ZMS-Handbuch der UdK Berlin (PDF: 3.0 MB) - Universität der ...

ZMS-Handbuchfür Redakteurinnen und Redakteuresowie Autorinnen und AutorenStand: 071119

ImpressumUniversität der Künste BerlinKommunikation und MarketingCMS-TeamEinsteinufer 43-5310587 BerlinTel. (030) 3185-2128E-Mail cms@udk-berlin.deAutor: Peter Spörrer

[3] Buttons für grundlegende Systemfunktionen 17[4] Mikronavigation 17[5] Menü für Sprachversionen 18[6] Menü zum Bearbeiten des Dokuments 18[7] Inhalt des Dokuments 18[8] Statusanzeige 18[9] Kontextmenü für Anwender 18ERSTE SCHRITTE - PASSWORT ÄNDERN 19ERSTE SCHRITTE - ORDNER UND DOKUMENTE 19Ordner 19Dokument 19Visualisierung 20ERSTE SCHRITTE - VERGLEICH FRONTEND-BACKEND 21ERSTE SCHRITTE - ELEMENTE/FUNKTIONEN IM BACKEND 231. Ordner 23Ordner: Ändern der Eigenschaften 23Ordner: [1] Spracheinstellung 24Ordner: [2] „Aktiv“ 25Ordner: [3] „von - bis“ 25Ordner: [4] „global“ 25Ordner: [5] „Navigationstitel“ 25Ordner: [6] „Titel“ 25Ordner: [7] „Titelbild“ 25Ordner: [8] „Gliederung“ 25Ordner: [9] „Zusammenfassung“ 25Ordner: [10] „Schlagworte“ 25Ordner: [11] „Typ“ 26Ordner: [12] „Autor“ 26Ordner: [13] „Layoutsäulen“ 26Ordner: [14] „TOC-Levels“ 26Ordner: [15] „Login“ 26Ordner: [16] „No-Cache“ 26Ordner: [17] „URL-Name“ 26Ordner: [18] „Speichern“ 26Ordner: [19] „Zurück“ 26Ordner: [20] „Zurücksetzen“ 26

2. Teaser 27Teaser bearbeiten 27Teaser: Neues Bild einfügen 28Teaser - Bild einfügen: [1] „Text“ 29Teaser - Bild einfügen: [2] „Penetranz“ 29Teaser - Bild einfügen: [3] Anzeige eventuell vorhandener Bilder 29Teaser - Bild einfügen: [4] Neues Bild in das System laden 29Teaser - Bild einfügen: [5] „Copyright“ 293. Textabschnitt 30Textabschnitt bearbeiten 31Textabschnitt: [1] Formatierung des gesamten Textabschnitts ändern 31Textabschnitt: [2] Formatierung von Text ändern / E-Mail-Verknüpfungen einfügen 324. Unterordner 325. Dokument 33Dokument: Anlegen eines neuen Dokuments 336. Infobox 34Infobox - Datei einfügen 35Infobox - Link einfügen 35Infobox - Linksammlung einfügen 36Infobox - „Mehr-Link“ einfügen 36Infobox - Textabschnitt einfügen 37ERSTE SCHRITTE - LOGOUT 37FREMDSPRACHEN-VERSIONEN VON ORDNERN/DOKUMENTEN 381. Aktivieren der Fremdsprachen-Version 382. Löschen von Inhalten in der Fremdsprachen-Version 383. Mehr Elemente in der Fremdsprache als auf der deutschen Site 384. Anzeige von untergeordneten Ordnern/Dokumenten 38Bilder-Galerie 39Bilder vorbereiten 39Bilder-Galerie einfügen 39Bildunterschrift und Copyright-Vermerk hinzufügen 42Einzelnes Bild hinzufügen 45Einzelnes Bild löschen 45Alle Bilder aus einer Galerie löschen 45Bilder verschieben 45

NEWSLETTER 46Text-Newsletter 46Text-Newsletter verfassen und senden 48Graphische Newsletter 49Graphische Newsletter verfassen und senden 53LAYOUT-VORGABEN 55Bilder 55Text 55LAYOUT-VORGABEN - SCHREIBWEISEN 56Datum in Überschriften 56E-Mail-Adresse 56Fett 57Hausnummer 57Infobox 57Kontaktangabe 57Liste 57Postanschrift 58Postleitzahl und Ort 58Preisangabe 58Raumangabe 58Sprechzeiten 58Straßenangaben 59tägig vs. täglich 59Telefon und Fax 59Titel 59Überschrift 60UdK Berlin 60Uhrzeit 60Versalien 60

Notizen:VORBEMERKUNGENDas vorliegende Handbuch wurde für Autorinnen und Autoren sowie Redakteurinnen undRedakteure (nachfolgend: Anwender) konzipiert. Es kann als Einarbeitungshilfe undNachschlagewerk verwendet werden.Aufbau des HandbuchsDie Hauptinformationen in dieser Spalte werden mitunter durch Zusatzinformationenin Infoboxen neben dem Text ergänzt. Zu Begriffen, die im Text unterstrichen sind,gibt es immer weiterführende Informationen in einer Infobox. Außerdem haben Sie dieMöglichkeit, in der Spalte am äußeren Seitenrand eigene Notizen zu machen.ZMSMehr Informationen zu ZMS unter:www.zms-publishing.comCMSEin Content Management System (CMS)ist ein Programm, das auf einem zentralenComputer gespeichert ist und welches esmehreren Personen ermöglicht,• gleichzeitig• von jedem Computer mit Internetzugangaus• an vordefinierten Seiten einerWebsitezu arbeiten.Was ist ZMS?ZMS ist ein CMS und steht für „ZOPE-basiertes Content Management System“. ZOPEwiederum ist ein Programm zur Realisierung von Internet-Anwendungen. Diese Abkürzungsteht für „Z Object Publishing Environment“.FeedbackEs ist geplant, dieses Handbuch kontinuierlich weiter zu entwickeln. Falls SieFragen und Anregungen zu diesem Handbuch oder zu ZMS im Allgemeinen haben, wendenSie sich bitte an das CMS-Team in der Abteilung Kommunikation und Marketing:Universität der Künste BerlinKommunikation und MarketingCMS-TeamE-Mail cms@udk-berlin.deTel. (030) 3185-2128 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

GRUNDBEGRIFFENotizen:Zunächst einige Begriffsdefinitionen und Erklärungen, die für die Arbeit mit ZMS vonBedeutung sind:HomepageStartseite einer WebsiteWebsiteKompletter Internetauftritt inklusive aller Internetseiten einerInstitution/Firma/Person…Subsite / ClientEine Subsite oder ein Client ist eine Website, die in einem Unterordner einerWebsite angelegt istClient„Subsite“ und „Client“ werden analoggebraucht, in ZMS wird jedoch eher dieBezeichnung „Client“ verwendet.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Notizen:Sitemaphierarchisch strukturierte Darstellung aller Internetseiten einer Website(Seitenstruktur)RollenIn ZMS können vier unterschiedliche Rollen für Anwender definiert werden:1. Administrator/-in:verwaltet die WebsiteBeispiel: DVOrg, Marketing2. Redakteur/-in:kann neue Seiten erstellen und Seiten der Autoren/-innen freigebenBeispiel: Internetverantwortliche/-r eines Instituts3. Autor/-in:kann neue Seiten erstellen, die dann von einem Redakteur / einer Redakteurin freigegebenwerden müssenBeispiel: Mitarbeiter/-in des Instituts4. Abonnent/-in:hat Lese-Zugriff auf passwortgeschützte SeitenBeispiel: Studierender, der Zugang zu einer passwortgeschützten Seite (z. B. mitSeminar-Material) bekommen sollBesucher/-in:Im Gegensatz zu den Anwendern können Besucher/-innen lediglich frei zugängliche(also nicht-passwortgeschützte) Internet-Seiten bzw. deren Inhalte ansehen/abrufen.Frontend„Vorderseite“: die für die Besucher der Website sichtbare Oberfläche:10 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Backend„Rückseite“: die Benutzeroberfläche für die Anwender:Notizen:Header„Kopfzeile“ einer Website:Pulldown-MenüMenü, das „ausklappt“, wenn man mit der Maus darüber fährt:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111911

Notizen:MikronavigationDie Mikronavigation wird auch als „Breadcrumb-“bzw. „Brotkrümel-“ Navigationbezeichnet, da die Besucher anhand diesesPfades von jeder Seite aus zurück zur Startseitenavigieren können.MikronavigationDie Mikronavigation ist ein „anklickbarer Pfad“ zwischen Header und Seiteninhalt:Außerdem visualisiert die Mikronavigation,in welcher Ebene der Website sich derBesucher befindet.MakronavigationMenüliste ganz links, Hauptnavigation:12 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Footer„Fußzeile“, enthält z. B. Links zu „Kontakt“ und „Impressum“:Notizen:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111913

Notizen:ERSTE SCHRITTE - ÜBERSICHTKontakt CMS-Team• E-Mail cms@udk-berlin.de• Tel. -2128Benutzername und PasswortUm mit ZMS als Anwender arbeiten zu können, benötigen Sie einen Benutzernamen undein Passwort. Sollten Sie darüber noch nicht verfügen, wenden Sie sich bitte an dasCMS-Team in der Abteilung Kommunikation und Marketing.LoginUm sich bei ZMS anzumelden gibt es zwei Möglichkeiten:1. Über die Adresszeile des BrowsersErsetzen Sie den Text nach dem letzten „/“ in der Adresszeile des Browsers durchdas Wort „manage“.Beispiel:Die Adresse der Seite, die Sie bearbeiten möchten lautet:http://www.udk-berlin.de/sites/content/test/index_ger.htmlÄndern Sie diese Adresse nun wie folgt:http://www.udk-berlin.de/sites/content/test/manageund rufen Sie diese Seite auf. Es erscheint ein Fenster, in dem SieIhren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben können. Durch Klick auf „OK“ gelangenSie in das Backend.Wesentlich einfacher ist jedoch Möglichkeit:2. Über den transparenten Button in der MikronavigationHinter dem letzten Begriff in der Mikronavigation befindet sich ein transparenterButton, der angeklickt werden kann. Sie finden diesen Button,indem Sie den Mauszeiger in diesen Bereich bewegen. Es erscheinteine Hand, bei manchen Browsern versehen mit dem Text „Edit!“:14 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Durch Klick auf den transparenten Button erscheint ein Fenster, in dem Sie IhrenBenutzernamen und Ihr Passwort eingeben können.Notizen:Ein weiterer Klick auf „OK“ in diesem Fenster öffnet das Backend.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111915

