Uniklinik optimal bewirtschaften...

6Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen reagieren zukönnen. Zur Sicherung der ca. 400.000 m² öffentlichenFlächen mit über 900 Bäumen führt das Uniklinikum einBaumkataster, das CIDEON als Webanwendung realisierte.Der Einstieg führt über die Equipmentnummer des TypsT wie TREE, die Plakettennummer oder Suche nach Eigenschaften.Der Baum wird auf einer navigierbaren Kartevisualisiert; die passenden Infos steuert der Graphik Serverbei, der Stammdaten aus SAP bezieht. Dazu gehören auchdie regelmäßigen Kontrollen und Pflegearbeiten, die sichauf Termin setzen lassen. Gutachten externer Fachfirmenund Bilder aus verschiedenen Jahreszeiten sind ebenfallsverlinkt. „Das spart uns jede Menge Papierausdrucke“,sagt Ulrich Dreiner.Auf einen Blick:Unternehmen:Herausforderung:Lösung:Vorteile:CIDEONLeistungen:UKD UniversitätsklinikumDüsseldorfUniversitätsklinikum Düsseldorf,ZentralverwaltungHoch spezialisierte CAFM-Lösungmit breitem FunktionsspektrumCIDEON Visual Real Estate& Facility Management mit SAPVolle Integration in SAP ermöglichtzentrale Datenhaltung und automatisierteAuswertungen, die sichauch für Simulationen eignen.Höhere Kostentransparenz, niedrigereFehlerquote und grafisch unterstützteBedienung mit stetsaktuellen AutoCAD-DatenBeratung, Workshops, Pflichtenheft, Customizing, Entwicklung einzelnerModule / Funktionen,Implementierung, SchulungFür das Gefahrstoffmanagement geht das Projektteam überdie reine Immobilienbewirtschaftung hinaus: Während deraktuelle Standort eines Gefahrstoffes in SAP RE/FX räumlichzugeordnet ist, werden Beschaffungsprozess und Dokumentationüber die SAP Materialwirtschaft (MM) verwaltet.Beide ERP-Module steuern dabei optimale Funktionalitätenbei, um Gefahrstoffe im Uniklinikum lückenlos abzubilden.Auf dem 400.000 m² großen Gelände mit öffentlichem Zugang stehenmehr als 900 Bäume, die im Baumkataster effizient verwaltet werden.Ausblick und FazitEtwa 40 Anwender in der Uniklinik sowie der Service-Tochternutzen die CAFM-Lösung intensiv. Mehrere hundertPersonen greifen gelegentlich und mit Leser-Befugnis daraufzu, insbesondere um Gebäude- und Raumzeichnungeneinzusehen – natürlich mit grafischer Navigation. DieFM WEB Suite von CIDEON, eine innovative und benutzerfreundlicheWeboberfläche, welche ausgewählte Featuresauch für Nicht-SAP-User bereitstellt, soll künftig mehr als4.000 Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Im Herbst 2013startet der Testbetrieb.„Wir haben schon jetzt eine deutlich höhere Kostentransparenz“,meint Gunther Unger. Und wenn erst mal alle Kollegenvon der neuen Gebäudebewirtschaftung profitieren,zahlen sich die zwei Jahre intensiver Projektzeit aus. „Ichkenne kein anderes Universitätsklinikum, das CAFM mitSAP in der Integrationstiefe betreibt wie wir.“Corinna Scholz