ScHWERPUNKT - Midrange Magazin

MIDRANGE AKTuELL
geschehen, die den Organisationen die
Kontrolle über ihre unstrukturierten Inhalte
zurückgibt und mit deren Hilfe auch
die Compliance-Herausforderungen gemeistert
werden können.
Thomas Seibold: Wie sieht die weitere
Strategie der IBM in diesem Bereich/
Marktsegment aus?
Stefan Pfeiffer: Durch die Übernahmen
der FileNet Corporation im Rahmen der
Information on Demand-Initiative ist
IBM heute führend im ECM-Markt, sowohl
nach Marktanteilen als auch mit
dem funktional breitesten und tiefsten
ECM-Lösungsportfolio. IBM möchte
Organisationen bei der Realisierung einer
ECM-Strategie auf der Basis einer
offenen, integrierten Informations-Infrastruktur
unterstützen, die über herausragende
Content-zentrische BPM-
Fähigkeiten verfügt. Diese Infrastruktur
ermöglicht die Verwaltung nahezu
beliebiger Inhalte in ihrem gesamten
Lebenszyklus, die Optimierung von geschäftsprozessen,
die Einhaltung von
Vorschriften (Compliance) und die Informationssuche
in internen und externen
Quellen. Schon heute bietet IBM eine
vereinte, offene Content, Process und
Compliance Plattform, die sich durch
ihre J2EE-Architektur für den Einsatz
in SOA-umgebungen auszeichnet und
nahezu alle führenden Datenbanken,
Betriebssysteme, Storage- und Security-Systeme
sowie Webserver-umgebungen
unterstützt. Hinzu kommt ebenfalls
große Flexibilität bei Frontends: So
können verschiedene Desktops und Clients
benutzt werden, von eigenen Web
Clients über Portlets für verschiedene
Portale bis zu von Partnern entwickelten
spezialisierten Clients. Beispielsweise
bietet IBM den Anwendern von
Microsoft Sharepoint und künftig auch
von Lotus Quickr Konnektoren zur IBM
FileNet P8 Plattform. So können Quickr
oder Sharepoint als Frontend genutzt
werden, gleichzeitig stehen aber die
Stärken eines wirklichen ECM unternehmensbackends
mit IBM FileNet P8
zur Verfügung.
22 MIDRANGE MAgAZIN · 10/2007
Thomas Seibold: Stichwort: Compliance.
Warum sollte sich ein Mittelständler
damit beschäftigen, wo liegen die
Chancen und Risiken?
Stefan Pfeiffer: Viele mittelständische
unternehmen stehen vor ganz ähnlichen
Compliance-Herausforderungen
wie große unternehmen. Zahlreiche
nationale und internationale gesetzliche
Vorschriften mit ihren Dokumentations-,
Archivierungs- und Nachweispflichten
gelten ja nicht nur für Organisationen
ab einer bestimmten größe und damit
verbunden sind natürlich entsprechende
Risiken, man denke nur an die Produkthaftung.
Mittelständische unternehmen,
die erweiterten Haftungen, Steuerstrafen
oder zivilrechtlichen Folgen vorbeugen
wollen, sollten deshalb ihre spezifischen
Compliance-Anforderungen definieren
und die adäquaten organisatorischen
und technischen Maßnahmen zu deren
umsetzung treffen. gleichzeitig eröffnen
sich dadurch auch Chancen, denn
wer durch die Compliance-Thematik angestoßen
seine geschäftsprozesse genauer
unter die Lupe nimmt, hat schon
den ersten Schritt hin zu modernem
Business Process Management getan.
Wer konsequent weitergeht und die hierbei
erkannten Rationalisierungs- und Automatisierungspotentiale
auf der Basis
einer ECM- und BPM-Strategie umsetzt
– kann einer Organisation erhebliche
Kosten- oder Produktivitätsvorteile verschaffen.
Thomas Seibold: Welche Produkte und
Leistungen bieten Sie speziell für den
Mittelstand an?
Stefan Pfeiffer: IBM hat gerade eine
neue ECM-Initiative für den sogenannten
SMB-Markt (Small and Medium Sized
Business) gestartet und bietet ab sofort
Lösungspakete für Enterprise Content
Management (ECM) an, die speziell für
die geschäftsanforderungen deutscher
mittelständischer unternehmen konzipiert
sind. Alle ECM-Lösungspakete
für den Mittelstand beinhalten neben
Software auch die erforderlichen Beratungs-
und Implementierungsservices.
Diese Services werden durch IBM oder
zertifizierte Business Partner geleistet.
Auf diese Weise möchte IBM mittelständischen
unternehmen einen raschen,
erfolgreichen Einstieg in ECM zu klar
kalkulierbaren Kosten ermöglichen. Zur
Palette der ECM-Lösungspakete zählen
zum Beispiel der ECM Business Process
Enabler – eine Lösung zur geschäftsprozessoptimierung
für den Mittelstand,
eMail-Archivierung für den Mittelstand
sowie Content Management für SAP.
Mit dem langjährigen Business Partner
CENIT hat IBM ein ECM Komplettpaket
zur Aktenverwaltung geschnürt, das mittelständischen
unternehmen zum Festpreis
angeboten wird. Das Paket enthält
die CENIT EWORKS Aktenlösung, IBM
Hardware, IBM Software und die Basisimplementierung.
Im Rahmen der
ECM-Mittelstandsinitiative wird IBM das
Portfolio in nächster Zeit durch weitere
Lösungen vervollständigen. Die ECM-Lösungspakete
für den Mittelstand werden
auch ein wichtiges Thema beim Messeauftritt
der IBM auf der DMS Expo 2007
in Köln sein. ó