Ressort-Beschriebe der Schulpflege - Schule Hedingen

5. Ressort Finanzen5.1. Zusammensetzung des Ressorts Finanzen• Das Ressort Finanzen setzt sich aus einem Schulpflegemitglied zusammen.5.2. Ressortbeschlüsse und Ressortprotokolle• Ressortbeschlüsse werden vom Ressortvorstand oder dem zuständigenMitarbeiter der Schulverwaltung schriftlich festgehalten und zur Informationin den Akten der darauffolgenden Schulpflegesitzung aufgelegt bzw. imIntranet publiziert.• Für die administrative Verarbeitung (Verschicken von Anordnungen undProtokollauszügen etc.) sowie für die Archivierung der Ressortprotokolleist der zuständige Mitarbeiter der Schulverwaltung zuständig.5.3. Qualitätssicherung & Qualitätsentwicklung• Sicherstellung, dass alle Finanzprozesse der Geschäftsordnung, Kapitel4.17. korrekt und in hoher Qualität umgesetzt werden. Bei Bedarf Qualitätsentwicklunganregen.• Reglemente und Richtlinien, welche die Finanzprozesse der Geschäftsordnung,Kapitel 4.17. betreffen, aktualisieren, weiterentwickeln oder neu verfassenals Vorschlag zuhanden der Gesamtschulpflege.• Zusammenarbeit mit Finanzverwaltung prüfen, klären, weiterentwickeln5.4. Ressortvorstand Finanzen• Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den übrigen Ressorts und anderenGremien• Vertretung des Ressorts Finanzen nach aussen• Kontoverantwortlich für die dem Ressort Finanzen zugewiesenen Konti• Beratung aller Gremien und Finanzverantwortlichen in finanziellen Belangen• Finanzpolitische Themen aufgreifen, fachspezifischer Austausch in denSchulen und der Schulpflege fördernSchule HedingenRessortbeschriebe, genehmigt am 26.06.2012Seite 14