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CIDEON Import PDM / PLM - cideon.de

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Migration von CAD-Daten und<br />

Dokumenten aus Altsystemen<br />

in SAP<br />

Abb.: <strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong><br />

<strong>Import</strong> bzw. Re-<strong>Import</strong><br />

nach Bearbeitung <strong>de</strong>r<br />

Dokumente durch<br />

Lieferanten<br />

<strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong><br />

<strong>Import</strong> von CAD-Daten und Dokumenten in SAP<br />

Die Ablösung von Altsystemen führt häufig zu<br />

aufwendigen und manuellen <strong>Import</strong>-Prozessen<br />

in SAP. Re-<strong>Import</strong>e bei <strong>de</strong>r Bearbeitung von<br />

z.B. CAD-Dokumenten durch externe Konstrukteure<br />

o<strong>de</strong>r Zulieferer sind außer<strong>de</strong>m oft problematisch<br />

bezüglich <strong>de</strong>s Versions- bzw. Än<strong>de</strong>rungsmanagements<br />

innerhalb verschie<strong>de</strong>ner<br />

<strong>PDM</strong>-Systeme.<br />

Mit <strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong> erfolgt eine automatische<br />

Übernahme <strong>de</strong>r Daten nach SAP.<br />

<strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong> führt <strong>de</strong>n automatischen<br />

<strong>Import</strong> von Massendaten nach SAP durch.<br />

Dabei können verschie<strong>de</strong>ne Dokumentarten wie<br />

CAD-Dateien, TIF-, PDF-, Office-Dokumente<br />

usw. importiert wer<strong>de</strong>n. Zu je<strong>de</strong>m Dokument wird<br />

ein Verwaltungsstammsatz (DIS) angelegt. Es<br />

können auch mehrere Dokumente einem Datensatz<br />

zugeordnet wer<strong>de</strong>n (z.B. CAD-Zeichnung<br />

und zugehörige TIFF-Konvertierung).<br />

Bei AutoCAD / MicroStation-Zeichnungen wer<strong>de</strong>n<br />

Dokumentenhierarchien durch Auflösen <strong>de</strong>r<br />

externen Referenzen erstellt. In Inventor-,Solid<br />

Edge- und SolidWorks-Mo<strong>de</strong>llen wird die Mo<strong>de</strong>llstruktur<br />

genutzt.<br />

Aus diesen Hierarchiedaten wird automatisch die<br />

Dokumentenstückliste im SAP angelegt. Wenn<br />

gewünscht, wer<strong>de</strong>n die Dateien nach ein<strong>de</strong>utiger<br />

Namenskonvention für <strong>de</strong>n Überschreibschutz<br />

bei „Concurrent Engineering“ umbenannt. Die<br />

Dokumente wer<strong>de</strong>n über KPRO-Funktionalität im<br />

Content Server abgelegt. Metadaten für <strong>de</strong>n<br />

Dokumenteninfosatz können bei Verwendung<br />

<strong>CIDEON</strong> Software GmbH :: Peterstrasse 1 :: 02826 Görlitz<br />

Fon: +49(0)3581-38 78-0 :: Fax: +49(0)3581-38 78-19<br />

Mail: info@<strong>ci<strong>de</strong>on</strong>-software.<strong>de</strong> :: Web: www.<strong>ci<strong>de</strong>on</strong>-software.<strong>de</strong><br />

Diese Daten können dabei aus Verzeichnisablagen<br />

und/o<strong>de</strong>r Datenbanken <strong>de</strong>r Altsysteme<br />

stammen. Mit <strong>de</strong>r Benutzung einer <strong>Import</strong>applikation<br />

mit automatischen <strong>Import</strong>prozessen lassen<br />

sich zeitintensive manuelle Tätigkeiten<br />

erheblich reduzieren.<br />

Zu<strong>de</strong>m bietet <strong>de</strong>r automatische <strong>Import</strong> mit einer<br />

