Risiken und Konflikte bei Bauprojekten

Risiken und Konfliktebei BauprojektenDr. - Ing. Günter Bauer15. Mai 2006Humboldt-Universität– Bildband –

Bild 1: "Ursachen von Projektänderungen - RisikobereichAG bzw. AN"Risikobereich(höhere Gewalt, Streik)AGAN- gewollt: > technische Nachträge> ZusatzwünscheFolie 2Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006> Anordnungen Bauablauf- ungewollt: > Planlieferverzug> Vorunternehmerverzug/-fehler> verspätete Baugenehmigung> Baugrundrisiko> Mehrmengen> Fehlplanungenetc.> zu wenig Kapazitäten> zu später Baubeginn> unqualifiziertesPersonal> Koordinationsprobleme> Personalausfall /Insolvenzetc.zurück

Bild 3: "Verhandlungsdilemma mit vorprogrammiertem Streit"AN - Seite"X Mio. Euro"AG - Seite"0 Mio. Euro"GutachterRechtsanwaltEmotionalerKonfliktGegengutachterRechtsanwaltGeschäftsführerQuotendenkenauf SchmerzgrenzeGeschäftsführer BauherrProjektleiterBauleiterformalesTaktierenProjektleiterBauleiterNachtragsmanagerPseudo-WissenschaftNachtragsmanagerFolie 4Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006"Papierflut"NeutralerDritter?zurück

Bild 4: "Zweistufenmodell für Konfliktmanagement„(nach Bauer)Neutraler Dritter1 SachebeneBauteam+Moderator:- Transparenz- objektive Baufakten- AN/AG-Position(Massengeschäftca. 80 %)ExpertenwissenForderung"Geld!"ANKommunikation?AGAbwehr"Nichtberechtigt!"Folie 5Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.20062 KonfliktebeneGF-Ebene+Vermittler:- Kommunikationsbrüche- Kreativverhandlungen- Vermittlungsvorschläge- (Teil)-Entscheidung„Risikomanager"(Einzelfälleca. 20 %)zurück

Bild 5: "Abrechnungsvereinbarung als Kooperationstool"AN-Verpflichtung T(SR) =AG-Verpflichtung T(SV) =(Teil-) Schlussrechnung(Teil-) SchlussverhandlungBaugrubeRohbau UG EG OG I OG IIFassadeAusbau- Trockenbau- Putz(Schlusserklärungen!)Haustechnik- Maler- etc....(Teil-) Schlussrechnungen 12 1 3 1 1 2(Teil-) Schlussverhandlungen 12 1 3 1 1 2Steuern!Spitzen abbauenFolie 6Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006zurück

Bild 6:"Aufbauorganisation Risikomanagement (intern):Leistungsmodule"präventivRisk-Managementaktiv (baubegleitend)1 Vertragsgestaltung2 Vertragsabwicklung1.1 Vertrags-Check 1.2 Partner-Vergabe2.1 Risk-Identifikation 2.2 Risk-Controlling2.3 Risk-Bew ältigungGrobaufmaßRegeln – VertragsabwicklungKosten – krit. ÄnderungenProzesse/BearbeitungProzessmanagementAusschreibungsmängelDurchsetzungAbrechnungsregelnTermine – krit. ÄnderungenBudget -leistungsbezogenNachtragsmanagementTransparenz vonVertragsklauselnVergabeverhandlungNachtragsrisikoQualitäten – krit. ÄnderungenÜberzahlungGegenforderungsmanagementKausale Abweichungs-DokumentationFrühstwarnsystemPrüfung + Abwehr /Belastungen + RegresseVerhandlungsmanagement baubegleitendund Schlussverhandlungen (revisionsfest)Leistungs -Phasen(HOAI):Nachtragsrisiko"Ausschreibung"(LP 6)"Partner-Vertrag""Vergabe"(LP 7)"Konfliktbew ältigung""Bauausführung"(LP 8)Folie 7Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006zurück

Bild 7:"Aufbauorganisation Risikomanagement (Projekt):Querschnittsfunktion"RMZentralRMOperativWeisungsbefugnisauf VertragsregelnMonitoringLenkungAG*) 1 ≡ gutachterlicheEntscheidungGFTeil- Projekte (TP)...TP 1 TP 2 TP 3 etc.PL1...BÜ1...PS1*) 1...ö. VM1Preisprüfung(kein Management)QuerschnittsfunktionFolie 8Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006ProjektänderungAN 1 AN 2…etc.zurück

