Datev-Buchungstechnik

1
(C) Burkhardt/Kostede/Schumacher
SKR 03 und 04
DATEV-
Buchungstechnik

2
SKR 04:
SKR 03:
Die DATEV-Buchung unterscheidet sich erheblich
von dem aus der Schule bekannten Buchungssatz.
Einführu
ng

3
Auf den folgenden Seiten wollen
wir Ihnen zeigen, dass die DATEV-
Buchungen zwar anders aussehen
als die Buchungen im Grundbuch
der Schule, dass sie aber nichts
anderes aussagen. Und wir wollen
Ihnen zeigen, wie die DATEV-
Buchungen erzeugt werden und
wie man beim Buchen viel Zeit
sparen kann.
DATEV-
Buchungstechnik

4
Umsatz Gegenkonto Datum Konto
besteht aus 4 Grundbestandteilen
Buchungssatz
Der DATEV-

5
Im Unterschied zur nachfolgenden
DATEV-Eingabemaske hat sie
eine Soll- und eine Habenspalte.
Die DATEV-Buchungsliste
sieht folgendermaßen aus:

6
Das Gegenkonto setzt sich aus 1 und 0900
zu 10900 zusammen. Es handelt sich dabei
um ein Debitorenkonto.
Jeder Buchungssatz
benötigt nur eine Zeile.

� Für einen „Haben“-Umsatz muss
die „Plus“-Taste betätigt werden.
7
� Für einen „Soll“-Umsatz muss die
ENTER-Taste gedrückt werden.
Der Umsatz wird hier entsprechend
der DATEV-Buchungsliste nur
einmal eingegeben.
Die DATEV-Eingabemaske zeigt
folgendes Bild:

8
Verkauf von Waren auf Ziel
für 7.140,00 € laut folgender
Ausgangsrechnung
Ein Beispiel:

10
Der Umsatz steht auf dem Konto
8400 bzw. 4400 im Haben.
Lösung 1 DATEV-Buchungsliste

11
Lösung 1 DATEV-Eingabemaske
(SKR 03):
Umsatz (H) und Konto (H)
gehören zusammen.

12
Lösung 1 DATEV-Eingabemaske
(SKR 04):
Umsatz (H) und Konto (H)
gehören zusammen.

Der Umsatz steht auf dem Konto
10900 im Soll und somit auf dem
Konto 8400 bzw. 4400 im Haben.
13
Lösung 2 DATEV-Buchungsliste

14
Lösung 2 DATEV-Eingabemaske
(SKR 03):
Umsatz (S) und Konto (S)
gehören zusammen.

15
Lösung 2 DATEV-Eingabemaske
(SKR 04):
Umsatz (S) und Konto (S)
gehören zusammen.

16
„Umsatz“ und „Konto“ gehören
zusammen!
Umsatz Gegenkonto Datum Konto
Realitätsbezug
Merke!

17
� Automatikkonten
� Steuerschlüssel
� …
� Buchungskreise
� Schleppkonten
vereinfachungen
Buchungs-
DATEV-

Wareneingangsrechnungen
Warenausgangsrechnungen
18
Kasse
Bank
Zusammenfassung von
Geschäftsvorfällen, bei denen
jeweils ein Konto gleich ist, z.B.
kreise
Buchungs

19
� Es ist zu unterscheiden zwischen
Vollbuchung und Kurzbuchung!
Schleppkonten
von
Verwendung

20
Bei DATEV ist jeweils die erste
Buchung eine sog. Vollbuchung.
Mindesteingaben:
� Umsatz,
� Gegenkonto,
� Datum,
� Konto
Vollbuchung

21
SKR 04:
SKR 03:
Vollbuchung

22
� Die übrigen Felder werden aus
dem vorhergehenden
Buchungssatz übernommen,
das heißt, sie werden „geschleppt“.
� Bei den nachfolgenden Buchungen
müssen lediglich Umsatz und
Gegenkonto eingegeben werden.
Kurzbuchung

23
Vollbuchung
nach der
Buchungszeile

24
� Umsatzsteuer und Vorsteuer
müssen nicht gesondert
eingegeben werden, der Umsatz
ist immer als Bruttobetrag
einzugeben.
Automatikkonten
und
Steuerschlüssel

