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48 forschungsinformation IV
wissenschaftsmanagement 1 • januar/februar • 2009
Jan C. Maier
Informationsmanagement für Forschung
und Innovation
Forschungsinformationssysteme in Schweden
hochschulen, forschungseinrichtungen und thematische cluster stellen sich täglich dem
nationalen und internationalen Wettbewerb um wissenschaftliche exzellenz und Drittmit-
tel. in diesem umfeld ist es besonders wichtig, sich klar zu positionieren und die eigenen
stärken herauszustellen. um dies erfolgreich zu bewerkstelligen, bedarf es einer detail-
lierten und aktuellen selbstsicht auf die eigenen Kompetenzen sowie deren einordnung in
einen nationalen und europäischen Kontext.
Der gewünschte Überblick über die eigenen Aktivitäten scheitert jedoch oft schon an der undurchschaubaren
Datenhaltung in voneinander isolierten Systemen und Datenbanken. Das
Wissen um die eigenen Kompetenzen und die vorhandenen Kooperationen oder Netzwerke mit
anderen Organisationen ist somit nur dezentral in Insellösungen vorhanden. Eine Analyse der
wissenschaftlichen Relevanz laufender oder bereits abgeschlossener Forschungsprojekte ist,
wenn überhaupt, nur mit einem sehr großen Aufwand für Wissenschaftler und Verwaltung zu
bewerkstelligen.
Bislang haben nur wenige Hochschulen in Deutschland ein übergreifendes Konzept zur Verbesserung
ihres Forschungs- und Innovationsmanagements entwickelt. Ganz anders die Situation
in Schweden. Hier arbeiten Hochschulen seit einigen Jahren mit Nachdruck an der Professionalisierung
ihres Forschungsmanagements und implementieren Informationssysteme, in denen
die vorhandenen Kompetenzen und Forschungsaktivitäten kontinuierlich gesammelt, strukturiert
und für interne und externe Zielgruppen verfügbar gemacht werden.
Auf der einen Seite erhöht dies die Sichtbarkeit der Hochschulen und der Kompetenzprofile einzelner
Wissenschaftler und Gruppen, auf der anderen Seite werden aktuelle Analysen möglich, etwa
ein Benchmarking mit anderen Organisationen oder unterschiedliche Evaluierungen. Entscheidungen
im Hinblick auf zukünftige Partnerschaften und die Vernetzung mit anderen Organisationen
gründen auf einer soliden Datenbasis. Eine solch gezielte Vernetzung ist insbesondere für ein relativ
kleines und, gemessen an den Ausgaben für Forschung und Entwicklung, hoch innovatives Land
wie Schweden dringlich. Mit diesen Zielsetzungen hat beispielsweise die Universität Stockholm als
größte Forschungseinrichtung in Skandinavien ein Forschungsinformationssystem implementiert.
Auf Basis sämtlicher EU-finanzierter Projekte erhält die Einrichtung einen kontinuierlichen Überblick
über die eigenen Forschungsschwerpunkte und analysiert die Vernetzung mit anderen Organisationen
in ganz Europa. Um den internen Aufwand möglichst überschaubar zu halten, werden diese
Projektinformationen aus bestehenden EU-Repositorien hinzugespielt.
Zunehmend werden die Vorteile von Forschungsinformationssystemen auch bei der Unterstützung
von Managementaufgaben deutlich. Fragestellungen wie „Welche Kompetenzen haben wir,
und in welchen Forschungsbereichen liegen unsere Stärken?“, „In welche Netzwerke gehen wir