Notizen:BackendWenn Sie sich erfolgreich am System angemeldet haben, sehen Sie eine Seite, die vomAufbau her der nachfolgenden Abbildung entspricht:ÜbersichtButton „Sitemap“Ein- und Ausblenden der Sitemap[1] Sitemap[2] Kontextmenü für das gewählte Dokument[3] Buttons für grundlegende Systemfunktionen[4] Mikronavigation: zeigt die Verortung des gewählten Dokuments in ZMS[5] Menü zum Wechsel der Sprachversion des gewählten Dokuments[6] Menü zum Bearbeiten des Dokuments[7] Inhalt des Dokuments, der im Frontend angezeigt wird[8] Statusanzeige: Bearbeiter/-in, Bearbeitungsdatum etc.[9] Kontextmenü für AnwenderHinweiseBereich [1] (Sitemap) ein- oder ausblendenSollte der in der Abbildung mit [1] markierte Bereich (die „Sitemap“) nicht angezeigtwerden, klicken Sie bitte in [3] auf den Button „Sitemap“. Um die Sitemapauszublenden klicken Sie erneut auf diesen Button.16 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Spracheinstellung von [9] und [5]Über [5] wechseln Sie die Sprachversion des Inhalts der gewählten Seite.Über das Sprachmenü in [9] hingegen wechseln Sie die Sprachversion des Backends vonZMS, eine Änderung dieser Einstellung hat folglich keinerlei Auswirkung auf dieSprachversion des Inhalts der gewählten Seite!Notizen:Beschreibung der Bereiche[1] SitemapÜber die Sitemap können Sie schnell und einfach auf andere Seiten zugreifen. Wennein Ordner Unterordner enthält, erscheint vor dem Ordner ein kleines Pluszeichen.Durch Klick auf das Pluszeichen werden die Unterordner angezeigt.Wenn Sie Unterordner schließen möchten, klicken Sie auf das Minuszeichen vor demübergeordneten Ordner.Hinweis: Es werden Ihnen nur die Ordner bzw. Seiten angezeigt, die für Sie zurBearbeitung freigegeben sind.[2] Kontextmenü für das gewählte DokumentBearbeiten: Erstellen und Verwalten des Inhalts. Zeigt die Struktur (Objekte) desgewählten DokumentsEigenschaften: Grundlegende Eigenschaften des gewählten DokumentsIm/Export: Import- und ExportfunktionAufgaben: Übersicht über den Status von Arbeiten. Nur bei eingeschaltetemWorkflow von BedeutungLinkquellen: Übersicht der Quellen in ZMS, die auf dieses Dokument linkenVorschau: Öffnet eine Vorschauansicht des Dokuments. Bei eingeschaltetemWorkflow ist ein Wechsel zwischen Live- und Vorschauansicht möglich.[3] Buttons für grundlegende Systemfunktionenzeigt die SitemapWorkflowZMS bietet die Möglichkeit, Anwendernunterschiedliche Rollen zuzuweisen. WennSie „Autor/-in“ sind, muss ein/e „Redakteur/-in“das von Ihnen angelegte/bearbeiteteDokument freigeben. Erst dann sinddie Änderungen für Besucher im Frontendsichtbar.Um diese Funktionalität zu ermöglichen,muss der „Workflow“ für die entsprechendenDokumente aktiviert werden.Volltext-SuchePapierkorb: Wenn Sie versehentlich ein Objekt gelöscht haben, können Sie esaus dem Papierkorb kopieren und an der alten Stelle einfügen.[4] MikronavigationÄhnlich wie im Frontend können Sie auch über die Mikronavigation im Backend aufübergeordnete Dokumente zugreifen und sehen gleichzeitig, wo das gewählte Dokumentin ZMS verortet ist.PapierkorbDer Papierkorb wird nicht bei allen Rollenangezeigt. Gelöschte Elemente werdenalternativ in der Statusanzeige [8] mit dem„Papierkorb-Symbol“ markiert und könnenüber das Kontextmenü [2] wiederhergestelltwerden.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111917

Notizen:ÜbersetzungenSobald ein Dokument übersetzt ist, wird derLink „English“ im Header der Website fürdas übersetzte Dokument aktiviert. DurchKlick auf diesen Link gelangt der Besucherim Frontend direkt zur übersetzten Versiondes Dokuments.Es gibt keine „automatische“ Übersetzungsfunktion.Alle Titel und Texte müssen von denAnwendern separat eingegeben werden.[5] Menü für SprachversionenWenn Sie das gewählte Dokument übersetzen möchten, dann wählen Sie über dieses Menüdie gewünschte Sprache aus. Sie sehen dann das Dokument zunächst in der Standard-Sprache (deutsch) und können durch Anklicken der Objekte des Dokuments die Übersetzungenvornehmen.Hinweis: Die Objekte sind in der nicht übersetzten Fremdsprachen-Version zunächstdeaktiviert. Nachdem Sie die Übersetzungen eingegeben haben, müssen sie dieentsprechenden Objekte aktivieren (siehe: „ERSTE SCHRITTE - 1. Ordner [2] „Aktiv“),erst dann werden sie im Frontend angezeigt.[6] Menü zum Bearbeiten des DokumentsMarkierung aller Objekte aufhebenAlle Objekte auswählenMarkierte Objekte in den Papierkorb verschiebenMarkierte Objekte ausschneiden (Objekte werden am Ursprungsort gelöscht)HinweisEine korrekte Vorschau des Dokumentserhalten Sie, indem Sie auf den entsprechendenButton (Beschreibung unter [2] indiesem Abschnitt) klicken.Bearbeitungsstatus des Objekts inAmpelform• rot = in Bearbeitung• orange = eingereicht• orange blinkend = abgelehnt• grün = publiziertMarkierte Objekte kopieren (Objekte werden am Ursprungsort belassen. Eswird nur eine Kopie erstellt.)Objekte einfügen. (Dieser Button erscheint nur, wenn zuvor Objekte kopiertoder ausgeschnitten wurden.)[7] Inhalt des DokumentsDer Inhalt wird im Frontend in etwa so dargestellt, wie er hier gezeigt wird.Zeilenumbrüche werden durch 8 visualisiert.[8] StatusanzeigeIn diesem Feld werden der Benutzername des Anwenders, der das Objekt zuletzt bearbeitethat, sowie das Bearbeitungsdatum angezeigt. Bei aktiviertem Workflow wirdzusätzlich der Bearbeitungsstatus des Objekts in Ampelform angezeigt.[9] Kontextmenü für AnwenderSprachversion des Backends von ZMS für Anwender (Hinweis: siehe[5] wenn das geöffneten Dokument übersetzt werden soll bzw. die Übersetzung geän-18 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

dert werden soll!)Notizen:Ihr Benutzername: Durch Klick auf den Benutzernamen öffnetsich ein Fenster, in dem das Passwort für den Zugang zu ZMS geändert werden kann.Durch Klick auf diesen Button gelangen Sie zum oberen SeitenanfangERSTE SCHRITTE - PASSWORT ÄNDERNUm Mißbrauch vorzeubeugen ändern Sie bitte unbedingt gleich nach Ihrer erstenAnmeldung Ihr Passwort. Klicken Sie dazu im Backend ganz unten rechts (siehe imvorherigen Abschnitt: [9] Kontextmenü für Anwender) auf Ihren Benutzernamen:Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihr neues Passwort eingeben können.PasswortBitte verwenden Sie ein Passwort ohneUmlaute und Sonderzeichen, da diese vonZMS nicht akzeptiert werden.ERSTE SCHRITTE - ORDNER UND DOKUMENTEIn ZMS wird grundsätzlich zwischen zwei verschiedenen Arten von Objekten unterschieden:Ordner und Dokumente.OrdnerOrdner in ZMS haben sehr ähnliche Eigenschaften wie Sie es von Ordnern beiBetriebssystemen (z. B. Windows) kennen. Ordner dienen dazu, die Inhalte derWebsite zu strukturieren. In Ordnern können Dokumente gespeichert werden. Ordnernamenwerden im Normalfall in der Makronavigation angezeigt.DokumentDokumente sind Inhalte, die in Ordnern abgelegt werden. Ein Dokument kann sich ausmehreren Elementen, die nach Belieben kombiniert werden können, zusammensetzen, zumBeispiel aus:••••••TextfeldernListenBildernLinklistenautomatisch generierten Auflistungen von Inhalten anderer OrdnerDateien...HinweisIn einem Ordner können jederzeit weitereUnterordner angelegt werden.Ein Dokument hingegen kann keine „Unterdokumente“oder Unterordner enthalten.„Ordner-Tiefe“In der Makronavigation werden maximal 3Ebenen von Ordnern angezeigt. Legen Siedaher bitte nicht mehr als 4 Ebenen vonOrdnern an. Die Inhalte der 4. Ebene werdenauf der Website dargestellt, der Ordner-Navigationstitel sollte jedoch nicht in derMakronavigation erscheinen.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111919

Notizen:Die genannten Elemente (Textfelder, Bilder etc.) können auch direkt zu Ordnernhinzugefügt werden.Visualisierung20 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

ERSTE SCHRITTE - VERGLEICH FRONTEND-BACKENDNotizen:Eine Beispielseite im Frontend:Angezeigte Elemente:••••Standard-Elemente (Header, Mikro- und Makronavigation, Footer etc.)1 Bild1 Text mit Überschrift4 „Unterordner“ (nur sichtbar in der Makronavigation; hier: Bildende Kunst,Gestaltung, Musik, Darstellende Kunst)ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111921

Notizen:Die entsprechende Seite im Backend:Elemente in der mittleren Spalte:••••ÜberschriftBildTextUnterordner22 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

