20/06/2013 LIC13006 Volunteer Broschuere web (pdf - 3.3 MB)

VOLUNTEER-BOOKLET LCIC HAMBURG 2013Host Committee DeskDer Host Committee Desk ist ein Messestand, derdirekt im Foyer der Messehalle steht. Hier können sichdie Lions-Freunde aus aller Welt über Ausflugsmöglichkeitenin und um Hamburg informieren.Als Volunteers sind wir für die Informationen über kulturelleund touristische Highlights in Hamburg sowie füralle wichtigen Informationen rund um die Conventionzuständig. Dank einiger Sponsoren wird es am Standauch Freikarten oder reduzierte Karten für besonderePoints of Interest und Sightseeingtouren geben.Alle notwendigen Informationen werden am Standschriftlich hinterlegt oder in den morgendlichenBriefings mitgeteilt, so dass der Stand nicht nur mitHamburger Lions besetzt sein muss.Lions – GuidesDiese größte in den Messehallen tätige Gruppe vonVolunteers wird sich an allen strategisch wichtigenPunkten positionieren. Einige Volunteers stehen z. B.an den beiden Haupteingängen und heißen die Gästewillkommen. Andere helfen bei der Registrierung, umden Ansturm in den ersten Tagen zu bewältigen. Siesorgen für ein geregeltes „Queue-up“ und ermöglichenso eine schnelle Abwicklung der Formalitäten durch dieMitarbeiter von LCI.Weitere Volunteers werden noch an den Treppen undAufzügen benötigt, um dort ggf. Hilfestellung zu leistenoder um nur den Weg zu weisen. Eine andere Gruppewird sich an den Eingangstüren zu den beiden Messehallenaufstellen und Auskunft darüber geben, welcheStände sich in welcher Messehalle befinden.Weitere Infos in Kurzform• Treffen der Vormittagsschicht 30 Minuten vorHallenöffnung zum Aufbau der Stände und denBriefings über die Veranstaltungen, die an demTag in der Messehalle stattfinden.• Die Nachmittagsschicht sollte nach Schließungder Messehallen um 17.00 Uhr noch die Ständeaufräumen. Dafür haben wir rund 30 Minutenkalkuliert.SEITE 23 von 28