Grundlagen und Prinzipien des GS1 Systems

Allgemeine GS1 Spezifikationen, Version 13.1Kapitel 1: Grundlagen und Prinzipien des GS1 SystemsUnternehmen sollten vorsichtig sein bei der Umstellung auf zentrale Vergabe aller Nummern mit Hilfeeiner einzigen Firmenidentifikation (GS1 Basisnummer), da dies zur Folge hat, dass bereitsbestehende GTIN’s geändert werden müssten. Dies sollte nur in Ausnahmefällen zur Anwendungkommen, da es Mehraufwand bei der Stammdaten- und Systempflege für alle involvierten Parteienbedeutet.1.6.1.1. TeilübernahmenWenn eine Firma einen Unternehmensbereich kauft, dessen GS1 Basisnummer in Bereichenverwendet wird, die nicht gekauft wurden, muss das übernehmende Unternehmen sowohl die GTINsfür Produkte aus dem gekauften Bereich als auch alle auf die Basisnummer bezogenenLokationsnummern innerhalb eines Jahres ändern.Die Regeln bezüglich der zukünftigen Verwendung der Global Trade Item Number (GTIN) undanderer GS1 Identifikationsschlüssel sollten bereits bei den Vertragsverhandlungen zur Übernahmeberücksichtigt werden.Bei der frühest möglichen Gelegenheit sollten Nummern aus dem Nummernkreis des neuenMarkeninhabers zugeteilt werden. Dies kann bei Neuauflage der Verpackung erfolgen.Werden Teile des Eigentums eines Unternehmens an ein anderes Unternehmen verkauft, sollte derGlobal Individual Asset Identifier (GIAI) oder der Global Returnable Asset Identifier (GRAI)Idealerweise innerhalb eines Jahres durch eine andere GIAI oder GRAI ersetzt oder von der Einheitentfernt werden.Während dieser Zeit und auch während den nachfolgenden vier Jahren, darf die „verkaufende” Firmadie entsprechenden Nummern auf keinen Fall verwenden.1.6.1.2. Firmenaufteilung und Ausgliederung (Spin-Off)Wenn ein Unternehmen in zwei oder mehrere eigenständige Unternehmen aufgeteilt wird, ist esnotwendig, dass jede der neu entstandenen Firmen einen eigene GS1 Basisnummer erhält,respektive nur eine die ursprüngliche Basisnummer behält. Neue Basisnummern werden von denentsprechenden nationalen GS1 Mitgliedsorganisationen vergeben.Die Entscheidung, welches Unternehmen die bestehende GS1 Basisnummer behält, sollte unterBerücksichtigung der bereits zugeteilten Nummern gefällt werden, um den Änderungsaufwand undzusätzliche Global Trade Item Numbers (GTINs) zu reduzieren. Diese Entscheidung sollte ein Teil derrechtlichen Vereinbarungen zwischen den beteiligten Unternehmen sein.Es ist nicht notwendig bereits ausgezeichnete Warenbestände neu zu kennzeichnen. Wenn jedocheine der neu entstandenen Firmen Handelseinheiten auf Lager hält, die mit einer GS1 Basisnummergekennzeichnet sind, die Sie nicht mehr besitzt, dann sollte bei Neuauflage der Verpackung die GS1Basisnummer der neuentstandenen Unternehmung verwendet werden. Die involviertenHandelspartner müssen im Voraus so früh wie möglich informiert werden.Geteilte oder ausgegliederte Firmen, die die ursprüngliche Basisnummer behalten (nur eine davonkann die Nummer verwenden), müssen über diejenigen GTIN’s Buch führen, die sie mit ihrer GS1Basisnummer zugeteilt haben, die aber nicht mehr in ihrem Besitz sind. Solche GTIN’s sind für eineDauer von mindestens vier Jahren ab „spin-off“, respektive ab letzter Lieferung nicht mehr zuverwenden. Aus diesem Grunde muss die Firma, welche die ursprüngliche GS1 Basisnummer nichtbehalten konnte, das Unternehmen, welches diese Basisnummer weiterverwendet, über das letzteLieferdatum mit der ursprünglichen GTIN informieren, oder hat einen Termin zu garantieren, wann dieNummernänderungen vollzogen werden.1.7. Sunrise und Sunset DatenDie Erweiterung sowohl des Umfangs als auch des Einsatzes des GS1 Systems erfordert dieEinführung neuer Datenträger und Datentransfertechniken. Deren Anwendung als offener globalerGS1 Standard erfordert ein abgestimmtes Einführungsdatum, ein sogenanntes Sunrise Date. Um denjeweiligen Umständen Rechnung zu tragen, werden entsprechende Regeln mit dem Datum verknüpft.Ein Sunrise Date wird immer durch die GS1 Teilnehmer vereinbart und durch das GS1 ManagementBoard verabschiedet.Ausgabe 2, August 2013 © GS1 Austria, GS1 Germany und GS1 Schweiz 2013 Seite 9 von 11