25
� Sie werden brutto bebucht, das
Programm rechnet die USt. heraus
und bucht sie automatisch auf das
entsprechende Konto.
� Wareneinkaufs- und
Warenverkaufskonten sind
Automatikkonten.
Automatikkonten

26
Buchungssatz:
Wareneinkauf auf Ziel
für brutto 1.190,00 €
Beispiel:

27
Da das Konto 3400 ein Automatikkonto ist,
erscheint auf dem Konto nur der Nettobetrag,
die Vorsteuer wird automatisch auf dem Konto
„Abziehbare Vorsteuer“ erfasst.
Lösung für SKR 03:

28
Da das Konto 5400 ein Automatikkonto ist,
erscheint auf dem Konto nur der Nettobetrag,
die Vorsteuer wird automatisch auf dem Konto
„Abziehbare Vorsteuer“ erfasst.
Lösung für SKR 04:

29
� Schlüssel „9“ für 19 % Vorsteuer
� Schlüssel „8“ für 7 % Vorsteuer
� Vor allem bei den Kosten werden
Vorsteuerschlüssel vor die
Konto-Nr. des Gegenkontos
gesetzt.
Steuerschlüssel

30
� Schlüssel 3 für Umsatzsteuer 19 %
� Schlüssel 2 für Umsatzsteuer 7 %
� Aber auch bei den Erlösen bzw.
Erträgen werden zum Teil
Steuerschlüssel benötigt:
Steuerschlüssel

31
Beispiel:
Die folgende Benzinquittung
wurde bar bezahlt:

32
Der Schlüssel 9 (an 6. Stelle von rechts) hat
bewirkt, dass die Vorsteuer automatisch aus
dem Bruttobetrag herausgerechnet und auf
das Konto 1576 gebucht wurde
Lösung für SKR 03:

33
Der Schlüssel 9 (an 6. Stelle von rechts) hat
bewirkt, dass die Vorsteuer automatisch aus
dem Bruttobetrag herausgerechnet und auf
das Konto 1406 gebucht wurde
Lösung für SKR 04:

34
Maximal können 7 Ziffern
eingegeben werden.
7 6 5 4 3 2 1
B U Gegenkonto
Gegenkontos
Aufbau des

35
Sachkonten
sind vierstellig.
7 6 5 4 3 2 1
B U Gegenkonto
Gegenkontos
Aufbau des

36
Personenkonten
sind fünfstellig.
7 6 5 4 3 2 1
B U Gegenkonto
Gegenkontos
Aufbau des

37
Für Debitoren sind bei DATEV die
Kontonummern 10000 bis 69999, für
Kreditoren die Kontonummern
70000 bis 99999 reserviert.
Beispiel für Debitoren- und Kreditoren-
Kontonummern der Fa. Inter-fashion

38
Ggf. ist an 5. Stelle eine
Füllnull zu setzen!
An 6. Stelle von rechts
steht der
Steuerschlüssel.
7 6 5 4 3 2 1
B U Gegenkonto
Gegenkontos
Aufbau des

39
An 7. Stelle von rechts ist der
Berichtigungsschlüssel zu setzen,
z. B. für Generalumkehr oder
Ausschalten der Automatik.
7 6 5 4 3 2 1
B U Gegenkonto
Gegenkontos
Aufbau des

40
Hinweis:
Damit der Berichtigungsschlüssel an der
7. Stelle von rechts steht, müssen zwei so
genannte Füllnullen eingefügt werden!
Der Berichtigungsschlüssel 4
bewirkt, dass die Automatik eines
Kontos, hier des Kontos
Wareneinkauf, ausgeschaltet wird.
Erläuterung:

41
Buchungssatz:
Beispiel:
Wareneinkauf auf Ziel
für 1.190,00 €, kein Vorst.-
Abzug.

42
Für den Fall, dass häufiger Waren ohne
Vorsteuerabzug eingekauft werden,
sollte ein Wareneingangskonto ohne
Automatik verwendet werden.
Lösung für SKR 03:

43
Für den Fall, dass häufiger Waren ohne
Vorsteuerabzug eingekauft werden,
sollte ein Wareneingangskonto ohne
Automatik verwendet werden.
Lösung für SKR 04: