Produktflyer FIBU Link - T - Systems International Gmbh

T- Systems FibuLink.
Eingangsrechnungen vollautomatisch im elform Archiv buchen.
Mit der Archiv-Schnittstelle
FibuLink – einer gemeinsamen
Entwicklung von T-Systems und
elform – lassen sich Eingangsrechnungen
direkt aus der
elform Online-Archivierung
heraus erfassen und verbuchen.
Jede Eingangsrechnung wird mit einem Barcode
versehen, gescannt und zur Kontrolle an den
zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet. Dies
kann vollautomatisch durch den elform WorkflowClassic
oder den elform WorkflowManager
ablaufen. Nach der mit einem digitalen Stempel
erfolgten Freigabe erscheint die Rechnung automatisch
im elform Archiv der Buchhaltung. Aus
der elform Online-Archivierung heraus öffnet der
Bearbeiter die Buchungsmaske der T-Systems
Finanzbuchhaltung und erfasst den Beleg direkt
mit den entsprechenden Kontierungen. Automatisch
werden bereits folgende Indexdaten in der
FiBu-Erfassungsmaske aus dem Archiv über-
nommen: Externe Rechnungsnummer, Lieferantennummer
und Rechnungsbetrag. Zeitgleich zur
Rechnungserfassung erfolgt im Hintergrund die
Verschlagwortung des Belegs und die revisionssichere
Ablage im Archiv. Durch einen späteren
Datenabgleich mit dem Tagesabschluss werden
eventuelle Änderungen in der Archivdatenbank
aktualisiert.
Anschließend können die archivierten Eingangs-
und Ausgangsrechnungen auch jederzeit mit
dem FibuLink-Viewer direkt aus der T-Systems
FiBu angezeigt werden.

Vorteile mit FibuLink:
� direkte Verknüpfung von T-Systems FiBu
und elform Archiv
� Verbuchung und Ablage von Dokumenten in
einem Arbeitsgang
� vereinfachte Recherche im elform Archiv
� vollautomatische Archivierung bei der Buchung
� wesentlich schnellere und effizientere
Bearbeitung
� revisionssicher dokumentierte Belege
� Zahlungsfristen werden eingehalten
� Recherche in Sekundenschnelle
� Rechnungen können nicht verloren gehen
Kontakt:
Tel.: +49 6201 609-444
Fax: +49 6201 609-445
vertrieb.weinheim@t-systems.com
www.t-systems-weinheim.com
Die verlinkte T-Systems FiBu mit einer Rechnung im elform Archiv.
Für den Automotive Markt hat unser Softwarepartner
elform – elektronisches Formular-Management
– GmbH eine Lösung rund um die Themen
Archivierung und Workflow entwickelt.
Herausgeber:
T-Systems International GmbH
Multring 26
69469 Weinheim