Reglement für die Durchführung der Schulreise - roland-padrutt.ch

REGLEMENTFÜR DIE DURCHFÜHRUNG VONSCHULREISEN, HEIMATTAGEN,FERIEN-, WINTERSPORT- UND KLASSENLAGERNErstausgabe *

6.1 Schullager33 Durchführung 934 Organisation 935 Finanzierung / Elterbeiträge 936 Begleitpersonen 937 Entschädigungen 938 Rekognoszierung 939 Abrechnung 106.2 Lager der Abschlussklassen40 Durchführung 1041 Organisation 1042 Finanzierung / Elternbeiträge 1043 Begleitpersonen 1044 Entschädigungen 1045 Rekognoszierung 1146 Abrechnung 116.3 Projektwoche an der Oberstufe47 Durchführung 117. Schlussbestimmungen48 Inkrafttreten 1149 Anpassung der Entschädigungen / Tarife 1150 Übernahme des Elternbeitrages durch den Verband 128. AnhangEntschädigungen und TarifeAnhang© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 2 von 12

1. Allgemeine Bestimmungen§ 01 AllgemeinesDie Amts- und Funktionsbezeichnungen in diesem Reglement beziehen sich aufbeide Geschlechter.§ 02 ZweckbestimmungDieses Reglement soll die einheitliche Handhabung für die Durchführung, Organisationund Finanzierung von Schulreisen, Heimattagen, Ferien-, Ski- und Klassenlagernder Kreisschule AB gewährleisten.2. Schulreisen§ 03 DurchführungAn der Kreisschule AB werden alljährlich mit allen Klassen (ausgenommen diejenigenKlassen, welche im betreffenden Schuljahr ein Klassenlager abhalten), 1- bis3-tägige Schulreisen durchgeführt. Die Reisetouren sind dem Leistungsvermögender Schüler anzupassen, wobei folgende Regeln zu beachten sind:Unterstufe:Mittelstufe:Oberstufe:Region AargauSchweizSchweiz (für Abschlussreisen: angrenzende Nachbarländer)Die Gesamtreisedauer hat zur gesamten Dauer der Schulreise in einem vernünftigenVerhältnis zu stehen. Flugreisen sind nicht gestattet.§ 04 OrganisationDie Detailorganisation der Schulreise obliegt der Klassenlehrkraft. Sie reicht dasvorgesehene Programm, nötigenfalls mit Erläuterungen, dem Rektor zur Prüfungein.Der Rektor erstellt zuhanden der Schulleitung auf dem vorgesehenen Formular eineAufstellung der Schulreiseprojekte seines Rektorats. Diese enthält: Klassenlehrkraft,Klasse, Reiseziel, Reiseroute, Marschroute, Marschzeit, Kosten pro Teilnehmer,Elternbeitrag, bei 2- und 3-tägigen Schulreisen auch Übernachtungsort undGesamtreisezeit. Die Abgabetermine sind nach den Sommer- und nach den Frühlingsferien.Unbekannte Reiserouten müssen von der verantwortlichen Klassenlehrkraft vorEinreichung des Projektes rekognosziert werden.Die Schulleitung prüft und genehmigt die Projekte. Fragliche Projekte leitet sie andie Kreisschulpflege zur Genehmigung weiter.§ 05 Finanzierung / Elternbeiträge© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 3 von 12

An die Kosten der Schulreise leistet die Kreisschule, abgestuft nach Schulalter,Beiträge (siehe Anhang).Der Elternbeitrag darf die Höhe des Gemeindebeitrages nicht übersteigen.§ 06 BegleitpersonenFür die Klassenlehrkraft und eine Begleitperson wird der doppelte Schülerbeitragausgerichtet (siehe Anhang).§ 07 RekognoszierungDie Kosten allfälliger Rekognoszierungen werden entschädigt (siehe Anhang).Für die Rekognoszierung von Schulreisen werden nur in Ausnahmefällen Lehrerurlaubebewilligt.§ 08 AbrechnungNach Durchführung der Schulreise erstellt der Reiseleiter eine detaillierte Reiseabrechnung,welche vom Rektor zu prüfen und zu archivieren ist.3. Heimattage§ 09 DurchführungAn der Kreisschule AB können alljährlich mit allen Klassen eintägige Heimattagedurchgeführt werden.§ 10 OrganisationDie Detailorganisation des Heimattages obliegt der Klassenlehrkraft, bei gemeinsamerDurchführung mehrerer Klassen dem Rektorat. Sie reichen das vorgeseheneProgramm der Schulleitung zur Orientierung ein.Unbekannte Routen müssen von den Verantwortlichen rekognosziert werden.© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 4 von 12

