Ressort-Beschriebe der Schulpflege - Schule Hedingen

5.5. Finanzen• Liste mit allen Kontoverantwortlichen als Vorschlag zuhanden der Gesamtschulpflegeerarbeiten• Güter und Dienstleistungen im Budget bezeichnen, über deren Beschaffungdas Ressort bzw. die Schulpflege (unabhängig der Kontoverantwortung)entscheiden will.• Verantwortlich für gesamten Budgetierungsprozess inkl. Finanzplan undInvestitionsbudget• Aufsicht über die Finanzmittelverwendung• Mahnungen und Betreibungen auf Meldung der Finanzverwaltung veranlassenbzw. Abschreibungen vornehmen• Aufsicht über die anfallenden Vikariatskosten aufgrund der Vikariatsliste• Abrechnungen Sitzungsgeld der Schulleitenden und Lehrpersonen für dieTeilnahme an den ordentlichen Schulpflegesitzungen prüfen und Auszahlungveranlassen• Besoldung- und Entschädigungsabrechnungen der Schulpflegemitgliederprüfen und Zahlungen dreimal jährlich veranlassen• Bei Budgetüberschreitungen Korrekturmassnahmen auf Antrag der Kontoverantwortlichengenehmigen und vollziehen• Rechnungsabschlusses in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltungerstellen, überprüfen• Budgetbegründungen erarbeiten• Rechnungsabschluss gegenüber Schulpflege und dem Souverän vertreten• Internes Kontrollsystem (IKS) in Zusammenarbeit mit der Schulverwaltungdurchführen• Sicherstellung, dass verwaltungsseitig alle Staatsbeiträge eingefordertwurdenSchule HedingenRessortbeschriebe, genehmigt am 26.06.2012Seite 15