen die Auswahl durch die »Öffnen« Schaltfläche. Daraufhin
können Sie Wählen welchen der Konferenzteilnehmer Sie die Datei zur
Verfügung stellen wollen. Dies geschieht durch Setzen des Hakens vor
dem Konferenzteilnehmer. Alternativ können Sie allen Konferenzpartnern
diese Datei durch Aktivieren des Häkchens im Feld „Alle auswählen“ zur
Verfügung stellen. Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Dateien die Sie
anbieten wollen aufgelistet sind. Diese stehen nun den entsprechenden
Teilnehmern zur Abholung bereit.
Der Konferenzteilnehmer der von Ihnen die Dateien zur Verfügung gestellt
bekommen hat, wird durch eine Mitteilung darauf hingewiesen und kann
die Datei annehmen oder durch Ablehnen den Transfer verwerfen.
Dateien erhalten
Um Dateien anderer Konferenzteilnehmer zu erhalten, müssen diese erst
durch einen Teilnehmer bereitgestellt werden. Sie erhalten nach
Bereitstellung eine Mitteilung angezeigt und können nun die Datei oder
Dateien durch einen Klick auf die »Dateitransfer« Schaltfläche in der
Toolbar oder durch öffnen des Menüs „Extras“ „Dateitransfer“
herunterladen. Markieren Sie die Dateien die Sie herunterladen möchten
und klicken anschließend auf die Schaltfläche »Herunterladen«. Jetzt
wählen Sie den Speicherort und laden die Dateien herunter.
BRAVIS GmbH BRAVIS Videokommunikation - Benutzerhandbuch Seite 39