Bild 8:"Bauzeiten-Claims und Symptome geänderterBauleistung im Soll-Ist-Vergleich"LohnleistungSoll (Vertragsterminplan) / Akkord !IstAG- Verschulden:100 (%) ?Ist (Bautagesberichte)IstSollBUD(BH)BBVBSBZVZeitFolie 9Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006Es bedeuten:BBVBHBSUDBZVB======BaubeginnverschiebungEinzelbehinderungen ('schleichend')BaustoppLeistungsunterdeckungBauzeitverlängerungBeschleunigungzurück

Bild 9: "Anspruchsgrundlagen und deren Vergütungsrelevanz"Art der Anspruchsgrundlage• AnordnungBauumstände• Zusätzliche (geänderte)Leistungen /kritischer Pfad• Behinderung(verletzte MitwirkungspflichtenAG)• Mehrmenge- „bloße“ Mehrmenge(Bauzeitvorbehalt 2 )Relevante JuristischeEinordnung§§ 2 Nr. 5 / 6 Nr. 6 VOB/B(Vergütung) / (Schaden)§§ 2 Nr. 6 (Nr. 5) VOB/B+ Bauzeitvorbehalt§ 6 Nr. 6 § 642VOB/B BGB(vergütungsnaheEntschädigung)+§287 ZPO (Schätzung)§ 2 Nr. 3 + § 2 Nr. 5 2 ,6 2(Erschwernisse)+§ 2 Nr. 5 VOB/B BauumständeVergütungsrelevanzAnspruchskonkurrenz: AN-Wahlrecht(i. d. R.: Vergütung!)§ 2: VergütungParallelansprüche:AN-Wahlrecht(vergütungsnah mitSchätzung über Vertragsgrößen)§ 2: VergütungFolie 10Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006- Anordnung Mehrmenge(Bauzeitvorbehalt 3 )§ 2 Nr. 6 + § 2 Nr. 5 3(Erschwernisse)+§ 2 Nr. 5 VOB/B Bauumstände§ 2: Vergütungzurück

Bild 10: "Einzelstörungsanalyse: tabellarisch für unterschiedlicheAnspruchsgrundlagen"etc.• Mehrmenge• Anordnungen BauumständeLfd. Nr. Nr. Datum1Inhaltwer?AuswirkungenEndterminrelevant• Technische NachträgeLfd. Nr. Nr. Datum2InhaltSummeZeitenEndterminrelevant1• BehinderungenLfd. Nr. Nr. Datum23InhaltFormali. O.?ZeitenEndterminrelevantfehlende 4 Teilbau-1 BH 1ja 15 AT jagenehmigung32 BH 24Vorunternehmer-5leistung nicht fertigja 10 AT nein3 BH 35Minderleistung/Ersch6wernisseja 5 ja4 BH 4 Baustopp ja 14 AT ja65 BH 5 fehlender Planja,Vorbehalt10 ja6 BH 6 Schlechtwetter ja 3 jaFolie 11Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006zurück

Bild 11.1: "Gestörte Bauabläufe – Was ist passiert?Leistungsbilder BL, PS ? Symptomatik!"Ablauf:Soll 1 Vertrags-TPGegenüberstellung von geplanten (Soll) und tatsächlichen (Ist)Soll 2 TP v. 18.2.95ArbeitsabläufenSoll 3 TP v. 25.7.95Ist IIII gem. BautagesberichtePläne: (ein Strich: ein Arbeitstag) Jahr19951996S = Schalpläne Monat Aug Sep Okt Nov Dez Jan FebB = Bewehrungspläne KW 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10F = Fertigteilpläne Ausfall 3.10. WinterruheBodenplatte B P Soll 1 B SSoll 2 B SSoll 3 B SIst B S IIII II II II I II IIIIUmsetzung derArbeitskräfte aufandere BaustelleUntergeschoss UG 2 Soll 1 B/S B/SSoll 2B/SSoll 3B/SIst B/S IIII IIII IIII IIII IIIIB/S BaustoppUntergeschoss UG 1 Soll 1 B/SSoll 2B/SSoll 3B/SIst B/S IIII IIII IIII IIIIErdgeschoss E G Soll 1Soll 2Soll 3Ist B/S IIII IIII IIII IIII IIII IIII IIIIKleinere Unterbrechungenwegen fehlerhafterPlanunterlagenAusweicharbeitenfür Arbeitskräfteaus dem UG 2BeschleunigungswirkungdurchAusweicharbeitenFolie 12Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006Baubeginnverschiebungwegen fehlenderBaugenehmigungBeginnverschiebungwegen verspätetemPlaneingangBaustopp wegenfehlender Pläne(Prüfingenieur)LeistungsminderungwegenSchlechtwetterzurück