§ 11 FinanzierungDie Kosten der Heimattage trägt in der Regel die Kreisschule. Die Beiträge sindabgestuft nach Schulalter (siehe Anhang).Für die Klassenlehrkraft wird der doppelte Schülerbeitrag ausgerichtet (siehe Anhang).§ 12 AbrechnungNach Durchführung der Heimattage erstellt die Reiseleitung eine Abrechnung, dieder Schulleitung einzureichen ist.4. Ferienlager§ 13 DurchführungIn der Regel wird pro Jahr während der Sommer- und/oder Herbstferien ein Ferienlagerdurchgeführt. Teilnahmeberechtigt sind in der Regel Schüler der 3. bis 5.Klasse.§ 14 OrganisationAls Lagerunterkunft steht das Ferienheim * der Ortsbürgergemeinde * zur Verfügung.Die Unterkunftskosten richten sich nach dem von der Ortsbürgergemeindeaufgestellten Tarif.Die Schulleitung sucht unter der Lehrerschaft eine geeignete Leitung. Diese ist zuständigfür die Organisation des Ferienlagers. Sie reicht das vorgesehene Programmmit Budget, nötigenfalls mit Erläuterungen, der Schulleitung einen Monatvor Lagerbeginn zur Genehmigung ein.Die Schulleitung prüft und genehmigt die Projekte. Fragliche Projekte leitet sie andie Kreisschulpflege zur Genehmigung weiter.§ 15 Finanzierung / ElternbeiträgeAn die Kosten der Lager haben die Eltern Beiträge zu leisten. Gesuche um Verbilligungvon Elternbeiträgen können der Kreisschulpflege eingereicht werden.§ 16 BegleitpersonenFür 8 Schüler wird in der Regel 1 Begleitperson bewilligt.© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 5 von 12

§ 17 EntschädigungenLagerleiter, Köche und übrige Mitarbeiter erhalten eine Entschädigung (siehe Anhang).Pro Lager werden die Spesen für 1 Auto vergütet.Für Ausnahmefälle kann die Schulleitung andere Entschädigungen festsetzen.§ 18 Kinder von Leiter- und MitarbeiterehepaarenLeiter- und Mitarbeiterehepaare können ihre Kinder in das Lager mitnehmen. Sobaldsie das teilnahmeberechtigte Alter erreicht oder überschritten haben, muss fürsie der halbe Elternbeitrag entrichtet werden. Die entsprechenden Kosten sind imKostenvoranschlag zu berücksichtigen.§ 19 RekognoszierungLeiter, die erstmals in einem Ferienhaus ein Lager durchführen, erhalten für dieRekognoszierung eine Entschädigung (siehe Anhang).Solchen Lehrkräften bewilligt die Schulleitung einen Urlaubstag.§ 20 AbrechnungDie Elternbeiträge sind nach dem Lager durch die rechnungsführende Stelle inRechnung zu stellen.Vor Beginn des Lagers bezieht die Lagerleitung von der rechnungsführenden Stelledas benötigte Bargeld.Sämtliche Rechnungen sind visiert und mit der Bezeichnung des Lagers der rechnungsführendenStelle zuzustellen.Nach Beendigung des Lagers erstellt die Lagerleitung zuhanden der Schulleitungeine detaillierte Abrechnung über die Ausgaben. Die Schulleitung erstellt jährlich füralle Lager zuhanden der Kreisschulpflege eine Zusammenstellung.§ 21 Mitarbeit der LehrkräfteDie Schulleitung erarbeitet in Zusammenarbeit mit den Rektoraten eine langfristigePlanung der Lagerleitungen. Von den Lehrkräften wird in einem gewissen Turnuseine entsprechende Mitarbeit erwartet.© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 6 von 12