Softwareapplikation die Option, die Datenkonsistenz<br />

<strong>de</strong>r importierten Daten im SAP-System zu<br />

prüfen, da umfangreiche Plausibilitäts- und Existenzprüfungen<br />

durchgeführt wer<strong>de</strong>n können.<br />

von CAD-Systemen aus <strong>de</strong>m Schriftfeld (2D)<br />

o<strong>de</strong>r aus <strong>de</strong>n Properties (3D) ermittelt wer<strong>de</strong>n,<br />

wenn keine Daten aus einer Datenbank o<strong>de</strong>r<br />

einem Altsystem vorliegen.<br />

Im SAP Dokumentenverwaltungssystem können<br />

die Metadaten <strong>de</strong>n Dokumentenklassen<br />

zugewiesen wer<strong>de</strong>n.<br />

Beim Re-<strong>Import</strong> wer<strong>de</strong>n die Dokumente auf<br />

Basis von Existenzchecks im SAP auf Existenz<br />

überprüft und entwe<strong>de</strong>r aktualisiert o<strong>de</strong>r neu<br />

angelegt. In SAP können Objektverknüpfungen<br />

zwischen <strong>de</strong>m erzeugten Dokumenteninfosatz<br />

und z.B. einem zugewiesenen Materialstammsatz<br />

o<strong>de</strong>r einem Technischen Platz hergestellt<br />

wer<strong>de</strong>n. Die angelegten o<strong>de</strong>r geän<strong>de</strong>rten Dokumentenstammsätze<br />

können ein <strong>de</strong>finiertes<br />

Statusnetz durchlaufen. So können freigegebene<br />

und geprüfte Dokumente im Zielsystem automatisch<br />

einen entsprechen<strong>de</strong>n „Freigabestatus“<br />

erhalten.


Funktionsübersicht<br />

<strong>CIDEON</strong> <strong>Import</strong> <strong>PDM</strong> / <strong>PLM</strong><br />

Haben Sie Interesse an<br />

weiteren Lösungen von<br />

<strong>CIDEON</strong> Software?<br />

Collaboration <strong>Import</strong><br />

Re-<strong>Import</strong> nach Export mit Unterstützung durch die Exportdatenbank im SAP und externer Bearbeitung für Collaborative<br />

Szenarien unter Beachtung von Statusnetzen und Exportstatus<br />

- Überschreiben <strong>de</strong>s Originals in Abhängigkeit von Einstellungen möglich<br />

- Erzeugen einer neuer DIS Version in Abhängigkeit von Parametern<br />

- Generieren neuer DIS Daten mit und ohne Datei<br />

- Aktualisieren <strong>de</strong>r Dokumentenstückliste und Objektverknüpfungen nach <strong>de</strong>m Re-<strong>Import</strong><br />

- Automatischer Doublettencheck (CRC32, MD5)<br />

Dokumenteninfosätze<br />

- Automatisches Anlegen und Än<strong>de</strong>rn von Dokumentinfosätzen<br />

- Automatisches Zuordnen <strong>de</strong>r Originaldateien zum Verwaltungsstammsatz<br />

- Quelle <strong>de</strong>r Metadaten<br />

• aus ASCII-Datei z.B. nach Export aus <strong>de</strong>m Altsystem (Export-Textdatei)<br />

• aus Schriftfeld/Blöcken von AutoCAD / MicroStation-Dokumenten<br />

• aus Properties von Inventor, Solid Edge und SolidWorks<br />

• aus <strong>de</strong>m Dateinamen<br />

- Update von Schriftfel<strong>de</strong>rn und Properties<br />

- Zuordnen von Klassifizierungsdaten<br />

- Zuordnen und Einchecken von Originalen (Dateien)<br />

- Optionales Umbenennen <strong>de</strong>r <strong>Import</strong>-Dateien mit ein<strong>de</strong>utiger Namenskonvention<br />

- Auto<strong>de</strong>sk Inventor: Behandlung <strong>de</strong>s Frame Generator, Tube & Piping, Cable & Harness<br />

- Auto<strong>de</strong>sk AutoCAD: Erkennung von Datalinks und Un<strong>de</strong>rlays<br />

- Unterstützung CATIA V5<br />

Dokumenthierarchien<br />

- Auflösen und Austausch von Strukturen<br />

• Referenzierte Dateien innerhalb von AutoCAD und MicroStation<br />

• Dokumentenstücklisten innerhalb von Inventor, Solid Edge und SolidWorks<br />

- Extrahieren <strong>de</strong>r Dokumentenstücklisten auf Basis <strong>de</strong>r internen Hierarchie <strong>de</strong>r CAD-Mo<strong>de</strong>lle<br />

- Anlegen/Än<strong>de</strong>rn/Aktualisieren von Dokumentenstücklisten<br />

- Umsetzen <strong>de</strong>r Referenzen <strong>de</strong>r CAD-Mo<strong>de</strong>lle beim Umbenennen<br />