Bild 11.2: "Gestörte Bauabläufe – Soll-Soll´-Ist-Ablaufvergleich“(Leistungsbilderweiterung: Kausalität)Erstellung des Soll - Soll ' - Ist - VergleichsIntegration der StörungsursachenErmittlung der überholenden KausalitätenSollVorgang 1BH 1Soll 'IV 1Istüberholende KausalitätSollVorgang 2BH 2Soll 'Soll 'IstAnordnungIst45 ATSollVorgang 3BBV59 AT59 ATNA 1Soll ' NA 1IstMängelBBVAnordnungNA 1IV 1MängelFolie 13Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006Jan. Feb. März Apr. Mai Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov.AG - AN -Verschuldenzurück

Bild 12: "Konfliktmanagement – Spektrum"(in Anlehnung an Glasl)Eskalation eines Konfliktes• Stufen:Eskalation niedrig mittel hoch• Symptome:(Bildnis Fluss)(unruhigesWasser)(Wellen)(Stromschnellen, Abgrund)• Kommunikation:"ich bin andererMeinung""ich will mit Ihnennicht reden, ichhasse Sie"(Beschimpfungen)"gemeinsamUntergehen"• Werkzeug :(Drittpartner)Moderation Mediation Vermittlungdurch "Drittpartner"KonfliktmanagementspektrumFolie 14Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006nach Bauer:• RisikomanagerStufe 1:SprachebefähigenModerator +BauteamStufe 2:KommunikationsbrückeBerechnungsvorschläge fürGrau- / StreitbereicheMediator + Vermittler auf GF-Ebenezurück

Bild 13: „Anspruch der Höhe nach: Vertrags- bzw. Schadensbasis“Anspruch dem Grunde nachZeit- Bau-Soll (S) Soll (S)S- Störungen: AG-seitig (s 1 …,s n ) Störungen (s) s 2s 1 s 3- Störungsmodifizierter Ablauf (S') Soll' (S')S'- Ist-Ablauf Ist (I)- AG-/AN-VerschuldenAnspruch der Höhe nachVertragsbasis:Bauleistung (S-S')(Baustopp)AG(S-S')AN(S'-I)IGericht (Schaden):Lohnstunden (S-I)- Vertragsbasis (Vergütung): S - S'- Gericht (Schaden): S - I- Symptome> BBV Baubeginnverschiebung> BS Baustopp> B Beschleunigung> BZV Bauzeitverlängerung> UD Unterdeckung> BH i schleichende BehinderungS(Fläche: F 1 » F 2

Bild 14: "Äquivalenzverfahren – Kriterium Bauleistungsverteilung"SollSSoll'BauleistungS'Bauzeitverlängerung⇒ Verlängerte Vorhaltungder KapazitätenSS'Geräte Aufsichten- Kran - Bauleiter- Container - Polier- Schalung etc.etc.ZeitBauleistung Lohnleistung Lohnstunden Arbeitskräfte (AK) Kräne, Container, Aufsichtenetc.(Rohbau 40 : 60) (:Verrechnungslohn) (:168 Lh/Monat*AK) (RichtwerteArbeitsvorbereitung 1 )Folie 16Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.20061 z. B.: 15 – 20 AK / 1 Kran; 10 AK / 1 Tagescontainer; 10 – 15 AK / 1 Polier etc.zurück

Bild 15.1: "EDV-Monitoring: Vertragsabwicklung – Gesamt"GEGENFORDERUNGENBC BCBelastungenBELAVERTRAGSSCHLUSSVSVSKostenTermineQualitätenSonstigesKostenfeststellungErfolgsbilanzBudgetcheckKFEBSCHLUSSVERHANDLUNG- Über- / Unterdeckungen- Verhandlungsziel / -strategie- Belastungsanzeigen- KostenanmeldungenAbgleich- Rechnungen(bei öffentlichen AG)GemeinkostenbilanzenProgrammsystem „VEMA“MängelVorabnahme -Technische Abnahme -Rechtsgeschäftliche -TÜV -Übergabe -MängeldatenblattMD( LPH 9 Gewährleistungskalender)(GWK)QUALITÄTEN“Lebenszyklus” eines VertragesPrämissen: - frühestmöglicher Zeitpunkt- einmalige Dateneingabe- Durchgängigkeit der DatenEnde Start ?StammdatenAuftragsdaten ADAuftragnehmerdatenBudgetsHauptvertragVeränderungenBUDGETCHECK /CLAIMBILANZBAUSOLL (VERGABE)während Abwicklung (Soll - Kosten)bei Schlussrechnung (Ist - Kosten)Budget - (Soll - Ist) Kosten - VergleichGegenforderungenBehinderungsanzeigenBHInverzugsetzungenIV IVAuswertungAuswertungSoll- Ist- Terminpläne(Verursachungsgerecht)TP S- S- IITERMINEANPro GewerkPro Gebäude/TeilprojektAbschlagszahlungen(Teil-) SchlussrechnungenBehinderungsanzeigenBHBHTerminverlängerungenTVTagelohnzettelTLZMengen- /MassencheckMKAEigenbelastungFremdbelastungEigenbelastungFremdbelastungEigenbelastungFremdbelastungNachträge BauTerminnachträgeEigenbelastungFremdbelastung... ... = DatenblattNA TNA BAZT/SRMCMehrkostenanmeldungenTagelohn-RechnungenTLKOSTENFolie 17Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006zurück