5. Wintersportlager§ 22 DurchführungWährend der Sportferien werden für die Schüler ab 4. Klasse (ev. 3. Klasse) einwöchigeWintersportlager durchgeführt. Die Leitung sollte von Lehrkräften oder geeignetenJ+S-Instruktoren mit Leiterausweis übernommen werden. Die notwendigenReservationen werden vom Lagerleiter vorgenommen. Falls Veränderungeneintreten, ist dies der Schulleitung sofort mitzuteilen.§ 23 OrganisationDie Detailorganisation der Lager obliegt den verantwortlichen Leitern.Der Lagerleiter hat der Schulleitung bis anfangs Dezember ein detailliertes Budgetvorzulegen, welches folgendes enthalten muss: Kosten für Reise, Verpflegung,Unterkunft, Bergbahnen und Skilifte, Leiterkosten, Verschiedenes.Die Schulleitung prüft und genehmigt die Projekte. Fragliche Projekte leitet sie andie Kreisschulpflege zur Genehmigung weiter.§ 24 Finanzierung / ElternbeiträgeAn die Kosten des Wintersportlager haben die Eltern einen Beitrag zu leisten. Gesucheum Verbilligung von Elternbeiträgen können der Kreisschulpflege eingereichtwerden.§ 25 BegleitpersonenPro 8 Teilnehmer wird in der Regel eine Begleitperson bewilligt. Diese sollte überdie notwendigen J+S-Ausweise verfügen. Zusätzlich werden Mithilfen in der Küchebewilligt.§ 26 Verwendung der Beiträge von «Jugend und Sport» (J+S)Sämtliche Entschädigungen aus J+S, sofern ausgewiesene Leiter von J+S mitwirken,gehen in die Lagerkasse. Die ausgewiesenen Leiter erhalten als Entgelt fürSpesen und Bemühungen 20% des J+S Leiterbeitrages. Im Übrigen erhalten dieseLeiter die normale Leiterentschädigung gemäss Anhang.§ 27 EntschädigungenLagerleiter, Köche und weitere Begleitpersonen erhalten eine Entschädigung (sieheAnhang).Pro Lager werden die Spesen für 1 Auto vergütet.Für Ausnahmefälle kann die Kreisschulpflege andere Entschädigungen festsetzen.© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 7 von 12

§ 28 Kinder von Leiter- und MitarbeiterehepaarenLeiter- und Mitarbeiterehepaare können ihre Kinder in das Lager mitnehmen. Sobaldsie das teilnahmeberechtigte Alter erreicht oder überschritten haben, muss fürsie der halbe Elternbeitrag entrichtet werden. Die entsprechenden Kosten sind imKostenvoranschlag zu berücksichtigen.§ 29 RekognoszierungDie Kosten der Rekognoszierung des Wintersportgeländes und der Unterkunft werdenentschädigt (siehe Anhang).Für die Rekognoszierung bewilligt die Schulleitung einen Urlaubstag.§ 30 AbrechnungDie Elternbeiträge sind aufgrund der Teilnehmerliste nach dem Lager durch dierechnungsführende Stelle in Rechnung zu stellen.Vor Beginn des Lagers bezieht die Lagerleitung von der rechnungsführenden Stelledas benötigte Bargeld.Sämtliche Rechnungen sind visiert und mit Bezeichnung des Skilagers der rechnungsführendenStelle zuzustellen. Nach Beendigung des Lagers erstellt der Leiterzuhanden der Schulleitung eine detaillierte Abrechnung über die Ausgaben.Die Schulleitung erstellt jährlich für alle Lager zuhanden der Kreisschulpflege eineZusammenstellung.§ 31 Mitarbeit der LehrkräfteDie Schulleitung erarbeitet in Zusammenarbeit mit den Rektoraten eine langfristigePlanung der Lagerleitungen. Von den Lehrkräften wird in einem gewissen Turnuseine entsprechende Mitarbeit erwartet.6. Klassenlager§ 32 BegriffsdefinitionUnter dem Begriff Klassenlager sind Lager während der obligatorischen Schulzeitzu verstehen (Schullager, Lager der Abschlussklassen, Projektwochen).© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 8 von 12

6.1 Schullager§ 33 DurchführungDie Klassen der Mittelstufe können innerhalb der Schulzeit ein bis zu 6 Tage dauerndesSchullager durchführen.Die Klassen der Oberstufe müssen innerhalb der Schulzeit, vorzugsweise im 2.Oberstufenjahr, ein bis zu 8 Tage dauerndes Schullager durchführen.§ 34 OrganisationDie Leitung des Schullagers übernimmt die Klassenlehrkraft. Die Lehrkraft hat derSchulleitung ein detailliertes Programm mit Budget vorzulegen. In einem Schuljahrmit Schullager wird keine zusätzliche Schulreise durchgeführt, ausgenommen beiArbeitslagern.Die Schulleitung prüft und genehmigt die Projekte. Fragliche Projekte leitet sie andie Kreisschulpflege zur Genehmigung weiter.§ 35 Finanzierung / ElternbeiträgeDer Elternbeitrag wird durch die Kreisschulpflege festgesetzt und von der Klassenlehrkrafteingezogen (siehe Anhang).§ 36 BegleitpersonenPro Schullager wird eine Begleitperson und bei Selbstverpflegung in der Regel zusätzlichein Koch bewilligt.§ 37 EntschädigungenLeiter, Begleitperson und Koch erhalten eine Entschädigung (siehe Anhang).Pro Lager werden die Spesen für 1 Auto vergütet.Für Ausnahmefälle kann die Kreisschulpflege andere Entschädigungen festsetzen.§ 38 RekognoszierungLeiter, die ein Lager durchführen, erhalten für die Rekognoszierung eine Entschädigung(siehe Anhang).Solchen Lehrkräften bewilligt die Schulleitung einen Urlaubstag.© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 9 von 12

