SChWERPUNKT - Midrange Magazin

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MIDRANGE SPEZIAL DMS
Geographisch weit verteilte Dokumentenablagen eingebunden
Für die EVu-Zukunft gerüstet
Neue Gesetze und Richtlinien erfordern heute von Energie-Versorgungsunternehmen (EVU)
einen bisher nicht gekannten Dokumentationsumfang. beweissicherungsfragen und
eine immer auf dem neuesten Stand gehaltene Dokumentation veranlassten auch die KWO
(Kraftwerke Oberhasli AG), mit dem System d3 ein modernes DMS-System einzuführen.
Weitere Dokumentations-Anforderungen
sind eine „gerichtsfeste“
Organisation, Liberalisierung der Energiemärkte
oder die Bestrebungen des
sogenannten Unbundling, die informatorische
und buchhalterische Trennung
der Netzverteilstruktur von Erzeugung,
Handel und Vertrieb der Energie.
Die KWO sind eines der führenden
Wasserkraftunternehmen der Schweiz.
Das Gebiet an Grimsel und Susten ist
ideal für die Stromproduktion aus Wasserkraft
geeignet. Heute gehören zu
den KWO neun Kraftwerke, acht Stau-
MIDRANGE MAgAZIN · 09/2009
seen, 120 km wasserführende Stollen
und Druckschächte und 23 km wintersichere
Zugangsstollen und befahrbare
Tunnel.
Mit 450 Mitarbeitern haben die
KWO neben der Stromproduktion noch
zwei weitere Standbeine: Der Kompetenzbereich
‚Grimsel Hydro’ bietet das
Know-how des Betriebs und Unterhalts
der eigenen Kraftwerksanlagen auch
externen Auftraggebern an und zweitens
verfügt die KWO über ein umfangreiches
touristisches Angebot rund um
die Stromproduktion aus Wasserkraft.
Moderne Dokumenten-Management- (DMS) bzw. Enterprise Content Management (ECM)
-Lösungen bieten einen ganzheitlichen, unternehmensweiten Ansatz um Dokumente nicht nur
revisionssicher zu archivieren, sondern auch die tägliche Arbeit mit ihnen zu vereinfachen und
jederzeit arbeitsplatzunabhängig auf benötigte Informationen zugreifen zu können.
Quelle: entana business solutions AG
Versionskonflikte und lange
Liegezeiten vermeiden
Eingeführt und betreut wird d3 bei
den KWO von der entana business solutions
AG in Baar. Der ursprüngliche
Auslöser für die Einführung eines Dokumentenmanagements
waren die geographisch
weit verteilten Ablagen der
Anlagendokumente mit inkonsistenten
Strukturen und Beständen. Denn eine
Projektdokumentation, die dann nach
Fertigstellung der Anlage in die Anlagendokumentation
übergeht, wird zwar
vom Zentralarchiv betreut. Jedes Kraftwerk
hat aber zusätzlich vor Ort seine
eigene Dokumentation der wichtigsten
Unterlagen. Harald Zimmermann, Leiter
des Bereiches Managementsysteme,
Dokumentation und Archiv: „Das musste
auch so sein, denn in den Bergen bei
den großen Entfernungen und witterungsbedingten
Widrigkeiten konnte
man bei technischen Problemen nicht
einfach mal schnell ins Zentralarchiv
gehen und die Zeichnung raussuchen.“
Das hatte aber zur Folge, dass die
technischen Dokumente von verschiedenen
Mitarbeitern an verschiedenen
Orten abgelegt wurden, wobei oft nicht
klar war, wer alles wo eine Kopie hatte.
Wurden dann vor Ort an der Anlage
Änderungen vorgenommen und im Papierdokument
per Hand dokumentiert,
entwickelten sich mehrere Kopien in
unterschiedlichen Versionen.
Mit einem ganzheitlichen Ansatz
wurden unternehmensweit die Prozes-