Bild 15.2: "EDV-Monitoring: Vertragsabwicklung – Detail"ProjektNachtrag (NA)-DatenblattStand:VertragsmanagementVertrags-Nr. 19 Teilprojekt TP3 Vertragsart EP-VertragAuftragnehmer Firma Gebäudebereich OG Gewerkebereich AusbauVertragsumfang Bauteil Gebäude B5 Gewerk ParkettarbeitenLegendeBL - Bauleitung / BauleiterPM - ProjektmanagerNA - NachtragVertragsmanagementBauleitungPMKostenberechnungAuftraggeberBemerkungEreignisBewertungVerursachung Bearb.Beauftragung(chronologisch)geprüftungeprüft + Mehrkosten Weiterbelasten? beauftragt(€ netto) prüfbar? VOB/B - Minderkosten An wen? Prüf- DatumDatum Bezeichnung Vorbehalt Datum Anspruchs- = NA-Summe Vertr.-Nr./AN/Gew./Geb. datum Prüfdatum PM verhan- (€ netto) Auftrags-Nr. NA Terminnachtrag? Bauzeit? Nachford. Grundlage (€ netto) strittig? Höhe? (€ netto) BL NA-Budget? delt Bestell-Nr. datum2 26.02.03 Liefern + Montieren 13.203,00 Ja § 2, Nr. 6 12.990,00 Nein Nein 24.05.03 06.06.03 12.990,00 04.09.03 VM: PM: BL:Abdeckschiene zusätzliche 0,00 NA-Budget (8349M17)Baunachtrag Nein Leistung 12.990,001 23.01.03 Reinigungsschliff 73.378,00 Ja § 2, Nr. 6 68.850,00 Nein Nein 26.02.03 30.03.03 68.850,00 14.05.03 VM: PM: BL:zusätzliche 0,00 NA-Budget (8349M10)Baunachtrag Nein Leistung 68.850,004 28.03.03 Sockelhalbschalen 2.976,00 Ja § 2, Nr. 5 2.890,00 Nein Nein 25.05.03 17.06.03 2.890,00 24.09.03 VM: PM: BL:Änderung 0,00 NA-Budget (8349M23)Baunachtrag Nein Bauentwurf 2.890,005 14.05.03 Imprägnieren Kopf- 42.760,00 Ja § 2, Nr. 6 FÄLLIG VM: PM: BL:und Seitenfugen zusätzliche ()Baunachtrag Nein Leistung21 15.08.02 Verzögerung bei 67.000,00 Ja § 6, Nr. 6 65.000,00 Nein Ja 25.07.02 27.07.02 65.000,00 27.07.02 VM: PM: BL:Velegung Parkett Schaden 0,00 Durchlaufposten (8349N01)Terminnachtrag Ja Bauzeit 65.000,00 65.000,0023 18.02.03 PAP-Nr.1 1.537,00 Ja FÄLLIG VM: PM: BL:Zwischengrundierung ()TerminnachtragNeinSUMMENeingereicht 200.854,00 € (netto) / 6 Stk. geprüft 149.730,00 € (netto) / 4 Stk. beauftragt 149.730,00 € (netto) / 4 Stk.davon ungeprüft 44.297,00 € (netto) / 2 Stk. davon strittig 0,00 € (netto) / 0 Stk.Folie 18Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006zurück