§ 39 AbrechnungVor Beginn des Lagers bezieht die Lagerleitung von der rechnungsführenden Stelledas benötigte Bargeld. Sämtliche Rechnungen sind visiert und mit Bezeichnungdes Lagers der rechnungsführenden Stelle zuzustellen.Nach Beendigung des Lagers rechnet der Leiter über die Elternbeiträge und denBarbezug mit der rechnungsführenden Stelle ab und erstellt zuhanden der Schulleitungeine detaillierte Abrechnung über die Ausgaben.Die Schulleitung erstellt jährlich für jedes Lager zuhanden der Kreisschulpflege eineZusammenstellung.6.2 Lager der Abschlussklassen§ 40 DurchführungIn der 4. Klasse der Oberstufe kann ein einwöchiges erweitertes Schulprogrammdurchgeführt werden. Dies kann im Rahmen eines Klassen- oder Arbeitslagers, einesBetriebs- oder Sozialpraktikums sein.§ 41 OrganisationDie Lagerleitung übernimmt die Klassenlehrkraft. Gesuche um Bewilligung einerAktivität müssen mit Budget und Rahmenprogramm der Schulleitung eingereichtwerden.Die Schulleitung prüft und genehmigt die Projekte. Fragliche Projekte leitet sie andie Kreisschulpflege zur Genehmigung weiter.§ 42 Finanzierung / ElternbeiträgeAllfällige Kosten werden in der Regel durch die Kreisschule übernommen. Die Elternhaben keine Kosten zu tragen.§ 43 BegleitpersonenPro Lager wird eine Begleitperson und bei Selbstverpflegung ein Koch bewilligt.§ 44 EntschädigungenLeitung, Begleitperson und Koch erhalten eine Entschädigung (siehe Anhang).Pro Lager werden die Spesen für 1 Auto vergütet.Für Ausnahmefälle kann die Kreisschulpflege andere Entschädigungen festsetzen.§ 45 Rekognoszierung© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 10 von 12

Die Kosten der Rekognoszierung eines geeigneten Ortes und der Unterkunft werdenentsprechend den im Anhang festgesetzten Ansätzen vergütet.Für die Rekognoszierung bewilligt die Schulleitung einen Urlaubstag.§ 46 AbrechnungVor Beginn des Lagers bezieht der Leiter von der rechnungsführenden Stelle dasbenötigte Bargeld. Sämtliche Rechnungen sind visiert und mit Bezeichnung desLagers der rechnungsführenden Stelle zuzustellen.Nach Beendigung des Lagers erstellt der Leiter zuhanden der Schulleitung einedetaillierte Abrechnung über die Ausgaben.Die Schulleitung erstellt jährlich für jedes Lager zuhanden der Kreisschulpflege eineZusammenstellung.6.3 Projektwoche an der Oberstufe§ 47 DurchführungAn der Oberstufe können Projektwochen durchgeführt werden. Ausnahmsweisekönnen Projektwochen auch im Sinne eines Lagers auswärts stattfinden. Budgetund Programm sind rechtzeitig der Schulleitung vorzulegen.Die Schulleitung prüft und genehmigt die Projekte. Fragliche Projekte leitet sie andie Kreisschulpflege zur Genehmigung weiter.7. Schlussbestimmungen§ 48 InkrafttretenDas vorstehende Reglement wurde vom Kreisschulrat an der Sitzung vom * genehmigtund rückwirkend auf den * in Kraft gesetzt. Es ersetzt alle bisherigen Reglementeund Ergänzungsbeschlüsse der beiden Kreisschulgemeinden.§ 49 Anpassung der Entschädigungen / TarifeDie im Anhang aufgeführten Tarife können im Rahmen der jährlichen Budgetierungvon der Kreisschulpflege angepasst werden.© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 11 von 12

§ 50 Übernahme des Elternbeitrages durch die KreisschuleIm Falle von Bedürftigkeit kann die Klassenlehrkraft ein begründetes Gesuch umganze oder teilweise Übernahme des Elternbeitrages an die Kreisschulpflege richten.Die Kreisschulpflege entscheidet endgültig über solche Gesuche.Kreisschulrat ABDer PräsidentKreisschulpflege ABDer PräsidentDie ProtokollführerinDer Schulleiter© by Roland Padrutt, Buchs-Lenzburg Seite 12 von 12