schwerpunkt - Personal & Informatik AG

P&I Personal & Informatik AG News 

Magazin der P&I Personal & Informatik AG 

Einführung eines 

Mitarbeiterportals 

Tipps für die Durchführung und Praxisbeispiele 

• Partnerschaft mit Geac: P&I sichert internationale Märkte 

• Wüstenrot Österreich steigt ins Online-Personalmanagement ein 

• P&I bei Kommunen in Süddeutschland auf dem Vormarsch 

• Anwender Triumph International: Flexible und transparente Prozesse mit LOGA ® 

• Interview mit Vorstandsmitglied Vasilios Triadis: Neue Zeitmanagement-Lösung von P&I 

• Ratgeber: LOGA ® macht Elster-Verfahren einfach 

• Partner P&I und humanIT: Ein starkes Team 

PIN11/März 2004

DAS MAGAZIN DER P&I PERSONAL & INFORMATIK AG | WIESBADEN 

PIN: 

MICHAEL WAGNER | STEFFEN KLEIN | REDAKTION: ANDREA RUPPEL | GABI STRASSER 

DRUCKVOGT | SCHMIDSTRAßE 6 | 10179 BERLIN 

LAYOUT: 

DRUCK: 

P&I PERSONAL & INFORMATIK AG | KREUZBERGER RING 56 | D-65205 WIESBADEN 

PHONE +49(0)6 11/71 47 – 3 16 | FAX +49(0)6 11/71 47 – 2 69 | INFO@PI-AG.COM | WWW.PI-AG.COM 

HERAUSGEBER: 

MÄRZ 2004 | ALLE RECHTE VORBEHALTEN | PIN ERSCHEINT VIERMAL IM JAHR. 

AUF UNSERER WEBSITE WWW.PI-AG.COM FINDEN SIE DAS PDF-FILE DIESER AUSGABE. 

WÜSTENROT (ÖSTERREICH), S.5 | BRISTOL MYERS SQUIBB, S.11 | AUDI AKADEMIE, S.12 

MECKLENBURGISCHE VERSICHERUNGSGRUPPE, S.15 | TRIUMPH INTERNATIONAL, S.17F. 

BILDNACHWEISE: 

INHALT 

EDITORIAL 3 

NEWS 

Partnerschaft mit Geac sichert P&I internationale Märkte 4 

LOGA ® in der Schweiz auf dem Vormarsch 4 

Albwerk Geislingen setzt auf integrierte Lösung von P&I und Wilken 4 

Wüstenrot Österreich steigt ins Online-Personalmanagement ein 5 

P&I integriert Antragsverfahren für Trennungsgeld in LOGA ® erm 6 

LOGA ® auch bei süddeutschen Kommunen stark 6 

AKTIE 

P&I erzielt gutes 9-Monatsergebnis 7 

SCHWERPUNKT 

Mitarbeiterportale erfolgreich einführen 8 

ANWENDER 

Mecklenburgische Versicherungsgruppe – Personal-Software LOGA ® überzeugt 14 

Flexible und transparente Prozesse bei Triumph International 16 

PRODUKTE & IT-TRENDS 

Managed Application Services – Support für LOGA ® auslagern 19 

Interview mit Vasilios Triadis: Neue Zeitmanagement-Lösung von P&I 20 

Anwender sollten möglichst bald auf Dakota-Verfahren umsteigen 22 

LOGA ® – Verringerte Altersteilzeiterstattung ab 1. Juli 2004 23 

EVENTS 

P&I auf der CeBIT 2004 25 

Fachforum der P&I Schweiz: „Prozessoptimierte Personalarbeit“ 26 

Jahreswechselseminare mit 650 Anwendern 27 

P&I-Roadshow: „Vergüten statt bezahlen“ 27 

RATGEBER 

Lohnsteuerreform in Österreich – Praxistipps für Anwender 28 

LOGA ® unterstützt ELSTER-Verfahren 29 

PARTNER 

Ein starkes Team: P&I und humanIT 30 

TERMINE 31 

2 P&I Personal & Informatik AG

Mitarbeiterportale – von 

der schönen Theorie zur 

erfolgreichen Praxis 

Liebe Leserinnen und Leser, 

„Es gibt nichts Praktischeres als eine gute 

Theorie“, sagte ein berühmter Philosoph aus 

Königsberg, der in diesem Jahr 280 Jahre alt 

geworden wäre. Seitdem vor einigen Jahren 

das Thema Mitarbeiterportale aufkam, ist viel 

Theoretisches darüber geschrieben worden, 

wie sich mit diesen Lösungen nicht nur die 

Personalarbeit, sondern auch die Unternehmenskultur 

revolutionieren lassen. Heute ist 

die Frage, ob sich die Theorie auch in der 

Praxis bewährt. Die zahlreichen Beiträge 

über das Thema beziehen sich zunächst einmal 

auf andere Theorien, zum Beispiel auf 

die Theorie vom lernenden Unternehmen 

und vom Humankapital als Schlüsselfaktor 

für den Erfolg eines Unternehmens. Von 

Siebel stammt die Idee, den Gedanken des 

Customer Relationship Management weiter 

zu denken und auf die Beziehung zwischen 

Unternehmen und Mitarbeitern auszudehnen. 

So entstand die Theorie vom Employee 

Relationship Management (ERM). Deren 

Hauptanliegen sind: 

PIN 11 

• Entlastung der Personalabteilung von administrativen 

Aufgaben durch Self-Services für 

die Mitarbeiter und Führungskräfte. 

• Wandel der Personalabteilung vom 

Verwalter zum Gestalter. 

• Entwicklung einer Kommunikationskultur 

in Unternehmen, die sich durch eine offene 

Informationspolitik und transparente Vorgänge 

auszeichnet. 

Die Theorie klingt gut, doch aktuelle Studien 

über Mitarbeiterportale geben ein eher ernüchterndes 

Bild vom Einsatz der webbasierten 

Kommunikationsplattformen. Die meisten 

Projekte befinden sich noch im Anfangsstadium, 

so das Fazit von Cap Gemini Ernst & 

Young und der Fachhochschule Wiesbaden in 

der Studie „Mitarbeiterportale“. Woran liegt 

es, dass Projekte häufig schon nach kurzer 

Zeit ins Stocken geraten und die Möglichkeiten 

einer solchen Lösung bei weitem nicht 

ausgeschöpft werden? Ist die Theorie im 

Kant´schen Sinne nicht praktisch genug? Das 

Problem liegt in der richtigen Planung. Die 

Fachwelt schaute lange Zeit auf die Pioniere 

bei der Einführung von Mitarbeiterportalen. 

Dabei handelte es sich um Konzerne, die in 

mehrjährigen Projekten und unter Einsatz von 

großen IT-Budgets individuelle Lösungen hervorbrachten. 

Für die meisten Mittelständler 

sind das jedoch keine Vorbilder. Sie brauchen 

weitgehend standardisierte Lösungen, die 

leicht zu implementieren sind und schnell 

Einsparungen bzw. Verbesserungen im Arbeitsalltag 

bringen. Wenn die Rezepte der 

Konzerne nicht auf KMUs übertragbar sind, 

welchen Weg können sie dann einschlagen, 

um ein Mitarbeiterportal einzuführen? Grundsätzlich 

gilt: „Wenn man das Ziel nicht kennt, 

ist kein Weg der richtige.“ Unser Schwerpunkt 

ab Seite 8 gibt Ihnen deshalb einen 

Leitfaden, mit dem Sie Schritt für Schritt ein 

Konzept für die Einführung erstellen können. 

Neben der Theorie kommen zwei Praxisbeispiele 

zum Zug: Die Audi Akademie ist ein 

Beispiel dafür, dass sich ein Mitarbeiterportal 

auch für eher kleine Mittelständler lohnt 

(S.12). Das Pharmaunternehmen Bristol-Myers 

Squibb mit 1.200 Beschäftigten gibt Ihnen 

Einblick hinter die Kulissen des derzeit laufenden 

Projektes zur Einführung eines kompletten 

Personalmanagement-Systems mit integriertem 

Mitarbeiterportal für digitale Workflows. 

EDITORIAL 

Digitalisierung ist auch das Zauberwort in der 

Lohn- und Gehaltsabrechnung. Hier kommt 

seitens des Gesetzgebers einiges auf Sie zu. 

Unser Ratgeber informiert Sie darüber, wie 

wir unsere Kunden in Deutschland auf den 

Einsatz des Elster-Verfahrens für die Datenübermittlung 

an die Finanzämter vorbereiten 

(S.29). Außerdem informieren wir Sie über 

den aktuellen Stand der Lohnsteuerreform 

2005 in Österreich (S.28).Viel zu sehr vernachlässigt 

wird das Pflichtthema digitale 

Steuerprüfung. LOGA ® 2001-Anwender sind 

mit LOGA ® archiv bestens für den Besuch des 

Wirtschaftsprüfers gerüstet. Mit dem neuem 

Modul „IDEA comfort“ gilt das jetzt auch für 

LOGA ® /400-Anwender (S.23). 

Bei P&I gibt es keinen Stillstand. Das zeigt 

Ihnen ein Blick auf die Events (S.25), mit 

denen wir Sie praxisnah über Trends und 

neue Lösungen informieren. Außerdem 

stellen wir Ihnen zwei Neuheiten in unserem 

Leistungsangebot vor: Die Support-Dienstleistung 

„Managed Application Services“ 

(S.19) und das Zeitmanagement-Modul von 

e-PersInf (S.20). 

Besuchen Sie uns auf der CeBIT, auf den 

Fachforen in der Schweiz und in Österreich 

oder im Mai auf der Personal2004 in 

Frankfurt! 

Es grüßt Sie herzlich Ihr 

Egbert K. Becker 

Vorstandsvorsitzender 

P&I Personal & Informatik AG, 

Wiesbaden 

3

Partnerschaft mit Geac sichert 

P&I internationale Märkte 

P&I hat eine umfassende Kooperation in den 

Bereichen Vertrieb und Consulting mit dem 

internationalen Software-Anbieter Geac geschlossen, 

der auf Enterprise-Resource-Planing- 

(ERP)-Lösungen spezialisiert ist. Die Partnerschaft 

wurde zunächst für Deutschland, Österreich 

und die Schweiz vereinbart. Im Rahmen 

der Kooperation wird die Personal-Software 

LOGA ® in die ERP-Lösung von Geac integriert. 

So stehen aktuelle Daten aus der Entgeltabrechnung 

sofort im ERP-System zur Verfügung und 

können beispielsweise für die Finanzbuchhaltung 

oder die Kostenrechnung genutzt werden. 

„Mit LOGA ® steht auch mittelständischen Anwendern 

eine international einsetzbare Personal- 

Software zur Verfügung, die modular erweiterbar 

ist. Mittels Standard-Schnittstellen ist LOGA ® 

problemlos in die ERP-Lösung von Geac integrierbar“, 

erklärt Egbert Becker, Vorstandsvorsitzender 

von P&I. „Wir bieten den Kunden und 

Interessenten gemeinsam eine ausgereifte, umfassende 

und moderne Komplettlösung, mit der 

sie ihre Geschäftsprozesse optimieren und einen 

schnellen Return-on-Investment erwirtschaften“, 

so Werner Höltl, Geschäftsführer der Geac 

Enterprise Solutions Deutschland zu den Vorteilen 

der Kooperation. Neben Bestandskunden 

beider Häuser hat als erster Neukunde die Firma 

Fecotec GmbH aus Großerlach die integrierte 

Lösung der beiden Anbieter erworben. Hierbei 

gelangt die Software bei der CAP Flughafen 

München Sicherheits-GmbH, einer Tochter des 

Münchner Flughafens, zum Einsatz. 

Als moderner IT-Dienstleister bietet Geac 

Deutschland Lösungen für E-Business, CRM, 

Supply Chain Management, Business Intelligence 

und Decision Support. Vom Hauptsitz in 

Villingen-Schwenningen sowie den Niederlassungen 

Köln und Wien aus führt Geac Enterprise 

Solutions Deutschland GmbH das Geschäft 

in Deutschland, Österreich und der 

Schweiz. 

4 

Albwerk Geislingen setzt 

auf integrierte Lösung von 

P&I und Wilken 

Der schwäbische Energieversorger Albwerk 

Geislingen hat für seine Abrechnung eine integrierte 

Lösung eingeführt, bei der die Finanzbuchhaltung 

von Wilken und die Entgeltabrechnungs-Software 

LOGA ® der P&I Personal 

und Informatik AG nahtlos ineinander 

greifen. Der Vorteil dieser Lösung für das Albwerk: 

Die Rechnungsstellung an die Kunden 

und die Entgeltabrechnung werden damit 

schneller und einfacher. 

Der Energieversorger kann mit der Lösung 

seine Geschäftsprozesse so miteinander vernetzen, 

dass keine Medienbrüche entstehen. 

Wird das Albwerk beispielsweise mit dem 

Hausanschluss für einen Neubau beauftragt, 

legt ein Mitarbeiter im ERP-System von Wilken 

zunächst einen Datensatz zur Auftragsund 

Projektabwicklung an. Hier laufen alle 

entstandenen Kosten, etwa für die an der 

Baustelle eingesetzten Bagger und für die verwendeten 

Rohrleitungen, auf. Ebenso werden 

die Arbeitszeiten der Mitarbeiter detailliert erfasst: 

die Dauer der Arbeiten vor Ort und daraus 

resultierende Kosten inklusive der eventuell 

tariflich vereinbarten Zuschläge für 

Nacht- oder Schmutzarbeit. 

Diese Daten müssen nun weder bei der Rechnungsstellung 

an den Kunden noch bei der 

Lohnabrechnung mit dem Monteur umständlich 

neu erfasst werden, da sie aus dem Erfassungsmodul 

direkt in LOGA ® und das Auftragsmodul 

der Materialwirtschaft einfließen. 

Darüber hinaus generiert das System automatisch 

eine Rechnung und bucht diese als „offenen 

Posten“ in der Finanzbuchhaltung. 

„Die integrierte Lösung macht Schluss mit 

umständlichen Mehrfacherfassungen“, betont 

Jürgen Fritz, Leiter EDV und Organisation des 

Albwerks Geislingen. „Wir sparen Arbeitszeit 

beim Eingeben der Daten und haben alle Aktionen 

jederzeit übersichtlich im Blick.“ 

LOGA ® in der Schweiz auf 

dem Vormarsch 

Die P&I Schweiz, mit Sitz in Thalwil, freut 

sich über Neukunden-Zuwachs. Das Personalwirtschaftssystem 

LOGA ® überzeugte 

gleich vier Unternehmungen: Die Kind Hörzentrale 

AG aus Luzern, Actelion Pharmaceuticals 

Ltd. aus Allschwil, die Delacher AG 

aus Muttenz und die Bristol-Myers Squibb 

GmbH aus Baar. 

Actelion: Produktiv in 

2 Monaten 

Die Actelion Parmaceuticals Ltd. mit Sitz in 

Allschwil entschied sich im November 2003 

für die Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Lösung 

LOGA ® . Das Unternehmen beschäftigt 

international 660 Mitarbeiter. In der 

Schweiz werden monatlich die Löhne von 

320 Mitarbeitern abgerechnet. Die wichtigsten 

Anforderungen an das Produkt waren 

einfaches Handling, hohe Flexibilität, Mehrsprachigkeit 

aufgrund der internationalen 

Belegschaft und eine schnelle Einführung 

durch den Softwarehersteller. 

Die schnelle Einführung stellte für die P&I 

Schweiz eine echte Herausforderung dar. 

Die Datenübernahme aus dem Altsystem 

verlief problemlos, bereits im Dezember 

konnte ein Parallellauf realisiert werden. Am 

22. Januar 2004 – nur 2 Monate nach Projektbeginn 

– ging LOGA ® erfolgreich in den 

Echtbetrieb. Im Februar beginnen die Schulungen 

für LOGA ® scout, einem Tool für das 

Erstellen von Berichten und Auswertungen. 

Das Modul für die Stellenplanung 

LOGA ® persinf folgt im März. 

