iQ.Suite Trailer Advanced - GBS

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• IQ.SUITE TRAILER ADVANCED - ALLGEMEINESTrailer können durch Bilder erweitert werden. Für eine geordnete Ablagestrukturkönnen beliebig viele Bildkategorien erstellt werden.• SUCHMUSTERDiese Kategorie wird Ihnen evtl. nicht angezeigt, da sie nur von Ihrem Administratorfür bestimmte Einstellungen benötigt wird. Nehmen Sie keine Änderungenvor.• NOTES-DATENQUELLENDiese Kategorie wird Ihnen evtl. nicht angezeigt, da sie nur von Ihrem Administratorfür bestimmte Einstellungen benötigt wird. Nehmen Sie keine Änderungenvor.SEITE 7• IQ.SUITE USER PORTAL FÜR LOTUS DOMINO
IQ.SUITE TRAILER ADVANCED - ALLGEMEINES •1.1.3 Welches Trailer-Dokument für welchen Anwendungsfall?Klicken Sie links im Navigationsbereich bei TRAILER auf DOKUMENTE. Jedes Dokumententspricht einem Trailer:• Legal DisclaimerDer ‚Legal Disclaimer’ wird für Haftungsausschlüsse verwendet, um an E-Mails eine juristische Klausel anzuhängen. Legal Disclaimer sind meist vonAdministratoren voreingestellt und sollten nicht geändert werden. Häufig sindsie so konfiguriert, dass sie dauerhaft in jede gesendete E-Mail integriert werden- unabhängig davon, ob die E-Mail an einen Arbeitskollegen gerichtet istund damit „im Haus“ bleibt oder ob sie an externe Personen gerichtet sind. ImRegelfall werden Legal Disclaimer am Ende der E-Mail eingefügt.• Personalized TrailerDer ‚Personalized Trailer’ wird häufig zum Anhängen von Grußformelnund/oder Absenderinformationen wie Adressangaben, Telefonnummern etc.verwendet. Da solche Angaben häufig automatisch ermittelt werden, wirdzum einen der Arbeitsaufwand für die Ersteller reduziert und zum anderen dieFehlerhäufigkeit verringert. Meist wird dieser Trailertyp dauerhaft konfiguriertund in jede gesendete E-Mail integriert - unabhängig davon, ob die E-Mail „imHaus“ bleibt oder an externe Personen gerichtet ist. Personalized Trailer werdenhäufig am Ende des Nachrichtentexts eingefügt.• Marketing TrailerDer ,Marketing Trailer’ wird häufig von Marketingabteilungen eingesetzt, umz.B. über ein besonderes Event zu informieren oder terminierte Werbebotschaftenzu übermitteln. Grundsätzlich kann dieser Trailertyp für sämtlicheBausteine verwendet werden, bei denen es sich weder um einen Disclaimernoch um eine Grußformel/Absenderinformation handelt. Oftmals sind Marketingtrailersprachabhängig und nur für einen bestimmten Zeitraum gültig.Meist werden sie nur in E-Mails integriert, die an externe Personen gerichtetsind. Marketingtrailer werden häufig am Ende des Nachrichtentexts eingefügtoder über ein Schlüsselwort mitten in den Fließtext der E-Mail integriert.IQ.SUITE USER PORTAL FÜR LOTUS DOMINO • SEITE 8
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