MARTINS\BOTE - Evangelische Martins-Gemeinde Hohnhorst
MARTINS\BOTE - Evangelische Martins-Gemeinde Hohnhorst
MARTINS\BOTE - Evangelische Martins-Gemeinde Hohnhorst
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(mÄglichst eigenstÇndig) wahrzunehmen:<br />
- Erstkontakte und persÑnliche<br />
GesprÅche mit Besuchern im<br />
<strong>Gemeinde</strong>bÉro<br />
- Erteilung von AuskÉnften,<br />
Entgegennahme und Weiterleitung von<br />
Informationen<br />
- Organisation im PfarrbÉro:<br />
Telefondienst, FÉhrung des<br />
Terminkalenders<br />
- Terminabsprachen und -<br />
Weiterleitung von Terminen<br />
- Einkauf von BÉrobedarf, Abwicklung<br />
von Bestellungen<br />
- Allgemeiner Schriftverkehr im<br />
Rahmen der Pfarramtsverwaltung,<br />
selbststÅndig oder nach Vorgabe<br />
- Entgegennahme von Anmeldungen fÉr<br />
Taufen, Trauungen und Beerdigungen<br />
- FÉhrung der pfarramtlichen BÉcher<br />
Registratur: Ablage nach Aktenplan<br />
- Mitarbeit bei der Erstellung von<br />
<strong>Gemeinde</strong>briefen (Öbermittlung von<br />
wichtigen Informationen an das<br />
Redaktionsteam)<br />
- Erstellung der regelmÅÜigen<br />
Gottesdienstordnung<br />
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern,<br />
Kirchenvorstand, Kirchenverwaltung,<br />
Ehrenamtlichen und Gruppen der<br />
Kirchengemeinde<br />
- Terminabsprache und Vergabe von<br />
<strong>Gemeinde</strong>rÅumen<br />
- Mitarbeit bei der Organisation von<br />
Veranstaltungen und Aktionen<br />
- Abwicklung der Buchhaltung (u.a.<br />
Abrechnungen von Veranstaltungen<br />
und Freizeiten) und RechnungsfÉhrung<br />
sowie der Jahresrechnung, FÉhrung<br />
der Personalakten, der Urlaubs- und<br />
Krankheitskartei<br />
Kirchenvorstand<br />
VORAUSSETZUNGEN:<br />
FÅr die Arbeit im <strong>Gemeinde</strong>bÅro werden<br />
unter anderem folgende Punkte<br />
vorausgesetzt:<br />
- fundierte PC Kenntnisse (Umgang mit<br />
Programmen wie Word, Excel, E-Mail-<br />
Programme, Internetrecherchen)<br />
- EinfÉhlungsvermÑgen, TaktgefÉhl und<br />
Diskretion<br />
- Belastbarkeit<br />
- KontaktfÅhigkeit<br />
- KommunikationsfÅhigkeit<br />
- Bereitschaft zur Teamarbeit<br />
- Organisationstalent<br />
- SelbststÅndigkeit<br />
- ZuverlÅssigkeit<br />
- ZugehÑrigkeit zur evangelischen<br />
Kirche<br />
- Reges Interesse am Leben der<br />
Kirchengemeinde<br />
UMFANG und VERGÄTUNG<br />
Nach den aktuellen Bestimmungen stehen<br />
uns als <strong>Martins</strong>-<strong>Gemeinde</strong> nach der<br />
Neubesetzung der PfarramtssekretÇr(innen)stelle<br />
9 Wochenstunden zu.<br />
Diese werden aber voraussichtlich um<br />
mindestens 3 Stunden aufgestockt. Die<br />
VergÅtung erfolgt nach Entgeltgruppe 3<br />
gemÇÖ TV-L.<br />
BEWERBUNG<br />
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle<br />
haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung<br />
bitte bis zum 15.11.2009 an den<br />
Kirchenvorstand der <strong>Martins</strong>-<strong>Gemeinde</strong>,<br />
HeimstraÖe 1, 31559 <strong>Hohnhorst</strong><br />
(auch per E-Mail mÄglich: kg.hohnhorst@evlka.de).<br />
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