Bild 15.3: "EDV-Monitoring: Vertragsabwicklung – Frühwarn"Projekt(Basis: Nachtragsdatenblatt pro AN)Nachträge-Übersicht pro VertragStand:VertragsmanagementAuftrag (Werte gemöß KOWA-Quersortierung der Einzelkowas)Nachträge (Werte gemäß Nachtragsdatenblätter der Baudokumentation)KOBE- Auftrag akt. Zahlungs- Ist- Budget EingereichtErgebnis der PrüfungbeauftragtTeil- Vertrag- Budget LV Auftrags- stand Leistung Nachtrag Anzahl Anzahl bearbeitet Prüfergebnis BL-Rückst. theor. BL-Rückst. korr.. PM-Rückst. AG-Rückst. kritisch? Anzahlprojekt Nr. Gewerk Firma BL € € summe € % 100% Stk. € Stk. € € Stk. € Stk. € Stk. € Stk. € Ford.-Höhe Stk. €1 11 Schlosser Meier BL 1 37.900,- 30.786,- 30.786,- 23.705,- 77% 0,- 0 0,- 0 0,- 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-1 15 Innenausb. Müller BL 1 2.435.660,- 2.200.780,- 2.200.780,- 1.430.507,- 65% 154.398,- 2 45.990,- 2 45.990,- 31.220,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 2 12.212,-1 21 Trockenb. Schulze BL 1 1.240.040,- 1.080.760,- 1.080.760,- 724.109,- 67% 89.022,- 1 33.990,- 1 33.990,- 13.770,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 1 13.770,-Summe TP 1 3.312.326,- 3.312.326,- 2.178.321,- 243.420,- 79.980,- 79.980,- 44.990,- 0,- 0,- 0,- 0,- 25.982,-2 11 Schlosser Meier BL 1 34.550,- 30.760,- 30.760,- 106.122,- 345% 0,- 0 0,- 0 0,- 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-2 11 Schlosser Meier BL 1 298.770,- 276.050,- 276.050,- 419.596,- 152% 23.880,- 3 33.870,- 3 33.870,- 28.765,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- kritisch 3 18.420,-2 14 Putz Rieger BL 1 750.990,- 639.860,- 639.860,- 665.454,- 104% 36.390,- 1 15.460,- 1 15.460,- 5.488,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 1 5.488,-Summe TP 2 946.670,- 946.670,- 1.191.172,- 60.270,- 49.330,- 49.330,- 34.253,- 0,- 0,- 0,- 0,- 23.908,-3 20 Abdichtg. Dichter BL 1 567.740,- 498.740,- 498.740,- 922.669,- 185% 12.550,- 4 35.630,- 4 35.630,- 11.540,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 1 8.890,- kritisch 4 11.540,-3 21 Trockenb. Schulze BL 1 13.976.700,- 10.450.980,- 10.450.980,- 5.852.549,- 56% 787.550,- 2 232.870,- 2 232.870,- 122.540,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 1 22.560,- 2 150.970,-3 14 Putz Schmid BL 1 355.790,- 298.740,- 298.740,- 433.173,- 145% 45.990,- 1 12.256,- 1 12.256,- 11.998,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 1 11.998,-3 14 Putz Schmid BL 1 388.670,- 328.760,- 328.760,- 286.021,- 87% 77.630,- 1 27.760,- 1 27.760,- 27.760,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 1 27.760,-3 16 Parkett Wiener BL 1 2.567.500,- 2.400.560,- 2.400.560,- 2.952.689,- 123% 242.880,- 4 147.880,- 3 113.900,- 80.970,- 1 33.980,- 1 33.980,- 0 0,- 0 0,- 3 68.521,-3 16 Parkett Wiener BL 1 2.748.780,- 2.650.570,- 2.650.570,- 3.127.673,- 118% 196.940,- 2 156.680,- 1 135.330,- 80.670,- 1 21.350,- 2 57.890,- 2 22.780,- 1 8.776,- 1 47.120,-Summe TP 3 16.628.350,- 16.628.350,- 13.574.773,- 1.363.540,- 613.076,- 557.746,- 335.478,- 55.330,- 91.870,- 22.780,- 40.226,- 317.909,-5 22 Fliesen Stein BL 1 675.590,- 597.660,- 597.660,- 519.964,- 87% 79.832,- 3 127.740,- 1 80.880,- 58.995,- 2 46.860,- 2 46.860,- 0 0,- 0 0,- kritisch 1 46.335,-5 19 Terrazzo Gans BL 1 1.265.770,- 1.187.090,- 1.187.090,- 1.139.606,- 96% 189.070,- 0 0,- 0 0,- 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-Summe TP 5 1.784.750,- 1.784.750,- 1.659.571,- 268.902,- 127.740,- 80.880,- 58.995,- 46.860,- 46.860,- 0,- 0,- 46.335,-Stand Gesamtprojekt 22.672.096,- 22.672.096,- 18.603.838,- 1.936.132,- 24 870.126,- 20 767.936,- 473.716,- 4 102.190,- 5 138.730,- 2 22.780,- 3 40.226,- 20 414.134,-BL-Rückst. theor. BL-Rückst. korr.. PM-Rückst. AG-Rückst.Stk. € Stk. € Stk. € Stk. €Folie 19Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.20060 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-0,- 0,- 0,- 0,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-0,- 0,- 0,- 0,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 1 8.890,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 1 22.560,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-1 33.980,- 1 33.980,- 0 0,- 0 0,-1 21.350,- 2 57.890,- 2 22.780,- 1 8.776,-55.330,- 91.870,- 22.780,- 40.226,-2 46.860,- 2 46.860,- 0 0,- 0 0,-0 0,- 0 0,- 0 0,- 0 0,-46.860,- 46.860,- 0,- 0,-4 102.190,- 5 138.730,- 2 22.780,- 3 40.226,-Übersicht BearbeitungsrückständeVerantwortung theoretisch1tatsächlichStk. € Stk. €BL BL 1 4 102.190,- 5 138.730,-PM PM 1 2 22.780,- 2 22.780,-AG Bauherr 3 40.226,- 3 40.226,-1 abzüglich: Prüffristen (z. B. 3 Wochen für BL)zurück