- Automatisches Anlegen von Dokumentenstücklisten auf Basis <strong>de</strong>r internen Hierarchie <strong>de</strong>r<br />

CAD-Mo<strong>de</strong>lle (zusätzlich Ignorieren von fehlen<strong>de</strong>n Komponenten möglich; abhängig vom CAD-<br />

System)<br />

- Zuordnen und Einchecken von zusätzlichen Originalen (z.B. Neutralformate wie TIFF/PDF/JPG, Austauschformate<br />

wie DXF, STEP, STL und Web-Formate wie 3D PDF, DWF, RH usw.)<br />

- Erstellen von Verknüpfungen zu bestehen<strong>de</strong>n Objekten (z.B. Materialien, Technischen Plätzen,<br />

Equipments, usw.)<br />

Zusatzfunktionen<br />

- Anlegen von Objektverknüpfungen <strong>de</strong>s aktuellen Dokuments mit an<strong>de</strong>ren SAP-Objekten<br />

- Durchlaufen <strong>de</strong>s Statusnetzes <strong>de</strong>s Verwaltungsstammsatzes mit Setzen eines Zielstatus<br />

z.B. „Freigabe“ nach <strong>Import</strong><br />

- Anlegen und Än<strong>de</strong>rn von Klassendaten im SAP<br />

- Parallel-<strong>Import</strong> von umfangreichem Datenmaterial durch mehrere Clients<br />

- Unterstützung Normteilkonzept <strong>de</strong>r Direktintegration<br />

- Anhängen von mehreren Zusatzdateien <strong>de</strong>s gleichen Typs (Workstation application) an einen DIS<br />

- Verlinkung zu folgen<strong>de</strong>n SAP-Objekten:<br />

• Dokumenteninfosatz (DRAW), Materialstamm (MARA), Debitor (KNA1), Kreditor (LFA1),<br />

Equipment (EQUI), Architektonisches Objekt (VIBDAO), PSP-Element (PRPS), Technischer Platz<br />

(IFLOT), Vertriebsbelegposition (VBAP), Bestellposition (EKPO), Rechnung (VBRK), Lieferposition<br />

(LIPS), Servicemeldung (SQMEL)<br />

Verknüpfung zum <strong>CIDEON</strong> Export<br />

- Überprüfung <strong>de</strong>r Exportdatenbank beim Re-<strong>Import</strong> für das Erkennen von bereits vorhan<strong>de</strong>nen Dokumenten<br />

Konfiguration<br />

- skriptorientierte Konfiguration <strong>de</strong>s <strong>Import</strong>-Werkzeugs z.B. für die Definition von <strong>Import</strong>regeln und festen<br />

Vorbelegungen für die Dokumentenverwaltungssätze<br />

<strong>CIDEON</strong> Output Management<br />

Unternehmensweites Output Management für<br />

SAP <strong>PLM</strong> und SAP DVS<br />

<strong>CIDEON</strong> Collaboration für SAP<br />

Export und Re-<strong>Import</strong> von CAD Daten<br />

und Dokumenten<br />

<strong>CIDEON</strong> CAFM Suite<br />

Grafisches Gebäu<strong>de</strong>-, Anlagen- und Flächenmanagement<br />

auf Basis von AutoCAD und SAP RE/PM<br />

Stand: Juni 2012<br />

<strong>CIDEON</strong> Software GmbH :: Peterstrasse 1 :: 02826 Görlitz<br />

Fon: +49(0)3581-38 78-0 :: Fax: +49(0)3581-38 78-19<br />

Mail: info@<strong>ci<strong>de</strong>on</strong>-software.<strong>de</strong> :: Web: www.<strong>ci<strong>de</strong>on</strong>-software.<strong>de</strong><br />

SAP <strong>PLM</strong> Integration für AutoCAD, Inventor,<br />

MicroStation, Solid Edge und SolidWorks<br />

Direktintegration von CAD-Daten in SAP DVS<br />

<strong>CIDEON</strong> CAD Migrator für SAP <strong>PLM</strong><br />

CAD Daten Migration und automatisches<br />

Bearbeiten extrahierter Daten<br />

<strong>CIDEON</strong> Conversion Engine für SAP <strong>PLM</strong><br />

Automatische Erstellung von Neutral-, Web- und<br />

Austauschformaten direkt aus SAP

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