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UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK K AISERSL AUTERN:
ORGANISATIONSUNTERSUCHUNG
Im Sommer 2007 beauftragte die TU
Kaiserslautern die HIS (Hochschul-Informations-System
GmbH, Hannover) mit
einer Organisationsuntersuchung der UB.
Die HIS-Beraterin, Silke Cordes, nahm in
extra anberaumten Foren auch Eindrücke
und Anforderungen aus Kundensicht auf.
Ende des vergangenen Wintersemesters
präsentierte sie der Universitätsöffentlichkeit
das Gutachten und überreichte den
Abschlussbericht der Hochschulleitung.
Hat die UB organisatorisch im bundesweiten
Vergleich sehr zufriedenstellend abgeschnitten,
so wurden vor allem bei der
Medienausstattung und der Zahl der Gruppenarbeitsräume
Defizite konstatiert.
Der Abschlussbericht war Thema in zwei
Sitzungen der Bibliothekskommission Anfang
des Sommersemesters. Zur Begleitung
der Umsetzung von Empfehlungen
aus dem Gutachten setzte die Bibliothekskommission
eine Arbeitsgruppe ein;
sie tagte erstmals in der letzten Vorlesungswoche.
Mitglieder sind der für die
Bibliothek zuständige Vizepräsident für
Forschung und Technologie, Prof. Dr. Burkard
Hillebrands, die Leitung der UB, Ralf
Werner Wildermuth und Helmut Rospert,
für die Wissenschaftlichen Mitarbeiter Dr.
Wolf-Rüdiger Arendholz, für die Studierenden
Dominik Wörsdörfer und für den Personalrat
Eric Benneward. Als Vorsitzender
wurde mit Prof. Dr. Wolfgang Kunz (FB EIT)
bewusst ein nicht der Bibliothekskommission
angehörender weiterer Vertreter der
Professorenschaft benannt.
Noch in der vorlesungsfreien Zeit traten
die Herren Kunz und Wildermuth mit Ansprechpartnern
für Bibliotheksangelegenheiten
in den Fachbereichen in Kontakt,
um deren Impulse aufzugreifen. Unter
Berücksichtigung der Empfehlungen der
HIS-Untersuchung, denen in den verschiedenen
Fachbereichen je nach Literaturintensität
unterschiedliches Gewicht
zukommt, dachten sie mit ihnen konkrete
Maßnahmen für die Bereichsbibliotheken
an. Analog zur Erhebung in den Fachbereichen
werden zentrale Punkte in der Zentralbibliothek
vorbereitet.
Parallel zu dem Begleitungsprozess durch
die Bibliothekskommission und die Umsetzungs-AG
sind bereits verschiedene
Verbesserungen angegangen worden:
Schwerpunktthema Arbeitsplatzausbau
Um Flächen für Gruppen- und Einzelarbeitsplätze
zu gewinnen, werden in allen
Bereichsbibliotheken und der Zentralbibliothek
Bestände identifiziert, die ausgesondert
werden, weil sie veraltet oder durch
elektronische Ausgaben adäquat ersetzt
worden sind; voraussichtlich nur wenig genutzte
Werke werden in das Magazin der
Zentralbibliothek verlegt. Zur Unterstützung
bei der Bearbeitung der ausgeschiedenen
Bestände wurden Anfang Juli zwei
Bibliothekarinnen nach der Ausbildung
befristet auf zwei der nicht besetzten UB-
Stellen weiterbeschäftigt.
In der Bereichsbibliothek Wirtschaft/Maschinenbau
wurden bereits ein zusätzlicher
Gruppenarbeitsraum und weitere
zehn Einzelarbeitsplätze eingerichtet. In
der Bereichsbibliothek Mathematik/Physik
wurden durch Verlagerung verschiedener
bibliothekarischer Arbeitsfelder in die Zentralbibliothek
zwei Räume frei, die mittlerweile
als Gruppenarbeitsräume genutzt
werden.
Bibliotheksmittel
Die Bibliothekskommission hat empfohlen,
dass die zugewiesenen Bibliotheksmittel
auch für Bibliotheks-Aufgaben eingesetzt
werden müssen; eine anderweitige
Verwendung bei Notsituationen kann nur
noch nach entsprechender Begründung
an die Universitätsleitung erfolgen.
Die Fachbereiche haben für Lehrbücher
und bibliothekarische Sachausstattung
einen Bedarf für Einmalmittel aus dem
Wissen-schafft-Zukunft-Programm angemeldet.
Mediendienste
Für die 2007 bis 2008 angeschafften E-
Book-Pakete (v. a. Lehrbücher) ist eine so
starke Nutzung zu verzeichnen, dass weitere
Pakete angeschafft werden. Der Umstieg
auf elektronische Zeitschriften wird
fortgesetzt.
Die Erschließung digitaler Medien wurde
deutlich verbessert. So wurden in diesem
Jahr ca. 5.300 Titelaufnahmen von gedruckten
Büchern aus den Springer Lecture
Notes Series um Links zu den Volltexten
angereichert.
Anfang des Wintersemesters findet eine
Rückrufaktion der in Dauerausleihe befindlichen
Bücher statt.
Eine Umfrage hinsichtlich der Nutzungsmöglichkeiten
des Literaturangebots in
den Instituten der Science Alliance durch
TU-Angehörige wurde durchgeführt. Das
Ergebnis war ernüchternd: Nur das DFKI
und das IFOS gestatten die allgemeine
Nutzung und dies nur vor Ort; alle anderen
beschränken die Nutzung auf Institutsangehörige
und ggf. Gastwissenschaftler der
Einrichtung.
Informationsdienste
Bereits seit Wintersemester 2007/08
läuft innerhalb des Bachelorstudiengangs
„Integrative Sozialwissenschaft” die mit
vier Credit Points bedachte und sich über
drei Semester erstreckende Pflichtveranstaltung
„Literaturrecherche” (www.sowi.
uni-kl.de/wcms/uploads/media/Kompetenzmodul_02.pdf).
Im weiteren Umsetzungsprozess wird insbesondere
darauf zu achten sein, wie bei
insgesamt gedeckelten Ressourcen für die
UB die Defizite in der Qualität und Quantität
des Medienbestandes und beim Platzangebot
abgefangen werden können. Denkbar
sind z. B. Flächen-Rochaden, um die
Zahl der mit Bibliothekspersonal betreuten
Bereichsbibliotheken zu verringern und so
Mittel für den Medienetat freizusetzen und
auf den gewonnenen Flächen zusätzliche
attraktive Arbeitsbereiche für Studierende
zu schaffen. Außerdem ist zu überlegen,
welche Auswirkungen eine eventuell weitere
Personalreduktion auf die Qualität der
UB-Dienstleistungen hat.
Ralf Werner Wildermuth
4/2008
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