Materialwirtschaft - Krause / Krause, Readingsample

1 Aufgaben, Ziele und Bedeutung der Materialwirtschaft
1 Aufgaben, Ziele und Bedeutung der
Materialwirtschaft
01. Zielsetzung
Nennen Sie für die Beschaffung (Materialwirtschaft) drei strategische Ziele und beschreiben
Sie die operative Zielsetzung.
02. Bedeutung
Der Materialwirtschaft kommt in Unternehmen eine wichtige Stellung zu. Nennen Sie vier
betriebswirtschaftliche Sachverhalte, die von der Materialwirtschaft beeinflusst werden.
03. Teilbereiche der Materialwirtschaft
a) Nennen Sie sechs Teilbereiche der Materialwirtschaft.
b) Nennen Sie je Teilbereich drei Aufgaben.
c) Nennen Sie drei betriebliche Funktionen, zu denen die Materialwirtschaft Schnittstellen
hat und geben Sie jeweils eine Begründung für die Schnittstelle.
04. Beschaffungslogistik
a) Beschreiben Sie die Aufgaben der Beschaffungslogistik.
b) Welche Entwicklungen und Fragestellungen stehen im Mittelpunkt der Beschaffungslogistik?
Nennen Sie vier Beispiele.
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3 Einkaufsorganisation und -abwicklung
3 Einkaufsorganisation und -abwicklung
01. Gliederung der Abteilung „Einkauf“ (1)
Die Beschaffungsaktivitäten der Leuchtkraft GmbH werden zurzeit durch die Abteilung
„Verkauf“ wahrgenommen. Das Unternehmen produziert und vertreibt derzeit drei Produktbereiche:
• Haushaltsgeräte (Kleingeräte, Großgeräte),
• Kommunikationstechnik (Netzwerke, Telekommunikation),
• Installationsbedarf (Allgemeiner Bedarf, Werkzeuge).
Die jetzige Größe und die ständig wachsenden Umsatzzahlen des Unternehmens machen
eine eigenständige Organisationseinheit „Einkauf“ erforderlich.
a) Untersuchen Sie vier mögliche Gliederungsmerkmale der Organisationseinheit
„Einkauf“ und nennen Sie jeweils einen Vor- und einen Nachteil.
b) Entwerfen Sie ein geeignetes Organigramm der Abteilung Einkauf und geben Sie
eine Erläuterung.
02. Gliederung der Abteilung „Einkauf“ (2)
Die Mustermann GmbH ist ein großes Industrieunternehmen mit einer Zentralverwaltung
und vier Niederlassungen. Der Einkauf wird zurzeit ausschließlich von der Zentralstelle
durchgeführt. Dabei wird 75 % des Bedarfs überregional und 25 % in der näheren Umgebung
der Niederlassungen beschafft.
Sie sind Assistent der Geschäftsleitung und werden beauftragt, diese Organisationsform
zu analysieren, Schwachstellen aufzuzeigen und der Geschäftsleitung eine auf
alle Belange des Unternehmens abgestimmte, neue Organisationsform vorzuschlagen.
a) Nennen Sie jeweils fünf Vor- und Nachteile des Zentraleinkaufs.
b) Schlagen Sie für die Mustermann GmbH eine geeignete Organisationsform vor und
entwerfen Sie das Organigramm für den Einkauf. Begründen Sie Ihren Vorschlag.
03. Organisatorische Eingliederung und Gliederung der Materialwirtschaft
a) Erläutern Sie, wie die Abteilung Materialwirtschaft innerhalb eines Unternehmens
eingegliedert sein kann.
b) Stellen Sie dar, nach welchen Kriterien die Materialwirtschaft gegliedert sein kann.
c) Nennen Sie vier Beispiele für die Gestaltung von Leitungssystemen in der Materialwirtschaft.
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5 Materialbedarf
5 Materialbedarf
01. Primär-, Sekundär- und Tertiärbedarf
Erklären Sie den Unterschied zwischen Primär-, Sekundär- und Tertiärbedarf und nennen
Sie jeweils die Basis der Bedarfsermittlung.
02. Nettobedarf, Materialbedarfsarten
Stellen Sie dar, wie der Nettobedarf ermittelt wird und erklären Sie die einzelnen Positionen
der Bedarfsrechnung.