ERSTE SCHRITTE - ELEMENTE/FUNKTIONEN IM BACKENDNotizen:1. OrdnerLinke Spalte:Über den Link „Ordner-Eigenschaften“ können Sie den Ordner bearbeiten. Mit demdarunter angeordneten Auswahl-Menü können Sie zu dem Ordner neue Elemente hinzufügen.Mit den bereits beschriebenen Buttons in dieser Spalte können Sie dieOrdnerelemente bearbeiten (kopieren, ausschneiden, löschen etc.).Mittlere Spalte:Es wird der Titel des Ordners, der unter „Ordner-Eigenschaften“ eingegebenwurde, angezeigt.Rechte Spalte:Es wird angezeigt, von welchem Anwender und wann der Ordner bearbeitet wurde. Wennder Workflow für diesen Ordner aktiviert ist, werden zusätzlich weitere Informationenzum Workflow angezeigt.Wichtiger Hinweis zu Ordnern bei Clients:Die Ordner im Client mit dem Namen „Aktuelles“ und „Kontakt“ (sowie das in„Kontakt“ enthaltene Dokument „Impressum“) dürfen nicht gelöscht werden, da essich um Systemordner handelt. „Aktuelles“ kann aber umbenannt werden (sieheErklärung im nachfolgenden Abschnitt).Ordner: Ändern der EigenschaftenWenn Sie in der linken Spalte neben dem gelben Ordner-Symbol auf „Ordner-Eigenschaften“klicken, gelangen Sie zu einer Seite, die wie folgt aufgebaut ist:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111923

Notizen:HinweisGrundsätzlich gilt: mit rotem Sternchenmarkierter Felder müssen ausgefüllt werden,andernfalls ist ein Speichern der Änderungennicht möglich.Erklärung der Punkte 1-20:Ordner: [1] SpracheinstellungMit Hilfe dieses Menüs können Sie zur Fremdsprachen-Version dieses Ordners wechseln.Wenn der Ordner bzw. seine Inhalte noch nicht übersetzt wurden, sehen Sie alsAnwender die Texte im Backend standardmäßig auch in der Fremdsprachen-Version desOrdners auf Deutsch. Sie können nun die deutschen Begriffe/Texte gegen die entsprechendenTexte in der Fremdsprache austauschen.Wenn die Texte übersetzt wurden, kommt der Besucher zur Fremdsprachen-Version,indem er auf der deutschen Seite oben rechts im Header auf den Namen der Fremd-24 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

sprache (z. B. „English“) klickt. Wird der Ordner bzw. seine Inhalt nicht übersetzt,ist z. B. „English“ im Frontend nicht anklickbar.Notizen:Ordner: [2] „Aktiv“Wird der Haken entfernt, wird der Ordner und seine Inhalte im Frontend nicht mehrangezeigt. Im Backend bleibt der Ordner erhalten.Ordner: [3] „von - bis“Durch Klick auf die Kalender-Symbole kann für diesen Ordner ein Timer eingestelltwerden. Der Ordner und seine Inhalte werden dann nur in dem angegebenen Zeitraumim Frontend angezeigt. Im Backend bleibt der Ordner auch nach Ablauf des Timerserhalten.Ordner: [4] „global“Angehakt: Ordner(inhalte) können in Fremdsprachen übersetzt werdenkein Haken: Ordner(inhalte) können nur auf deutsch eingegeben werdenOrdner: [5] „Navigationstitel“Der hier eingegebene Text wird in der Makro- und der Mikronavigation angezeigt.Ordner: [6] „Titel“Der hier eingegebene Text wird auf der entsprechenden Internet-Seite im Frontendals erste Überschrift angezeigt.Ordner: [7] „Titelbild“„Titelbild ist außer Funktion.Ordner: [8] „Gliederung“Über dieses Menü kann eingestellt werden, wie Unterordner dieses Ordners in derMakronavigation angezeigt werden. Es ist nicht notwendig, hier etwas einzustellen!Daher bitte auf „-----Gliederung auswählen-----“ eingestellt lassen.TimerVerwenden Sie bitte folgende Schreibweisen,damit der Timer korrekt aktiviert werdenkann:• Datum: 07.07.2007• Uhrzeit: 20:15:00 (HH:MM:SS)Beispiel:von: 07.07.2007 21:00:00bis: 08.07.2007 15:00:00Wenn keine Zeit eingegeben wird, wird derTimer von 00:00 Uhr am Startdatum bis23:59 Uhr am Enddatum aktiviert. WennStart- und Enddatum identisch sind, wird derTimer nur an diesem Tag aktiviert (von 0 UIhrbis 23:59 Uhr)TitelbildDa Bilder im CMS der UdK Berlin im Normalfallnur am rechten Seitenrand angezeigtwerden, ist dieses Feld außer Funktion.Ordner: [9] „Zusammenfassung“Der hier eingegebene Text wird unterhalb der ersten Überschrift auf der entsprechendenInternet-Seite angezeigt. Idealer Weise sollte hier eine kurze Zusammenfassungdes Inhalts der Seite eingegeben werden. Dieses Feld kann aber auch leergelassen werden.Ordner: [10] „Schlagworte“Der hier eingegebene Text wird nur im Quelltext der Internet-Seite angezeigt, erist in der normalen Browser-Ansicht nicht sichtbar.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111925

Notizen:TypWenn der Ordner in der Makronavigationnicht angezeigt werden soll, dann bei „Typ“„Resource“ aktivieren. Auf den Ordner kanndann weiterhin verlinkt werden, sein Navigationstitelwird nur in der Makronavigationnicht angezeigt.Diese Funktionalität ist auch für Dokumenteverfügbar.Ordner: [11] „Typ“Im Normalfall muss hier nichts ausgewählt werden, es wird dann der Typ „Standard“verwendet. Daher bitte normaler Weise „-----Typ auswählen-----“ eingestellt lassen.Ordner: [12] „Autor“Dieses Feld muss ausgefüllt werden. Bitte geben Sie Ihr Kürzel oder Ihren Vor- undNachnamen ein.Ordner: [13] „Layoutsäulen“Hier bitte keine Veränderung vornehmen und „-----Layoutsäulen auswählen-----“eingestellt lassen.TOC-LevelsWenn in einem Ordner Unterordner automatischausgelesen werden, dann ist es nichtmöglich, auf dieser Ebene weitere Elementewie Infoboxen einzubinden.Sollte eine Einbindung von weiterenElementen gewünscht sein, bitte das automatischeAuslesen deaktivieren und stattdessen die Ordner über eine Linksammlungin einer Infobox auslesen. (Siehe: „ERSTESCHRITTE - ELEMENTE/FUNKTIONEN IMBACKEND 6. Infobox“)„URL-Name“ZMS ist so konfiguriert, dass anstelle vonkryptischen Zahlenkombinationen sog.„sprechende“ Internet-Adressen ausgegebenwerden. Diese Einstellung hat zur Folge,dass Ordnernamen nicht doppelt vergebenwerden können. Sollte es Probleme beimAnlegen eines Ordners geben, bitte zuerstüberprüfen, ob ein gleichnamiger Ordner bereitsexisitiert und dann ggf. über das unterPunkt [17] genannte Feld einen alternativenNamen eingeben.Ordner: [14] „TOC-Levels“Im Normalfall muss hier nichts eingestellt werden, daher bitte„-----TOC-Levels auswählen-----“ eingestellt lassen. Diese Einstellung muss nurverändert werden, wenn dieser Ordner bzw. seine Inhalte von einem anderen Ordnerausgelesen werden sollen.Ordner: [15] „Login“Bitte hier nur einen Haken setzen, wenn der Ordner bzw. seine Inhalte passwortgeschütztwerden sollen. Der Ordnder ist dann im Frontend nicht mehr öffentlichzugänglich. Für Besucher, die Zugriff auf die Inhalte haben sollen, muss dannseparat ein Benutzername und ein Passwort vergeben werden.Ordner: [16] „No-Cache“Hier sollte nur ein Haken gesetzt werden, wenn „Login“ aktiviert ist und der Ordnernur bestimmten Anwendern zugänglich sein soll.Ordner: [17] „URL-Name“In dem Feld „URL-Name“ muss im Normalfall nichts eingegeben werden.Ordner: [18] „Speichern“Zum Abspeichern der ÄnderungenOrdner: [19] „Zurück“Ohne Abspeichern zurück zur Ordner-ÜbersichtsseiteOrdner: [20] „Zurücksetzen“Alle Eingaben verwerfen26 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

2. TeaserWenn in dem gewählten Ordner (oder dem gewählten Dokument) noch kein Teaservorhanden ist, können Sie einen Teaser über das Auswahl-Menü unterhalb von „Ordner-Eigenschaften“ bzw. „Dokument-Eigenschaften“ einfügen. Auf der sich öffnendenSeite haben Sie dann wiederum im Auswahl-Menü unterhalb von „Teaser-Eigenschaften“die Möglichkeit, Bilder oder Notizen in den Teaser einzufügen. Wenn in dem Ordnerbereits ein Teaser vorhanden ist, wird er wie folgt dargestellt:Notizen:Linke Spalte:Durch Klick auf „Teaser bearbeiten“ gelangen Sie zu den Teaser-Eigenschaften.Mit den bereits beschriebenen Buttons am unteren Ende dieser Spalte können Sieden kompletten Teaser kopieren / ausschneiden /löschen etc., wenn Sie ihn zuvormarkiert haben (Auswahlbox anklicken).Mittlere Spalte:Es wird entweder der Text „Bild“ oder der beim Bild unter „Copyright“ eingegebeneText angezeigt.Rechte Spalte:Es wird angezeigt, von welchem Anwender und wann der Teaser bearbeitet wurde. Wennder Workflow aktiviert ist, werden zusätzlich weitere Informationen zum Workflowangezeigt.TeaserDas Element „Teaser“ hat zwei Funktionen:• Raum für Notizen, die nur imBackend sichtbar sind• Möglichkeit zum Einfügen vonBildern, die im Frontend am rechtenSeitenrand angezeigt werden.Teaser bearbeitenEin Klick auf „Teaser bearbeiten“ öffnet eine Seite, die vom Aufbau her der nachfolgendenAbbildung entspricht:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111927

