iQ.Suite Trailer Advanced - GBS

IQ.SUITE TRAILER ADVANCED - TRAILER ERSTELLEN •a) Vergeben Sie einen Namen für das Trailer-Dokument. Mit diesemNamen wird es in der Ansicht DOKUMENTE gelistet.b) Klicken Sie bei Aktiv auf ‚Ja‘.2. Öffnen Sie die Registerkarte Bedingungen:Im Beispiel soll der Trailer bereits einige Wochen vor Messebeginn in E-Mailsenthalten sein und bis einschließlich des letzten Messetags angezeigt werden.Aktivieren Sie daher die Option ‚Gültig für bestimmten Zeitraum‘ undgeben bei Start und Ende den gewünschten Zeitraum an.3. In den Registerkarten HTML und Plaintext legen Sie die Trailertexte fürHTML-Mails bzw. Textmails fest.a) Für HTML-Mails kann der Trailer durch zahlreiche Formatierungseinstellungenindividuell dargestellt werden. Neben den Standardformatierungsmöglichkeitenwie Schrifteigenschaften, Tabellen oder Links können auchBilder in den Trailer integriert werden. Um HTML-Code einzugeben, klickenSie auf. Beachten Sie, dass nicht gewährleistetwerden kann, dass der volle HTML-Funktionsumfang von allen E-Mailclientsunterstützt wird.b) Die Darstellung des Trailers in Textmails legen Sie in der RegisterkartePlaintext fest. Textmails werden als „reiner Text“ angezeigt und könnenfolglich weder farblich dargestellt werden noch Bilder enthalten. Daherkann es sinnvoll sein, einen anderen Trailertext zu verwenden oder denText mit Zeilenumbrüchen zu strukturieren. Auch für den Fall, dass HTMLauf Empfängerseite nicht darstellbar ist, sollte eine alternative Darstellungsformbei Plaintext festgelegt werden.Ob HTML angezeigt wird, hängt von folgenden Faktoren ab:• Einstellung des Domino-Servers in Ihrem Unternehmen.• Einstellung Ihres Notes-Clients.• Einstellung auf Empfängerseite.4. In der Registerkarte Details können Sie eine kurze Erklärung oder den Gültigkeitszeitraumdes Trailers angeben.IQ.SUITE USER PORTAL FÜR LOTUS DOMINO • SEITE 10