03. Nettobedarf
Das Unternehmen produziert elektropneumatischen Schaltungen für die Fördertechnik. Für
jedes Schaltmodul werden fünf Reed-Kontakte benötigt. Zu Beginn des Monats Mai lagen
18.000 Reed-Kontakte auf Lager. Im Monat Mai sind laut Produktionsplanung 2.000 Schaltmodule
und im Monat Juni 2.600 Schaltmodule zu fertigen. Für jeden Monat sind aufgrund
der Erfahrung 15 % für Reserveteile und Ausschuss zu berücksichtigen. Der Sicherheitsbestand
beträgt 12.000 Stück. Für den Monat Mai existiert ein Vormerkbestand von 600 Reed-
Kontakten und für Juni ein Vormerkbestand von 400 Reed-Kontakten für Reparaturaufträge.
Weiterhin ist bekannt, dass für den Juni 4.000 Reed-Kontakte bestellt wurden.
Berechnen Sie den Nettobedarf an Reed-Kontakten für beide Monate.
04. Kapazität, Beschäftigungsgrad, Nettobedarf
Im Herbst letzten Jahres wurde eine neue Lackieranlage angeschafft. Eine Überprüfung
der Kapazitätsauslastung ergab einen durchschnittlichen Beschäftigungsgrad der letzten
drei Monate von 60 %. Die Kapazität der Anlage liegt monatlich bei einem 1-Schicht-
Betrieb bei 160 Betriebsstunden.
a) Wie viel Betriebsstunden wurden auf der Lackieranlage in den letzten drei Monaten
durchschnittlich pro Monat gefahren?
b) Der Betriebsleiter kommt freudig erregt zu Ihnen: „Wir haben den Auftrag von Kunert
bekommen: 1.000 Blechteile, grundiert. Wir müssen morgen damit beginnen. Rechnen
Sie mal schnell aus, ob wir mit der Grundierung hinkommen oder ob wir noch bestellen
müssen.“ Sie wissen, dass pro Blechteil 0,5 Liter Grundierung gebraucht werden und
mit einem Farbverlust von rund 10 % zu rechnen ist. Laut EDV-Auszug sind von der
Grundierung noch 300 Liter auf Lager und 150 Liter bestellt (mit Liefertermin morgen);
außerdem sind 100 Liter reserviert für zwei andere Aufträge, die morgen erledigt werden;
ein Sicherheitsbestand von 200 Liter muss grundsätzlich eingehalten werden.
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7 Lagerwirtschaft
7 Lagerwirtschaft
01. Gemischte Aufgaben (1)
a) Was ist ein Lager?
b) Nennen Sie vier Ziele der Lagerwirtschaft.
c) Nennen Sie fünf Aufgaben der Lagerwirtschaft.
d) Beschreiben Sie fünf Funktionen des Lagers.
e) Was ist Gegenstand der Lagerpolitik?
f) Was versteht man unter der Mengendisposition im Rahmen der Lagerpolitik?
g) Was versteht man unter der Zeitdisposition im Rahmen der Lagerpolitik?
h) Was versteht man unter der Finanzdisposition im Rahmen der Lagerpolitik?
i) Was versteht man unter Lagersteuerung?
j) Nennen Sie fünf Merkmale, nach denen Läger eingerichtet werden.
k) Nennen Sie acht Kriterien, nach denen Läger gegliedert bzw. aufgebaut sein können
(Lagerarten).
l) Nennen Sie fünf Vorteile, die ein Zentrallager gegenüber dezentralen Lägern bietet.
m) Nennen Sie drei Vorteile dezentraler Läger gegenüber einem Zentrallager.
02. Gemischte Aufgaben (2)
a) Erläutern Sie die Besonderheiten eines
• Regallagers,
• Durchlauflagers,
• Hochregallagers.
b) Nennen Sie vier besondere Lagerformen, die in der Praxis aufgrund der Beschaffenheit
der Güter üblich sind.
c) Nennen Sie sechs Prinzipien der Lagerhaltung und -organisation und geben Sie
jeweils drei Beispiele.
d) Nennen Sie jeweils fünf Arbeiten der Materialein- und -auslagerung.
e) Nennen Sie sechs Faktoren, von denen die Größe des Lagers abhängig ist.
f) Erläutern Sie, wann die optimale Lagergröße erreicht ist.
g) Beschreiben Sie, welche Bedeutung der Lagerplan hat.
h) Nennen Sie vier Aspekte, von denen die Lagerplanung abhängig ist.
i) Beschreiben Sie, welches System der Verpackungseinheiten bei der physischen
Distribution optimal ist.
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Materialwirtschaft – Lösungen
2 Beschaffungsmarkt, Beschaffungsstrategien
01. Beschaffungspolitik
1. Marktgerichtete Beschaffungspolitik (extern):
• Entwicklung von Beschaffungsmarktstrategien
• Einsatz der Instrumentarien:
- Beschaffungsprogrammpolitik
- Preis- und Konditionspolitik
- Bezugspolitik
- Kommunikationspolitik
- Vertragspolitik
• Bildung homogener Beschaffungsmärkte → Beschaffungsmarktsegmentierung
• Gestaltung der direkten Beziehungen zu den Marktpartnern → Lieferantenpolitik
2. Betriebsgerichtete Beschaffungspolitik (intern):
• Beeinflussung der langfristigen, qualitativen und quantitativen Bedarfsplanung
• Beschaffungsprogrammtiefe
• Beschaffungsprogrammbreite
• Ermittlung der quantitativen Bedarfsplanung
3. Langfristige Strukturierung der Bereitstellung der zu beschaffenden Objekte:
• Lagerpolitik
• Bereitstellungsprinzipien
• Lagersystemgestaltung
• Transportsystemgestaltung
4. Einwirkung auf die Finanzplanung und Finanzpolitik
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Materialwirtschaft – Lösungen
4 Materialbestand
01. Aufgaben des Bestandscontrolling
a) Das Bestandscontrolling beschäftigt sich mit der Ermittlung, Aufbereitung und dem
Soll-Ist-Vergleich von Bestandszahlen der Materialwirtschaft. Geeignete Kennzahlen
sind z. B.:
• Umschlagszahlen
• Reichweite
• Verweildauer
b) Die Bestandsrechnung ermittelt den Nettobedarf (= Bestellbedarf), indem frei verfügbare
Bestände vom Bruttobedarf abgezogen und Vormerkbestände addiert werden.
Vgl. S. 103
02. ABC-Analyse (1)
a) + b)
Artikelnummer
Verbrauch/
Monat in
Einheiten
Preis je
Einheit
in €
Verbrauchswert
je Monat
in €
Sortierung
(fallende
Verbrauchswerte)
Art. Nr. Wert in €
ABC-
Klasse
%-
Anteil
am
Wert
9004 30.000,00 0,30 9.000,00 19842 45.000,00 A ca.
70 %
9790 15.000,00 0,10 1.500,00 49423 25.000,00 A
10576 200,00 3,00 600,00 9004 9.000,00 B
11362 5.000,00 0,08 400,00 21546 6.000,00 B
12148 8.000,00 0,04 320,00 59418 5.000,00 B
12934 500,00 0,50 250,00 22824 3.000,00 C
13720 720,00 0,25 180,00 9790 1.500,00 C
18990 6.000,00 0,02 120,00 21972 1.350,00 C
19416 10.000,00 0,07 700,00 19416 700,00 C
19842 9.000,00 5,00 45.000,00 10576 600,00 C
20268 250,00 1,40 350,00 53421 500,50 C
20694 6.000,00 0,01 60,00 11362 400,00 C
21120 4.000,00 0,07 280,00 57419 380,00 C
21546 1.200,00 5,00 6.000,00 20268 350,00 C
21972 1.500,00 0,90 1.350,00 12148 320,00 C
22398 600,00 0,05 30,00 55420 300,00 C
22824 800,00 3,75 3.000,00 21120 280,00 C
45425 10,00 15,00 150,00 12934 250,00 C
47424 315,00 0,73 229,95 47424 229,95 C
49423 200,00 125,00 25.000,00 51422 200,00 C
ca.
20 %
ca.