Bild 16: "Risikomanagement (RM): work-flow für Nachträge“ANEinreichungOriginalRückgabe mit Beanstandungen(z.B. fehlende Nachweise, Anlagen)RM-Federführungkritische NachträgeZentraler Eingang:AGüberVM RMZentrale Erfassung / ÜberwachungOriginal =Pr üfexemplar(Teil-)ProjektVerteilung:PLAGPSPüfungszeiträume2ATggf. Abmahnungdurch RMBauleitung BLNachtragsbearbeitungin 3 Wochen+Projektsteuerung PSKostenüberwachung (in 3 AT)BL-Vollmacht:direkte Ablehnung3WoRückgabe beiBeanstandungenPrüfbericht +Geprüft-Zurück-Exemplar3ATVertragsmanagement:Management:Erfassung Datenblatt +Risk-NachprüfungRückgabe beiBeanstandungen3ATFolie 20Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006AGPrüfung, ggf. Entscheidungsgremium,ggf. VerhandlungBeauftragungVerteilung(Kopie-Auftrag):BL, RM, PS, AN1Wo5 – 6 (Wo)zurück

Bild 17: "Technische Nachträge: Checkliste - verursachungsgerechte(revisionsbeständige) Prüfung"ProjektDeckblatt für Nachtrags-PrüfberichtDatum -BL: Nachtragseingang:Vertragsmanagement.................. (..................) *nicht Zuftreffendes streichenDatum -fällig: Prüfung Bauleiter................ (..................)(Eingang + 3 Wochen) 1. Durchgang (Überarbeitung)Auftragnehmer: Firma Spezialtiefbau Hauptvertrag: ..............................EP-Vertrag, Detail-Pauschal-VertragGewerkbereich: Abbruch- und Tiefbaumaßnahmen Bauteil:________________________________________________________________________________________________________________________________Nachtrag Lfd. Nr.: ....... NA-Datum: ................. Summe (ungeprüft)............................ € (netto)Kurztitel: ............................................................................................................................................_______________________________________________________________________________________________________________________________- Nachtrag prüfbar? O ja O nein -> Datum Nachforderung an Unterlagen: ...................(Kopie der Nachforderung an VM)• Prüfung dem Grunde nach- Mehrkosten angemeldet? O nein O ja -> Mehrkostenanmeldung -Nr.......- Anordnung durch: ..........................................................................................................-> Anlage-Nr. ......(Planauszüge, Bautagesbericht, Schriftstück etc.)- Vergleich Bausoll/Bauist ..........................................................................................................BLFolie 21Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006-> Anlage -Nr. ......(Ausschnittskopien – Vertrags- / Ausführungsplan)- Anspruchsgrundlage VOB/B: .................................................................................... / VOB/B § .......(geänderte Leistung, zusätzliche Leistung etc.)- Leistung technisch notwendig? O ja O nein Qualitätsänderung? O ja O nein• Prüfung der Höhe nach- Abrechnung O nach Aufma ß -> Anlage -Nr. ....(Messurkunde, Mengenüberschläge, etc.) *)O pauschal -> Anlage -Nr. ....- Basis für Prüfung O Auftrags-Leistungsverzeichnis (Vergleichsposition, extrapolierte Position)O Urkalkulation / bzw. Kopie Urkalkulation beim*)AN eingesehen -> Anlage-Nr. ......- gepr üfte Mehrkosten: +....................................... € (netto) inkl. vertragl. Nachlass ......%gepr üfte Minderkosten: - ......................................€ (netto) inkl. vertragl. Nachlass ...... %gepr üfte NA-Summe: = ......................................€ (netto) inkl. vertragl. Nachlass ...... %- Pr üfergebnis strittig? O neinO ja -> in Höhe von ............................€ (netto)• Verursachung- NA-Summe weiterbelasten? O nein -> Grund:..............................................................................O ja -> an ....................... -> Belastungsanzeige Anlage-Nr. ..........._______________________________________________________________________________________________________________________________• Kostenüberwachung- Technisch notwendig? O ja O nein Qualitätsänderung O ja O nein- Kostendeckung O aus NachtragsbudgetO außerhalb Nachtragsbudget -> .....................................................O Entscheidungsvorlage notwendig -> EV -Nr............................................_____________________________________________________________________________________• Revisionsfähig? O ja O nein -> zurück zur Bauleitung – Grund:………… -> Anlage-Nr. ......______________________________________________________________________________________________________________________________Weiterleitung an PL-AG - Bitte um Beauftragung !BL PS VMBerlin, den ................................. ................................. .................................( Datum / Stempel / Unterschrift )Nr.PSVMzurück