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NEWS 

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P&I Personal & Informatik AG

Wüstenrot Österreich 

steigt ins Online-Personalmanagement 

ein 

Riess-Passer: „Neue Software LOGA ® von P&I 

fördert Flexibilität der Mitarbeiter“ 

Wüstenrot hat sich in Österreich für die Personal-Software 

LOGA ® von P&I Personal & 

Informatik entschieden. Damit wird der Finanzdienstleister 

das gesamte Personalmanagement 

sowie die Abrechnung der Gehälter 

für die 3.000 hauptberuflichen und 

12.000 freiberuflichen Mitarbeiter steuern. 

Ziel von Wüstenrot ist es, den Aufwand in 

der Personalverwaltung zu reduzieren, indem 

Mitarbeiterdaten nur noch in einem einzigen 

System gepflegt und Arbeitsabläufe mithilfe 

von LOGA ® automatisiert werden. Zudem ist 

vorgesehen, dass die Mitarbeiter von ihrem 

PC aus Self-Services nutzen können, zum 

Beispiel um Anträge zu stellen oder Reisekosten 

abzurechnen. 

Zur Entscheidung für das LOGA ® -Projekt bei 

Wüstenrot erklärt die Generaldirektorin Dr. Susanne 

Riess-Passer: „Mir ist dieses Projekt sehr 

wichtig, weil dadurch nicht nur die Flexibilität 

für den einzelnen Mitarbeiter gefördert, sondern 

auch unsere Personalabteilung entlastet 

wird. Die Kolleginnen und Kollegen können jederzeit 

ihre Gehaltsabrechnung ansehen und 

die Reisekostenabrechnung direkt am PC 

durchführen. Außerdem kann die Personalabteilung 

eine umfassende Stellenplanung 

machen. Mit LOGA ® haben wir 

eine moderne, zeitgemäße 

Personal-Software für 

unser Unternehmengewählt.“ 

PIN 11 

Die Bausparkasse Wüstenrot AG und die 

Wüstenrot Versicherungs-AG verfügen über 

150 Geschäftsstellen in ganz Österreich. Bislang 

arbeiteten die einzelnen Standorte mit 

Insellösungen für die verschiedenen Arbeitsfelder 

im Personalmanagement. LOGA ® ersetzt 

die bisherigen Systeme, sodass Aufgaben 

wie die Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement, 

Reisekostenabrechnung, Stellenplanung 

und vieles mehr in einer einzigen 

Software bearbeitet werden können. Die 

Daten aller Mitarbeiter und Standorte werden 

mit der neuen Software zentral gespeichert, 

sodass die Personalabteilung mit geringem 

Aufwand standortübergreifende Personalund 

Kostenplanungen sowie beliebige Abfragen 

und Reports erstellen kann. 

In der ersten Projektphase implementiert Wüstenrot 

die LOGA ® -Module für Personalverwaltung, 

Lohn- und Gehaltsabrechnung und Reporting. 

Im zweiten Schritt folgen die Einführung 

der Module für Personalentwicklung, Seminarmanagement 

und Budgetierung. Darüber 

hinaus kommt ein webbasiertes Mitarbeiterportal 

für Employee-Self-Service-Funktionen zum 

Einsatz. Damit können Mitarbeiter direkt von 

ihrem PC aus Online-Workflows nutzen. 

Unter anderem können 

sie Urlaubsanträge 

stellen und 

ihre 

NEWS 

eigenen Daten sehen. Die P&I-Komplettlösung 

wird in der Unternehmenszentrale in Salzburg 

unter Linux auf einem IBM-Großrechner implementiert. 

Die anderen Niederlassungen werden 

dezentral über ein LAN (Local Area Network) 

oder über Intranet bzw. Internet auf die Lösung 

zugreifen können. 

Bernd Klappacher, Gruppenleiter in der Anwendungsentwicklung 

bei der Wüstenrot Datenservice 

GmbH, erklärt: „Das LOGA ® -Projekt 

wird dazu beitragen, die Qualität der Personalarbeit 

anzuheben. Die umfassende Softwarelösung, 

die Personalabteilungen beginnend 

bei einer Bewerbung bis hin zum Ausscheiden 

eines Mitarbeiters begleitet und 

unterstützt, verbessert die Datenqualität 

sowie die Qualität von Auswertungen und 

Personalberichten. Das Erstellen der Berichte 

wird zudem mit LOGA ® sehr erleichtert Aus 

technischer Sicht ist LOGA ® sehr offen und 

lässt sich ohne größeren Aufwand in die Systemlandschaft 

von Wüstenrot 

integrieren.“ 

5

P&I integriert Antragsverfahren 

für Trennungsgeld im 

Portal LOGA ® erm 

P&I mit LOGA ® auch bei 

süddeutschen Kommunen 

stark 

Effizientere und kostengünstigere Prozesse in 

der Personalwirtschaft 

Nach zahlreichen Kommunen in Nordrhein- 

Westfalen, Niedersachsen, Hessen und 

Rheinland-Pfalz haben sich auch die Städte 

Würzburg, Bayern und Sigmaringen, Baden- 

Württemberg für die Personal-Software 

LOGA ® entschieden. Insgesamt werden damit 

in kommunalen Verwaltungen rund 600.000 

Fälle mit LOGA ® abgerechnet. 

Die bislang in Würzburg und Sigmaringen 

genutzten Verfahren genügten den wachsenden 

Anforderungen an eine moderne Personal-Software 

hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, 

Funktionalität und Zukunftsorientiertheit 

nicht mehr. Die Kommune Würzburg setzte 

zudem individuelle Lösungen auf der Basis 

von MS-Office-Produkten ein, die aufwändig 

zu warten und zu pflegen waren. 

Ab dem Release LOGA ® 4.3 integriert P&I 

nach einer Testphase ein digitales Verfahren 

zur Erstattung von Trennungsgeld in die Personal-Software 

LOGA ® . Das neue Feature er- 

„Wir wollten eine einheitliche Lösung für die 

gesamte Personalverwaltung, die modular 

aufgebaut ist.“, betont Kurt Schoger, DV-Organisator 

bei der Stadt Würzburg. „Eine integrierte 

Lösung wie LOGA ® ermöglicht bei Bedarf 

eine flexible Erweiterung der Entgeltabrechung 

um Personalmanagementmodule. Alle 

Module greifen dabei auf eine zentrale Datenbank 

zu, dies macht eine redundante Datenhaltung 

und -pflege überflüssig. Die Personalabteilung 

reduziert damit den administrativen 

Aufwand und hat mehr Zeit für strategische 

Themen wie die Personalentwicklung“, 

so Schoger. Die Stadt Würzburg setzt 

die LOGA ® -Payroll seit Januar 2003 im Echtbetrieb 

ein und plant, demnächst die LOGA ® - 

Module für die Stellenverwaltung und die 

Personalkostenplanung einzuführen. 

Die Stadt Sigmaringen rechnet ihre 240 Beschäftigten 

seit September 2002 mit LOGA ® 

ab. Bei der Auswahl des Programms und Entscheidung 

für LOGA ® hatte Sigmaringen vor 

allem eine korrekte und für den Mitarbeiter 

verständliche Abrechnung im Blick, legte zum 

anderen aber auch großen Wert auf eine be- 

NEWS 

möglicht es Beamten, die an einen anderen 

Dienstort abgeordnet werden, Anträge zur Erstattung 

von Trennungsgeld direkt über das 

webbasierte Mitarbeiter- und Führungskräfteportal 

LOGA ® erm durchzuführen. 

In LOGA ® erm können alle für die Abrechnung 

erforderlichen Angaben online erfasst 

werden: die Dauer der Abordnung, Belege 

sowie die zwischen Wohn- und Dienstort zurückgelegte 

Kilometerzahl. Zudem können 

Daten für die aktuelle Abrechnung wie Art 

und Kosten der Unterkunft, unentgeltliche 

Verpflegung und Abwesenheiten vom 

Dienstort eingegeben werden. Die Abrechnung 

kann im monatlichen oder wöchentlichen 

Rhythmus erfolgen. Das digitale Verfahren 

reduziert den Zeit- und Kostenaufwand 

für das Antragsverfahren erheblich, 

da die Mehrfacherfassung und -pflege von 

Daten in der Abrechungsstelle entfällt. Alle 

in LOGA ® erm eingegebenen Informationen 

fließen direkt in die zentrale LOGA ® -Datenbank 

ein und stehen so sofort für die nächste 

Trennungsgeldabrechnung zur Verfügung. 

nutzerfreundliche Oberfläche, einfache Abläufe, 

gute Auswertungsmöglichkeiten und eine mögliche 

Integration von weiteren Modulen. In diesem 

Jahr ist in Sigmaringen geplant, zusätzlich 

das Modul PersInf für die Stellenverwaltung 

und -bewirtschaftung einzuführen. Die Stadt 

Sigmaringen wird PersInf vorwiegend für die 

Erstellung des Stellenplans, die Bewirtschaftung 

der Stellen sowie die Zusammenführung von 

Stelle und Stelleninhaber nutzen und erhofft 

sich in diesen Bereichen eine deutliche Optimierung 

und Effizienzsteigerung. 


P&I erzielt gutes 

9-Monats-Ergebnis 

Die P&I Personal & Informatik AG hat ihr Ergebnis 

vor Zinsen und Steuern (EBIT) in den 

ersten neun Monaten des laufenden Geschäftsjahres 

(1.4.-31.12.) von 1,6 um 1,2 

Millionen Euro auf 2,8 Millionen Euro verbessert 

und erzielt damit eine EBIT-Marge 

von 9,5 Prozent. Im vergleichbaren Zeitraum 

des Vorjahres betrug die EBIT-Marge 5,8 Prozent. 

Das Konzernergebnis nach DVFA/SG 

beträgt 1,6 Millionen Euro gegenüber 0,3 

Millionen Euro im vergleichbaren Vorjahreszeitraum. 

Das Ergebnis je Aktie hat sich mit 

21 Cent im Vergleich zu vier Cent im Vorjahr 

deutlich verbessert. 

Grundlage für das Gewinnwachstum waren 

höhere Umsätze. Im Vergleich zum Vorjahreszeitraum 

steigerte der Wiesbadener Spezialist 

für Personal-Software die Erlöse um 5 Prozent 

von 27,8 Millionen Euro auf 29,3 Millionen 

Euro. Das profitable beständige Wartungsgeschäft 

legte um 12 Prozent zu und trug in 

den ersten drei Quartalen des Geschäftsjahres 

beachtliche 40 Prozent zum Umsatz bei. Zum 

Wachstumsmotor entwickelten sich weiterhin 

die Consulting-Dienstleistungen mit einer 

Steigerung um 22 Prozent und einem Umsatzanteil 

von 34 Prozent. 

P&I verfügt über einen aktuellen Kassenbestand 

von 13,3 Millionen Euro zum Jahresende. 

Gegenüber dem Vorjahreszeitraum ist 

der Cashflow aus der betrieblichen Tätigkeit 

um 1,3 Millionen Euro verbessert worden. 

Der Kassenbestand steigt zum Jahresbeginn 

mit den Wartungseinnahmen automatisch 

wieder an. Die Anzahl der Mitarbeiter ist konstant 

geblieben. Insgesamt waren 265 Mitarbeiter 

(238 FTE = Full-Time-Equivalent bzw. 

im Durchschnitt) zum 31.12.2003 bei P&I beschäftigt. 

Das Kerngeschäft von P&I ist die laufende 

Weiterentwicklung der Software LOGA ® für 

die länderübergreifende Lohn- und Gehalts- 

abrechnung. Im Januar 2004 lieferten die 

Wiesbadener das 60. Monats-Release in 

Folge aus. Die 3.700 Kunden erhalten somit 

seit fünf Jahren monatlich die Option für ein 

Update mit den neuen gesetzlichen und 

rechtlichen Regelungen für die Personalabrechnung. 

Neben der Erschließung weiterer 

europäischer Märkte entwickelte die P&I in 

der Produkt-Linie e-PersInf neue Lösungen 

für die Personal-Einsatzplanung mit Schwerpunkt 

in der öffentlichen Verwaltung. 

Research-Berichte zum 

2. Quartal 

Independent Research in einer Studie vom 

24. November 2003: 

„Insgesamt lagen die Zahlen zu Q2 2003/ 

2004 im Rahmen unserer Erwartungen. Durch 

das beim Umsatz relativ starke Q1 2003/ 

2004 hat P&I nun zur Hälfte des Geschäftsjahres 

rund 44,2 % (H1 2002/2003: 44,3 %) 

erreicht. In H2 des Geschäftsjahres 2003/ 

2004 erwarten wir weiterhin stabiles Wachstum 

vor allem im Bereich der Payroll-Software. 

Unsere Prognose für das laufende Geschäftsjahr 

belassen wir beim Umsatz bei 40,9 Mio. 

Euro. Aufgrund geringer als erwartet ausgefallener 

operativer Kosten erhöhen wir unsere 

Prognose beim EpS [Earnings per Share = Ergebnis 

je Aktie] auf 0,27 (alt: 0,24) Euro. 

Für 2004/2005 erwarten wir nun aufgrund 

der Zurückhaltung der öffentlichen 

Verwaltung einen 

Umsatz von 44,5 (alt: 

45,2) Mio. Euro. 

Beim EpS (vor 

Firmenwertab 

AKTIE 

schreibungen) gehen wir unverändert von 

0,64 Euro aus. Für 2005/2006 prognostizieren 

wir einen Umsatz von 47,3 Mio. Euro bei 

einem Eps von 0,70 Euro.“ 

„Der Aktionär“ vom 14. Januar 2004 

kommentiert: 

„Ein Umsatzwachstum von 299 Prozent 

innerhalb von vier Jahren kann sich sehen lassen. 

Erst recht, wenn zeitgleich das Betriebsergebnis 

um 1.300 Prozent in die Höhe 

schießt. Aufwarten kann mit diesen Werten 

der Wiesbadener Personal-Softwarespezialist 

P&I Personal & Informatik AG, der damit 

nicht nur zu den 50 wachstumsstärksten 

Technologiefirmen Deutschlands im Zeitraum 

1998 bis 2002 zählt, sondern auch zu den 

Top 500 in Europa.“ 

Anmerkung & Disclaimer 

Die vollständigen Research-Berichte können 

Sie bei Investor Relations (aktie@pi-ag.com) 

anfordern oder von der Homepage (www.piag.com) 

downloaden. Empfehlungen zu Aktiengeschäften 

stellen immer nur eine Meinung 

der jeweiligen Herausgeber dar 

und ersetzen keine Anlageberatung 

der Hausbank. 

PIN 11 7

Mitarbeiterportale 

erfolgreich einführen 

Erfolgsfaktoren, Projektablauf und Praxisbeispiele 

Die Implementierung eines Mitarbeiterportals 

verläuft nicht immer reibungslos. Einer Studie 

der britischen Cranfield University zufolge 

scheitert die Hälfte aller Projekte nach sechs 

Monaten. Das wirft die Frage auf, welche Faktoren 

für den Erfolg eines Mitarbeiterportals 

entscheidend sind und wo Stolpersteine zu erwarten 

sind. Dieser Beitrag zeigt, wie Unternehmen 

Schritt für Schritt ihr eigenes Konzept 

für ein Mitarbeiterportal entwickeln können. 

Ziele definieren 

Der Erfolg des Projektes beruht darauf, die 

drei Dimensionen Technik, Organisation und 

Mensch zusammen zu bringen. Deshalb 

müssen die Personalabteilung, die Geschäftsführung 

und die IT-Abteilung gemeinsam 

die Ziele für den Einsatz des Mitarbeiterportals 

definieren. Die Personalabteilung 

sollte die Federführung übernehmen 

und sich somit als Business-Partner der 

Unternehmensleitung profilieren, wie beispielsweise 

beim Pharmahersteller Bristol- 

Myers Squibb (vgl. S.10). Von Anfang an ist 

auch der Betriebsrat einzubinden, da die Lösung 

Arbeitsformen verändert und der 

Schutz von persönlichen Mitarbeiterdaten 

sichergestellt werden muss. 

Dies können die Ziele des Portalprojektes sein: 

• Niedrigere Kosten für Verwaltung, Kommunikation 

und IT-Systempflege durch einheitliche 

Abläufe und eine zentrale Plattform. 

• Konzentration auf strategische Human-Resources-Leistungen 

wie Personalbeschaffung, 

Mitarbeiterbindung und Personalentwicklung. 

• Eine offene Kommunikationskultur durch abteilungs- 

und hierarchieübergreifenden Wissensaustausch 

und transparente Vorgänge. 

• Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität 

durch schnelleren Informationsfluss und 

personalisierte Services. 

Ist-Analyse und Strategie 

Projekte zur Einführung eines Mitarbeiterportals 

starten selten bei Null, sondern knüpfen 

oft an gewachsene Intranet- und HR-Systeme 

an. Für die personalwirtschaftlichen 

Aufgaben gibt es selten eine Lösung aus 

einem Guss, sondern zahlreiche Tools, von 

der Entgeltabrechnungs-Software bis hin zu 

Excel-Sheets, in denen Bewerber verwaltet 

oder Kosten geplant werden. Ein Mitarbeiterportal 

integriert die personalwirtschaftlich relevanten 

Funktionen in einer Plattform, so 

dass durchgängige Arbeitsabläufe geschaffen 

werden können. Unternehmen müssen sich 

überlegen, ob einzelne Anwendungen per 

Schnittstelle kommunizieren sollen oder ob es 

sich wie im Fall der Audi Akademie (vgl. 

S.12) rechnet, sämtliche Insellösungen durch 

ein integriertes System zu ersetzen. 

Bei der Einführung empfiehlt es sich, nicht alle 

geplanten Funktionen des Mitarbeiterportals 

auf einmal in der Form eines „Big Bang“ zu implementieren, 

sondern stufenweise vorzugehen. 

Unternehmen sollten mit den wichtigsten Anwendungen 

für definierte Kernprozesse beginnen 

und schrittweise weitere Anwendungen, 

Mitarbeitergruppen und Prozesse hinzufügen. 

Einführungsplan 

Zunächst sind die Meilensteine und Rahmenbedingungen 

des Projektes festzulegen: Welche 

HR-Prozesse und Funktionen werden im 

Mitarbeiterportal zur Verfügung gestellt? Ab 

wann soll es produktiv genutzt werden? Welche 

Mitarbeiter oder Teams starten mit wel- 

SCHWERPUNKT 

chen Funktionen des Portals? Welche Ausbaustufen 

sind in welchem Zeithorizont geplant? 

Welche Technologie wird eingesetzt 

und muss noch beschafft werden? Welches 

Budget steht zur Verfügung? Wer bildet das 

Redaktionsteam, das für die Inhalte verantwortlich 

ist und Richtlinien für Dateiformate, 

Aktualität und Qualität der Informationen 

entwickelt? Darüber hinaus ist ein Kommunikationskonzept 

erforderlich, das den Change- 

Prozess in jeder Projektphase unterstützt. 

Die Analyse der HR-Prozesse kann ergeben, 

dass es einen Veränderungsbedarf in der Organisation 

gibt. Zum Beispiel kann sich herausstellen, 

dass es für manche Aufgaben bislang 

gar keine Verantwortlichen gibt, dass Abläufe 

nicht effektiv sind, oder dass jede Abteilung 

anders an Aufgaben wie Bewerberauswahl 

oder Mitarbeiterbeurteilungen herangeht. 

Jeder Prozess muss für die Online-Workflows 

im Mitarbeiterportal genau definiert und dokumentiert 

werden: Wer ist wie an Einstellungsverfahren 

beteiligt? Welche Standards gibt es 

bei Mitarbeiterbeurteilungen? Wie ist das Prozedere 

bei der Personalkostenplanung? 

Im IT-Konzept werden die technischen Anforderungen 

an das Mitarbeiterportal, an die zu 

integrierten HR-Anwendungen und an die 

Grundausstattung der PC-Arbeitsplätze festgelegt. 

Vorhandene HR-Lösungen sind daraufhin 

zu prüfen, ob sie sich in die Portallösung integrieren 

lassen, ob sie über die gewünschten 

Funktionen verfügen oder ob Investitionen in 

Hard- und Software erforderlich sind. Das 

Oberflächen-Design des Mitarbeiterportals ist 

in Standardsoftware-Lösungen bereits enthalten, 

so dass die Masken nur angepasst werden 

müssen. Eine benutzerfreundliche Navigation 

für das schnelle Auffinden von Informationen 

und der Online-Workflows ist Pflicht. Von zen- 


traler Bedeutung ist ein Datenschutzkonzept. 

Lösungen wie die Personal-Software LOGA ® 

bieten ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept. 

Einem Stelleninhaber kann man zum Beispiel 

die Rolle „Vorgesetzter“ zuordnen, so 

dass er automatisch Zugriff auf einen Teil der 

Personaldaten und HR-Anwendungen hat. 

Implementierung 

Nach der technischen Installation des Portals 

müssen alle Funktionen getestet werden. Ausgewählte 

Anwender benötigen vor dem Echtbetrieb 

eine Schulung. Für die Pilotphase sollte 

unbedingt ein Helpdesk eingerichtet werden, 

das Unterstützung leistet und Fehler zeitnah behebt. 

Das Anwenderfeedback gibt Aufschluss 

darüber, welche Verbesserungen in punkto 

Funktionalität oder Navigation notwendig sind. 

Schritt für Schritt können weitere Anwendergruppen 

online gehen oder weitere Funktionen 

getestet und freigeschaltet werden. Auch nach 

der Einführungsphase sollte ein Service-Team 

für die Mitarbeiter zur Verfügung stehen. 

Die ersten Wochen nach der Einführung sind 

entscheidend für die Akzeptanz des Mitarbeiterportals. 

Diese Faktoren spielen dabei eine Rolle: 

PIN 11 

ZIELE DEFINIEREN 

• HR-Ziele: Wandel der 

HR-Abteilung vom 

Verwalter zum Gestalter? 

• Was soll mit dem 

Mitarbeiterportal erreicht 

werden? 

Technik 

• Das Mitarbeiterportal muss performant 

sein; schnelle Reaktionszeiten und Systemstabilität 

sind ein Muss. 

• Die Oberfläche sollte ergonomisch 

und einheitlich im Sinne eines Corporate 

Designs sein. 

Inhalte/Funktionen 

• Inhalte und Funktionen müssen 

aktuell, relevant, umfassend und leicht 

zu finden sein. 

• Konsequente Ausrichtung der Funktionen 

am Nutzen für die Anwender im operativen 

Tagesgeschäft. 

Change Management 

• Einbindung der Anwender in die 

Neudefinition der HR-Prozesse. 

• Regelmäßige Informationen über den 

Stand des Projekts. 

• Anwender für die Nutzung des Portals 

mobilisieren durch Bereitstellung der 

notwendigen Technik am Arbeitsplatz. 

STRATEGIE/IST-ANALYSE 

• Stufenkonzept mit 

Prioritäten 

• Kosten-Nutzen-Analyse 

• Analyse: HR-Prozesse, 

IT-Systeme 

• Stakeholder einbinden 

SCHWERPUNKT 

KONZEPT 

• HR-Prozesse optimieren 

und dokumentieren 

• IT-Architektur planen 

• Verantwortlichkeiten 

festlegen 

• Datenschutz 

• Kommunikationsplan 

• Qualifizieren der Mitarbeiter für den 

Umgang mit dem Portal. 

• Mentoren und Motivatoren auswählen, die 

dazu beizutragen, dass alle Mitarbeiter 

Ziele und Nutzen des Portals kennen und 

mittragen. 

Portalziele sind 

Unternehmensziele 

Ziele von Mitarbeiterportalen wie Wissensaustausch, 

Transparenz, abteilungsübergreifender 

Informationsfluss, schlanke HR-Prozesse 

oder personalisierte Services zur Arbeitsunterstützung 

berühren den Kern der 

Unternehmenskultur. Insofern sind Portalziele 

immer auch Unternehmensziele. Das A und 

O für den Erfolg des Portals ist die Akzeptanz 

bei den Mitarbeitern. Diese schafft man, 

indem man die Funktionalität und die Ergonomie 

sorgfältig plant und sie konsequent 

am Nutzen für die Anwender ausrichtet. 

Unten stehende Grafik zeigt die einzelnen 

Schritte zum Mitarbeiterportal auf und fasst 

zusammen, worauf bei jeder Projektstufe 

besonders zu achten ist. 

IMPLEMENTIERUNG 

• Testphase 

• Schulungen 

• Helpdesk einrichten 

• Verbesserungen auf Basis 

des Anwenderfeedbacks 

• Akzeptanz fördern 

9

SCHWERPUNKT 

Einführung eines Mitarbeiter- 

portals bei Bristol-Myers Squibb 

Personalabteilung profiliert sich als Business-Partner 

Im Personalmanagement stellt das Pharmaunternehmen 

Bristol-Myers Squibb hohe 

Ansprüche an sich selbst. Die Mitarbeiter, 

nicht die Verwaltung, stehen im Mittelpunkt. 

Groß geschrieben werden das Engagement 

für die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter 

sowie eine Unternehmenskultur, die 

hervorragende Leistungen, Führungsqualitäten 

und die Balance zwischen Privat- und Berufsleben 

fördert. Ein Mitarbeiterportal soll 

die Betreuung und Förderung der Beschäftigten 

weiter verbessern und die Arbeitsbeziehungen 

untereinander unterstützen. 

Mehr Freiraum für Service 

und Beratung 

Die HR-Arbeit bei Bristol-Myers Squibb 

(BMS) soll durch das Mitarbeiterportal noch 

serviceorientierter werden, um die Zufriedenheit 

und Bindung der Mitarbeiter, insbesondere 

der im Außendienst Beschäftigten, zu 

stärken. Sie bekommen deshalb personalisierte 

Angebote über das Portal: Zum Beispiel 

können die Mitarbeiter die für sie geeigneten 

Seminare online auswählen und buchen. Auf 

Pflichtseminare werden sie automatisch aufmerksam 

gemacht. Außerdem verringert BMS 

mithilfe des Mitarbeiterportals Kosten in der 

Personalverwaltung, sodass sich die Personalabteilung 

stärker als Business-Partner und Beratern 

für die Abteilungen profilieren kann. 

Dieser Wandel vom Verwalter zum Gestalter 

machte zum einen ein neues Qualifikationsprofil 

für die HR-Mitarbeiter erforderlich. 

Zum anderen war es unerlässlich, zeitliche 

Freiräume zu schaffen, damit die Personalabteilung 

die neue Rolle auch wahrnehmen 

kann. Die Verwaltungstätigkeiten mussten 

also mit weniger Personaleinsatz zu schaffen 

sein. Damit dies mithilfe des Mitarbeiterportals 

gelingt, betrachtete BMS auch die HR- 

Funktionalitäten unterhalb der Web-Oberfläche. 

Denn Self-Services wie Seminarbuchungen, 

Antragsgenehmigungen oder Personalkostenplanungen 

bringen nur dann eine Entlastung 

von administrativen Tätigkeiten, 

wenn sie auf definierten Prozessen und auf 

Datenintegrität beruhen. 

Insellösungen dominierten 

Die Analyse der vorhandenen HR-IT-Lösungen 

ergab, dass BMS zahlreiche Insellösungen 

einsetzte, die nur teilweise durch Schnittstellen 

miteinander verbunden waren. Dadurch 

mussten Daten mehrfach gepflegt werden, 

um die Integrität der Daten zu gewährleisten. 

Das bedeutete für die Personalabteilung 

einen großen Verwaltungsaufwand, und Fehler 

ließen sich bei der manuellen Dateneingabe 

nicht ausschließen. Deshalb beschloss 

BMS, als Basis für das Mitarbeiterportal zuerst 

ein führendes Personalverwaltungssystem 

einzuführen, das auch alle nachgelagerten 

Systeme wie die Gehaltsabrechnungs-Software 

und die Datenbank für die Verwaltung 

der Außendiensttätigkeiten mit HR-relevanten 

Daten versorgt. 

Anforderungen an die 

Lösung 

Da die Personalabteilung am Standort in 

München nicht nur für Deutschland, sondern 

auch für die Niederlassungen in Österreich 

und der Schweiz verantwortlich ist, musste 

die neue Software für standortübergreifende 

HR-Prozesse einsetzbar sein. Deshalb suchte 

BMS eine webbasierte Lösung. Die Personal- 

daten sollten in einer zentralen Datenbank 

verwaltet werden. Zudem war Flexibilität gefragt: 

Um auf veränderte Anforderungen 

zügig reagieren zu können, benötigt BMS 

eine Lösung mit einem dynamischen Datenmodell, 

sodass sie sich jederzeit auch inhouse 

weiterentwickeln lässt. Weitere Kriterien 

waren die Möglichkeit eines rollenabhängigen 

Zugangs und eine Workflow-Orientierung 

speziell für Wiedervorlagen und Mitzeichnungsverfahren 

(z. B. Online-Genehmigungen). 

Wichtig war auch, die Hierarchiestruktur 

des Unternehmens in der Lösung abbilden 

zu können. Aufgrund dieser Auswahlkriterien 

entschied sich BMS für die Lösung 

„e-PersInf“ von P&I. 

„Stakeholder“ früh 

eingebunden 

Das Projektteam setzt sich zusammen aus 

Mitarbeitern der HR- und IT-Abteilung. 

Unterstützt werden sie von einer Unternehmensberatung. 

Deren Aufgabe ist bzw. war 

es unter anderem, die HR-Prozesse zu analysieren, 

sie zu dokumentieren und zu optimieren, 

eine Kosten-Nutzen-Rechnung aufzustellen, 

das Pflichtenheft zu erstellen, BMS bei 

der Auswahl des Anbieters und beim Projektmanagement 

zu unterstützen. Von Beginn an 

achtete das Projektteam nicht nur auf die 

technische und finanzielle Machbarkeit, sondern 

auch darauf, dass die neue Lösung Akzeptanz 

bei den Business-Partnern findet. Sie 

wurden deshalb frühzeitig eingebunden. Die 

wichtigsten Stakeholder und Unterstützer des 

HR-Projektes sind der Vice President für die 

Region Deutschland, Österreich, Schweiz 

(DACH), der HR-Director und der IT-Director. 

Schon früh wurden auch der Betriebsrat und 


die Beauftragten für den Datenschutz in das 

Projekt einbezogen, um sie vom Nutzen und 

insbesondere von der Datensicherheit beim 

Einsatz eines einzigen Systems zu überzeugen. 

Außerdem wurden die HR-Mitarbeiter 

auf die Nutzung des neuen Systems vorbereitet. 

Den Wandel gestaltet die Projektgruppe 

im Einvernehmen mit den HR-Mitarbeitern, 

denn im Zuge des Projektes müssen sie vertraute 

Verfahren und individuelle Prozessgestaltungen 

zugunsten von einheitlichen Prozessen 

aufgeben. 

Self Services im Intranet 

Im ersten Schritt können die Mitarbeiter und 

Führungskräfte über das Mitarbeiterportal Anträge 

stellen, ihre persönlichen Daten einsehen 

und ändern sowie Informationen übermitteln. 

Das Portal unterstützt Führungskräfte 

darüber hinaus beim Managen ihres Teams, 

zum Beispiel durch Urlaubsübersichten, Gehaltssimulationen 

und beim Monitoring der in 

Personalentwicklungsgesprächen vereinbarten 

Trainingsmaßnahmen. Da das Mitarbeiterportal 

die Kommunikationskultur im Unternehmen 

verändert, ist es entscheidend für den 

Projekterfolg, dass die Mitarbeiter das Instrument 

annehmen und auch nutzen. Deshalb 

konzentriert sich BMS zunächst auf IT-gestützte 

Workflows für Abläufe, die die Mitarbeiter 

in ihrer täglichen Arbeit regelmäßig benötigen. 

Die Self-Service-Funkionen des Mitarbeiterportals 

integriert BMS in das bestehende 

Intranet. Dort können die Mitarbeiter 

bereits heute Formulare herunterladen und 

News des Unternehmens oder ihrer Abteilungen 

einsehen. Vorgesehen ist, dass die Mitarbeiter 

über das Intranet einen personalisierten 

Zugriff auf die HR-Datenbank bekommen. 

PIN 11 

Voraussetzungen für das 

Mitarbeiterportal 

Alle Mitarbeiter-PCs sind an das Intranet 

angeschlossen und mit einem geeigneten 

Browser ausgestattet. Zunächst implementiert 

BMS die HR-Module von e-PersInf, die 

die Mitarbeiter später über das Portal nutzen 

sollen. Dazu gehören unter anderem 

das Organigramm, die Stellenplanung sowie 

die Module für Personalverwaltung, für die 

Abbildung der Hierarchien, für das Seminarmanagement, 

die Bewerberverwaltung und 

Personalentwicklung. Im Anschluss erstellt 

das Projektteam ein Rollenkonzept und 

weist den Mitarbeitern und Führungskräften 

ihr Rollenprofil zu. Dann werden die 

HR-Kernprozesse definiert und in der Software 

umgesetzt. 

