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It's only service? Erstaunen bei erster Gebührenabrechnung in Leuna

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eusenC O L L E G EIT-RESSOURCEN SINDNICHT MEHR NUR BITSUND BYTESDie Zeiten, <strong>in</strong> denen die Aufgaben von unternehmens<strong>in</strong>ternenIT-Abteilungen lediglich nur technischer Artwaren, s<strong>in</strong>d längst vorüber. IT-Departments s<strong>in</strong>d heute<strong>in</strong>tegraler Bestandteil von komplexen Unternehmensorganisationenund Teil strategischer Entscheide.Die Bereitstellung von IT-Ressourcen wird längst nicht mehrnur <strong>in</strong> Bits und Bytes ausgedrückt, sondern ihre Dienstewerden als IT-Services <strong>in</strong> H<strong>in</strong>blick auf Qualität, Quantität,Zeit und Kosten erfasst. IT-Abteilungen müssen sich daherimmer mehr auch an marktüblichen Leistungskennzahlenmessen lassen.Mit der rasanten Entwicklung im IT-Bereich steigenauch die Anforderungen an e<strong>in</strong>e optimal funktionierendeIT-Abteilung ständig weiter. Mit e<strong>in</strong>em konsequent verfolgtenIT-Service-Management können diese Herausforderungenerfolgreich bewältigt werden.ITIL – e<strong>in</strong> De-facto-StandardDie IT Infrastructure Library (ITIL) ist e<strong>in</strong> De-facto-Standard.Dieser wurde <strong>in</strong> den achtziger Jahren <strong>in</strong> Großbritanniendurch die Central Computer und TelecommunicationAgency (CCTA) entwickelt. Der ITIL-Standard stellt e<strong>in</strong>eGrundlage dar, IT-Serviceprozesse zu optimieren undtransparent zu gestalten. ITIL bietet damit den optimalenRahmen für die erfolgreiche Verwirklichung e<strong>in</strong>er umfassendenIT-Service-Managementstruktur.Der Ansatz für e<strong>in</strong>e erfolgreiche Integration e<strong>in</strong>es IT-Service-Managementsystems nach ITIL basiert auf BestPractices. Der Best Practices Ansatz eignet sich vor allemdort, wo IT-Dienstleistungserbr<strong>in</strong>ger und Bus<strong>in</strong>ess Managemente<strong>in</strong>e Schnittstelle bilden müssen. Der De-facto-Standard ITIL umfasst <strong>in</strong> dieser Grafik dargestellte Themenbereiche:Umfassender De-facto-Standardfür IT-Service Management1. Configuration Management6. Service Level Management2. Help Desk7. Kostenmanagement3. Problem Management8. Kapazitätsmanagement4. Change Management9. Verfügbarkeitsmanagement5. Softwarekontrolle&Verteilung10. Eventualfall-PlanungDER WEG ZUM WIN-WIN FÜR DIE BETEILIGTEManaged Services ermöglichen, abgegrenzteBetriebs- und Supportleistungen e<strong>in</strong>er e<strong>in</strong>zelnenSoftwareanwendung an e<strong>in</strong>enDienstleister zu übergeben und damit Kostenzu sparen oder e<strong>in</strong>e bessere als die <strong>in</strong>terneBetreuung zu erhalten. Was ist zu beachten?Auch hier gilt, wenn zwei Unternehmen oder mehrere engzusammenar<strong>bei</strong>ten, treten an den Schnittstellen Reibungsverlusteund Unsicherheiten auf. Durch entsprechendeVorkehrungen können solche Risiken begrenzt werden undManaged Services sich zu e<strong>in</strong>er klassischen W<strong>in</strong>-W<strong>in</strong>-Situation für <strong>bei</strong>de Unternehmen entwickeln. Solche Risikens<strong>in</strong>d zum Beispiel e<strong>in</strong>e nicht optimale Betreuung, Unflexibilitätdes Dienstleisters <strong>bei</strong> notwendigen Anpassungen derSoftware oder e<strong>in</strong>e Nichtbeteiligung des Auftraggebers ander Weiterentwicklung e<strong>in</strong>gesetzter Software. Weiterh<strong>in</strong>können zwischen den beteiligten Seiten Unterschiede <strong>bei</strong>der Leistungsbewertung auftreten. Diese Faktoren s<strong>in</strong>d aufder e<strong>in</strong>en Seite nicht zu unterschätzen, sie können aberdurch Wahl des richtigen Dienstleistungspartners unddurch Beachtung e<strong>in</strong>iger Grundregeln und Vorgehensweisenleicht ausgeschaltet werden. Vor der Entscheidung,Anwendungen über Managed Services zu beziehen, sollte

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