Notizen:Notiz einfügenAnalog zum Einfügen eines Bildes kann imMenü (siehe [2] und [3] in der vorherigenAbbildung) „Notiz“ ausgewählt und ander entsprechenden Stelle ein kurzer Texteingegeben werden, der nur im Backendsichtbar ist.Notizen können beispielsweise zur eigenenErinnerung oder als Hinweis für andereAnwender angelegt werden.Teaser: Neues Bild einfügenWenn noch kein Bild vorhanden ist:- im Menü (siehe [2] in der vorherigen Abbildung) „Bild“ auswählenWenn über einem vorhandenen Bild ein weiteres Bild eingefügt werden soll:- im Menü (siehe [2] in der vorherigen Abbildung) „Bild“ auswählenWenn unter einem vorhandenen Bild ein weiteres Bild eingefügt werden soll:- im Menü (siehe [3] in der vorherigen Abbildung) „Bild“ auswählenÄnderungen der Teaser-Eigenschaften (siehe [1] in der vorherigen Abbildung) könnennicht vorgenommen werden. Ein Klick auf „Bild bearbeiten“ oder „Bild“ im Menü(siehe [2] oder [3] in der vorherigen Abbildung) führt zu:28 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Notizen:Bild: DateinameWenn Sie Dateien in ZMS laden, dann achtenSie bitte darauf dass die Dateinamen:• mit einer Zahl oder einemBuchstaben beginnen• keine Umlaute enthalten• keine Leerzeichen enthaltenLeerzeichen können durch Binde- oderUnterstriche ersetzt werden.Teaser - Bild einfügen: [1] „Text“Der hier eingegebene Text wird als Bildunterschrift angezeigt. Dieses Textfeld kannauch leer gelassen werden.Teaser - Bild einfügen: [2] „Penetranz“Hier lässt sich einstellen, ob das Bild nur zu diesem Dokument oder auch bei untergeordnetenOrdnern/Dokumenten angezeigt werden soll.Teaser - Bild einfügen: [3] Anzeige eventuell vorhandener BilderDurch Klick auf das rote „X“ können vorhandene Bilder gelöscht werden.Teaser - Bild einfügen: [4] Neues Bild in das System ladenWenn Sie auf „Durchsuchen“ klicken, können Sie weitere Bilder in Ihrem Systemauswählen und diese in ZMS hochladen.Teaser - Bild einfügen: [5] „Copyright“Hier eingetragener Text wird als „Tooltip“ zu dem Bild angezeigt.BildgrößeBitte bearbeiten Sie Ihre Fotos vor demHochladen, so dass sie folgende Kriterienerfüllen:• Auflösung: 72 dpi• Breite: 200 Pixel• Höhe: wahlweise96 / 112 / 160 / 224 Pixel• Dateiformat: jpgTooltipTooltips werden von vielen Browsern beispielsweisedann angezeigt, wenn man denMauszeiger kurz auf einem Bild stehen lässt.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111929

Notizen:Wenn Sie Änderungen am Teaser vorgenommen haben, klicken Sie bitte am unteren Endeder Seite auf „Speichern“. Sie gelangen dadurch automatisch zurück zur vorherigenSeite.Hinweise:• Um direkt zurück zum Ordner zu gelangen, benutzen Sie bitte dieMikronavigation.• In einen Teaser können mehrere Bilder geladen werden. Es muss also nicht fürjedes Bild ein extra Teaser angelegt werden!3. TextabschnittWenn in dem gewählten Ordner (oder dem gewählten Dokument) noch kein Textabschnittvorhanden ist, können Sie einen Textabschnitt über das Auswahl-Menü unterhalbvon „Ordner-Eigenschaften“ bzw. „Dokument-Eigenschaften“ einfügen. Auf der sichöffnenden Seite haben Sie dann direkt die Möglichkeit Text einzufügen. Wenn in demOrdner bereits ein Textabschnitt vorhanden ist, wird er wie folgt dargestellt:Linke Spalte:Durch Klick auf „Textabschnitt bearbeiten“ können Sie den Text ändern. Mit denbereits beschriebenen Buttons am unteren Ende dieser Spalte können Sie denkompletten Textabschnitt kopieren / ausschneiden /löschen etc., wenn Sie ihn zuvormarkiert haben (Auswahlbox anklicken).Mittlere Spalte:Es wird der eingegebene Text angezeigt.Rechte Spalte:Es wird angezeigt, von welchem Anwender und wann der Text bearbeitet wurde. Wennder Workflow aktiviert ist, werden zusätzlich weitere Informationen zum Workflowangezeigt.30 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Textabschnitt bearbeitenEin Klick auf „Textabschnitt bearbeiten“ führt zu:Notizen:Textabschnitt: [1] Formatierung des gesamten Textabschnitts ändernÜber diese Auswahlliste kann die Formatierung des gesamten Textes, der in dasTextfeld [3] eingegeben wurde, geändert werden. Ein Klick auf diese Liste liefertfolgende Auswahlmöglichkeiten, die verwendet werden können:- Liste: durch Zeilenumbruch voneinander getrennte Textabschnitte werden alseinzelne Auflistungspunkte dargestellt- Nummerierung: durch Zeilenumbruch voneinander getrennte Textabschnitte werden mitNummern versehen- Standard: keine spezielle Formatierung- Überschrift: der komplette Text, der in das Textfeld [3] eingegeben wurde, wirdals Überschrift dargestelltHinweisEs kann sein, dass außer den genannten Formatierungsartennoch weitere Möglichkeitenaufgelistet werden. Bitte diese weiterenFormatierungsarten nicht anwenden, dadamit eine korrekte Darstellung im Frontendnicht gewährleistet werden kann.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111931

Notizen:Textabschnitt: [2] Formatierung von Text ändern / E-Mail-VerknüpfungeneinfügenÜber die Buttons (siehe vorherige Abbildung Nummer [2]) können einzelne Wörter oderAbsätze im Textfeld [3] formatiert und E-Mail-Verknüpfungen eingefügt werden.- Text fetten (Button „B“): Entsprechenden Text mit der Maus markieren, anschließendauf „B“ klicken.Erläuterung: ZMS setzt „“ vor und „“ nach den markierten Text. Umeine Fettung rückgängig zu machen, löschen Sie diesen Code bitte aus dem Text.Spam-SchutzWenn Sie eine E-Mail-Verknüpfung einfügenwird die E-Mail-Adresse dadurch automatischverschlüsselt. Die Verschlüsselung istfür die Besucher der Website nicht sichtbar.Die Verschlüsselung kann dazu beitragen,dass die E-Mail-Adresse von „Spam-Suchmaschinen“nicht mehr gefunden wird.Dieser Schutz wirkt sich vor allem aus, wennE-Mail-Adressen neu eingetragen werden.Wenn die Adresse auch früher schonungeschützt auf der Website war, ist dieWahrscheinlichkeit, dass sie bereits in einigenAdressbüchern von Spam-Versendernenthalten ist, jedoch recht hoch.- E-Mail-Verknüpfung einfügen (Button „Briefumschlag“, ganz rechts): E-Mail-Adresseim Text mit der Maus markieren und anschließend auf den beschriebenen Buttonklicken. ZMS fügt dann automatisch eine E-Mail-Verknüpfung für die markierte E-Mail-Adresse. Wenn Sie die E-Mail-Verknüpfung entfernen möchten, löschen Sie bitteden entsprechenden Code aus dem Text, so dass dort nur noch die E-Mail-Adressesteht.Hinweise:• „Kursiv“ ist im Design-Manual zur Website nicht vorgesehen, daher diese Formatierungbitte nicht einsetzen.• Zum Einfügen von Links bitte im Normalfall das Objekt „Infobox“ verwenden undnicht den Button neben dem „Briefumschlag-Button“.4. UnterordnerLinke Spalte:Durch Klick auf „Ordner auswählen“ können Sie den Ordner ändern. Mit den bereitsbeschriebenen Buttons am unteren Ende dieser Spalte können Sie den komplettenOrdner und seine Inhalte kopieren / ausschneiden /löschen etc., wenn Sie ihn zuvormarkiert haben (Auswahlbox anklicken).Mittlere Spalte:Es wird der Navigationstitel des Ordners angezeigt.Rechte Spalte:Es wird angezeigt, von welchem Anwender und wann der Unterordner bearbeitet wurde.Wenn der Workflow aktiviert ist, werden zusätzlich weitere Informationen zum Workflowangezeigt.Unterordner können wie im Abschnitt „Ordner“ beschrieben modifiziert werden.32 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

5. DokumentIm Unterschied zum Ordner kann ein Dokument keine weiteren „Unterdokumente“enthalten. Es können jedoch mehrere Dokumente auf derselben Ebene in einem Ordnerangelegt werden. Dokumente haben grundsätzlich sehr ähnliche Eigenschaften wieOrdner. Der Navigationstitel eines Dokuments wird beispielsweise auch in der Mikroundder Makronavigation angezeigt.Notizen:Im Normalfall gilt: Dokument und Ordner entsprechen jeweils einer Internetseite,wobei der Ordner im Gegensatz zum Dokument „Unterseiten“ enthalten kann.Hinweis: Sind in einem Ordner keine Inhalte gespeichert, werden im Frontend dieInhalte des nächsten Unterordners bzw. „Unter-Dokuments“ angezeigt.Dokument: Anlegen eines neuen DokumentsUm ein neues Dokument anzulegen, müssen Sie zunächst einen Ordner öffnen. KlickenSie dann im Auswahl-Menü unterhalb von „Ordner-Eigenschaften“ auf „Dokument“. Eswird eine Seite angezeigt, die der nachfolgenden Abbildung entspricht:Ordner vs. DokumentLegen Sie einen neuen Ordner an, wenn:• es inhaltlich und von der Navigation hermind. 2 „Unterebenen“ geben sollLegen Sie ein neues Dokument an, wenn:• einem Ordner ein oder mehrereUnterpunkte (Webseiten)hinzugefügt werden sollenSiehe auch: „ERSTE SCHRITTE - ORDNERUND DOKUMENTE“ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111933