Bevor das Portal in Betrieb geht, gibt es 

eine Testphase mit ausgewählten Pilotanwendern. 

Für alle Mitarbeiter erarbeitet das 

Projektteam ein Schulungskonzept nach 

dem Train-the-Trainer-Prinzip. Außerdem 

wird ein First-Level-Support für die Mitarbeiter 

eingerichtet. Der Rollout des Mitarbeiterportals 

soll so ablaufen, dass die Pilotanwender 

nach und nach alle Mitarbeiter 

für das Portal qualifizieren. 

Autoren 

Martin Lexa, HR Director von Bristol-Myers 

Squibb und verantwortlich für die Länder 

Deutschland, Österreich und die Schweiz 

Oliver Schultis, geschäftsführender 

Gesellschafter der sense consulting schmidt 

& schultis GbR in München 

SCHWERPUNKT 

Firmenprofile 

Bristol-Myers Squibb Company: 

Die Bristol-Myers Squibb Company ist eines 

der größten Healthcare-Unternehmen weltweit 

mit 44.000 Mitarbeitern. Die Geschäftsbereiche 

von BMS sind verschreibungspflichtige 

und frei verkäufliche Medikamente, 

medizinische Hilfsmittel und Ernährung. 

Der Schwerpunkt liegt auf Heilmittel 

für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Krebs, 

Infektionen und neurologische Erkrankungen. 

In Deutschland, Österreich und in der 

Schweiz beschäftigt Bristol-Myers Squibb 

1.200 Mitarbeiter. 

sense consulting GbR: 

Die sense consulting GbR ist eine Unternehmensberatung, 

die 1999 von Oliver Schmidt 

und Oliver Schultis gegründet wurde. Ihre 

Kernkompetenzen liegen in den Bereichen 

Human Resources Management, SAP, Knowledge 

Management, Projektmanagement, 

Prozessoptimierung und Organisation sowie 

Seminare und Schulungen. 

11

Einführung von LOGA ® erm 

bei der Audi Akademie 

Kurze Projektlaufzeit und hohe Akzeptanz 

Die Audi Akademie, ein Anbieter von Personalentwicklung 

und Weiterbildung mit 120 

Mitarbeitern, macht es vor: Der Dienstleister 

führte die integrierte Personal-Software 

LOGA ® und das webbasierte Mitarbeiter- und 

Führungskräfteportal LOGA ® erm nach einer 

Projektlaufzeit von nur vier Monaten ein. Da 

administrative Prozesse jetzt weitgehend über 

das Portal ablaufen, kann die Personalabteilung 

wesentlich effektiver arbeiten als bisher. 

Auch die Akzeptanz des Portals bei den Mitarbeitern 

ist gut. 

Das innovative Dienstleistungsunternehmen 

war mit dem bisherigen System, einer reinen 

Lohn-Software, nicht mehr zufrieden. „Wir 

suchten eine Komplettlösung mit zentraler Datenhaltung, 

die flexibel erweiterbar ist“, erklärt 

Christa Zeller, Leiterin Personalbüro bei der 

Audi Akademie. Besonderen Wert legte das 

Unternehmen auf ein Mitarbeiterportal, das 

in die Personal-Software integriert ist. „Vor 

der Einführung des Portals haben wir personalwirtschaftliche 

Abläufe wie etwa Urlaubs- 

anträge und Reisekostenabrechnungen 

papiergestützt durchgeführt. Dabei mussten 

Daten mehrfach manuell eingegeben und 

gepflegt werden. Auch die Gehaltstaschen 

der Mitarbeiter wurden ausgedruckt und anschließend 

verschickt“, so Zeller. „Allein das 

Ausrucken und Versenden der Gehaltstaschen 

nahm einen Tag pro Monat in Anspruch.“ 

Digitale Workflows 

sparen Zeit 

Mit LOGA ® erm werden diese Abläufe nun 

digital abgebildet. Die Mehrfacherfassung 

von Daten und das Ausdrucken von Papierdokumenten 

entfällt damit. „Der Einsatz des 

Portals ermöglicht daher erhebliche Einsparpotenziale“, 

erklärt Zeller. Die Mitarbeiter 

können sich über das webbasierte Portal ihre 

Verdienstabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise 

online ansehen und bei Bedarf 

ausdrucken. Die Beschäftigten loggen 

sich mit ihrem Benutzernamen und dem 

Passwort im Portal ein und haben dann Zugang 

zu ihren persönlichen Dokumenten. Der 

Zugriff auf die im Portal hinterlegten Daten 

ist durch ein abgestuftes Berechtigungskonzept 

geregelt, definiert sind Profile für die 

Rollen „Mitarbeiter“ und „Vorgesetzter“. 

Die Daten werden verschlüsselt übertragen. 

Auch die Antragsverfahren laufen über das 

Portal sehr viel schneller und prozesssicherer 

ab als bisher. Der Workflow 

„Beantragung und Genehmigung von 

Vertragsurlaub“ sieht folgendermaßen 

aus: Der Mitarbeiter stellt 

über LOGA ® erm einen Urlaubsantrag. 

Daraufhin wird 

die zuständige Führungskraft 

automatisch per 

SCHWERPUNKT 

E-Mail benachrichtigt, dass ein neuer Antrag 

zur Genehmigung vorliegt. Der Vorgesetzte 

ruft diesen Antrag über das Portal auf und 

hat die Optionen „Genehmigung“, „Ablehnung“ 

oder „Änderung“. In den Fällen „Ablehnung“ 

oder „Änderung“ geht der Vorgang 

an den Mitarbeiter zur erneuten Bearbeitung 

zurück. Bei einer Genehmigung informiert das 

System den Mitarbeiter und schließt den Vorgang 

ab. Die vom Mitarbeiter beantragte und 

vom Vorgesetzten genehmigte Urlaubszeit 

wird automatisch in der Fehlzeitenverwaltung 

verbucht und in den Kalender der Abteilung 

eingetragen. 

LOGA ® erm bietet gute 

Ergonomie 

„Die Einführung des Portals verlief ohne Probleme“, 

berichtet Zeller. „Die bereits vordefinierten 

Standard-Workflows konnten wir weitgehend 

übernehmen. Ergänzend wurden unsere 

firmenspezifischen Regelungen zu Mehrarbeit 

und Freizeitausgleich in LOGA ® erm umgesetzt. 

Eine umfassende Schulung der Mitarbeiter 

war nicht erforderlich. Wir haben die 

Grundfunktionalitäten des Portals einmal im 

Rahmen einer Betriebsversammlung vorgestellt. 

Da die grafische Oberfläche von 

LOGA ® erm eine gute Ergonomie aufweist, finden 

sich die Mitarbeiter leicht zurecht.“ 

Die Akzeptanz des Portals ist bei den Beschäftigten 

laut Zeller sehr gut. „Anfangs 

gab es Vorbehalte im Hinblick auf den Datenschutz 

beim Ausdruck persönlicher Dokumente. 

Die Mitarbeiter werden deshalb 

bei der Einrichtung des Portals am Arbeitsplatz 

entsprechend sensibilisiert, sodass sie 

selbstverantwortlich auf die richtige Druckerauswahl 

achten.“ 


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13

Personal-Software 

LOGA ® überzeugt 

Die Mecklenburgische Versicherung setzt 

bei der Entgeltabrechnung und beim Personalmanagement 

auf eine integrierte Lösung. 

Die Wahl fiel auf LOGA ® , da die P&I- 

Software nicht nur umfassende Funktionalitäten 

bietet, sondern auch effizientere 

Prozesse ermöglicht. 

Unternehmen mit Tradition 

Die „Mecklenburgische“ mit derzeit etwa 

700 angestellten Mitarbeitern ist die älteste 

deutsche private Versicherungsgesellschaft 

mit überregionalem Geschäftsbetrieb. 1797 

wurde die „Mecklenburgische Versicherungs-Gesellschaft 

auf Gegenseitigkeit“ in 

Neubrandenburg im heutigen Bundesland 

Mecklenburg-Vorpommern gegründet. Der 

Hauptsitz ist seit 1945 in Hannover. Heute 

bietet das Unternehmen Schutz für alle Bereiche 

an: Kraftfahrzeug-, Haftpflicht-, 

Rechtsschutz-, Unfall-, Lebens- und Rentenversicherungen, 

Krankenversicherungen 

sowie gewerbliche und landwirtschaftliche 

Versicherungen. Die persönliche Betreuung 

der Kunden durch 750 hauptberuflich, ausschließlich 

für die Gesellschaft tätige Agenturen 

vor Ort ist der Schwerpunkt der Vertriebsaktivitäten. 

14 

LOGA ® – integrierte Lösung 

für alle Fälle 

Bei der auf Traditionen bedachten 

Mecklenburgischen Versicherungsgruppe 

ist für die Entgeltabrechnung und beim 

Personalmanagement eine moderne 

Standard-Software gefragt, die umfassende 

Funktionalitäten bietet. „Bislang hatten 

wir ein Großrechnersystem für die Entgeltabrechnung 

im Einsatz. „Es handelte sich 

dabei um eine reine Payroll-Lösung, die 

keine weitergehenden Funktionen bot, wie 

etwa ein Stelleninformationssystem, eine 

Seminar- oder eine Bewerberverwaltung. 

Das Altsystem führte zudem nur die notwendigsten 

Stammdaten“, erklärt Horst 

Stratmann, Personalleiter bei der Mecklenburgischen. 

Bis zur Einführung von LOGA ® 

war parallel zu dem Hostsystem deshalb 

ein selbst entwickeltes Datenbank-Informationssystem 

auf der Basis einer Microsoft- 

Access-Lösung im Einsatz. „Das System 

erforderte in vielen Fällen eine doppelte 

Dateneingabe und -pflege und war daher 

aufwändig und umständlich zu handhaben“, 

so Stratmann. Also machte sich die Mecklenburgische 

auf die Suche nach einer neuen Lösung, 

die umfassende Payroll-Funktionalitäten 

ANWENDER 

bietet und effizientere Prozesse ermöglicht. Ein 

weiteres zentrales Kriterium für die Auswahl: 

Die Personal-Software soll auch integrierte 

Module für das Personalmanagement umfassen. 

„Besonderen Wert haben wir auf eine Lösung 

gelegt, bei der alle Komponenten auf 

eine zentrale Datenbasis zugreifen“, betont 

Stratmann. „Insbesondere die Bereiche Stellenplanung, 

Seminar- und Bewerberverwaltung 

sollten auf einer einheitlichen Datenbasis 

beruhen. Wir entschieden uns mit Blick auf die 

überzeugende Gesamtlösung schließlich für 

LOGA ® .“ 

Automatisierte Prozesse 

sparen Zeit 

Die Einführung der LOGA ® -Payroll verlief 

optimal. Die Personalstammdaten aus der 

Hostlösung und die Daten aus dem Accessbasierten 

Informationssystem wurden in 

LOGA ® überführt. „Die Datenübertragung 

lief automatisiert und von P&I gut unterstützt 

ab und bereitete keine Probleme“, so 

Stratmann. Ab August 2002 wurde eine 

Entgeltabrechnung parallel mit LOGA ® und 

dem bis dahin eingesetzten Hostsystem gefahren. 

Nachdem die Pilotabrechnung reibungslos 

ablief, erfolgte ab Januar 2003 der 

P&I Personal & Informatik AG

Echtlauf mit LOGA ® . Das Übertragen der 

DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise 

per Internet an die Krankenkassen erfolgt 

über das Modul IKS. 

„Derzeit werden mehr als 1.000 Mitarbeiter 

und Pensionäre mit LOGA ® abgerechnet. 

Zehn Anwender arbeiten in der Personalabteilung 

mit LOGA ® . Zurzeit sind wir dabei, unseren 

Schriftwechsel über benutzerdefinierte 

Schreiben umfassend einzubinden und alle 

Bescheinigungen zu automatisieren. Bald wird 

es möglich sein, beispielsweise auch das Krankengeld 

maschinell zu berechnen. Das komplexe 

System stellt hohe Anforderungen an 

die Systemadministration, -steuerung und 

-prüfung, um richtige Abrechnungen und 

Nachweise ebenso zu gewährleisten wie detaillierte 

Auswertungen für ein umfassendes 

Personalberichtssystem“, betont der Personalleiter. 

Für das automatisierte Erstellen von Abfragen 

setzt die Mecklenburgische Versicherung 

das Tool scout ein. So können beispielsweise 

Auswertungen zu Lohnarten oder zur 

Anzahl der Mitarbeiter pro Kostenstelle erstellt 

werden. Für komplexere Berichte und 

Darstellungen nutzt die Mecklenburgische 

über eine Datenbank-Schnittstelle zusätzlich 

eine Access-Lösung. 

PIN 11 

Gezielte Auswahl 

qualifizierter Bewerber 

Um die Auswahl qualifizierter Bewerber gezielter 

zu steuern, ist das Bewerbermanagement-Modul 

kandidat implementiert worden. 

„Mit kandidat können wir alle Bewerberdaten 

sofort im System erfassen und in 

die Payroll übernehmen, wenn ein Bewerber 

eingestellt wird“, so Stratmann. „Da wir mit 

kandidat die Auswahl der Bewerber sowie 

das Verfahren beschleunigen können, sind 

kürzere Reaktionszeiten im Recruiting-Prozess 

möglich.“ Auch die Seminarverwaltung 

wickelt die Mecklenburgische mit dem 

Modul educta komplett automatisiert ab: 

Nachdem die Weiterbildung mit dem jeweiligen 

Vorgesetzten abgesprochen ist, wird 

der Mitarbeiter zum Seminar angemeldet. 

Um Briefe an die Seminarteilnehmer, die 

Veranstalter und die Hotels maschinell zu 

erstellen und zu versenden, werden in 

educta entsprechende Textvorlagen eingebunden. 

Die Stellenverwaltung und -besetzung will 

die Mecklenburgische auf der Basis des 

Moduls persinf durchführen. „Wir werden 

PersInf voraussichtlich bis Ende dieses Jahres 

ANWENDER 

so anpassen, dass wir genau darstellen 

können, welche Stellen zu besetzen sind 

und welche Qualifikationen für die Stelle 

erforderlich sind“, erläutert Stratmann. 

„Diese Informationen werden in der zentralen 

LOGA ® -Datenbank hinterlegt. Wir können 

das Anforderungsprofil dann abgleichen 

mit den Qualifikationen der Mitarbeiter und 

mit den Daten von Bewerbern, die ebenfalls 

zentral gespeichert sind. Dies ermöglicht 

uns eine effiziente Stellenbesetzung“, so 

Stratmann. Die Mecklenburgische plant 

außerdem die Einführung des Moduls etatpro, 

um die Hochrechnungen für die Personalkostenentwicklung 

zu verbessern. 

Problemlose Anbindung 

mittels Standard-Schnittstellen 

Die Einbindung von LOGA ® in die bereits 

vorhandene IT-Infrastruktur erfolgte ohne 

größere Anpassungen. Über Standard- 

Schnittstellen wurde LOGA ® an ein Finanzbuchhaltungssystem 

angebunden. In der 

nächsten Zeit soll auch eine Schnittstelle 

von LOGA ® zur Zeitwirtschaft Interflex aktiviert 

werden: So fließen Mitarbeiterdaten 

aus LOGA ® direkt in die Zeitwirtschaft und 

umgekehrt. 

15

Personal-Software LOGA ® : 

Flexible und transparente Prozesse 

bei Triumph International 

Triumph International setzt in Deutschland 

mit LOGA ® auf eine integrierte Lösung für 

alle Aufgaben der Personalarbeit, um den 

steigenden Anforderungen des internationalen 

Marktes gewachsen zu sein. Uneffiziente 

und Zeit raubende Abläufe gehören damit 

der Vergangenheit an, die Personalabteilung 

kann sich stärker strategischen Aufgaben wie 

der Personalauswahl und -planung widmen. 