Bild 18:"Einzel-Behinderung:Monokausalnachweis – Ursache/Wirkung"UrsacheEintrittUmsetzen/Einarbeitung"Einzel-Behinderung"(Dauer)(kritischer Pfad)EndeWiederaufnahmez. B.:Wo?BT C, 3. OG, Achse 5-6, Arbeiten …Wer?1 Kolonne: 1 Vorarbeiter, 4 FacharbeiterWas? - Datum/9.00 Uhr, Stillstand 2 Stunden …,Arbeitsortwechsel- Datum/12.00 Uhr Wiederaufnahme, EinarbeitungsverlusteFolie 22Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006zurück

Bild 19:"Kausalanalyse bei Bauzeitennachtragüber Soll-Soll'-Ist-Ablaufvergleich"SollVorgang 1BH 1Soll 'IstIV 1Baustopp-Anordnunginfolge StatikerfehlerANVerursachung:AGANStatiker PlanerVorgang 2überholende KausalitätBH2SollSoll 'AnordnungSoll 'Vorunternehmer-VerzugFehlerin BerechnungPlanungsfehlerIstIst45 ATSollVorgang 3BBVVorunternehmerverspätet fertig59 AT59 ATTechnischer Nachtraginfolge PlanungsfehlerNA 1Soll 'BH 1BBVIstAnordnungNA 1NA 1IV 1MängelMängelJan. Feb. März Apr. Mai Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov.Folie 23Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006Verursachungsquote: 40 % 30 % 30 %zurück

Bild 20: "ABC-Analyse für Mengencheck impräventiven Risk-Management (RM)"Summe je LV-Pos.Summe alle LV-Pos.250.000,00 €3.000.000,00 €100 % = 2,64 Mio. €2.500.000,00 €200.000,00 €80 % = 2,11 Mio. €2.000.000,00 €150.000,00 €100.000,00 €Summe je LV-PositionSummenlinie1.500.000,00 €1.000.000,00 €50.000,00 €500.000,00 €80 % = 55 PositionenFolie 24Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.20060,00 €0 50 100 150 200 250 300LV-Pos. –der Größe nachsortiertzurück

Bild 21: "Abrechnungsregeln"• Abrechnungsregeln:"... Der AN verpflichtet sich, dem AG – beginnend mit der Ausführung seiner Leistungen – kalendervierteljährlichnachträglich bis zum jeweils 3. Werktag des Folgequartals für die bis zum Ende des 2.Monats des vorangegangenen Quartals fertig gestellten Leistungen aufbauende Teilschlussrechnungenzu stellen, mit denen die Leistungen erkennbar abschließend und umfassend abgerechnet werden.Voraussetzung hierfür ist nicht die rechtliche Teilabnahme dieser Leistungen durch den AG gemäߧ 12 Nr. 2 a VOB Teil B. Der AN verpflichtet sich, seine mit diesen aufbauenden Teilschlussrechnungenabzurechnenden Leistungen gewissenhaft ständig im Hinblick auf die vertraglichen Vereinbarungenauf deren Fertigstellungsgrad zu überprüfen und seine Abrechnungsabteilung insoweit so ausreichendinformiert zu halten, dass diese in der Lage ist, dieser Vereinbarung entsprechende aufbauendeTeilschlussrechnungen in den vereinbarten Abständen zu stellen ..."Die aufbauenden Teilschlussrechnungen haben die Erklärung des AN zu enthalten, dass dieser diedamit abgerechneten Leistungen abschließend und umfassend abrechnet und auf jedwede Nachforderungzu diesen Leistungen verzichtet, soweit sie zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung für den AN erkennbaroder bekannt waren. Dem AN obliegt die Beweislast dafür, dass Nachforderungen zu mit aufbauendenTeilschlussrechnungen abgerechneten Leistungen zum Zeitpunkt der Rechnungsstellungihm nicht bekannt bzw. für ihn nicht erkennbar waren.• Teil-/Schlusserklärung:Folie 25Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006"Die in dieser Rechnung ausgeführten Leistungen sind abschließend und umfassend abgerechnet worden.Es wird auf jedwede Nachforderungen zu diesen Leistungen verzichtet, soweit nicht Leistungenbetroffen sind, die noch nicht abschließend fertig gestellt worden sind." Die Aufrechnung von Rechenfehlernbleibt beiden Vertragsparteien vorbehalten.zurück

