Personalwirtschaft - Heimbetrieb

Personalwirtschaft 

Der Mensch macht's 

Hartmut Vöhringer

Kombination der Produktionsfaktoren 

• Elementare Produktionsfaktoren 

– Arbeit 

– Betriebsmittel ausführende Arbeit 

– Werkstoffe 

• Dispositive Faktoren 

– Leitung 

– Planung gestaltende Arbeit 

– Organisation 

Stuttgart 2007 Hartmut Vöhringer Personalwirtschaft Econt 2


• Mitarbeiterbezogen 

– Gestalten und Verwalten 

• Getragen von: 

– Führungspersonen 

– Personalabteilung / Personalwesen 

• Unternehmensleitung 

– Rahmen 

• Betriebsrat 

– Mitwirkung und Mitbestimmung 


Begriffe 

• Human Resources, 

• Deutsch: das Produktionsmittel Mensch, ist ein 

moderner Begriff der Ökonomie für Arbeitskräfte 

und Personal. 

• Human Resource Management , 

• wird zum Teil als Synonym zur 

Personalwirtschaft oder Personalmanagement 

gesehen, geht aber auch weiter, indem es sich 

auf ganzheitliche strategische 

Personalfunktionen bezieht. 


Definition 

• Personalwirtschaft kann als die 

betriebswirtschaftliche Mitarbeiterversorgung 

verstanden werden. 

• Ihre Träger sind die betrieblichen Führungskräfte und die 

Personalabteilung als Organisationseinheit. 

• Betriebswirtschaftliche Mitarbeiterversorgung heißt vor 

allem, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter/innen und die 

Wirksamkeit ihres Arbeitseinsatzes sicherzustellen. 


Bedürfnisse 

• Unternehmerbedürfnisse: 

• Ausstattung mit bestmöglichen 

Mitarbeitern 

• Mitarbeiterbedürfnisse: 

• Den Bedürfnissen der Mitarbeiter eines 

Unternehmens ist Sorge zu tragen. Sie 

sind zu betreuen, zu entwickeln, zu führen 

und zu entlohnen. 


Personeller Aspekt 

• Personalwirtschaft beinhaltet ausschließlich 

den personellen Aspekt innerhalb eines 

Unternehmens 

• Personal stellt die Gesamtheit der Arbeitnehmer 

eines Unternehmens dar und wird häufig auch 

als Belegschaft bezeichnet. 

• Änderung der Bezeichnung in den letzten 

Jahren 

• Bezeichnung als Mitarbeiter um damit ein 

partnerschaftliches Verhältnis zu betonen. 


Zwei Prinzipien 

• Wirtschaftlichkeitsprinzip 

– Personalkosten Personalleistung 

• Humanitätsprinzip 

– Mensch im Mittelpunkt 


3 Oberziele der Personalwirtschaft 

1. Wirtschaftliche Ziele / Unternehmensbedürfnisse 

„Die Versorgung des Unternehmens mit bestgeeigneten 

Mitarbeiter/innen unter Berücksichtigung des ökonomischen 

Prinzips ist der Ausgangspunkt der wirtschaftlichen Ziele der 

Personalwirtschaft.“ 

2. Soziale Ziele / Mitarbeiterbedürfnisse 

„Die bestmögliche Gestaltung der Arbeitsumstände für 

die Mitarbeiter/innen ist das soziale Hauptziel der 

Personalwirtschaft.“ 

3. Harmonie 

Herstellung einer harmonischen Beziehung zwischen den Zielen 

des Unternehmens und den Interessen der Mitarbeiter/innen 


Wirtschaftlichkeitsprinzip 

• Senkung der Personalkosten der 

Beschäftigten 

• Abbau von Stellen 

• Qualifikationsbezogener Einsatz 

• Steigerung der Mitarbeiterleistung 

• Nutzung von Kreativität und Erfahrung 


Soziale Ziele 

• humanitäre durch Gestaltung: 

– Arbeitsaufgabe 

– Arbeitsplatzes 

– Arbeitszeit 

– Personalentlohnung 

– Personalentwicklung 

– Personalführung 


Probleme bei sozialen Zielen 

• welche Mitarbeiter welche Ziele? 

• messbare Zielerreichung 

• Bei Mitarbeitern Veränderung 

von: 

– Bedürfnissen 

– Erwartungen 


Kontextbezogene Faktoren der 


Unternehmensexterne Faktoren 

• Volkswirtschaftliche Rahmenbedingungen 

• Rechtliche Rahmenbedingungen 

• Politische Rahmenbedingungen 

• Technologische Rahmenbedingungen 

• Gesellschaftliche Wertestrukturen 


Kontextbezogene Faktoren der 

Personalwirtschaft II 

Unternehmensinterne Faktoren 

• Marktstellung und Ertragslage des 

Unternehmens 

• Machtverteilung zwischen Eigentümer, 

Management und Betriebsrat 

• Aufbau- und Ablauforganisation 

• Art der Führung 

• Unternehmenskultur und –philosophie 

• Arbeitsbedingungen etc. 


Querschnittfunktion 

• Die Personalwirtschaft tangiert alle 

Unternehmensbereiche. 

• Personalprobleme sind deshalb nicht 

allein auf das betriebliche Feld 

„Personalwesen“ bzw. auf die 

Personalabteilung beschränkt. 