Im Jahre 1886 gründeten der Korsettmacher 

Gottfried Spießhofer und der Kaufmann Michael 

Braun die Firma „Spießhofer & Braun 

OHG“ in Heubach/Württemberg. 1902 

wurde das Warenzeichen „Triumph“ eingetragen; 

bald darauf wurden die ersten 

Zweigbetriebe eröffnet und in den Jahren ab 

1950 viele Produktions- und Vertriebsgesellschaften 

in Europa und Übersee gegründet. 

In den vergangenen 118 Jahren hat sich 

Triumph International zu einem multinationalen 

Unternehmen entwickelt, das bis 

heute in Privatbesitz ist. Das Unternehmen 

produziert weltweit Dessous in allen Variationen 

und Schnitten, dazu Nachtwäsche, 

Jugend- und Hausbekleidung, Bademoden 

und Strandbekleidung. 

Heute beschäftigt Triumph International 

mehr als 37.000 Mitarbeiter und erzielte im 

Jahr 2002 einen Umsatz in Höhe von 2,4 

Milliarden Schweizer Franken. In der Europa- 

Gruppe sind knapp 9.000 Mitarbeiter, in der 

Region Overseas in 25 Ländergruppen mehr 

als 28.000 Mitarbeiter tätig. Zum Jahresende 

2003 waren in Deutschland 2.200 Mitarbeiter, 

davon etwas mehr als 1.000 Mitarbeiter 

im Stammhaus in Heubach beschäftigt. Der 

Schwerpunkt der Aufgabenstellungen in 

Heubach umfasst die Modellentwicklung, 

Verfahrenstechnik, Arbeitsvorbereitung und 

Einkauf. Die Konzernverwaltung für 

Deutschland hat ihren Sitz in München, die 

europäische Unternehmenszentrale ist in 

Zurzach in der Schweiz angesiedelt. Das Logistik-Centrum 

in Aalen ist für die Auslieferung 

aller Kundenaufträge in Deutschland 

verantwortlich. 

. 

Integrierte Lösung 

gesucht 

Triumph setzt als international ausgerichtetes 

Unternehmen mit vier 

Standorten in Deutschland auch 

beim Human-Resources(HR)-Management 

auf effiziente und 

transparente Prozesse. „Wir 

haben die Personal-Software 

LOGA ® eingeführt, 

da das Vorgängersystem 

bei der Entgeltabrechnung 

zu wenig Funktionalität 

bot. So 

konnten beispielsweiseBescheinigungen 

nicht 

automatisch erstellt 

werden“, erklärt 

Jürgen Moll, 

Leiter Lohn- und 

Gehaltsabrechnung 

bei 

ANWENDER 


PIN 11 

Triumph. Ein weiteres Manko des Altsystems: 

Bei komplexeren Altersteilzeitfällen entstanden 

Probleme bei der Abrechnung, beispielsweise 

bei Mitarbeitern mit privater Krankenversicherung 

oder bei Rückrechnungsfällen. 

„Zudem wäre die Euro-Umstellung mit dem 

Altsystem nur mit erheblichem Aufwand zu 

bewältigen gewesen“, so Moll. Die Reisekosten 

bearbeitete die Personalabteilung mittels 

einer separaten Software. Für die Personalkostenplanung 

und die Bewerberverwaltung 

wurden weitgehend Eigenentwicklungen eingesetzt. 

Die mehrfache Eingabe und Pflege 

der Daten in unterschiedlichen Systemen verursachte 

für die Personalabteilung einen erheblichen 

Zeit- und Verwaltungsaufwand. 

Daher machte sich Triumph auf die Suche 

nach einer integrierten Lösung, die neben 

einer Abrechnungs-Software auch Module 

für die Reisekostenabrechnung, die Personalkostenplanung, 

das Bewerbermanagement 

und für das automatisierte Erstellen von 

Auswertungen enthält. Schließlich 

entschied sich das 

Unternehmen für LOGA ® 

von P&I, weil das System 

die Anforderungen von 

Triumph weitgehend 

erfüllt. „Da bei 

LOGA ® die Payroll 

und die Personalmanagement-Module 

vollständig integriert 

sind, werden alle 

Personalstammdaten 

zentral in einem System 

vorgehalten. So 

entsteht keine redundanteDatenhaltung 

und die Mehrfachpflege 

von Informationen 

ist überflüssig. 

Dies erhöht die 

Konsistenz und wir 

haben die Übersicht 

über alle personalrelevanten 

Daten in einem 

System“, freut sich Moll. 

Dies führt aufgrund effizienterer 

Prozesse bei 

der Personalarbeit zu erheblichen 

Zeit- und Kosteneinsparungen. 

Auch das 

ANWENDER 

bis auf Feldebene ausgefeilte Datenschutzkonzept 

von LOGA ® und die einfache Anbindung 

an Office-Produkte sind Pluspunkte, die 

zur Entscheidung für LOGA ® beigetragen 

haben. 

Automatisierte Prozesse 

sparen Zeit 

Die Entgeltabrechnung wird für die in 

Deutschland Beschäftigten zentral in Heubach 

durchgeführt. „Die unbegrenzte Historientiefe 

der LOGA ® -Payroll erlaubt eine Rückrechnung 

über mehrere Jahre. So sind wir auch für Spezialfälle 

gewappnet, wie etwa die Rückkehr 

eines ausgeschiedenen Mitarbeiters oder die 

Regelungen der „Grundsätze zum Datenzugriff 

und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen 

(GDPdU)“, erläutert Moll. „LOGA ® bietet 

zudem umfassende Funktionalitäten für die 

Automatisierung der Entgeltabrechnung. So 

gruppiert die in LOGA ® integrierte Tarifautomatik 

einen Mitarbeiter in die entsprechende 

Tarifklasse ein. Bei Änderungen erfolgt die 

Umgruppierung in eine neue Tarifklasse. Derzeit 

werden mit LOGA ® die 2.200 Mitarbeiter 

bei Triumph und 200 Mitarbeiter, die in 

Fremdfirmen beschäftigt sind, abgerechnet.“ 

Zudem erhalten rund 2.500 Versorgungsbezieher 

eine monatliche Betriebsrente. Bescheinigungen 

wie etwa die „Verdienstbescheinigung 

zur Berechnung von Mutterschaftsgeld“ 

erstellt LOGA ® maschinell, sodass sich der 

bisherige Administrationaufwand enorm 

reduziert. „Auch benutzerdefinierte Schreiben 

etwa zur Auszahlung von Einmalbezügen 

oder zu Urlaubsregelungen können aus 

LOGA ® heraus generiert und dann einfach 

mit der Abrechnung an die Mitarbeiter verschickt 

werden“, betont Moll. Der gesamte 

Schriftverkehr, der einen Mitarbeiter betrifft, 

kann digital abgespeichert werden, wenn die 

Maske „Personalakte“, im Modul „Personalentwicklung“ 

aufgerufen wird. 

Steuerungsparameter flexibel 

anpassbar 

LOGA ® enthält im Standardumfang zwar umfassende 

Funktionalitäten, ist jedoch auch flexibel 

an die individuellen Anforderungen von 

Triumph anpassbar. Eine Umprogrammierung 

ist nicht erforderlich, da die Personalabteilung 

die Software einfach mittels der entsprechenden 

Steuerungsparameter anpasst. „Die Steu- 

17

erungsparameter sind, je nach Mandantenoder 

Abrechnungskreis-Ebene, flexibel einzurichten“, 

hebt Moll positiv hervor. So konnten 

die komplexen Abwicklungen jedes einzelnen 

Mandanten zur betrieblichen Altersvorsorge 

mit verschiedenen Versicherungen und Pensionskassen 

vollständig automatisiert abgewickelt 

werden. Auch einzelne Vorgänge wie 

„Neueintritt eines Mitarbeiters“ können die 

Personalsachbearbeiter individuell in LOGA ® 

festlegen. Nach Auswahl eines Vorganges bietet 

das System Maske für Maske an und erlaubt 

Änderungen und Neuanlagen. 

Personalmanagement auch 

dezentral möglich 

„LOGA ® erlaubt uns nicht nur eine effizientere 

Entgeltabrechnung, sondern auch das Einbinden 

der dezentralen Standorte Aalen und 

München in das Personalmanagement“, 

freut sich Moll. 

Triumph setzt die 

LOGA ® -Modulekanidat 

für 

das Bewerbermanagement und etatpro für die 

Personalkostenplanung ein. 

Mit dem Modul etatpro kann die Personalabteilung 

eine genaue Personalkostenplanung 

erstellen. „Früher haben wir selbst entwickelte 

Programme eingesetzt, die jedoch nur eine 

pauschale Simulation der zukünftigen Personal- 

und Nebenkosten ermöglichten. Mit etatpro 

ist eine detaillierte Planung bis hin zur 

Mitarbeiterebene möglich. Zudem können wir 

die genaue Entwicklung der Sozialversicherungsanteile, 

von Sonderzahlungen und variablen 

Einkommensarten exakt für den jeweils 

gewählten Zeitraum hochrechnen“, meint der 

Personalleiter. Für die Zukunft ist geplant, dass 

die Abteilungsleiter für ihre Mitarbeiter Soll- 

Ist-Analysen erstellen. Dabei werden unterschiedliche 

Varianten zukünftiger Kostenentwicklungen 

hochgerechnet und die entsprechenden 

Soll-Werte getrennt gespeichert. 

Mit dem Bewerbermanagement-Modul kandidat 

wird der gesamte Recruiting-Prozess automatisiert 

abgewickelt. „Wir erstellen Einladungs- 

und Bestätigungsschreiben sowie Absagen, 

die direkt aus LOGA ® heraus als Word- 

Dokument generiert werden“, so Moll. „Auch 

Arbeitsverträge werden in kandidat erstellt und 

an neu einzustellende Mitarbeiter verschickt. 

Sobald der Arbeitsvertrag vom Bewerber unterschrieben 

wurde, übernehmen wir alle Daten in 

die Payroll.“ In Zukunft will die Personalabteilung 

das Qualifikationsprofil eines Bewerbers 

direkt mit dem Anfordungsprofil vergleichen, 

das für eine bestimmte Stelle festgelegt 

wurde. Nach dem Profilabgleich zeigt 

eine Ranking-Liste an, welche Bewerber 

die beste Qualifikation für die ausgeschriebene 

Stelle haben. 

Das Einführungsprojekt 

Der Startschuss für das Projekt fiel 

im März 2001. Zunächst wurde 

die LOGA ® -Payroll eingeführt. 

Die Übernahme 

der Personalstammdaten 

aus dem Altsystem 

in LOGA ® 

erfolgte bereits 

zwei Monate 

später. Allerdings 

war die Über- 

ANWENDER 

nahme der „Sonstigen Überweisungen“ in 

LOGA ® nur mit größerem manuellen Aufwand 

zu bewältigen. „Von Oktober bis Dezember 

2001 haben wir die Entgeltabrechung parallel 

mit dem alten System und mit LOGA ® gefahren, 

im Januar 2002 haben wir schließlich den 

ersten Echtlauf mit LOGA ® gestartet, der ohne 

Probleme ablief“, erklärt Moll. 

Das Modul resy wurde Ende 2002 eingeführt. 

„Die Reisekostenerfassung erfolgt mit dem 

Modul LOGA ® resy dezentral. Jede Abteilung 

hat einen Reisekostenbeauftragten, der die 

Reisekosten der Mitarbeiter seiner Abteilung 

erfasst und die entsprechenden Belege dann 

an die Personalabteilung zur Prüfung und 

Auszahlung weiterleitet“, erläutert Moll. 

Schließlich folgten Anfang beziehungsweise 

Mitte 2003 die Personalmanagement-Module 

kandidat und etatpro. 

Die Schulung der Personalabteilung für die Payroll 

dauerte eine Woche und verlief sehr effizient. 

Die Payroll-Systembetreuer wurden in die 

Bedienung der Tabellensteuerung eingewiesen 

und in die Administration von LOGA ® . Die Personalsachbearbeiter 

erhielten eine zusätzliche 

Schulung zur Abrechnung mit dem System. 

Derzeit arbeiten mit der Payroll in der Personalabteilung 

10 Anwender, die Personalmanagement-Module 

nutzen 11 User. „Die Akzeptanz 

des Systems ist sowohl bei der Personalleitung 

als auch bei den Sachbearbeitern sehr hoch“, 

betont Moll. 

Einfache Integration über 

Standard-Schnittstellen 

Bei Triumph ist ein Finanzbuchhaltungssystem 

von SAP im Einsatz, in das aus LOGA ® Daten 

für die Finanzbuchhaltung und für die Auszahlung 

der Reisekosten übernommen werden. 

Aus dem Zeitwirtschaftssystem werden 

Zeitdaten wie Anwesenheiten, Fehlzeiten und 

Urlaub in LOGA ® importiert. „Da LOGA ® 

über Standard-Schnittstellen für beide Lösungen 

verfügt, war die Anbindung problemlos 

möglich“, erläutert Moll. 

Bei Triumph sind als zentrale Rechner drei IBM 

iSeries an den Standorten Heubach, Aalen und 

München im Einsatz. Die Anwendungslogik von 

LOGA ® läuft auf einem Microsoft-Terminalserver, 

die LOGA ® -Datenbank – eine DB2-Datenbank 

– ist auf einem iSeries-Server installiert. 


Managed Application 

Services (MAS) 

Den Support für LOGA ® auslagern 

Die Auslagerung der Personal-Software kann 

Kosten sparen und ermöglicht Personalabteilungen 

die Konzentration auf ihre Kernaufgaben 

im Human-Resources-Management. Der 

Schritt zum kompletten Outsourcing ist jedoch 

eine weit reichende Unternehmensentscheidung, 

die eine ebenso sorgfältige Vorbereitung 

wie ein Inhouse-Projekt erfordert. 

Dabei ist nicht in jedem Einzelfall garantiert, 

dass Outsourcing im Vergleich zum IT-Betrieb 

in Eigenregie tatsächlich Kosten einspart. 

Ergibt die Kosten-Nutzen-Bewertung 

keine klare Entscheidung zugunsten von 

Outsourcing oder Inhouse-Lösung, so besteht 

die Möglichkeit, einen Mittelweg einzuschlagen. 

Diesen bietet P&I für die Personal-Software 

LOGA ® mit der Dienstleistung 

„Managed Application Services“ (MAS). 

Mittelweg zwischen Inhouse- 

Lösung und Outsourcing im 

Personalmanagement 

Wenn Personalabteilungen Aufgaben und 

Anwendungen auslagern, dann handelt es 

sich meistens um standardisierte Prozesse wie 

die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie muss 

pünktlich und korrekt durchgeführt werden, 

verlangt viel Spezialwissen, aber sie trägt 

nicht zur Wertschöpfung eines Unternehmens 

bei. Statt die Expertise für die Administration 

der Software im Haus zu entwickeln, kann es 

deshalb kostengünstiger sein, die Aufgabe 

PIN 11 

von einem spezialisierten Dienstleister 

erledigen zu lassen. Dieser haftet zudem 

für die Sicherheit und Verfügbarkeit der 

Lösung. 

Ein Nachteil des kompletten Outsourcings der 

Human-Resources-Anwendung ist, dass die 

Personaldaten außer Haus gegeben werden. 

Davor scheuen viele Unternehmen zurück, 

weil damit eine Abhängigkeit vom Dienstleister 

verbunden ist. Nicht jeder Service-Provider 

ermöglicht es, dass der Kunde rund um die 

Uhr einen Echtzeit-Zugriff auf seine Daten 

hat und zu jedem beliebigen Zeitpunkt beispielsweise 

Abrechnungsvorgänge, Rückrechnungen 

oder Personalkostenplanungen 

durchführen kann. Zudem bringt Outsourcing 

erst dann einen Nutzen, wenn der Dienstleister 

nicht nur die Applikation genau kennt, 

sondern auch das Geschäft seines Kunden 

versteht. Oft zeigt sich jedoch, dass diese 

Voraussetzungen vom Dienstleister nicht erfüllt 

werden. Unternehmen kehren dann ernüchtert 

zu Inhouse-Lösungen zurück. 

Der Nachteil einer Inhouse-Lösung kann aus 

der Perspektive der Personalabteilung sein, 

dass die Vertraulichkeit der persönlichen 

Daten der Mitarbeiter nicht genügend gesichert 

ist, denn für die Administration der 

Lohn-Software erhält eine weitere Abteilung 

– die IT-Abteilung des Unternehmens – Zugriff 

auf die Applikation und auf alle Mitarbeiterdaten. 

