Ressort-Beschriebe der Schulpflege - Schule Hedingen

1. EinleitungIn der Geschäftsordnung der Schule Hedingen werden die Aufbau- und Ablauforganisationder Schule Hedingen beschrieben. Alle wiederkehrenden Aufgaben wurdenin Form von Prozessabläufen dargestellt. Das Zusammenwirken der Ressorts, Koordinationsstelle,der Schulen, der Schulverwaltung und des Hausdienstes wurde aufdiese Weise verbindlich geregelt.Die Geschäftsordnung wurde am 26. Juni 2012 von der Schulpflege genehmigt undauf Beginn des Schuljahres 2012/13 in Kraft gesetzt.Die Ressorts erledigen einerseits ihre Aufgaben, die ihnen gemäss Geschäftsordnungzugewiesen wurden, andererseits übernehmen sie stellvertretend für dieSchulpflege die Aufsicht über das Arbeitsgebiet, auf das ihr jeweiliger Name verweist.Sie beaufsichtigen die Tätigkeit der Koordinationsstelle und Schulen anhandvon persönlichen Kontakten und dem Studium von Akten. Die Mitglieder der Ressortshaben das Recht, sämtliche Akten einzusehen, die zu ihrem jeweiligen Arbeitsgebietgehören.Stellen die Ressorts Verbesserungsmöglichkeiten fest, informieren sie die zuständigenStellen und fordern diese auf, Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten unddiese gegebenenfalls umzusetzen. Bei Bedarf wirken die Ressorts beratend oder unterstützendmit.Die Ressorts unterbreiten der Schulpflege Vorschläge für die Anpassung der bestehendenund den Erlass von neuen Reglementen und Richtlinien, die ihr jeweiligesArbeitsgebiet betreffen.Entscheide fällen die Ressorts aufgrund von Anträgen aus dem Schulbetrieb.Die Ressorts verfügen anstelle der Schulpflege und unter Einhaltung ihrer Kompetenzengemäss Geschäftsordnung über alle Kompetenzen, die sie zur Erfüllung ihrerAufgaben benötigen. Gegen eine Anordnung eines Ressorts kann innert 10 Tagennach Erhalt der Mitteilung eine Einsprache gemacht werden. Hierfür ist ein begründeterAntrag bei der Gesamtschulpflege einzureichen.Im vorliegenden Dokument sind die wichtigsten Aufgaben aller Ressorts zusammengestelltund soll der Übersichtlichkeit und Rollenfindung dienen.Schule HedingenRessortbeschriebe, genehmigt am 26.06.2012Seite 3