4. Beschaffung und Lagerhaltung (Logistik) im Handelsbetrieb

Anhand dieser Richtlinien werden z.B.
- der Umfang des Einkaufs,
- die Art der einzukaufenden Waren und ihre Qualität,
- die Art der Finanzierung und
- die Größe des Lagers festgelegt.
4. Beschaffung und Lagerhaltung (Logistik) im Handelsbetrieb
03. Warum müssen Verkaufspolitik und Einkaufspolitik miteinander koordiniert werden?
Sehr häufig besteht zwischen den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens
ein Mangel an Information. Um sicherzustellen, dass die vom Verkauf benötigten Waren
tatsächlich vorhanden sind und um zu vermeiden, dass der Einkauf Waren bestellt, die zwar günstig
erworben werden können, im Grunde genommen aber unverkäuflich sind, bzw. um zu vermeiden,
dass Engpässe in der Belieferung oder zu hohe Lagerbestände auftreten, ist zwischen Einkauf
und Verkauf eine permanente Abstimmung notwendig.
Die Unternehmensführung setzt dem Verkauf bestimmte Ziele, sei es, dass eine Steigerung des
Umsatzes insgesamt oder bestimmter Produkte vorgegeben wird oder dass eine Räumung des
Lagers betrieben werden soll oder sei es, dass bestimmte Kunden oder Lieferanten in einer besonderen
Werbeaktion angesprochen werden sollen. Möglich ist auch, dass zu einem bestimmten
Zeitpunkt besonders ausgewählte Produkte vertrieben werden sollen oder dass bestimmte
Absatzmengen unter Vermeidung unwirtschaftlicher Kleinaufträge erreicht werden sollen. Diese
Ziele müssen dem Einkauf rechtzeitig bekannt und so gesetzt sein, dass sie erfüllbar sind. Die
gesetzten Ziele schlagen ins Gegenteil um, wenn besondere Werbe- oder Verkaufsmaßnahmen
ergriffen worden sind, die herausgestellte Ware aber schon kurzfristig vergriffen ist.
04. Welche Konsequenzen ergeben sich aus der Einkaufsplanung für den Verkauf?
Es ist denkbar, dass der Einkauf feststellt, dass sich auf dem Markt Engpässe ergeben oder dass
mit zukünftigen Lieferschwierigkeiten oder Preiserhöhungen zu rechnen ist. In diesen Fällen
muss sich der Verkauf an diesen Daten orientieren und die Sortimente entsprechend verändern.
05. Welche Zielsetzungen ergeben sich für die Einkaufspolitik im Rahmen der vorgegebenen
Unternehmensziele?
Die Unternehmensführung setzt Ziele z.B. im Hinblick auf die Finanzierung, d.h. den Rahmen,
den der Einkauf nicht überschreiten darf, die Lagergröße und die Art der zu führenden Produkte.
An diesen Zielen muss sich die Einkaufspolitik orientieren. So können nicht mehr Artikel bestellt
werden, als im Rahmen des Finanzbudgets bezahlt werden können. Ist die Entscheidung
für hochwertige Artikel bzw. für bestimmte Marken gefallen, ist der Einkauf gehalten, nur in
diesem Rahmen zu operieren und Einkäufe in anderen Bereichen zu unterlassen. Ist hingegen
die Entscheidung für preiswerte Artikel gefallen, so obliegt es dem Einkauf, die im Rahmen des
Preislimits liegenden günstigen Lieferantenangebote ausfindig zu machen und sie zu nutzen.