PRODUKTE & 

IT-TRENDS 

Wenn 

Unternehmen 

die Vorteile 

des Outsourcings 

– Auslagerung von 

administrativen Tätigkeiten bei 

geringeren Kosten und Risiken sowie Unabhängigkeit 

der Personalabteilung von der 

IT-Abteilung – mit den Vorteilen einer Inhouse-Lösung 

– Unabhängigkeit von einem 

externen Dienstleister – verbinden wollen, 

bietet MAS die Möglichkeit, die HR-Lösung 

intern zu implementieren und lediglich den 

Support auszulagern. 

Mit MAS den Software- 

Support auslagern 

Bei MAS erwerben Anwender die Software- 

Lizenzen und implementieren die Lösung im 

Unternehmen, P&I übernimmt nach Abschluss 

des Einführungsprojektes als externer 

Dienstleister die Verantwortung für die Applikation 

gemäß dem vereinbarten Service- 

Level. Mit MAS erhalten LOGA ® -Anwender 

19

über die Wartungsleistungen hinaus einen geregelten 

Support für die Lösung, die aufgrund 

der häufigen gesetzlichen Neuerungen eine 

intensive Betreuung erfordert. 

Kostenvorteile ergeben sich, weil die laufende 

Schulung interner Mitarbeiter entfällt und 

keine fixen Personalkosten für die Software- 

Administration anfallen. Damit Unternehmen 

für die IT-Investition möglichst wenig Kapital 

binden müssen, bietet P&I ein Projekt-Leasing 

an. Hierbei finanzieren Unternehmen das Implementierungsprojekt 

und die laufende Betreuung 

der Applikation mit monatlichen Ratenzahlungen. 

Anwender der P&I-Lösung können zwischen 

vier Service-Level-Agreements wählen. Zu 

den Leistungen gehören das Anlegen und 

Pflegen von Mandanten, die Pflege von 

Lohnarten für die Personalabrechnung, spezielle 

Berechnungen wie etwa die Steuerung 

von Altersteilzeitmodellen oder die Übernahme 

des Reisekostenmanagements. Ein 

weiterer Service ist das Erstellen von Buchungsdateien 

für die Finanzbuchhaltung 

sowie die Aufbereitung von Daten für die 

Kommunikation mit dem Finanzamt und mit 

den Sozialversicherungsträgern. Zu den technischen 

Services zählen das Release-Management, 

die Datenbankadministration, User-Verwaltung 

oder das Anpassen von Abrechnungsvorgängen 

an geänderte Bedingungen. 

Vier Service-Levels 

Im Rahmen von MAS wird der Support für 

die Personal-Software LOGA ® nach technischen 

und fachlichen Leistungen unterschieden. 

Die Service-Levels S, M, L und XL sind 

P&I entwickelt Modul 

für Zeitwirtschaft 

Die Polizei in Niedersachsen und Bayern haben sie, die 

Restaurant-Kette Burger King hat sie und auch der Gebäudemanagement-Spezialist 

Dorfner: die neue Zeitmanagement-Lösung 

von P&I. Sie ist integrierter Bestandteil des 

Personalmanagement-Systems e-PersInf. Wo Kundenservice 

und Schichtbetrieb die genaue Ermittlung des Personalbedarfs 

und eine ausgeklügelte Einsatzplanung erfordern, unterstützt 

„e-PersInf Zeitmanagement“ schnelles Handeln im 

Tagesgeschäft. 

Interview mit Vasilios Triadis, Mitglied des 

Vorstands von P&I (COO) 

PRODUKTE & 

IT-TRENDS 

beliebig kombinierbar. Zum Beispiel kann ein 

Anwender technische Leistungen der Stufe S 

und fachliche Leistungen der Stufe L verbinden. 

Grundlage für die Services ist, dass die 

Erst-Installation von LOGA ® durch einen P&I- 

Consultant durchgeführt wurde, da es für die 

Qualität der Leistungen entscheidend ist, dass 

der betreuende Consultant das Kundenunternehmen 

und dessen Anforderungen bereits 

genau kennt. Die P&I-Consultants erbringen 

die Leistungen hauptsächlich über einen Remote-Zugriff 

auf die Anwendung sowie nach 

Bedarf vor Ort beim Kunden. Ein MAS-Vertrag 

hat eine Laufzeit von mindestens drei 

Jahren. 

Detaillierte Informationen über die Service- 

Leistungen im Internet unter 

www.personal-und-informatik.de/produkte/ 

Kundeninformation/MAS.shtml 


PIN: Mit dem Modul Zeitmanagement 

innerhalb der Personalmanagement-Software 

e-PersInf betritt P&I ein Marktsegment, 

in dem sie bisher mit Partnern wie 

z. B. Astrum, Atoss und Gronemeyer zusammengearbeitet 

hat. Wird P&I diese 

Partnerschaften nun beenden? 

Triadis: Nein, die Zusammenarbeit mit diesen 

Partnern war und ist sehr erfolgreich und wird 

je nach Aufgabenstellung beim Kunden 

weiterhin erfolgreich sein. 

PIN: Wie unterscheidet sich die e-PersInf- 

Lösung von der Lösung der Partnerunternehmen? 

Triadis: e-PersInf ist zunächst das Personalverwaltungssystem 

für anspruchsvolle Kunden 

mit hohem Bedarf an Flexibilität und 

Leistungsumfang. Diese Kunden haben uns 

in der Vergangenheit immer wieder bedrängt, 

die funktionale Erweiterung in Richtung 

Zeitmanagement vorzunehmen. Getragen 

wurde dieser Wunsch von der Idee, dass 

wesentliche Daten für eine Personaleinsatzplanung 

bereits in den unterschiedlichen Datenmodellen 

von e-PersInf vorhanden sind. 

So sind für die Mitarbeiter Daten wie z. B. 

Arbeitszeit/Arbeitszeitmodell, organisatorische 

Einordnung, Arbeitsplatzbeschreibung, 

Qualifikation und geplante Fehlzeiten vorhanden 

und stehen einem Personaleinsatzplanungssystem 

sofort aktuell zur Verfügung. 

Daraus wird auch deutlich, dass wir unseren 

Anwendungsschwerpunkt im Gegensatz zu 

den meisten unserer Partner nicht in der Zeiterfassung 

und damit im Festhalten der Anwesenheitszeiten 

sehen. Wir verfolgen den 

dispositiven Ansatz. Das heißt, wir ermitteln 

den Personalbedarf je Funktion, unterstützen 

die Zuordnung der entsprechenden Mitarbeiter 

im Personaleinsatzplan, berücksichtigen 

die Urlaubswünsche und sonstige 

Fehlzeiten und stellen dem 

Disponenten den genehmigten 

und veröffentlichten 

Dienstplan zur 

täglichen Disposition 

zur Verfügung, damit 

dieser kurzfristig auf 

Ereignisse wie 

Krankheit etc. reagieren 

kann. Die 

PIN 11 

Möglichkeiten unserer Software in der Bedarfs- 

und Einsatzplanung enden natürlich 

nicht bei der Disposition, sondern sie interpretiert 

auch die im Rahmen der Produktund 

Leistungserfassung eingegebenen Ist- 

Zeiten, um Zeitkonten aufzubauen und vergütungsrelevante 

Tatbestände zu erkennen. 

Die Übernahme von Ist-Zeiten aus Zeiterfassungssystemen 

ist ebenso vorgesehen. 

PIN: Die Partner haben doch auch Personaleinsatzplanungsmodule 

in ihren Lösungen? 

Triadis: Ja, aber diese passen nur bedingt zu 

unseren Personalmanagement-Systemen. Da 

ist zunächst die technische Plattform. Unsere 

neuen e-PersInf-Kunden akzeptieren heute 

keine Client/Server-Lösung mehr. Die komplett 

webbasierte Lösung e-PersInf stellt die 

integrierte Plattform für Personalmanagement 

und Zeitmanagement dar. Zum Beispiel hat 

die Polizei in Bayern in ihrem Ausschreibungsverfahren 

nur Lösungen zugelassen, die reine 

Web-Lösungen sind. Das Erfüllen dieser Voraussetzung 

und die funktionale Leistungsstärke 

unserer Software e-PersInf waren der 

Grund, dass sich die Polizei in Bayern für 

diese Lösung entschieden hat. Die Leistungsfähigkeit 

unserer Zeitmanagement-Lösung in 

Verbindung mit der Integration in das Personalmanagement-Verfahren 

konnten wir bei 

unserem Pilotkunden, der Polizei Niedersachsen, 

unter Beweis stellen. 

PIN: Mit der Polizei Niedersachsen und Polizei 

Bayern deckt das Zeitmanagement-Modul 

die funktionalen Anforderungen der Polizei 

ab. Sehen Sie auch Chancen, dieses Modul 

außerhalb der Polizei einzusetzen? 

Triadis: Selbstverständlich, die hohe Flexibilität 

des Systems e-PersInf ist auch im Teilmodul 

Zeitmanagement vorhanden. Deshalb konnten 

wir Burger King in München und Dorfner in 

Nürnberg für dieses Modul gewinnen, obwohl 

jeder dieser Kunden andere Anforderungen hat. 

PIN: Wo bestehen die Unterschiede? 

Triadis: Bei der Polizei kommt es darauf an, 

die Einteilung der Beamten auf Basis ihrer 

Schichtmodelle in Abhängigkeit des Bedarfes 

zu unterstützen und anschließend im laufenden 

Einsatz die Leistungserfassung zu ermöglichen. 

Bei Burger King gibt es im Bereich der 

PRODUKTE & 

IT-TRENDS 

Crew keine Schichten, sondern Personalbedarf, 

der sich auf der Basis von Vergangenheitszahlen 

für Umsatz, Anzahl Kunden und 

Anzahl verkaufte Produkte je 30 Minuten im 

Tagesverlauf ergibt. Der Store-Manager plant 

den täglichen Einsatz im 30-Minuten-Raster 

wochenweise im Voraus und muss mit 

e-PersInf kurzfristig reagieren, wenn es darum 

geht, Personalausfall durch Ersatzkräfte auszugleichen. 

Die Anwesenheitszeiten werden im 

Kassensystem festgehalten und anschließend 

in e-PersInf interpretiert. Bei Dorfner, einem 

großen Gebäudereinigungsunternehmen, wird 

mit e-PersInf die Bruttolohnerfassung unterstützt. 

Der Objektverantwortliche erhält aus 

dem System die eingeteilten Mitarbeiter mit 

ihren geplanten Stunden je Tag. Diese Stundenangaben 

werden im System bewertet und 

stellen die Basis für ein Objektcontrolling dar. 

Wenn der Objektleiter nun vom Plan abweichende 

Bruttolohnstunden eingibt, erkennt er 

sofort, inwieweit er dadurch seinen Budgetrahmen 

verlässt. Das System unterstützt somit 

das mitlaufende Projektcontrolling und die Erfassung 

der geleisteten Stunden für die 

Weitergabe an die Lohn-Software LOGA ® . 

Damit der Datenaustausch zwischen e-PersInf 

und LOGA ® ohne Zeitverzug erfolgt, kommt 

die SOAP-Schnittstelle zum Einsatz, die wir für 

die Internet-Kommunikation zwischen beiden 

Lösungen entwickelt haben. 

PIN: Welche Branchen können noch von dem 

neuen Zeitmanagement-Modul profitieren? 

Triadis: Weitere potenzielle Anwender sind 

Einzelhandelsketten. Gerade in der letzten Zeit 

konnten wir eine Reihe von namhaften Einzelhandelsketten 

für LOGA ® gewinnen. Auch in 

dieser Branche kommt es darauf an, die richtige 

Personalstärke je Funktion einzuplanen. 

Zu viel Personal ist unwirtschaftlich, zu wenig 

verschlechtert den Kundenservice. Mit der 

SOAP-Schnittstelle konnte die Integration von 

LOGA ® und e-PersInf realisiert werden. Damit 

erhalten LOGA ® -Anwender die technologische 

Plattform für den integrierten Einsatz von 

e-PersInf-Zeitmanagement. 

Eine weitere Interessentengruppe sehe ich 

bei Callcentern. Auch hier steht die Personalbedarfsplanung 

im Vordergrund, damit ein 

solches Center eine hohe Erreichbarkeitsquote 

bei möglichst geringen Personalkosten sicherstellen 

kann. 

21

Anwender sollten möglichst bald 

auf Dakota-Verfahren umsteigen 

Bereits die Hälfte aller LOGA ® -Anwender 

verschickt die Meldungen und die monatlichen 

Beitragsnachweise zur Sozialversicherung 

via Internet an die Krankenkassen. 

Zum Einsatz kommt dabei vorwiegend 

die Dakota-Software, die P&I in LOGA ® 

integriert hat. „Wir empfehlen den Unternehmen 

unbedingt, sich schon jetzt mit 

den digitalen Meldeverfahren zu befassen. 

Die Personalabteilungen sollten genügend 

Zeit für die Umstellung und die Information 

ihrer Mitarbeiter einplanen und nicht 

erst handeln, wenn die Zeit drängt", betont 

Egbert Becker, Vorstandsvorsitzender 

von P&I. 

Die Zeit- und Kostenersparnis bei dem 

elektronischen Verfahren ist enorm. Denn 

der umständliche Postversand von Listen 

an die einzelnen Krankenkassen oder die 

Übermittlung auf Disketten entfällt bei 

dem Versand der Daten per Internet. 

LOGA ® -Anwender können ihre Daten problemlos 

per E-Mail-Verfahren an die Krankenkassen 

schicken. Das LOGA ® -Modul IKS 

übermittelt die Daten per Schnittstelle an 

die Software dakota.ag der Informationstechnischen 

Servicestelle der Gesetzlichen 

Krankenversicherung (ITSG). Dakota übermittelt 

die Daten dann in 

einer verschlüs- 

PRODUKTE & 

IT-TRENDS 

selten E-Mail an eine Zentralstelle, die 

für die Verteilung der Daten an die Kassen 

zuständig ist. Die Schnittstelle für das 

Dakota-Verfahren ist in das IKS-Modul 

integriert. Weitere Informationen zum 

Dakota-Verfahren erhalten Sie hier: 

www.itsg.de/dakotaag/default.htm 

Ein weiteres digitales Meldeverfahren, an 

dessen Entwicklung P&I als Mitglied der 

AWV (Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche 

Verwaltung e.V.) mitarbeitet, ist die 

Job-Card. Auch hier sollen verstärkt 

elektronische Medien wie das Internet für 

die Kommunikation zwischen Arbeitgebern 

und Verwaltungen genutzt werden. Ab 

2006 erhalten die Arbeitnehmer eine digitale 

Signaturkarte. Diese ersetzt endgültig 

alle Verdienstbescheinigungen in Papierform. 

Ziel ist es, dass Bescheinigungen, 

etwa zur Berechnung von Wohngeld, nicht 

mehr von den Arbeitgebern, sondern 

direkt von den Behörden mittels Job- 

Card aus einer Zentraldatei erstellt 

werden. Im ersten Schritt 

entsteht ein Verfahren für die 

Übermittlung von Arbeitsbescheinigungen 

an eine 

zentrale Speicherstelle. 

P&I ist Mitglied im Arbeitskreis 

zur technischen 

Entwicklung 

der Job-Card und 

beteiligt sich mit 

einem Pilotkunden 

am Modellbetrieb. 

Ziel von 

P&I ist es, mit 

LOGA ® und 

den neuen 

Internet-Diensten 

die Kosten 

der Personal- 

Administration 

nachhaltig zu 

senken. 


LOGA ® 2001 – verringerte 

Altersteilzeiterstattung ab 1. Juli 2004 

Das „Dritte Gesetz für moderne Dienstleistungen 

am Arbeitsmarkt“ senkt die Mindestvoraussetzungen 

des Altersteilzeitgesetzes 

und die Altersteilzeiterstattung. Diese 

Neuerungen gelten für Mitarbeiter, die nach 

dem 30. Juni 2004 in Altersteilzeit (ATZ) 

gehen werden. Für Mitarbeiter, die vor diesem 

Zeitpunkt die Altersteilzeit antreten, 

gelten die bestehenden Regelungen unverändert 

weiter. Sie dürfen aber auch auf das 

neue Erstattungsverfahren umgestellt werden. 

