Strategischer Einkauf im Krankenhaus - BME

Schritt Zuständigkeit
Festlegung der Vergabeart (bei europaweiter Ausschreibungspflicht
ab 206.000€):
Offenes Verfahren (Regelverfahren; ab Bekanntmachung
ca. 3 Monate)
Nichtoffenes Verfahren (z.B. zulässig, wenn „die Leistung nach
ihrer Eigenart nur von einem beschränkten Kreis von Unternehmen
in geeigneter Weise ausgeführt werden kann“)
Verhandlungsverfahren (z.B., wenn „die zu vergebende
Liefer- / Dienstleistung so beschaffen ist, dass die vertraglichen
Spezifikationen nicht so genau festgelegt werden können,
dass der Auftrag durch die Wahl des besten Angebots in Übereinstimmung
mit den Vorschriften über das Offene und das
Nichtoffene Verfahren vergeben werden kann“; ab Bekanntmachung
ca. 5 Monate)
Wettbewerblicher Dialog (z.B., „wenn der Auftraggeber
objektiv nicht in der Lage ist, die technischen Mittel, mit
denen seine Bedürfnisse und Ziele erfüllt werden können, oder
die rechtlichen oder finanziellen Bedingungen des Vorhabens
anzugeben“)
Erstellung einer produktneutralen Leistungsbeschreibung, ggf.
Wartungsleistungen und produktspezifische Regelungen für
die „Besonderen Vertragsbedingungen“ (BVB)
Festlegung der Mindestkriterien, Wertungskriterien und
Gewichtung, bei strategischen Ausschreibungen in Absprache
mit der kfm. Direktion
sollte eine Produkttestung erforderlich sein, dann:
Testklinik(en), -station(en), -abtlg., Testperson(en) benennen
vergabekonforme Umsetzung der produktneutralen Leistungsbeschreibung
Information
an
VS Einkauf / FA
Einkauf / FA
Einkauf / FA
VS, in Absprache
mit Nutzer
Fristen- / Terminplanung VS, in Absprache
mit Nutzer
Erstellung der Vergabeunterlagen VS, in Absprache
mit Nutzer
Erstellung der Wertungsmatrix (gem. Wertungskriterien und
Gewichtung in Abstimmung mit Nutzerangaben)
VS, in Absprache
mit Nutzer
Muster-Einkaufsrichtlinie
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