Leitlinien für Gerätespenden - Drug donation

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Ist das Gerät verbraucht? Machen
ständige Reparaturen und fehlende
oder teure Ersatzteile eine weitere
Verwendung in Deutschland unwirtschaftlich?
Dann sei hier um so mehr
die Frage gestattet, ob die Spende
eine reine Entsorgung darstellt?
1KOMPLETTE DOKUMENTATION
Ein kompletter Satz von Installations-,
Bedienungs- und Wartungshandbüchern
sowie Ersatzteillisten und eine
Garantieerklärung müssen dem Gerät
beigelegt werden. Alle Dokumente sollten
in der Sprache bereitgestellt werden,
die vom lokalen Bedienungs- und Wartungspersonal
verstanden wird.
Empfehlenswert sind oft Geräte, die in
Industrieländern als Alternativtechnologien
bezeichnet werden (z.B. WHO-Basic
Radiological System, Photovoltaik-Anlagen).
Hierbei kann es sich um sehr teure
Anlagen handeln, die von ihrer Komplexität
her durchaus als „high-tech“ zu
bezeichnen sind. Zu beachten ist jedoch
auch hier, daß sie gut qualifiziertes
Anwender- und Instandhaltungspersonal
benötigen und nicht zu vernachlässigende
Betriebskosten zur Folge haben.
Die Verfügbarkeit dieser Dokumente ist
auch dann unerlässlich, wenn ausländische
Fachkräfte zur Installation und Inbetriebnahme
der Anlagen zur Verfügung
stehen. Zur langfristigen Bedienung,
Instandhaltung und zur Fehlerdiagnose
werden die technischen Unterlagen von
lokalen Mitarbeitern benötigt.
1VERBRAUCHSMITTEL UND
ERSATZTEILE 1
MITLIEFERN
Geräte und Anlagen sollten mit einem
sorgfältig ausgewählten Sortiment von
Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien
verschickt werden. Die Auswahl sollte
von Experten unter Berücksichtigung der
lokalen Einsatzbedingungen durchgeführt
werden. Bestell- und Finanzierungsstrukturen
für Nachlieferungen
müssen bei Auslieferung der Geräte
bereits festliegen.
Die Beschaffung von Ersatzteilen und Verbrauchsmitteln
stellt viele Gesundheitseinrichtungen
vor große verwaltungstechnische
Probleme. Es empfiehlt sich
daher, Verbrauchsmittel- und Ersatzteilpakete
zusammenzustellen, die einen Zeitraum
von ca. zwei Jahren abdecken. Die
Haltbarkeit des Materials muß jedoch
ausreichend berücksichtigt werden. Es
besteht auch die Möglichkeit, das Material
über ein Gutscheinsystem rechtzeitig
beim Lieferanten abzurufen. In jedem Fall
sind genaue Bestellangaben und Versanddaten
unerlässlich.
1 SICHERE VERPACKUNG
1UND VERSANDART
Alle Gerätelieferungen müssen gemäß
internationaler Versandbestimmungen
verpackt sein. Die Verpackung selbst
muß fest und stabil, jedoch leicht handhabbar
sein. Die Versandpapiere und
eine vollständige Packliste sind dem
Empfänger rechtzeitig mit separater Post
zuzustellen.