Notizen:Wie Sie sehen gleicht diese Seite der Seite, die angezeigt wird, wenn ein Ordnerangelegt oder modifiziert werden soll. Etwaige Abweichungen sind nicht von Bedeutung,diese Felder können ignoriert werden. Die Beschreibungen der Felder/Elementeentnehmen Sie bitte dem Kapitel „ERSTE SCHRITTE - 1. Ordner“.Infobox vs. Infobox-HomeNeben dem Objekt „Infobox“ wird u.U. auch das Objekt „Infobox-Home“ imAuswahl-Menü angezeigt. Dieses Objektbitte nicht verwenden. Es wurde speziell fürdie Startseite der UdK-Website programmiertund führt dazu, dass die von Ihnen bearbeiteteSeite nicht korrekt dargestellt wird!6. InfoboxIm Menü unterhalb von „Ordner-Eigenschaften“ bzw. „Dokument-Eigenschaften“ könnenSie den Punkt „Infobox“ auswählen. Das Objekt „Infobox“ ermöglicht es• Dateien• Links• Linksammlungen• „Mehr“-Links• Textabschnittein ein Dokument bzw. einen Ordner zu integrieren. Wenn Sie es auswählen, gelangenSie zu einer Seite, die der nachfolgenden Abbildung entspricht:„Titel“ bei InfoboxWenn die Infobox einen Link enthält, gebenSie bei „Titel“ bitte ein: „Link“. (Enthält siezwei oder mehrere Links, dann bitte entsprechend„Links“ eingeben).Wenn die Infobox eine Datei, die zumDownload angeboten werden soll, enthält(Beispiel: PDF-Datei), dann bitte bei „‚Titel“das Wort „Download“ eingeben. Werdenmehrere Dateien in die Infobox integriert,bitte entsprechend die Pluralform „Downloads“verwenden.Bitte nach den Begriffen „Link“ und „Download“keinen Doppelpunkt setzen (siehe:„LAYOUT-VORGABEN“).Bei „Titel“ können Sie Text eingeben, der über der Infobox angezeigt wird. DiesesFeld kann auch leer gelassen werden.Bei „Type“ muss im Normalfall nichts ausgewählt werden, daher bitte„----Type auswählen----“ eingestellt lassen.Die Infobox muss zuerst in das Dokument oder den Ordner eingefügt werden, bevorInhalte hinzugefügt werden können, also „Einfügen“ anklicken. Anschließend kannüber das Auswahl-Menü bei „Content“ die Art des Inhalts der Infobox festgelegtwerden:34 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Notizen:Infobox - Datei einfügenWenn Sie in einer Infobox unter „Content“ „Datei“ auswählen, werden folgende Punkteangezeigt:••Datei: Wählen Sie hier die Datei aus, die in ZMS geladen werden sollNavigationstitel: Hier eingegebener Text wird in der Sitemap im BackendangezeigtTitel: Hier eingegebener Text wird als Link zu der Datei im Frontend angezeigt.Wenn dieses Feld leer gelassen wird, wird der Dateiname als Link im Frontendangezeigt.•Infobox - Link einfügenWichtig: aus steuerlichen Gründen dürfen kommerzielle Websites nicht von Internet-Seiten der UdK Berlin aus verlinkt werden!Es ist aber erlaubt, die entsprechenden Internet-Adressen im Text zu nennen. Esdarf also „www.agentur-xyz.de“ als Text eingegeben, dieser Text jedoch nichtverlinkt werden.Infobox: DateinamenWenn Sie Dateien in ZMS laden, dann achtenSie bitte darauf, dass die Dateinamen:• mit einer Zahl oder einemBuchstaben beginnen• keine Umlaute enthalten• keine Leerzeichen enthaltenLeerzeichen können durch Binde- oderUnterstriche ersetzt werden.Dateinamen sind systembedingt gleichzeitigauch Internetadressen und können dahernicht doppelt vergeben werden. Bittedeshalb darauf achten, dass eindeutige/einmaligeDateinamen vergeben werden.Diese Regelung gilt nicht für den Fall, dass es sich bei der verlinkten Seite umeinen Kooperationspartner handelt, mit dem ein Vertragsverhältnis besteht und dieVerlinkung im Vertrag explizit Teil der Leistungen der UdK Berlin ist.Wenn Sie in einer Infobox unter „Content“ „Link“ auswählen, werden folgende Punkteangezeigt:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111935

Notizen:„Typ auswählen“Um den Besuchern die Orientierung zuerleichtern, bitte Links immer „im gleichenFenster öffnen“, wenn diese Links auf Seitenin derselben Website führen.Beispiel für „im gleichen Fenster öffnen“:Link von „Veranstaltungskalender“ zu „KontaktKonzertsaalkasse“ auf der UdK-WebsiteBeispiel für „in neuem Fenster öffnen“:Link von „International Office“ zur Websitedes DAAD••••Navigationstitel: Hier eingegebener Text wird in der Sitemap im BackendangezeigtTitel: Dieser Text wird als Link im Frontend angezeigt.URL: Wählen Sie hier ein Dokument in ZMS oder eine externe Internet-Seite aus„Typ auswählen“:•••im gleichen Fenster öffnen (für Dokumente innerhalb der Website)in neuem Fenster öffnen (für externe Webseiten)Ziel einbetten (bitte nicht verwenden)Ziel rekursiv einbetten (bitte nicht verwenden)•Zusammenfassung: Hier eingegebener Text wird unter dem Link im Frontendangezeigt.•Es ist nicht möglich, einen Link einzufügen, der zu einem Dokument oder Ordnerführt, welches/welcher unter „Eigenschaften“ bei „Typ“ auf „Resource“ eingestelltist. Dieser Link wird im Frontend nicht angezeigt. Bitte verwenden Sie in diesemFall die Linksammlung (und geben dort ggf. nur einen einzigen Link ein), dann wirddieser Link auf das Dokument/den Ordner auch im Frontend korrekt angezeigt.Infobox - Linksammlung einfügenWenn im Frontend mehrere Links untereinander angezeigt werden sollen, müssen sienicht einzeln über „Link einfügen“ angelegt werden. Sie können statt dessen alskomplette Linksammlung angelegt werden.Wenn Sie in einer Infobox unter „Content“ „Linksammlung“ auswählen, werden folgendePunkte angezeigt:•••URL: Wählen Sie hier ein Dokument in ZMS oder eine externe Internet-Seite ausTitel: Dieser Text wird als Link im Frontend angezeigt.Beschreibung: Hier eingegebener Text wird unter dem Link im Frontend angezeigt.Wenn Sie einen Link auswählen und dann auf „Einfügen“ klicken, erscheint dieserLink im Abschnitt „Bearbeiten“ unterhalb von „Einfügen“. Wenn Sie mehrere Linkseingefügt haben, können Sie diese über die „Pfeil-Buttons“ vor den Links sortieren.Infobox - „Mehr-Link“ einfügenBeispielsweise auf Übersichtsseiten kann es sinnvoll sein, Inhalte aus verschiedenenDokumenten (Internet-Seiten) kurz zusammenzufassen und unter der Zusammenfassungeinen „Mehr-Link“ einzufügen, der zu dem Dokument (der Internet-Seite) mit denDetail-Informationen führt.Dazu wählen Sie in einer Infobox unter „Content“ „Mehr-Text“ aus. Es werdenfolgende Punkte angezeigt:•••Link: Wählen Sie hier die Seite in ZMS aus, auf die gelinkt werden sollTitel: Dieser Text wird im Frontend als Überschrift angezeigtZusammenfassung: Dieser Text wird unter der Überschrift (Feld: „Titel“) und vordem „Mehr-Link“ angezeigt36 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Infobox - Textabschnitt einfügenIn Infoboxen können auch reine Textabschnitte integriert werden. Gehen Sie dazu wieunter „ERSTE SCHRITTE - 3. Textabschnitt“ beschrieben vor.Notizen:ERSTE SCHRITTE - LOGOUTZur Abmeldung von ZMS bitte einfach das Browserfenster schließen.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111937

Notizen:FREMDSPRACHEN-VERSIONEN VON ORDNERN/DOKUMENTENBitte beachten Sie folgende wichtige Hinweise, wenn Sie Fremdsprachen-Versionen vonOrdnern oder Dokumenten anlegen:1. Aktivieren der Fremdsprachen-VersionWenn Sie in die Fremdsprachen-Version eines Ordners/Dokuments wechseln (siehe:„ERSTE SCHRITTE - ELEMENTE/FUNKTIONEN IM BACKEND - Ordner: [1] Spracheinstellung“)sind alle Elemente in diesem Ordner/Dokument zunächst auf „inaktiv“ gesetzt. Siekönnen nun entscheiden, welcher Textabschnitt, welcher Teaser (auch Bilder imTeaser können/müssen einzeln aktiviert werden!), welcher Unterordner etc. in derFremdsprachen-Version im Frontend angezeigt werden sollen. Diese Aktivierung mussauch für Infoboxen und deren Inhalt vorgenommen werden (also beispielsweise auchfür PDF-Dateien).• Hinweis: Linksammlungen müssen in der Fremdsprachen-Version neu zusammengestelltwerden, da normaler Weise auf die entsprechenden Seiten in der Fremdsprachen-Versiongelinkt werden soll und das System nicht automatisch erkennenkann, wo sich diese Versionen befinden.2. Löschen von Inhalten in der Fremdsprachen-VersionACHTUNG: Wenn Sie in der Fremdsprachen-Version einen Teaser, eine Infobox, eineLinksammlung oder einen ganzen Ordner löschen, dann wird dieses Element auch aufder deutschen Seite gelöscht! Deshalb im Normalfall niemals Elemente in der Fremdsprachen-Versionlöschen!Wenn Sie den entsprechenden Ordner, die Infobox, den Teaser etc. in der Fremdsprachen-Versionim Frontend nicht anzeigen möchten, dann setzen Sie das Element in derFremdsprachen-Version einfach auf „inaktiv“.3. Mehr Elemente in der Fremdsprache als auf der deutschen SiteEs ist grundsätzlich nicht möglich, im Backend mehr Dokumente oder Ordner in derFremdsprachen-Version zu haben, als in der deutschen Version. Die Ordner/Dokumentemüssen immer zuerst in der deutschen Version vorhanden sein und können anschließendin der Fremdsprachen-Version im Frontend angezeigt werden.Es besteht jedoch die Möglichkeit, Ordner/Dokumente in der deutschen Version„inaktiv“ zu setzen, sie aber in der Fremdspachen-Version zu aktivieren. Somitwerden sie dann im Frontend nur in der Fremdsprachen-Version angezeigt.4. Anzeige von untergeordneten Ordnern/DokumentenOrdner und Dokumente werden in der Fremdsprachen-Version erst dann im Frontendangezeigt, wenn alle übergeordneten Ordner in der Fremdsprachen-Version „aktiv“sind.38 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Bilder-GalerieNotizen:Bilder vorbereitenBevor Sie eine Bilder-Galerie anlegen, sollten Sie die Bilder so bearbeiten, dassSie sie anschließend nur noch in ZMS hochladen müssen.Laden Sie niemals unbearbeitete Bilder in ZMS! Unbearbeitete Bilddateien sindnormaler Weise sehr groß. Wenn die Besucher Ihrer Bilder-Galerie darauf zugreifen,kann es sein, dass sie sehr lange warten müssen, bis die Bilder-Galerie geladenist. Außerdem werden die Bilder dann nicht korrekt dargestellt.Bearbeiten Sie alle Bilder, die Sie in der Bilder-Galerie zeigen möchten, deshalbwie folgt:1. Stellen Sie die Auflösung auf 72 dpi (Dots per Inch)2. Bringen Sie die Bilder auf eine Breite von 500 Pixel (Höhe ist variabel)3. Speichern Sie die Bilder im jpg-Format und komprimieren Sie sie möglichst stark,so dass die Dateigröße pro Datei im Idealfall unter 50 KB liegt4. Speichern Sie alle Bilder in einer ZIP-Datei auf Ihrem ComputerBilder-Galerie einfügenWenn Sie auf der Galerie-Übersichtsseite und über der Detail-Ansicht der Bildereinen kurzen Beschreibungstext anzeigen möchten, dann fügen Sie in den Galerie-Ordner bzw. das Galerie-Dokument zunächst einen normalen Textabschnitt ein.Anschließend klicken Sie bitte in diesem Ordner oder dem Dokument im Menü „Neuzu Ordner“ bzw. „Neu zu Dokument“ auf „Bilder-Galerie“. Wenn die Option „Bilder-Galerie“ in diesem Menü nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an dasCMS-Team.Nachdem Sie auf „Bilder-Galerie“ geklickt haben, öffnet sich eine Seite, die dernachfolgenden Abbildung entspricht:Bilder in ZIP-Datei speichernWenn Sie mit Windows (XP) arbeiten, dannmarkieren Sie alle Bild-Dateien, die Sie inIhre Bilder-Galerie laden möchten, indem Siesie anklicken und die Taste „Strg“ währenddes Anklickens gedrückt halten. Wenn Siealle gewünschten Bilder ausgewählt haben,bleiben Sie mit dem Mauszeiger auf einerder ausgewählten Dateien und klickeneinmal die rechte Maustaste. Es öffnet sichdas Kontextmenü. Dort wählen Sie zunächst„WinZip“ -> „Zu ZIP-Archiv hinzufügen“und geben anschließend den Speicherortsowie den Namen der ZIP-Datei ein. Damithaben Sie alle ausgewählten Bilder in einerkomprimierten Datei gespeichert.Hinweis zu DateinamenWenn Sie Dateien in ZMS laden, dann achtenSie bitte darauf dass die Dateinamen:• mit einer Zahl oder einemBuchstaben beginnen• keine Umlaute enthalten• keine Leerzeichen enthaltenLeerzeichen können durch Binde- oderUnterstriche ersetzt werden.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111939

