Ressort-Beschriebe der Schulpflege - Schule Hedingen

6. Ressort Liegenschaften6.1. Zusammensetzung des Ressorts Liegenschaften• Das Ressort Liegenschaften setzt sich aus einem Schulpflegemitglied zusammen.6.2. Ressortbeschlüsse und Ressortprotokolle• Ressortbeschlüsse werden vom Ressortvorstand oder dem zuständigenMitarbeiter der Schulverwaltung schriftlich festgehalten und zur Informationin den Akten der darauffolgenden Schulpflegesitzung aufgelegt bzw. imIntranet publiziert.• Für die administrative Verarbeitung (Verschicken von Anordnungen undProtokollauszügen etc.) sowie für die Archivierung der Ressortprotokolleist der zuständige Mitarbeiter der Schulverwaltung zuständig.6.3. Qualitätssicherung & Qualitätsentwicklung• Sicherstellung, dass alle Liegenschaftenprozesse gemäss Geschäftsordnung,Kapitel 4.18. korrekt und in hoher Qualität umgesetzt werden. BeiBedarf Qualitätsentwicklung anregen.• Reglemente und Richtlinien, welche die Liegenschaftenprozesse der Geschäftsordnung,Kapitel 4.18. betreffen, aktualisieren, weiterentwickelnoder neu verfassen als Vorschlag zuhanden der Gesamtschulpflege.6.4. Ressortvorstand Liegenschaften• Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den übrigen Ressorts und anderenGremien• Vertretung des Ressorts Liegenschaften nach aussen• Kontoverantwortlich für die dem Ressort Liegenschaften zugewiesenenKonti• Beratung aller Mitarbeitenden und Gremien im Bereich Liegenschaftenund Infrastruktur• Schulische Interessen in den Bereichen Liegenschaften und Infrastrukturgegenüber der Einheitsgemeinde vertretenSchule HedingenRessortbeschriebe, genehmigt am 26.06.2012Seite 16