LOGA ® 2001 wird rechtzeitig hinsichtlich 

der Neuerungen erweitert, daher steht zum 

15. Juni 2004 ein Muss-Release (Rel. 4.6) an. 

Der Gesetzgeber hat den neuen Begriff „Regelarbeitsentgelt“ 

geschaffen. Das Regelarbeitsentgelt 

wird regelmäßig, das heißt monatlich, 

gezahlt und ist sozialversicherungspflichtig. 

Die Obergrenze ist die monatliche 

PIN 11 

Rentenversicherungs(RV)-Beitragsbemessungsgrenze. 

Die erstattungsfähige ATZ-Aufstockung 

ergibt sich künftig als 20 Prozent des 

Regelarbeitsentgelts. Sie wird im ersten Fördermonat 

berechnet, per Antragsverfahren bei 

der Bundesagentur für Arbeit gemeldet und 

gilt dann für den gesamten Förderzeitraum. 

Sinkt das Regelarbeitsentgelt um mindestens 

10 Euro, ist dies der Bundesagentur für Arbeit 

zu melden. Erhöhungen des Regelarbeitsentgelts 

während der ATZ bleiben unberücksichtigt. 

20 Prozent des Regelarbeitsentgelts sind 

dann auch die minimal zu zahlende ATZ-Aufstockung, 

wobei diese monatlich neu auf Basis 

der aktuellen Zahlungen zu errechnen ist. 

Es erfolgt generell keine Vergleichsrechnung 

mehr gegen einen Prozentsatz des Mindestnettoentgelts. 

Die Mindestnetto-Tabelle soll für 

alte ATZ-Fälle – letztmals zum 1. Juli 2004 neu 

PRODUKTE & 

IT-TRENDS 

erstellt und dann bis zum Ende der Förderung 

von ATZ-festgeschrieben werden. Die ATZ-RV- 

Aufstockung ergibt sich künftig als 80 Prozent 

des Regelarbeitsentgelts, wobei diese Aufstockung 

reduziert wird, wenn sie zusammen mit 

dem SV-Brutto 90 Prozent der RV-Beitragsbemessungsgrenze 

überschreitet. Die ATZ-RV- 

Aufstockung wird im ersten Fördermonat festgeschrieben. 

Die Tarifpartner können auch zukünftig 

höhere ATZ-Aufzahlungen vereinbaren, 

werden die neue Gesetzeslage aber sicher berücksichtigen. 

Änderungen bei der Berechnung 

der tariflichen ATZ-Aufzahlungen sind somit 

wahrscheinlich. 

Weitere Informationen zum ATZ-Sonderseminar 

für LOGA ® -Anwender erhalten Sie bei: 

Elke Stock, Tel.: 06 11/71 47-1 01 

E-Mail: estock@pi-ag.com 

Neues LOGA ® /400-Modul „IDEA comfort“ 

für elektronische Steuerprüfung 

Die P&I Personal und Informatik AG integriert 

das Zusatzmodul IDEA comfort in ihre Lohnund 

Gehaltssoftware LOGA ® /400. Mit dem 

neuen Modul können die Anwender relevante 

Daten der Personalabrechnung voll automatisiert 

und somit zeit- und kostensparend für die 

elektronische Steuerprüfung bereitstellen. Bereits 

vordefinierte Profile vereinfachen den Auswahlprozess 

der für die Steuerprüfung vorgesehenen 

Abrechnungsdaten. Das Modul IDEA comfort 

entspricht den Anforderungen des IDEA-Standards 

gemäß den „Grundsätzen zum Datenzugriff 

und zur Prüfung digitaler Unterlagen“ 

(GDPdU). Dieses Verfahren regelt, dass der 

Steuerprüfer ein Unternehmen auffordern kann, 

ihm die erforderlichen Daten für einen bestimmten 

Zeitraum in elektronischer Form zur Verfügung 

zu stellen. 

Der Prozess der Datenaufbereitung für die digitale 

Steuerprüfung läuft folgendermaßen ab: Ein 

Unternehmen muss die Daten beispielsweise für 

das Jahr 2002 in maschinell auswertbarer Form 

bereitstellen. Dazu werden aus der LOGA ® /400- 

Datenbank die in einem Profil hinterlegten steuerrelevanten 

Abrechnungsdaten wie beispielsweise 

Bruttoentgelte sowie Be- und Abzüge der 

Mitarbeiter, Lohnkonten und -arten ausgewählt. 

Diese Informationen werden dann in das XML 

(Extensible Markup Language)-Format konvertiert, 

das im Rahmen des IDEA-Verfahrens vorgeschrieben 

ist. Anschließend werden die Daten 

in einem separaten Verzeichnis abgespeichert 

und dem Steuerprüfer auf einem externen Datenträger, 

einer CD oder DVD zur Verfügung 

gestellt. Das Modul IDEA comfort ist mit dem 

Release von LOGA ® /400 (V02R13) verfügbar. 

Weitere Informationen erhalten Sie bei: 

P&I Midrange GmbH, Tel.: 0 70 31/41 07-1 00, 

E-Mail: info@midrange-gmbh.com und bei P&I, 

Tel.: 06 11/71 47-1 21 oder mschueller@pi-ag.com 

23

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Integrierte Personal- 

management-Lösungen für 

öffentliche Verwaltungen 

P&I auf der CeBIT 2004 vom 18. bis 24. März in Hannover, 

Halle 11 Stand B 69 | Public Sector Parc 

Der Personalsoftware-Spezialist P&I konzentriert 

sich beim diesjährigen CeBIT-Auftritt 

auf das Thema öffentliche Verwaltungen. Im 

„Public Sector Parc“, dem CeBIT-Sonderareal 

für Kommunen, Staat und Wirtschaft, präsentiert 

die P&I AG ihre Software-Lösungen 

für das Human-Resources (HR)-Management 

am Beispiel aktueller Projekte in Ländern 

und Kommunen. Die landesweite Einführung 

der webbasierten Personalmanagement-Lösung 

e-PersInf bei den Landesbehörden in 

Niedersachsen stellt die Projektleiterin im 

Niedersächsischen Landesamt für Bezüge 

und Versorgung (NLBV), Ulrike Lemmel, vor. 

Über den Trend zu verstärkter interkommunaler 

Zusammenarbeit bei IT-Dienstleistungen 

im Zusammenhang mit der Einführung 

der HR-Software LOGA ® für die Bezügeabrechnung 

informiert der Geschäftsführer des 

Kommunalen Rechenzentrums (KRZ) Minden-Ravensberg/Lippe, 

Reinhold Harnisch. 

Niedersachsen ersetzt in der Personalverwaltung 

mehr als 20 verschiedene Software-Lösungen 

durch ein landesweit einheitliches Personalmanagement-Verfahren. 

Auf der Basis 

der webbasierten Lösung e-PersInf des HR- 

Spezialisten P&I werden erstmals sowohl die 

Personalverwaltung, Stellenplanung und Stellenbewirtschaftung, 

als auch die Personalkosten-Budgetierung 

und die Personaleinsatzplanung 

für die Polizei, die Straßenbauverwaltung 

und den Justizvollzug sowie weitere Module 

wie Seminarverwaltung und Bewerberverwaltung 

mit einer einzigen Software abgebildet. 

Ziele des Projektes sind unter anderem 

die Vermeidung redundanter Datenhaltung, 

PIN 11 

eine automatisierte Dokumentenerstellung, 

elektronische Workflows (Mitzeichnungsverfahren) 

sowie die Möglichkeit des Online-Datenaustausches 

zwischen der Personalmanagement-Lösung 

e-PersInf und dem Bezügeverfahren 

KIDICAP 2000. 

In der Region Ostwestfalen, in Recklinghausen, 

Ingelheim und Brandenburg kooperieren 

mehrere Rechenzentren mit dem KRZ Minden-Ravensberg/Lippe, 

um IT-Services für 

Kommunalverwaltungen zu erbringen. Ziel 

der Zusammenarbeit ist es, die IT-Kosten für 

die einzelnen Verwaltungen zu reduzieren. 

Das KRZ mit Sitz in Lemgo hat sich im 

Rahmen dieser interkommunalen 

Zusammenarbeit auf den Support 

der Personal-Software LOGA ® im 

Application Service Providing 

(ASP) spezialisiert und dafür 

ein „Kompetenzzentrum 

Personalwirtschaft“aufgebaut. 

Die 

Bündelung 

von Kompetenzen 

bringt den 

VerwaltungenfinanzielleVorteile, 

denn 

je mehr 

Kommunen 

die Lösung 

über das 

Rechenzen- 

EVENTS 

trum beziehen, desto kostengünstiger werden 

beispielsweise die Fallpauschalen in der Personalabrechnung. 

Da das Rechenzentrum als 

kommunaler Zweckverband nicht gewinnorientiert 

arbeitet, werden günstigere Abrechnungskosten 

direkt an die Anwender weitergegeben. 

Die Produktfamilie LOGA ® umfasst die Lohnund 

Gehaltsabrechnung, das Personalmanagement 

und ein webbasiertes Mitarbeiterportal. 

Die vollständig webbasierte Lösung 

e-PersInf hat ihren Schwerpunkt in der leistungsstarken 

und flexiblen Personalverwaltung 

mit integrierter Stellenbewirtschaftung,Personaleinsatzplanung, 

Aus- und 

Weiterbildung sowie Personalkosten-Budgetierung 

und 

Berwerberverwaltung. 

25

Datum: Donnerstag 25. März 2004 

von 9.00 bis 12.15 Uhr 

mit anschließendem Business-Lunch 

Ort: Hotel Mövenpick in Zürich-Regensdorf 

Die Themen dieser kostenfreien Veranstaltung 

für Kunden und Interessenten sind: 

Gestalten statt verwalten 

– Optimierte Personalprozesse zur Unterstützung 

der aktiven Unternehmensstrategie 

Personalservice in Realtime 

– Zeitnahe und dezentrale Abwicklung der 

Personal-Abläufe durch den Einsatz eines 

Mitarbeiter- und Führungskräfteportals 

Salärabrechnung international 

– Verschiedene Länderversionen in einer 

zentralen Lösung 

Webbasierte und prozessorientierte Personalarbeit 

– Vorgestellt anhand von praxisbezogenen 

Beispielen 

nalmanagement und Mitarbeiterportale zur 

Verfügung. Die komplett webbasierte Personalmanagement-Lösung 

„e-PersInf“ ist für 

den Einsatz in großen Unternehmen und Verwaltungen 

konzipiert. 

Wenn Sie unsere HR-Lösungen kennen lernen 

möchten oder daran denken, Ihr bestehendes 

System zu erweitern – nutzen Sie die 

beigefügte Eintrittskarte zur Personal 2004 

für einen Besuch an unserem Stand! 

EVENTS 

Fachforum der P&I Schweiz – „Prozessoptimierte Personalarbeit“ 

Für weitere Informationen und Anmeldungen 

wenden Sie sich bitte an: 

Jean-Pierre Schibli 

Maya Stoop 

P&I Thalwil, Schweiz 

Kontakt: 

Telefon +41 (1) 722 75 75 

E-Mail info_ch@pi-ag.com 

Internet www.pi-ag.com 

P&I auf der Personal 2004 am 4. und 5. Mai 2004, Messe Frankfurt 

Die Personalfachmessen sind so etwas wie 

ein „Familientreffen“ – klein, aber dafür 

hochspezialisiert auf die Themen der Personalabteilungen, 

von HR-Softwarelösungen 

über Dienstleistungen bis hin zu aktuellen 

Trends im Personalmanagement. 

P&I präsentiert auf der Messe sein Produktportfolio 

für die Personalwirtschaft. Mit 

LOGA ® steht eine integrierte Lösung für die 

internationale Entgeltabrechnung, für Perso- 

Ihre Freikarte für einen Besuch 

an unserem Messestand. 

Für weitere Informationen und Anmeldungen 

wenden Sie sich bitte an: 

Birgit Grimm 

P&I Wiesbaden, Deutschland 

Kontakt: 

Telefon +49 (611) 71 47-210 

E-Mail bgrimm@pi-ag.com 



Jahreswechselseminare 2003/2004 mit 650 Anwendern 

Jedes Jahr im Dezember bereiten die Personalabteilungen 

die Umstellung ihrer Lohnund 

Gehaltsabrechnungs-Software auf die 

gesetzlichen Änderungen des neuen Jahres 

vor. Die Jahreswechsel-Umstellung 2003/ 

2004 war jedoch wegen der kurzfristigen 

Entscheidungen des Gesetzgebers anders als 

sonst. Bis Mitte Dezember war nicht klar, ob 

die Steuersenkungsstufe 2005 vorgezogen 

wird oder nicht und wie die Details aussehen. 

Endlich am 19. Dezember stand die 

Lohnsteuerformel 2004 fest. Am 22. Dezem- 

PIN 11 

ber stellte P&I seinen Kunden das neue Jahreswechsel-Release 

zur Verfügung. 

„Trotz dieser Ausgangslage haben wir in sieben 

Städten insgesamt 650 LOGA ® -Anwender 

auf den Wechsel vorbereitet – so weit es eben 

möglich war“, sagt Andreas Mazurkiewicz, Director 

Consulting von P&I. „Das Besondere an 

den P&I-Jahreswechselseminaren ist, dass sie 

theoretisches Wissen über abrechnungsrelevante 

Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht 

mit dem praktischen Know- 

P&I-Roadshow – „Vergüten statt bezahlen“ 

Neue Herausforderung für die Personalwirtschaft 

Mitarbeiter werden nicht mehr nur für ihre 

Anwesenheit und ihr Wissen bezahlt, sondern 

für das, was sie daraus machen, um ihr 

Unternehmen weiterzubringen. Deshalb 

müssen die Entgeltstrukturen künftig so gestaltet 

werden, dass sie den Leistungen und 

Erfolgen der Mitarbeiter gerecht werden. 

Um diese Herausforderung in der Personalwirtschaft 

drehte sich die P&I-Roadshow im 

Februar in fünf deutschen Städten. 

Über 260 Teilnehmer in Düsseldorf, Berlin, 

München, Frankfurt und Hamburg erfuhren 

von Rechtsanwalt Hans Olbert, was bei der 

Einführung von Zielvereinbarungen zu beachten 

ist und wie der Betriebsrat einbezogen 

werden muss. Bernd Manke und Guido 

Blitz von P&I stellten die wichtigsten Einflussfaktoren 

für die Neugestaltung eines 

Vergütungssystems vor. Unter anderem 

spielen diese Faktoren eine Rolle: das Ziel, 

die Mitarbeiterbindung zu erhöhen, die Dezentralisierung 

von Ergebnisverantwortung, 

neue Tarifverträge mit leistungsbezogenen 

Vergütungselementen wie beim ERA-Tarifvertrag, 

die Einführung von Profit- oder 

Costcenter-Strukturen oder die Neubewertung 

von Arbeitsplätzen in Bezug auf Qualifikation 

und Wertschöpfung. Welche Lösun- 

gen P&I zur Verfügung stellt, um diese 

Herausforderungen zu bewältigen, zeigte 

P&I anhand von Praxisbeispielen. Vorgestellt 

wurden die Lösungen der Audi Akademie 

(digitale Workflows im Mitarbeiterportal 

LOGA ® erm), von Dr. Mann Pharma 

(internationale Entgeltabrechnung), von 

Burger King Deutschland (webbasiertes 

Personalmanagement) und von Olympus 

Optical (integrierte Lösung für Entgeltabrechnung 

und Personalmanagement). 

Terminhinweis 

Das Thema „Vergüten statt Bezahlen“ steht 

auch mit Mittelpunkt der neuen Fachforen 

von P&I in Österreich. 

Die Termine: 

20. April 2004 in Salzburg 

21. April 2004 in Bregenz 

27. April 2004 in Graz 

29. April 2004 in Wien 

Die genaue Agenda finden Sie in Kürze auf 

der P&I-Homepage: 

www.personal-und-informatik.at 

EVENTS 

how verknüpfen, wie die neuen Bestimmungen 

in LOGA ® umzusetzen sind.“ Auch wenn 

es dieses Mal nicht möglich war, die Anwender 

auf die letztlich gültige Lohnsteuerformel 

vorzubereiten, so konnten doch jede Menge 

wertvolle Tipps für die anstehenden Jahreswechselarbeiten 

gegeben werden. 

