Strategischer Einkauf im Krankenhaus - BME

22
5
Messung und Darstellung des Einkaufserfolgs
Zur quantifizierten Darstellung der Einkaufsleistung (und in der erweiterten Verantwortung der Supply
Chain) ist eine eindeutige Definition der Messgrößen notwendig. Durch eine nachvollziehbare und
reproduzierbare Erhebung und Auswertung des Zahlengerüsts, kann der Wertbeitrag der Organisationseinheit
zum Unternehmenserfolg klar dokumentiert und kommuniziert werden.
Ist-Analyse
In der Diskussion der Vergangenheit zeigte sich, dass sowohl die Vorgabe von einkaufsspezifischen Zahlen
als auch die Bewertung der Einkaufsergebnisse im Vgl. zur industriellen Praxis noch nicht umfassend
erfolgen. In KKH-Konzernen und einzelnen öffentlichen Häusern findet sich inzwischen ein spezialisiertes
Einkaufscontrolling, doch stellt dies derzeit noch die Ausnahme dar.
Status Quo
Positionierung und Gewichtung des Einkaufs nach wie vor höchst unterschiedlich
Einkaufsziele noch nicht auf einzelne Warengruppen herunter gebrochen
Einkaufskennzahlen noch nicht breit erfasst und ausgewertet
Einkaufscontrolling nach wie vor erweiterbar, da dies nicht Schwerpunkt des Klinikcontrollings ist
Datenverfügbarkeit und Güte divergieren stark
Priorität fehlt
Aktuell implementierte Routinen sind das Projektergebniscontrolling und die interne Zeitreihenbetrachtung
und Bewertung bei den Einstandspreisen, jedoch häufig ohne Eliminierung der Markteffekte.
Bei der Bewertung der Preise ist der IMS-Benchmark als etabliert anzusehen. Sehr aussagekräftig, da
umfassende Erfahrungen und detaillierte Klassifizierung der Warengruppen
Voraussetzungen
Klare Definition von Einkaufs- / Beschaffungszielen
Definition von Einkaufskennzahlen
Sicherstellung der Verfügbarkeit und Belastbarkeit sämtlicher einkaufsrelevanter Daten im Unternehmen
Aufbau eines Einkaufscontrollings (EK-intern oder über Klinik-Controlling)
TOP-12-Kennzahlen
Auf Basis des BME-Einkaufskennzahlensystems wurden 12 Kennzahlen definiert, die einem internen
oder crossfunktionalen Benchmark-Vergleich unterzogen werden können.
Kennzahl Erklärung Formel
Bestellvolumen Alle nach einem bestimmten Zeitpunkt
getätigten Bestellungen ohne Endzeitpunkt
der Referenzperiode
Budget Budget, das der Einkaufsabteilung zur
Verfügung steht; hier definiert als:
„ Alle Kosten, die die Einkaufsabteilung
bei der Leistungserbringung verursacht“
OHNE Rechnungs- oder Bestellvolumen.
Bestellvolumen in €
– Einzelbestellungen
– aus Rahmenverträgen
– aus Katalogen
Budget in €