Querschnittfunktion 


Eigenschaften Personal aus 

betrieblicher Sicht 

• Arbeitsträger : verrichtet Arbeit, erbringt Leistung 

wichtiger Teil der Wertschöpfung, Produktionsfaktor 

• Motiviertes Individuum: eigene Ziele und Ziele des 

Unternehmens, Übereinstimmung und Abweichung, 

Probleme 

• Koalitionspartner: verschiedenartige Gruppen, 

• Entscheidungsträger: Hierarchieebene, 

Entscheidungen in jeder Ebene mit 

unterschiedlicher Bedeutung 

• Kostenverursacher: Anspruch auf Entgelt und 

ergänzende Leistungen 


Träger der Personalwirtschaft 

• Die Unternehmensleitung 

• Alle mit Personalverantwortung betrauten 

Entscheidungsträger 

• Die Mitarbeiter/innen der Personalabteilung 

• Der Betriebsrat 


Objekte der Personalwirtschaft 

• Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 

• Alle mit Personalverantwortung betrauten 

Entscheidungsträger 


Menschliche Beziehungen 

• Die Vielfältigkeit und Vielgestaltigkeit 

der Beziehungen zwischen Mitarbeitern 

und Unternehmen sind Merkmale der 


• Neben betriebswirtschaftlichen 

Gegebenheiten sind im Rahmen der 

Personalwirtschaft auch humanitäre, 

rechtliche, psychologische ,soziale 

Gesichtspunkte zu berücksichtigen. 


Human Resource 

• Menschen im Unternehmen 

• Die menschliche Arbeit ist der 

bestimmende Faktor jeder 

betriebswirtschaftlichen Betätigung. Nicht 

nur als elementarer Produktionsfaktor, 

sondern auch als Träger der dispositiven 

Produktionsfaktoren hat die menschliche 

Arbeit eine herausragende Bedeutung. 


Menschliche Beziehung und 

Betrieb 


Ziele 

Aufgaben 


Aufgaben Personalwirtschaft 

• Rahmenaufgaben 

– Personalpolitik 

– Personalcontrolling 

– Personalführung 

• Kernaufgaben 

– funktionale Bereiche: 

wie Personalbeschaffung oder Entlohnung 


Personalpolitik 

• Beziehungen: 

– Vorgesetzte – Mitarbeiter 

– Mitarbeiter – Mitarbeiter 

– Mitarbeiter – Arbeit 

• Grundsätze und Entscheidungen 

• Ziel: 

– Steigerung der Leistung 

– Leistungsfähigkeit, -bereitschaft, -möglichkeit 


Entscheidungen 

• Grundsatzentscheidungen 

– Leitlinie der Unternehmensleitung 

– Richtungweisend 

• Einzelentscheidungen 

– Umsetzung der Grundsatzentscheidung 

• Festgelegt 

– Schriftlich (Leitlinien, Satzung, Anweisung …) 

– Tradition (Gewohnheit) 


Personalcontrolling 

• Verbindung von: 

– Personalplanung 

– Personalkontrolle 

– Steuerung 

• Informationsversorgung 


Personalplanung 

• In die Zukunft: 

– Sicherung des Produktionsfaktors 

„Arbeit“ 

– Stellenanforderung und 

Mitarbeiterqualifikation 

– Arbeitsbedingungen der Zukunft 


Bedeutung Personalplanung 

• Teil der Unternehmensplanung 

• Quantitative Ziele werden vorgegeben 

• Fehlentwicklungen vermeiden 

• Unsicherheit verringern 

• Stetige Entwicklungen 

• Minderung / Meidung von Konflikten 


Interne Einflussgrößen 

• Unternehmens- 

Planung 

• Planung 

Funktionsbereiche 

• Personalbestand 

• Altersstruktur 

• Qualifikationsstruktur 

• Arbeitszeitregelungen 

• Fluktuationsquote 

• Fehlzeiten 

• Personalkosten 

• Aufbauorganisation 

• Ablauforganisation 


Externe Einflussgrößen 

• Gesamtwirtschaftliche Entwicklung 

• Entwicklung Arbeitsmarkt 

• Arbeitsrechtliche Veränderungen 

• Bevölkerungsentwicklung 

• Bevölkerungsstruktur 

• Technische Entwicklung 


Betriebsrat 

Nach § 92 Abs. 1 BetrVG 

• Unterrichtungsrecht 

– Personalbedarf und personelle Maßnahmen 

• Beratungsrecht 

– Art und Umfang (unverbindlich!) 

• Vorschlagrecht 

– Arbeitgeber muss nicht folgen 


Personalplanung 

• Personalbestandsplanung 

– Wer arbeitet heute bei uns (und kann in 

Zukunft…) 

• Qualitative Planung 

– Fähigkeitsprofile der Mitarbeiter 

• Quantitative Planung 

– Wir viele? 

B z = B A + Z - A 


Personalbestandsveränderungen 

• Autonome Veränderungen 

– Keine oder wenig Einfluß des Unternehmens 

– Beispiel: Rentenalter erreicht, Mitarbeiter 

kündigt 

• Initiierte Veränderungen: 

– Vom Unternehmen selbst beeinflussbar 

– Beispiel: Übernahme Ausgebildeter, 

Kündigung Unternehmen 


Personalbedarfsplanung 

• Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter 

bestimmen: 

• Leistungsprofil Unternehmen und Kosten 

• Fehler sind schwerwiegend! 


Qualität und Quantität 

• Qualitative Planung 

– Anforderungsprofile für 

Zeitpunkt X 

– Beispiel: bei neuem 

Markt: Fremdsprache, 

erfahrene Mitarbeiter 

• Quantitativ 

– Brutto – und 

Nettopersonalbedarf 


Quantitativ Brutto und Netto 

• Bruttopersonalbedarf: 

– Vorhandene Stellen plus neu geplante Stellen 

minus entfallende Stellen 

• Nettopersonalbedarf: 

– Bruttopersonalbedarf minus 

fortgeschriebener Personalbestand 

– Fortgeschriebener Personalbestand durch 

schon bekannte / vermutete Veränderungen

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