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• IQ.SUITE TRAILER ADVANCED - TRAILER ERSTELLEN5. Klicken Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN. Sie gelangen zurück in dieAnsicht DOKUMENTE.6. Zur Freigabe des Trailer-Dokuments kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator.Nur freigegebene Trailer-Dokumente werden in E-Mails eingefügt.7. Prüfen Sie nach der Freigabe, ob Ihr Trailer in E-Mails integriert wird. SieheWenn“Testmail mit Trailer senden” auf Seite 16.Sie über die erforderlichen Rechte verfügen, können Sie auch den Trailertextvon Personalized Trailern ändern, z.B. um eine andere Grußformel amEnde des Nachrichtentextes anzufügen. Ändern Sie nur die Angaben im FeldTrailer Text. Die Voreinstellungen aller anderen Felder garantieren die korrekteAuswertung der Adressangaben und werden automatisch ermittelt.1.2.3 Bilder im Trailer verwendenUm Bilder in den Trailer von HTML-Mails zu integrieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:• “Bilder direkt in das Trailer-Dokument einbinden” auf Seite 11• “Bilder per HTTP-Link einbinden” auf Seite 141.2.3.1 Bilder direkt in das Trailer-Dokument einbindenUm Bilder fest in Trailer-Dokumente einzubinden, gehen Sie wie folgt vor:1. Legen Sie eine neue Bildkategorie an: BILDER -> RECHTE MAUSTASTE -> NEU:BILDKATEGORIE. Geben Sie bei Name den Namen der neuen Bildkategoriean, z.B. MARKETING-KARLSRUHE. Mithilfe der Bildkategorien können Sie Ihreindividuelle Ablagestruktur festlegen und Bilder z.B. abteilungsspezifischablegen.2. Fügen Sie der Bildkategorie das gewünschte Bild hinzu: BILDER -> -> RECHTE MAUSTASTE -> NEU: BILD.3. Wählen Sie über das Dateisystem das gewünschte Bild aus. Es muss imGIF-, PNG- oder JPG-Format vorliegen und sollte eine möglichst geringeDateigröße aufweisen. Wir empfehlen, eine Dateigröße von 200 KB nicht zuüberschreiten.SEITE 11• IQ.SUITE USER PORTAL FÜR LOTUS DOMINO
IQ.SUITE TRAILER ADVANCED - TRAILER ERSTELLEN •4. Der Bildkategorie wird ein neues Bild hinzugefügt, das im Trailer-Dokumentverwendbar ist:5. Öffnen Sie im Trailer-Dokument die Registerkarte HTML.6. Wählen Sie im Trailertext die Position aus, an der das Trailerbild eingefügtwerden soll, und klicken Sie auf .7. Klicken Sie im Dialogfenster auf die Schaltfläche SERVER DURCHSUCHEN.Wählen Sie das gewünschte Trailerbild aus der Bildkategorie aus und bestätigenSie mit OK. Das Bild wird Ihnen in der Vorschau angezeigt:IQ.SUITE USER PORTAL FÜR LOTUS DOMINO • SEITE 12
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