Notizen:Erklärung der Elemente der voranstehenden Abbildung:[1] Titel: Geben Sie hier den Namen der Galerie ein. Dieser Name wird im Frontendauf der Übersichtsseite der Bilder-Galerie unterhalb der Vorschaubilder angezeigt.[2] Beschreibung: muss nicht ausgefüllt werden[3] Interne Ressourcen / Zusätzlicher URL: hier bitte nichts auswählen[4] Überblick: hier unbedingt einen Haken setzen[5] Spalten: hier bitte im Menü „5“ auswählen[6] Vorschau: bitte leer lassen und nichts auswählen[7] neues Fenster: bitte nicht aktivieren, also keinen Haken setzen[8] Breite: bitte nichts eintragen bzw. die Angaben nicht verändern[9] Höhe: bitte nichts eintragen bzw. die Angaben nicht verändernWenn Sie auf „Einfügen“ klicken wird auf der zuvor beschriebenen Seite ein „Media-Container“ eingefügt. Die Seite sieht dann wie folgt aus:40 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Notizen:Um die vorbereiteten Bilder in die Galerie zu laden, nun bitte unterhalb von„Interne Ressource“ auf „MediaContainer“ klicken. Der MediaContainer wird geöffnet:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111941

Notizen:Beschreibung der Punkte der voranstehenden Abbildung:[1] Kurztitel: Geben Sie hier einen Kurztitel ein[2] Titel: Geben Sie hier einen Titel ein[3] Beschreibung: muss nicht ausgefüllt werden[4] ZIP Archiv: Wählen Sie hier bitte die vorbereitete ZIP-Datei auf Ihrem Computeraus[5] Ressourcen: hier bitte nichts auswählenKlicken Sie nun auf „Einfügen“ bzw. „Speichern“. Alle Bilddateien, die in der ZIP-Datei enthalten sind, werden nun auf einmal in die Bilder-Galerie geladen. Es wirdder MediaContainer geöffnet und die in das System geladenen Bilder angezeigt.Als nächstes sollten Sie zu jedem Bild eine Bildunterschrift hinzufügen sowieAngaben zum Fotografen/Copyright machen.Bildunterschrift und Copyright-Vermerk hinzufügenDie hochgeladenen Bilder werden wie folgt im MediaContainer angezeigt:42 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Notizen:Um Bildunterschrift und Copyright-Vermerk hinzuzufügen, muss links neben jedem Bildauf „Abbildung X“ geklickt werden. Es öffnet sich dann eine Seite, die der nachfolgendenAbbildung entspricht:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111943

Notizen:Erklärung der Punkte in der voranstehenden Abbildung:[1] Bild: die in das System geladene Bilddatei, hier bitte nichts ändern[2] Bild (HighRes): hier bitte nichts eingeben/hochladen[3] Spezielle Attribute: hier muss nichts eingetragen werden[4] URL: hier bitte nichts eintragen[5] Bildausrichtung: bitte nicht verändern („Linksbündig“ eingestellt lassen)[6] Beschriftung: Geben Sie hier (falls gewünscht) Text für eine Bildunterschriftein[7] Copyright: Geben Sie hier z.B. Vor- und Nachnamen des Fotografen einKlicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen. Verfahren Sie so mitallen Bildern, die Sie in die Galerie geladen haben.44 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Einzelnes Bild hinzufügenUm eine einzelne Bilddatei zu einer bestehende Bilder-Galerie hinzuzufügen, gehenSie wie folgt vor:Notizen:••Klicken Sie im Galerie-Ordner auf „Bilder-Galerie bearbeiten“.Klicken Sie im sich öffnenden Ordner unterhalb von „Interne Ressourcen“ auf„MediaContainer“.Klicken Sie bei dem Bild, nach dem die neue Bilddatei eingefügt werden soll, imPulldown-Menü („---Aktion auswählen---“) auf „Abbildung“.Wählen Sie bei [1] (siehe voranstehende Abbildung) die einzelne, zuvor bearbeitete,Bilddatei auf Ihrem Computer aus und füllen Sie ggf. die Felder, wie imvorherigen Abschnitt beschrieben, aus.Klicken Sie auf „Einfügen“.•••Die Bilddatei wurde an der entsprechenden Stelle in der Bilder-Galerie gespeichert.Einzelnes Bild löschen••Klicken Sie im Galerie-Ordner auf „Bilder-Galerie bearbeiten“.Klicken Sie im sich öffnenden Ordner unterhalb von „Interne Ressourcen“ auf„MediaContainer“.Klicken Sie bei dem Bild, welches gelöscht werden soll, im Pulldown-Menü(„---Aktion auswählen---“) auf „Löschen“.•Alle Bilder aus einer Galerie löschen••Klicken Sie im Galerie-Ordner auf „Bilder-Galerie bearbeiten“.Klicken Sie im sich öffnenden Ordner bei „Interne Ressourcen“ unterhalb von„MediaContainer“ in dem Pulldown-Menü („---Aktion auswählen---“) auf „EmptyMediaContainer“.Bilder verschiebenDie Anordnung der Bilder in einer Galerie ändern Sie wie folgt:• Klicken Sie im Galerie-Ordner auf „Bilder-Galerie bearbeiten“.• Klicken Sie im sich öffnenden Ordner unter „Interne Ressourcen“ auf„MediaContainer“.• Klicken Sie bei dem Bild, welches verschoben werden soll, im Pulldown-Menü(„---Aktion auswählen---“) auf „Nach oben verschieben“ oder „Nach untenverschieben“.Verfahren Sie so mit allen Bildern, die verschoben werden sollen.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111945

Notizen:NEWSLETTERMit ZMS lassen sich zwei unterschiedliche Arten von Newslettern realisieren:Hinweis: HTML-NewsletterDa es bei vielen E-Mail-ProgrammenProbleme mit der Darstellung von HTML-Newslettern gibt (z. B. wenn Grafiken ausdem Internet nachgeladen werden) oderHTML-Newsletter von der Dateigröße herbenutzerunfreundlich werden (indem alleGrafiken eingebettet werden) steht dieseOption nicht zur Verfügung.1.) reine Text-Newsletter2.) graphische Newsletter (Newsletter, die einen Link zu einer PDF-Datei enthalten)Sollte die Newsletter-Funktion für Ihren Bereich noch nicht zur Verfügung stehen,wenden Sie sich bitte an das CMS-Team, welches die einmalige Einrichtung vornehmenkann.Text-NewsletterNach der Einrichtung durch das CMS-Team gibt es in Ihrem Bereich einen Ordnernamens „Newsletter“. Wenn Sie diesen Ordner auswählen, sehen Sie eine Seite, dieder nachfolgenden Abbildung entspricht:Als Ordner-Titel/Navigationstitel [1] sollte der Name des Newsletters gewähltwerden. [2] ist ein Textabschnitt, in den allgemeine Informationen zu diesem Newsletter(z. B. Inhalte, Erscheinungsweise) eingetragen werden sollten. Die Infobox[3] enthält einen Link zu der Seite, über die der Newsletter (ab-) bestellt werdenkann. Der eigentliche Newsletter ist über [4] „An-/Abmeldung“ zugänglich.Ein Klick bei [4] auf „Newsletter auswählen“ führt zu:46 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Notizen:[1] Title (short): Der hier eingegebene Text wird in der Mikro- und der Makronavigationangezeigt.[2] Titel: Dieser Text wird auf der Seite „An-/Abmeldung“ als Überschrift sowie imNewsletter als erste Überschrift angezeigt.[3] Sender Name: wird bei den Empfängern der Newsletter-E-Mails als Absenderangezeigt.[4] Sender eMail: Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die als Absender-E-Mail-Adresse bei den Empfängern des Newsletters angezeigt wird.[5] Header Graphics: bitte hier nichts ausfüllen/hochladen[6] Subscribers inactive: Wenn Sie hier auf „Newsletter Subscribers“ klicken,dann sehen Sie all diejenigen E-Mail-Adressen, die über das Anmeldeformular inZMS eingetragen, aber noch nicht bestätigt worden sind. Die Nutzer dieser E-Mail-Adressen haben also noch nicht auf den Bestätigungs-Link geklickt, der ihnen automatischzugeschickt worden ist.[7] Subscribers active: Wenn Sie hier auf „Newsletter Subscribers“ klicken, dannsehen Sie all diejenigen E-Mail-Adressen, die bereits von den Nutzern bestätigtHinweis „Sender Name“Tragen Sie hier ein „Redaktion XXX-Newsletter“oder „Redaktion Newsletter XXX“und ersetzen Sie die „XXX“ durch IhrenBereich/Institut/Studiengang.Hinweis „Sender eMail“Wenn jemand auf den Newsletter antwortet,dann erhalten Sie die Antwort an die indiesem Feld eingetragene E-Mail-Adresse.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111947

