Mit Erfolg selbstständig - Nürnberger Versicherung AG

Zahlen gehen auch Sie etwas an 57
8 Zahlen gehen auch Sie etwas an
8.1 Vorbemerkungen
Ein Unternehmen zu führen bedeutet auch, das gesamte betriebliche Geschehen zahlenmäßig
erfassen zu müssen. Es ist ein betriebliches Rechnungswesen zu installieren. Die Aufzeichnungen
sind nötig, um Grundlagen für die Steuerbemessung zu ermitteln und den Betrieb planen
und überwachen zu können, also sehen zu können, ob es sich ausgeht, ob sich ein Unternehmen
zu führen rechnet oder ob Sie "drauflegen". Bedenken Sie, dass Sie mit Ihren Einnahmen
(dem Umsatz) alle betrieblichen Ausgaben finanzieren müssen und dass nach Zahlung der
Einkommensteuer noch Geld zur Bestreitung des Lebensunterhaltes verbleiben sollte.
Jeder Unternehmer hat verpflichtend in seinem Betrieb Aufzeichnungen zu führen; entweder als
Einnahmen-/Ausgabenrechnung oder als doppelte Buchführung. Empfehlenswert ist, eine
Kostenrechnung im Betrieb einzuführen, welche bei GmbH und AG verpflichtend ist. Mit der
Kostenrechnung wird ermittelt, was eine im Betrieb erstellte Leistung tatsächlich kostet und in
der weiteren Folge, welche Verkaufspreise zumindest angesetzt werden müssten, um kostendeckend
arbeiten zu können.
8.2 Wie sehen Ihre betrieblichen Aufzeichnungspflichten aus
Sie als Unternehmer sind verpflichtet, die verschiedenen Einnahmen- und Ausgabenbelege zu
sammeln und Aufzeichnungen zu führen. Sie haben diese auch 7 Jahre aufzubewahren.
Aufzeichnungen und Unterlagen, die Grundstücke betreffen, bei denen hinsichtlich des nicht
unternehmerisch genutzten Teiles ein Vorsteuerabzug in Anspruch genommen werden konnte,
sind ab 1.5.2004 22 Jahre, ansonsten 12 Jahre aufzubewahren. Ihre Aufzeichnungen als
Einnahmen-/Ausgabenrechner sind das Einnahmen-/Ausgabenbuch, das Sie als kombiniertes
Bank- und Kassabuch führen können. Hier sind alle Bar-, Zu- und Abflusszahlungen auf das
bzw. vom Konto bzw. der Kasse erfasst.