10 %
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122 Materialwirtschaft – Lösungen
b) Preisspiegel nach der Vergabeverhandlung:
Firma
Klammer
Firma
Esser
Firma
Walter
Preis/Stück 486,00 € 492,00 € 476,00 €
- Rabatt 39,00 % 37,00 % 41,00 %
Summe 296,46 € 309,96 € 280,84 €
./. Skonto — 3,00 % 2,00 %
+ Verpackung/Fracht — 4,50 % —
Total/Stück 296,46 € 314,19 € 275,22 €
Anzahl Stück 750 750 750
Total/Wert (in €) 222.345,00 € 235.642,50 € 206.415,00 €
Der Rahmenvertrag sollte bei der Fa. Walter platziert werden, da bei diesem Beschaffungsvorgang
(„kleiner“ Normmotor) lediglich der Faktor Preis ausschlaggebend ist.
14. Lasten-/Pflichtenheft, Angebotsvergleich
a) Unterschied: Lasten-/Pflichtenheft
Der Kunde erstellt ein Lastenheft für die Entwicklung eines von ihm gewünschten
Erzeugnisses. Der ausgewählte Auftragnehmer erstellt auf dieser Basis das Pflichtenheft
zur Realisierung des Erzeugnisses.
b) 1.
Wesentliche Inhalte, z. B.:
• Detaillierte Beschreibung der Produktanforderungen
• Beschreibung der Bedingungen und der Schnittstellen
• Produktstruktur
• Abnahme- und Inbetriebnahmebedingungen
Angebotsvergleich
A
Lieferant
B C
Angebotspreis 3.840,00 3.600,00 4.160,00
– Skonto 76,80 0,00 124,80
= Bareinkaufskauf 3.763,20 3.600,00 4.035,20
+ Bezugskosten 0,00 150,00 0,00
= Einstandspreis 3.763,20 3.750,00 4.035,20
Lieferfrist 14 Tage 6 Wochen 4 Wochen
Berücksichtigt man nur die vorliegenden (quantifizierbaren) Daten wird man Lieferant
A beauftragen (B überschreitet die Lieferfrist). In der Praxis ist jedoch eine
alleinige, unkritische Ausrichtung „nur am Preis“ lediglich bei geringwertigen und
unkritischen Beschaffungen gerechtfertigt.

206 Formeln und Begriffe
5 Beschaffungscontrolling
Kostenkontrolle
MaterialbewirtschaftskostenBeschaffungskosten
Bestellkosten
Lagerhaltungskosten
Fehlmengenkosten
sind die Summe aus Bestellkosten, Lagerhaltungskosten, Logistikkosten
(Transport und Steuerung des Transports) sowie Kosten der Entsorgung (Sammeln,
Lagern, Entsorgen, Recyceln).
Sie ergeben sich aus der Multiplikation der Einstandspreise mit den Beschaffungsmengen.
Zu überprüfen sind:
Preisvergleich mit
• vergangenen Perioden
• durchschnittlichen Marktpreisen
• geplanten Standardpreisen (vgl. Plankostenrechnung)
Preisvergleich mithilfe von Kennzahlen:
Preis im Berichtsmonat · 100
Preisindex des Materials X = –––––––––––––––––––––––
Preis im Basismonat
Preisabweichung Höchster Einstandspreis in € pro ME des Materials X · 100
vom ø Preis in %
= –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ø Einstandspreis in € pro ME des Materials X
Rabattvergleich, absolut oder mithilfe von Kennzahlen, z. B.:
Erzielte Preisnachlässe · 100
Preisnachlassquote = –––––––––––––––––––––––
Durchschnittspreis
Kontrolle mithilfe von Kennzahlen, z. B.:
Kosten einer Bestellkosten pro Monat/Jahr
= –––––––––––––––––––––––––––––––––
Bestellung in € Anzahl der Bestellungen pro Monat/Jahr
Bestellkosten in % der Bestellkosten pro Monat/Jahr · 100
= ––––––––––––––––––––––––––––––
Beschaffungskosten Beschaffungskosten pro Monat/Jahr
Die Kontrolle der Lagerhaltungskosten erfolgt in der Praxis vor allem über die
Ermittlung der Lagerumschlagshäufigkeit:
Materialverbrauch pro Jahr
Lagerumschlagshäufigkeit = ––––––––––––––––––––––
ø Lagerbestand
Geringe Kosten deuten auf eine gute Lagerorganisation hin. In der Praxis ist
eine exakte Berechnung schwierig.
Legende: ø = Durchschnitt; durchschnittlich
ME = Mengeneinheit