Notizen:worden sind und an die der Newsletter versandt wird.[8] Newsletters: Hier werden alle versandten Newsletter aufgelistet. Angezeigt wirddabei jeweils der „Navigation Title“.Text-Newsletter verfassen und sendenWenn Sie bei „Newsletters“ (siehe vorherige Abbildung Nr. [8]) im Menü „Aktionauswählen“ auf „Newsletter-Item“ oder (falls noch kein Newsletter angelegt wurde)auf „Neu zu Newsletter“ klicken, öffnet sich eine Seite, die der nachfolgendenAbbildung entspricht:[1] AKTIV: Wenn Sie den Newsletter aktivieren, dann wird er im Frontend auf der„Newsletter“-Seite sowie auf der „An-/Abmelde“-Seite unter dem Eingabefeld fürdie E-Mail-Adresse angezeigt. Der Newsletter ist damit öffentlich sichtbar undarchiviert. Wenn Sie dies nicht möchten, entfernen Sie den Haken bei „AKTIV“. DerNewsletter wird dann lediglich an die unter „Subscribers active“ eingetragenen E-Mail-Adressen versandt.[2] Navigation-Title: hier eingegebener Text wird in der Mikronavigation und imBackend angezeigt.[3] Titel: hier eingegebener Text wird in der Betreffzeile der Newsletter-E-Mailsowie im Archiv im Frontend (sofern aktiviert, siehe [1]) als Link zu dem Newsletterangezeigt.[4] Bodytext: Geben Sie hier den eigentlichen Newsletter-Text ein.[5] Sent und [6] URL include: hier bitte nichts eintragenKlicken Sie nun auf „Einfügen“.48 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Wichtig: Durch Klick auf „Einfügen“ wird der Newsletter in ZMS gespeichert, abernoch nicht gesendet! Nachdem Sie auf „Einfügen“ geklickt haben, gelangen Sie zurückzur Übersichtsseite, wo der zuvor verfasste Newsletter zu sehen ist. Sie können denNewsletter nun modifizieren, indem Sie bei dem gewünschten Newsletter auf „Newsletter-ItemX“ klicken.Notizen:Um den Newsletter zu senden, wählen Sie auf der Übersichtsseite im Menü„--- Aktion auswählen ---“ bei dem zu versendenden Newsletter „Send Newsletter...“.Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Frage, ob Sie den Newsletter wirklich sendenwollen. Durch Klick auf „OK“ wird der Newsletter dann an alle E-Mail-Adressen, dieunter „Subscribers active“ eingetragen sind, versandt. Sie erhalten außerdem eineKopie des Newsletters an die unter „Sender eMail“ eingetragene Adresse.Graphische NewsletterNach der Einrichtung durch das CMS-Team gibt es in Ihrem Bereich einen Ordnernamens „Newsletter“. Der Studierenden-Newsletter der UdK Berlin ist derzeit eingraphischer Newsletter, daher werden die Funktionen und Abläufe beispielhaft andiesem Newsletter erklärt:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111949

Notizen:Als Ordner-Titel/Navigationstitel [1] sollte der Name des Newsletters gewähltoder schlicht „Newsletter“ eingetragen werden. (Sollte der Ordner im Frontendnicht korrekt angezeigt werden, weil die Adresse „Newsletter“ bereits verwendetwird, so geben Sie bei den Ordner-Eigenschaften unter „URL-Name“ ggf. eine andereInternet-Adresse an.) [2] ist ein Textabschnitt, in den allgemeine Informationenzu diesem Newsletter (z. B. Inhalte, Erscheinungsweise) eingetragen werdensollten. Die Infobox [3] enthält einen Link zu der Seite, über die der Newsletter(ab-) bestellt werden kann sowie einen Link zum Newsletter-Archiv. Der eigentlicheNewsletter ist über [4] „An-/Abmeldung“ zugänglich. Im Ordner [5] befindet sich dasNewsletter-Archiv.Bevor der Newsletter versandt werden kann, muss die PDF-Datei (also der eigentlicheNewsletter) in ZMS gespeichert werden. Dazu bitte den Ordner „Archiv“ [5]50 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

auswählen. Es öffnet sich eine Seite die der nachfolgenden Abbildung entspricht(sollte der Ordner noch nicht wie in diesem Beispiel eingerichtet sein, legen Sieihn bitte entsprechend an):Notizen:In dem voranstehenden Beispiel wurde zum einen das Feld „Zusammenfassung“ unter„Ordner-Eigenschaften“ ausgefüllt, somit wird dieser Text unter der Überschriftund auf verlinkten Seiten angezeigt. Außerdem wurde ein Textfeld und darunter eineInfobox mit den PDF-Dateien eingefügt. Um einen neuen Newsletter hinzuzufügen, mussnun die Infobox wie zuvor in diesem Handbuch beschrieben bearbeitet werden, alsoeine neue PDF-Datei in ZMS geladen werden. Wenn die PDF-Datei in ZMS geladen ist,kann anschließend der Newsletter versendet werden.Wenn Sie nun im Ordner „Newsletter“ bei dem Unterordner „An-/Abmeldung“ auf „Newsletterauswählen“ klicken, gelangen Sie zu einer Seite, die der nachfolgendenAbbildung entspricht:ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111951

Notizen:Hinweis „Sender Name“Tragen Sie hier ein „Redaktion XXX-Newsletter“oder „Redaktion Newsletter XXX“und ersetzen Sie die „XXX“ durch IhrenBereich/Institut/Studiengang.Hinweis „Sender eMail“Wenn jemand auf den Newsletter antwortet,dann erhalten Sie die Antwort an die indiesem Feld eingetragene E-Mail-Adresse.[1] Title (short): Der hier eingegebene Text wird in der Mikro- und der Makronavigationangezeigt.[2] Titel: Dieser Text wird auf der Seite „An-/Abmeldung“ als Überschrift sowie imNewsletter als erste Überschrift angezeigt.[3] Sender Name: wird bei den Empfängern der Newsletter-E-Mails als Absenderangezeigt.[4] Sender eMail: Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die als Absender-E-Mail-Adresse bei den Empfängern des Newsletters angezeigt wird.[5] Header Graphics: bitte hier nichts ausfüllen/hochladen[6] Subscribers inactive: Wenn Sie hier auf „Newsletter Subscribers“ klicken,dann sehen Sie all diejenigen E-Mail-Adressen, die über das Anmeldeformular inZMS eingetragen, aber noch nicht bestätigt worden sind. Die Nutzer dieser E-Mail-Adressen haben also noch nicht auf den Bestätigungs-Link geklickt, der ihnen automatischzugeschickt worden ist.[7] Subscribers active: Wenn Sie hier auf „Newsletter Subscribers“ klicken, dannsehen Sie all diejenigen E-Mail-Adressen, die bereits von den Nutzern bestätigtworden sind und an die der Newsletter versandt wird.[8] Newsletters: Hier werden alle versandten Newsletter aufgelistet. Angezeigt wirddabei jeweils der „Navigation Title“. In dem hier abgebildeten Beispiel wurde nochkein Newsletter über ZMS versandt, daher ist die Liste leer.52 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

Graphische Newsletter verfassen und sendenWenn Sie bei „Newsletters“ (siehe vorherige Abbildung Nr. [8]) im Menü „Neu zuNewsletter“ auf „Newsletter-Item“ klicken, öffnet sich eine Seite, die der nachfolgendenAbbildung entspricht:Notizen:[1] AKTIV: Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass hier der Haken entfernt wird,andernfalls würde der Newsletter im Frontend in einem zusätzlichen Archiv angezeigtwerden. Dies macht jedoch keinen Sinn, da die PDF-Datei(en) sowieso über das Newsletter-Archivim Frontend öffentlich zugänglich sind.[2] Navigation-Title: hier eingegebener Text wird in der Mikronavigation und imBackend angezeigt.[3] Titel: hier eingegebener Text wird in der Betreffzeile der Newsletter-E-Mailsowie im Archiv im Frontend (sofern aktiviert, siehe [1]) als Link zu dem Newsletterangezeigt.[4] Bodytext: Geben Sie hier den eigentlichen Newsletter-Text ein. Bei einemgraphischen Newsletter könnten z.B. die Themen des Newsletters kurz angerissenwerden. Anschließend fügen Sie dann bitte den Link zum Newsletter-Archiv ein, woSie zuvor den Newsletter im PDF-Format gespeichert haben. Sie können dabei zumeinen „http://“ weglassen und auch der Text nach dem letzten „/“ (index_ger.html)muss nicht eingefügt werden. Dadurch kann die Internet-Adresse etwas verkürztwerden. Im Falle des Studierenden-Newsletters lautet die Adresse also:www.udk-berlin.de/sites/content/zielgruppen/studierende/newsletter/archiv/[5] Sent und [6] URL include: hier bitte nichts eintragenKlicken Sie nun auf „Einfügen“.Wichtig: Durch Klick auf „Einfügen“ wird der Newsletter in ZMS gespeichert, aberZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111953