Bild 22: "Leistungsbild Risikomanagement (RM) mit Modulen /Zielgrößen je Leistungsphase"präventivRisk-Managementaktiv (baubegleitend)1 Vertragsgestaltung2 VertragsabwicklungRM-Leistungs -Module:1.1 Vertrags-Check 1.2 "Partner"-Vergabe2.1 Risk-Identifizierung 2.2 Risk-Controlling2.3 Risk-Bew ältigungGrobaufmaßVergabeverhandlungNachtragsrisikoKosten – krit. ÄnderungenProzesse/BearbeitungProzessmanagementAusschreibungsmängelRegeln VertragsabwicklungTermine – krit. ÄnderungenBudget -leistungsbezogenNachtragsmanagementTransparenz vonVertragsklauselnQualitäten – krit. ÄnderungenÜberzahlungGegenforderungsmanagementRM-Leistungs -Ziele:Nachtragsrisiko(quantitativ)Kooperations-VertragKausale Abweichungs-DokumentationFrühstwarnsystemVerhandlungs-/KonfliktmanagementSchlussverhandlungen (revisionsfest)Sachverständigen-Schnell-Prüfmethodik /Belastungen + RegresseLeistungs -Phasen(HOAI):LP 6"Ausschreibung"LP 7"Vergabe"LP 8"Ausführung"Folie 26Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006BL- / PS-Basis:stichprobenartig (Mitwirkung) Soll-Ist-Vergleiche Frühwarnsystem Vertragsgemäßheit/Berechnungzurück

Bild 23: "Aufwand: aktives / passives Risikomanagement (RM)"Leistungsphase LP 8 ProjektnachlaufzeitAnsatz RMAufwandAusführungaktivFläche F1ZeitpassivAufwand1FlächeF2 > F1MehraufwandFläche F2Folie 27Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006(Nachtragsabwehr/kritische Verhandlungen)2MehrkostenAG-OrganisationZeitzurück

Bild 24: „Ansatz-Risikomanagement: Auswirkungen“Leistungsphasen6 7 8ZunehmendspäterAnsatzAusschreibungVergabeAusführungProjektnachlaufzeitpräventivaktivpassivAnti-Claim-ManagementGutachterGegengutachterFolie 28Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006RechtsanwälteProzess?zurück

Bild 25: "Aufwand / Nutzen-Relation - baubegleitendesRisikomanagement RM (quantitativ)"ProjektgrößeMio. €400 "kleinmittelgroß390"Kostenrisiken:+ 10 bis 20 (%) Terminnachträge300 "+ Terminnachtr äge260"330"300"+ 10 (%) Baunachträge+ Baunachtr äge220"200 "100 "130"110"100"Projektkosten200"RM - Aufwand:0,5 % bis 1,0 % a. HK 1 + EB ?10+ 1,0"+ 4,0"2,5"3,5"8,0"12,0"Baunachträge(+ 10 % HK 1 )5,0"7,0"+2,0"BauleitungRM7,5"10,5"RM-Nutzen:BL (Prüfquote 75%)+ 3,0"RM (zusätzlich +10% HK)2030Terminnachträge(+ 20 % HK 1 )16,0"24,0"+ 8,0"BauleitungRM24,0"+ 12,0"BL (Prüfquote 50 bis 75 %)--> i.M.: 60 % => Abwehr: 40 %+ 30 %Ziel AN36,0"RM (zusätzlich bis 50 %BL-Vorprüfung)--> Abwehr: + 50 %Einsparpotential%1 HK = HerstellkostenFolie 29Risiken und Konflikte bei BauprojektenGünter Bauer, 27.01.2006zurück2zurück1