Checkliste für Anträge - bei Leader im Aller-Leine-Tal

Checkliste für Anträge• Antragsvorblatt unterschrieben vom LAG – Vorsitzenden• Aktueller Antragsvordruck• Stellungnahme der Gemeinde (soweit nicht selber Antragstellerin)• Registriernummer soweit vorhanden, ansonsten Antrag auf Erteilung einer solchen• Stellungnahme des Landkreises und wenn erforderlich weiterer Träger öffentlicher Belange,bei Denkmalen: Denkmalrechtliche Genehmigung• Auszug aus dem REK mit dem zugeordneten Handlungsfeld• Kostenanschläge:private Antragsteller (natürliche oder juristische Personen des Privatrechts)- bei einer Förderung über 25.000 € jeweils 3 Vergleichsangebote mit Mengen-Gerüst (unter 25.000 € Zuwendung reicht ein Angebot aus (keine „Pauschalen“, „Aufrundungen“oder „Unvorhergesehenes, ca.“ etc)- oder eine Kostenberechnung von einer dafür autorisierten Person (Dipl.-Ing., Architekt)nach DIN 276 (ebenfalls ohne Pauschalen) erstellt nach Gewerken bzw. bauteilbezogen,mit Bezugsgrößen, z.B.: m. qm, lfd m., Arbeitskosten- bei Ing.- und Architektenleistungen: Honorarermittlungöffentliche Antragsteller (z.B. Gebietskörperschaften, Kirchen)- Kostenanschlag eines Architekten- oder Ingenieurbüros (oder eigene Kostenschätzungvom Bauamt) mit Mengengerüst wie vor- Vertrag Gemeinde mit Planer (Honorarermittlung nach HOAI)- oder Kostenanschläge (keine Vergleichsangebote nötig)- Planungsunterlagen usw. wie vor• Genehmigungen, Verträge (z.B. wenn nicht Eigentümer/in: Kauf-, Gestattungs-,Pachtverträge u.a.) soweit erforderlich (Hinweis: Gestattungs- und Pachtverträgemüssen die Zweckbindungsfrist von 12 Jahren nach Abschluss des Projektes sicherstellen)• Planunterlagen, Gestaltungsskizzen („…wie soll es werden“)• Fotos vom Bestand (Gesamtansicht, Teilansichten, Schäden)

weitere Hinweise:- die Leistungsphase 9 nach HOAI (Honorarordnung der Architekten und Ingenieure)kann nicht gefördert werden und ist daher in den Kostenberechnungen außen vorzulassen- eine gewisse Zeit zur Abstimmung mit der Bewilligungsbehörde ist einzuplanen dadiese prüfen muss, ob mit der -in dieser Form- beantragten Maßnahme der Zuwendungszweckerreicht werden wird. Dies betrifft die administrative Abwicklung abervor allem auch Dinge wie z. B. Materialwahl, Anplanzungen, Gestaltung allgemein- Der 10%ige Förderaufschlag (bzw. der 5%ige bei privaten Antragstellern) kann nurgewährt werden, wenn eine anerkannte Planung vorliegt. Die anerkannte Planung fürLeader ist das REK, jedoch nur dann, wenn das beantragte Projekt entweder explizitgenannt ist oder unter einem Handlungsfeld des REK subsumiert werden kann. Dieseswäre nachzuweisen (Kopie aus REK, eventuell mit zusätzlichen Erläuterungen) undvorher mit der Bewilligungsbehörde abzustimmen- Wenn ein Verein einen Förderantrag stellt ist darauf achten, dass der Antrag von denlaut Vereinssatzung vorgesehenen Personen unterschrieben wird (meist sindUnterschriften von zwei vertretungsberechtigten Personen gefordert).- Sobald Drittmittel im Spiel sind (z. B. andere Zuwendungen, Zuschüsse, Spenden) sosind wir grundsätzlich gehalten diese vor Berechnung der Zuwendung von den zuwendungsfähigenKosten abzuziehen (das heißt weniger Zuwendung vom GLL). Das GLLmuss in einem Vermerk erläutern, wenn „aus Bedürftigkeit“ kein Abzug erfolgen sollbzw. muss darstellen, dass bei einem Abzug die Gefahr besteht, dass das Projektdann nicht durchgeführt werden kann. Hierzu braucht dass GLL „Futter“ vomAntragsteller (finanzielle Situation, Finanzierung des Projektes, Nichtdurchführbarkeitetc.) wenn kein Abzug erfolgen soll.- Alles was dazu dient „abzuklopfen“ ob –und wenn ja, in welcher Form – ein Projektdurchgeführt werden kann, kann –auch selbst vor Antragstellung- in Auftrag gegebenwerden und auch schon bezahlt werden (z.B. Kosten für die Einholung einer Baugenehmigung,Objektplanungskosten). Diese Kosten können dann im Antrag geltend gemachtwerden und werden zusammen mit dem Projekt gefördert.Aber Vorsicht: Der Abschluss von Verträgen für die Bautätigkeiten oder Kauf vonBaumaterialien oder der Beginn von Bautätigkeiten stellt zuwendungsrechtlich den Projektbeginndar, in diesem Fall wird keine Zuwendung mehr gewährt.