Notizen:noch nicht gesendet! Nachdem Sie auf „Einfügen“ geklickt haben, gelangen Sie zurückzur Übersichtsseite, wo der zuvor verfasste Newsletter zu sehen ist. Sie können denNewsletter nun modifizieren, indem Sie bei dem gewünschten Newsletter auf „Newsletter-ItemX“ klicken.Um den Newsletter zu senden, wählen Sie auf der Übersichtsseite im Menü„--- Aktion auswählen ---“ bei dem zu versendenden Newsletter „Send Newsletter...“.Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Frage, ob Sie den Newsletter wirklich sendenwollen. Durch Klick auf „OK“ wird der Newsletter dann an alle E-Mail-Adressen, dieunter „Subscribers active“ eingetragen sind, versandt. Sie erhalten außerdem eineKopie des Newsletters an die unter „Sender eMail“ eingetragene Adresse.54 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

LAYOUT-VORGABENNotizen:Um den Besuchern der Website die Navigation zu erleichtern und ihnen Informationenkonsistent und übersichtlich zu präsentieren, wurden für die Website einheitlicheVorgaben für Bilder, Schreibweisen und Darstellungen entwickelt.BilderEs sind grundsätzlich vier Bildgrößen vorgesehen:• Breite: 200 Pixel, Höhe: 96 Pixel (Auflösung: 72 dpi)• Breite: 200 Pixel, Höhe: 112 Pixel (Auflösung: 72 dpi)• Breite: 200 Pixel, Höhe: 160 Pixel (Auflösung: 72 dpi)• Breite: 200 Pixel, Höhe: 224 Pixel (Auflösung: 72 dpi)Hinweise:• Das größte Format (200 x 224) sollte nur für Startseiten oder besonders wichtigeSeiten eines Bereichs (Beispiele: ”Universität”, ”Wettbewerbe”) verwendetwerden.• Sind auf einer Seite mehrere Bilder eingebunden, sollte das Bildformatwechseln.• Ziel sollte es sein, immer einen möglichst ”spannenden” Bildausschnitt zuverwenden.• ZMS erlaubt auch eine variable Höhe von Bildern, von dieser Option aber bittenur in Ausnahmefällen Gebrauch machenTextTexte sollten stets nach folgendem Schema gesetzt werden:Überschrift[1 Leerzeile]Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text TextText Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text TextText Text Text Text[2 Leerzeilen]ZwischenüberschriftText Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text TextText Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text TextText Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text TextText Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text TextText Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text TextText Text Text Text Text Text Text Text Text[2 Leerzeilen]Kontakt[1 Leerzeile]Universität der Künste BerlinZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111955

Notizen:Fakultät/EinrichtungProf. Dr. Test TesterHardenbergstr. 33, Raum 111Berlin-Charlottenburg[1 Leerzeile]Tel. (030) 3185-1111Fax (030) 3185-2222E-Mail test.tester@udk-berlin.de[1 Leerzeile]Sprechzeitenmo, di, fr 9-14 UhrLAYOUT-VORGABEN - SCHREIBWEISENDatum in ÜberschriftenWird in einer Überschrift eine Datumsangabe eingebunden, wird diese durch Leerzeichenund einen geraden Strich vom Titel der Veranstaltung getrennt (PC-Tastatur:gleichzeitig ”Alt Gr” und ”

FettFettungen im Text bitte so sparsam wie möglich einsetzen, da zu viele FettungenTexte unübersichtlich machen.Notizen:HausnummerBei Zeitangaben und Hausnummern wird aufgrund der Darstellungsproblematik aufInternetseiten der Gedankenstrich durch den Bindestrich ersetzt. Auf diese Weisewerden Fehldarstellungen durch Sonderzeichen vermieden. Buchstaben nach Hausnummernwerden durch ein Leerzeichen von der Zahl getrennt geschrieben. Dabei wird derBuchstabe in der Regel klein geschrieben.richtig: Torstr. 5-9richtig: Berliner Str. 26 bAusnahme: Fasanenstr. 1 BInfoboxWenn eine Infobox auf einer Seite eingebunden wird, dann bitte im Backend im Feld„Titel“ folgendes eingeben:richtig: Link (wenn ein Link in der Infobox enthalten ist)richtig: Links (wenn zwei oder mehr Links in der Infobox enthalten sind)richtig: Download (wenn eine Datei in der Infobox enthalten ist)richtig: Downloads (wenn zwei oder mehr Dateien in der Infobox enthalten sind)Nach „Link“/“Links“ bzw. „Download“/“Downloads“ bitte keinen Doppelpunkt einfügen.falsch: LINKS:KontaktangabeBeispiel für eine korrekte Kontaktangabe:Kontakt[1 Leerzeile]Universität der Künste BerlinFakultät/EinrichtungProf. Dr. Test TesterHardenbergstr. 33, Raum 111Berlin-Charlottenburg[1 Leerzeile]Tel. (030) 3185-1111Fax (030) 3185-2222E-Mail test.tester@udk-berlin.de[1 Leerzeile]Sprechzeitenmo, di, fr 9-14 UhrListeDamit Listenpunkte korrekt dargestellt werden, bitte für Auflistungen ausschließlichdie entsprechende Formatvorlage (siehe „ERSTE SCHRITTE - 3. Textabschnitt [1]Formatierung des gesamten Textabschnitts ändern“) verwenden.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111957

Notizen:PostanschriftFalls die Postanschrift verwendet wird, sollte sie folgender Maßen angegebenwerden: PostanschriftUniversität der Künste BerlinFakultät / Institut / ReferatAnsprechpartner/-inPostfach 12 05 44D-10595 Berlin FrachtpostUniversität der Künste BerlinFakultät / Institut / ReferatAnsprechpartner/-inEinsteinufer 43-53D-10587 BerlinPostleitzahl und OrtHandelt es sich bei der UdK-Adresse um eine Besucheranschrift, wird keine PLZverwendet. Stattdessen wird der Bezirk hinter “Berlin” mit Bindestrich ohne Leerzeichengenannt.richtig: Universität der Künste Berlin Fakultät/Einrichtung Prof. Dr. Test Tester Hardenbergstr. 33, Raum 111 Berlin-CharlottenburgPreisangabeZahlen ohne Nachkommastellen werden ohne Komma, Nullen und/oder Bindestrichgeschrieben. “Euro” wird immer ausgeschrieben. Das Euro-Zeichen wird aufgrundmöglicher Fehldarstellungen nicht verwendet.richtig: 4 Eurorichtig: 5,50 EuroRaumangabeRaum wird ausgeschrieben und durch ein Komma von der Adresse abgetrennt. MehrereRäume werden durch Leerzeichen und Schrägstriche getrennt.richtig: Hardenbergstr. 33, Raum 111richtig: Hardenbergstr. 33, Raum 123 / 456 / 789SprechzeitenWochentage werden durch die ersten zwei Buchstaben abgekürzt, wobei beide Buchstabenklein geschreiben werden. Nach dem zweiten Buchstaben folgt kein Punkt.Mehrere Tage werden durch Kommata getrennt. Tage, an denen das Büro geschlossen58 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119

ist, werden nicht erwähnt.falsch: Mi. geschlossen.richtig: mo, di, do 9-13 Uhr und 14-15.30 UhrNotizen:StraßenangabenStraße wird bei Vorhandensein einer Hausnummer stets abgekürzt zu „Str.“.Existiert keine Hausnummer, wird Straße ausgeschrieben.richtig: Hardenbergstr. 33richtig: Konzertsaal Hardenbergstraßetägig vs. täglichBitte den Unterschied zwischen „tägig“ und „täglich“ beachten, zum Beispiel bei derDauer/Häufigkeit von Veranstaltungen:richtig:richtig:14-tägig, wenn die Veranstaltung ein Mal 14 Tage am Stück stattfindet14-täglich, wenn die Veranstaltung alle 14 Tage stattfindetTelefon und FaxTelefon und Fax wird stets vor der Nummer genannt. Dabei wird Telefon zu „Tel.“abgekürzt. Ein Doppelpunkt wird nicht geschrieben. Die Vorwahl – auch bei BerlinerTelefonnummern – wird stets in runden Klammern angegeben, die Einwahl wird von derDurchwahl durch den Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt. Mehrere Telefonnummernwerden durch Kommata getrennt. Hat ein Ansprechpartner zwei Durchwahlnummern, wirddie zweite Durchwahl durch Komma und Bindestrich von der ersten getrennt.richtig: Tel. (030) 3185-1111 Fax (030) 3185-2222richtig: Tel. (030) 3185-1111, (030) 3185-4444richtig: Tel. (030) 3185-1111, -3333Telefonnummern von Nicht-UdK-Anschlüssen werden nach vier Stellen durch ein Leerzeichengetrennt.richtig: Tel. (01234) 5678 90Telefonnummern auf Webseiten in Fremdsprachen werden im internationalen Formatgeschrieben.richtig: Tel. + 49 30 3185-1111TitelTitel werden als Teil des Namen stets abgekürzt. Professor wird ausgeschrieben,wenn das Wort im Fließtext verwendet wird.richtig: Prof. Dr. Test Testerrichtig: Er ist 2002 zum Professor berufen worden.ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 07111959

Notizen:ÜberschriftAm Ende einer Überschrift steht nie ein Doppelpunkt.richtig: Öffnungszeitenmo, di, do 9-13 Uhr und 14-15.30 UhrUdK Berlin”UdK” sollte immer mit dem Zusatz ”Berlin” verwendet werden. Gilt auch für”Universität der Künste”.falsch:richtig:UdK / Universität der KünsteUdK Berlin / Universität der Künste BerlinUhrzeitBei Uhrzeiten werden die Minuten von den Stunden durch einen Punkt getrennt. DerDoppelpunkt wird nicht verwendet. Nach der Uhrzeit steht ”Uhr”. Volle Stundenwerden ohne Minuten geschrieben. Geht eine Veranstaltung von einer Stunde ineine andere Stunde über, werden die Uhrzeiten durch Bindestrich ohne Leerzeichengetrennt.richtig: 20.30 Uhrrichtig: 20 Uhrrichtig: 19.30-20 UhrVersalienWörter in Großbuchstaben sind nicht erlaubt.falsch: MAX-ROSTAL-WETTBEWERBrichtig: Max-Rostal-Wettbewerb60 ZMS-Handbuch der Universität der Künste Berlin, Stand: 071119