SChWERPUNKT - Midrange Magazin

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MIDRANGE AKTuELL
Personalkosten stellen
einen entscheidenden
Wettbewerbsfaktor dar.
MIDRANGE MAgAZIN · 09/2009
FRAgE DES MONATS
Auf Insellösungen verzichten
Eine Mehrheit der Umfrage-Teilnehmer
hat angegeben, bislang keine
Software für die Personaleinsatzplanung
zu verwenden. Sind ihnen die Personalkosten
egal? Mit Sicherheit nicht!
Doch speziell bei kleineren Betrieben
mit relativ gleichbleibenden Anforderungen
sind ausgefeilte Instrumente
für die Personaleinsatzplanung nicht
unbedingt notwendig. Die Erfahrung
zeigt allerdings, dass mit wachsender
Unternehmensgröße und schwankenden
Geschäftsanforderungen oder
beim Mehrschicht-Betrieb sich entsprechende
Lösungen rasch amortisieren
können.
Denn die Vorteile solcher Systeme
gehen über die reine Einsatzplanung
hinaus. Sind sie mit der Personal-
Software verknüpft oder bereits in
sie integriert, profitieren Verantwortliche
in vielerlei Hinsicht: Sie verfü-
?
DIE FRAGE
gen über Werkzeuge für eine genaue
Personalkostenhochrechnung und
können verschiedene Szenarien einfach
simulieren. Zudem lassen sich
Dienstpläne mit entsprechender
Software-Unterstützung schnell und
zuverlässig erstellen. Darüber hinaus
entlastet die automatische Übernahme
der Einsatzdaten in die Lohn- und
Gehaltsabrechnungen die Personalabteilungen
von zeitaufwändigen
und fehleranfälligen administrativen
Aufgaben.
Vor diesem Hintergrund stellen wir
eine steigende Nachfrage nach solchen
Lösungen fest. Die momentan in vielen
Branchen und Unternehmen kurzfristig
stark schwankende Auftragslage
wirkt hier als zusätzlicher Antrieb:
Entscheider suchen vor diesem Hintergrund
nach Mitteln und Wegen, die
Personalplanung an diese komplexeren
Setzen Sie zur Optimierung Ihrer
Personalkosten bereits eine
Lösung für eine effizientere
Personal-Einsatzplanung ein?
DAS ERGEbNIS
43 % ja
57 % nein
794 Teilnehmer
haben abgestimmt
Anforderungen auszurichten. Erfahrungsgemäß
wird dabei aus Kosten- und
Effizienzgründen meist auf die Einführung
separater „Insellösungen“ für die
Einsatzplanung verzichtet. Der Trend
geht vielmehr dazu, beim Wechsel der
Personalsoftware solche Planungswerkzeuge
in den Kriterienkatalog mit
aufzunehmen. Häufig setzen Unternehmen
dabei auf das Application Service
Providing der Software durch einen
Dienstleister. So können sie bei Bedarf
solche Funktionen einfach mit nutzen,
ohne selbst zusätzliche Lizenzen erwerben
und sich um die Administration
kümmern zu müssen.
Daher rechne ich damit, dass der
Anteil der Unternehmen, die Lösungen
für die Personaleinsatzplanung nutzen,
in den nächsten Jahren insbesondere
im Mittelstand kontinuierlich weiter
steigen wird. ó