Die Termine der nächsten Jahreswechselseminare 

für LOGA ® -Anwender stehen bereits 

fest und sind im Internet zu finden unter 

www.pi-ag.com (Seminare). 

Guido Blitz informiert die Anwender über 

neue Strukturen bei Vergütungssystemen. 

Ihre Ansprechpartnerin für weitere Informationen 

und Anmeldungen ist: 

Cornelia Kraft, P&I Wien 

Telefon +43 (1) 2 60 39 - 1 39 

E-Mail ckraft@pi-ag.com 

27

Im Januar 2004 wurde 

in Salzburg die geplante Steuerreform 

für 2005 vorgestellt. Den 

Arbeitnehmern wird dabei eine 

Nettoentlastung in Höhe von 

3 Milliarden Euro in Aussicht 

gestellt. Davon entfallen 500 

Millionen bereits durch die 

Erhöhung des allgemeinen 

Absetzbetrages ab Januar 

2004. Im Einzelnen sind 

diese Maßnahmen vorgesehen: 

Durch die Änderung 

des Einkommensteuertarifs 

entsteht eine Entlastung 

von 1.100 Millionen 

Euro, die Erhöhung der 

Absetzbarkeit des 

Kirchenbeitrages 

bringt 30 Millionen 

Euro, die Erhöhung 

der Kinderzuschläge 

200 Millionen 

Euro, die 

Anhebung der 

Zuverdienstgrenze 

für den Alleinverdienerabsetzbetrag 

30 Millionen Euro 

und die Erhöhung 

der Pendlerpauschale 

20 Millionen Euro. Es 

ist geplant, das Gesetz 

im Sommer zu beschließen. 

Teile davon werden 

rückwirkend ab Januar 

2004 wirksam. Dazu 

zählen die Kinderzuschläge, 

die Zuverdienstgrenze 

und die 

Pendlerpauschale. 

Die geplanten Änderungen werden wie folgt 

definiert: 

Lohnsteuer-Tarif (Eckwerte) 

Grundlage für die Lohnsteuer ist das zu versteuernde 

Jahreseinkommen nach allen Abzügen 

Einkommen Steuer Prozent 

bis 10.000 0 0,00 

bei 25.000 5.750 23,00 

bei 51.000 17.085 33,50 

Der bis Ende 2004 geltende allgemeine Absetzbetrag 

fällt ab 2005 weg, denn er ist im Tarif 

bereits enthalten. Die speziellen Absetzbeträge 

(Verkehr-, Arbeitnehmer-, Pensionist- und Alleinverdiener-) 

bleiben unverändert, jedoch gibt es 

einen Kinderzuschlag für Alleinverdiener (ALV). 

Kinderzuschlag zum Alleinverdiener/ 

Alleinerzieherabsetzbetrag 

Folgende Staffel ist vorgesehen: 

für das erste Kind 130 Euro 

für das zweite Kind 175 Euro 

für jedes weitere Kind 220 Euro 

Zuverdienstgrenze beim Alleinverdienerabsetzbetrag 

Die Grenze wird von derzeit 4.400 auf 6.000 

Euro angehoben. 

Anhebung der Pendlerpauschale 

Das Pendlerpauschale wird um 15 Prozent 

angehoben. 

Absetzbarkeit Kirchenbeitrag 

Die Grenze wird von derzeit 70 auf 100 Euro 

angehoben. 

RATGEBER 

Gesetzentwurf für 

die Lohnsteuerreform 

in Österreich 

Die Arbeitnehmer schon jetzt 

informieren und beraten 

Die Lohnverrechnungsabteilung sollte daher 

alle Arbeitnehmer von diesen geplanten Maßnahmen 

in Kenntnis setzen, denn vor allem 

die Änderungen bei Alleinverdienern sollten 

für die Entscheidung, ob und mit welchem 

Verdienst der Partner eine Anstellung annehmen 

sollte oder nicht, berücksichtigt werden. 

Derzeit ist ein regelmäßiges Monatsbruttoeinkommen 

des Partners bis ca. 455 Euro unschädlich, 

rückwirkend ab Januar 2004 erhöht 

sich dieser Betrag auf ca. 615 Euro. Um den 

Verlust des Alleinverdienerabsetzbetrages mit 

einer Erhöhung des Monatsbrutto-Einkommens 

zu kompensieren, müsste die Erhöhung 

bei einem Arbeitnehmer ohne Kind 32, bei 

einem Kind 43 und bei zwei Kindern schon 

58 Euro betragen. 

Wird das Zusatzeinkommen des Partners nur 

in einigen wenigen Monates des Jahres erzielt, 

muss man auf die Jahreswerte Rücksicht 

nehmen; diese betragen bei Arbeitnehmern 

ohne Kind ca. 444, bei einem Kind 

ca. 600 und bei zwei Kindern ca. 815 Euro 

brutto. Auch die Darstellung des Tarifs sollte 

durch die Lohnverrechnungsabteilung entsprechend 

gestaltet werden. Anstelle der 

Durchschnittssteuersätze von 23 und 33,5 

Prozent bei genau 2 definierten Jahreseinkommen 

kann man weiterhin Steuerstufen 

beschreiben: 

bis 10.000 0 Prozent 

die nächsten 15.000 38,333 Prozent 

die nächsten 26.000 43,596 Prozent 

alles weitere 50 Prozent. 

Alfred Stiegler, P&I Wien 

E-Mail: info_at@pi-ag.com 


LOGA ® 2001 unterstützt 

ELSTER-Verfahren 

Das Steueränderungsgesetz 2003 (§41b EStG) 

regelt, dass Arbeitgeber mit maschineller 

Lohnabrechnung die Lohnsteuerkartenaufkleber 

ab 2004 elektronisch mittels ELSTER- 

Verfahren an eine zentrale Clearingstelle der 

Finanzverwaltung schicken müssen. Dies 

muss jeweils bis spätestens 28. Februar des 

Folgejahres geschehen. Bei Austritten im 

Laufe des Jahres ist die unterjährige maschinelle 

Übermittlung zulässig. Ein Unternehmen, 

das die Daten der Arbeitnehmer maschinell 

übermittelt, muss seine Mitarbeiter 

darüber informieren. Damit entfällt die Pflicht 

zur festen Verbindung von Steuerkarte und 

Lohnsteuerkartenaufkleber. Zum Jahresende 

weiterhin beschäftigte Arbeitnehmer erhalten 

ihre Lohnsteuerkarte nicht zurück, vielmehr 

vernichtet der Arbeitgeber diese. 

Eigentlich war vorgesehen, dass die Arbeitgeber 

bereits in diesem Jahr alle Lohnsteuerkartenaufkleber 

mittels ELSTER-Lohn übermitteln, 

die Übermittlung sollte bis spätestens 

28. Februar 2005 erfolgen. Da jedoch gewisse 

Punkte wie die Anmeldung des Arbeitgebers 

für das ELSTER-Verfahren noch nicht geregelt 

sind, können Arbeitgeber bei der unterjährigen 

Beendigung eines Dienstverhältnisses im Jahr 

2004 nach der bisherigen Praxis verfahren. 

Die Übergangsfrist ist angezeigt, da viele 

Lohnabrechnungssysteme ELSTER noch nicht 

unterstützen und die bisherigen Tests von 

Pilotanwendern den reibungslosen ELSTER- 

Einsatz im Echtbetrieb noch nicht garantieren. 

P&I hat ab Anfang 2003 an der Entwicklung 

des ELSTER-Verfahrens mitgearbeitet. Der 

LOGA ® 2001-Pilot-Kunde setzt Elster ab Februar 

2004 im Echtbetrieb ein. Sobald hier positive 

Erfahrungen vorliegen, beginnt die Umstellung 

weiterer LOGA ® -Kunden. Spätestens ab Dezember 

2004 müssen alle LOGA ® -Anwender 

PIN 11 

auf das digitale ELSTER-Verfahren umgestellt 

haben, da ab der Dezemberabrechnung 2004 

erstellte Lohnsteuerkartenaufkleber über 

ELSTER übermittelt werden müssen. 

P&I wird die LOGA ® -Anwender im Rahmen 

von Seminaren für das ELSTER-Verfahren 

schulen. ELSTER-Lohn wird im Rahmen der 

Wartung zur Verfügung gestellt und verursacht 

keine zusätzlichen Kosten. 

Folgende Systemvoraussetzungen sind für 

den Einsatz von ELSTER-Lohn mit LOGA ® 

2001 erforderlich: 

• eine bestehende DFÜ-Verbindung (CAPI 

2.1 bzw. Intranet) 

• die Installation eines Java-Runtime-Enviroments 

(JRE Version 1.3.x) für die Nutzung 

der XML-basierten ELSTER-Schnittstelle der 

OFD München (tmCOALA.dll) 

• Das Verfahren läuft derzeit nur unter Windows. 

Der LOGA ® 2001-ELSTER-Lohn setzt auf der 

Liste „Lohnsteuerkartenaufkleber“ auf. Über 

einen Konfigurationsparameter dieser Liste ist 

das Verfahren zu aktivieren. Beim Starten dieser 

Liste werden alle Informationen, die für 

die Abgabe der Meldung im Rahmen des 

ELSTER-Lohn-Verfahrens notwendig sind, selektiert 

und in internen Tabellen gespeichert. 

Auf Basis der internen Tabellen werden die zu 

übermittelnden Datensätze im XML-Format 

generiert. 

Zur Abgabe der Lohnsteuerkartenaufkleber im 

Verfahren ELSTER-Lohn ist eine „eTIN“ (electronic 

Taxpayer Identification Number) notwendig. 

Bei der eTIN handelt es sich um ein 

RATGEBER 

fast 

eindeutiges 

Merkmal für 

jeden Steuerzahler. 

Die eTIN ist in der 

Maske „PSTSTEUER“ 

hinterlegt. Ist zum Zeitpunkt 

der Generierung der 

Meldung keine eTIN vorhanden, 

wird diese entsprechend 

einem Bildungsalgorithmus generiert 

und in der Maske gespeichert. 

Die zu übertragenden ELSTER-Daten werden 

verschlüsselt, komprimiert und an den 

Server der Finanzverwaltung übertragen. Die 

Übertragung erfolgt über den Menü-Punkt 

„L2001“/„Payroll“/„Datenübermittlung EL- 

STER“. Die so geöffnete Listenansicht hat die 

Reiter: „Daten übertragen“, „Protokoll abholen“ 

und „Protokoll drucken“. Bei der Speicherung 

der Lohnsteuerbescheinigungen werden 

diese zu Datenlieferungen pro Bundesland 

zusammengestellt. Die Zuordnung erfolgt 

dabei über den AGS (Allgemeiner Gemeindeschlüssel). 

Es stehen deshalb maximal 

16 offene Übertragungen zur Übermittlung 

bereit. Konnte die Sendung vom Server der 

Finanzverwaltung empfangen werden, dann 

wird ein Transferticket zurückgegeben. Ist dies 

nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung erstellt 

und die Sendung ist zu wiederholen. Darüber 

gibt ein Protokoll Auskunft. 

Weitere Informationen zum Elster-Verfahren 

unter: www.elster.de 

29

Ein starkes Team 

P&I und humanIT 

P&I und der Business-Intelligence-Spezialist 

humanIT sind ein starkes Team, das den Anwendern 

umfassende Lösungen für das 

Human-Resources (HR)-Management bietet 

– von der Analyse bis hin zum Qualitätsmanagement 

von HR-und Unternehmensdaten. 

P&I bietet hierzu das Analysewerkzeug Info- 

Zoom ® des Partners humanIT als Add-On- 

Produkt für die Personal-Software LOGA ® an. 

Die Transparenz der 

Personalkosten steigern 

Die Business-Intelligence-Lösung InfoZoom ® 

ermöglicht in Kombination mit dem in die 

Personal-Software LOGA ® integrierten Reporting-Tool 

scout die visuelle Darstellung und 

schnelle Analyse auch komplexer Datenstrukturen. 

In LOGA ® scout erstellte Auswertungen 

zu Personaldaten können direkt in InfoZoom ® 

exportiert und dann mit bereichsübergreifenden 

Daten, die zum Beispiel aus der Kostenrechnung 

stammen, korreliert werden. So genannte 

Dropdowns ermöglichen es sowohl 

Personalverantwortlichen als auch Managern, 

auf einfachstem Weg komplexe Datenstrukturen 

zu analysieren. Die historische Entwicklung 

von Personalkosten lässt sich für die jeweils 

ausgewählten Zeiträume übersichtlich in 

Form von Charts oder Diagrammen darstellen, 

Abweichungen in den Planzahlen sind 

schnell überprüfbar. Für weitere erfolgskritische 

Entscheidungen können Daten aus den 

unterschiedlichen IT-Systemen hinzugezogen 

werden. InfoZoom ® ermöglicht darüber hinaus 

vielfältige Auswertungen für das HR- 

Management, etwa für die Personalplanung. 

Auch Personalstatistiken zur Altersstruktur 

der Mitarbeiter lassen sich mit InfoZoom ® 

problemlos erstellen. 

„Personalverantwortliche verstehen sich 

heute als Querschnittsmanager und fordern 

intelligente Werkzeuge, um diese verantwortungsvolle 

Aufgabe zu erfüllen. Mit 

LOGA ® und InfoZoom ® schaffen HR-Abteilungen 

Wissens-Werte, erhalten einen Überblick 

über die vergangene und heutige Personalstruktur 

und können auf Basis dieses 

Wissens die nötigen Entscheidungen für 

eine weitere erfolgreiche Zukunft des Unternehmens 

treffen“, betont Matthias Möseler, 

Geschäftsführer von humanIT. 

Das Bayerische Rote Kreuz, Kreisverband 

München, nutzt die InfoZoom ® -Technologie 

in Kombination mit LOGA ® , um Buchungslisten 

zu überprüfen und eventuelle Buchungsdifferenzen 

festzustellen. Mithilfe von Info- 

Zoom ® konnte der Kreisverband München 

den Zeitaufwand für die Überprüfung der Buchungslisten 

beziehungsweise die Feststellung 

von Differenzen erheblich minimieren. 

„LOGA ® -Anwender können mit InfoZoom ® 

auch Auswertungen etwa für länderübergreifende 

Personalkostenplanungen erstellen. 

LOGA ® stellt derzeit zehn Ländermodule in 

PARTNER 

einer einzigen Installation zur Verfügung, alle 

Daten werden zentral gespeichert. So können 

Führungskräfte problemlos Auswertungen zur 

Kostenentwicklung in verschiedenen Ländern 

generieren, die dann in InfoZoom ® dargestellt 

und miteinander verglichen werden“, betont 

Egbert Becker, Vorstandsvorsitzender von P&I. 

Unternehmensporträt humanIT 

humanIT wurde 1997 als Spin-off der 

GMD, heute Fraunhofer Gesellschaft, 

gegründet. Heute ist das in Bonn ansässige 

Unternehmen eine Tochter der 

pro ALPHA Software AG, Weilerbach. 

humanIT hat sich auf den Bereich Business 

Intelligence spezialisiert, für den es 

mit seinem Produkt InfoZoom ® eine 

smarte Software-Lösung bietet. 

www.humanit.de 

Weitere Informationen erhalten Sie bei: 

Steffi Backhaus 

P&I Wiesbaden, Deutschland 

Kontakt: 

Telefon 06 11/71 47-3 62 

E-Mail sbackhaus@pi-ag.com 



Messen 

CeBIT 2004 

18. bis 24. März in Hannover | IT-Fachmesse | www.cebit.de 

Personal 2004 

4. bis 5. Mai in Frankfurt | Fachmesse für Personalmanagement | www.hrforum.de 

DGFP Kongress 

17. bis 18. Mai in Wiesbaden | Fachmesse für Personal + Weiterbildung | www1.dgfp.com 

Informationen zu diesen Messen bei Birgit Grimm | Tel.: 06 11/71 47-2 10 | E-Mail: bgrimm@pi-ag.com 

Personal Swiss 2004 

5. bis 6. Mai in Zürich | Fachmesse für Personalwesen | www.personal-swiss.ch 

Informationen bei Maya Stoop | P&I Thalwil | Tel.: +41 (1) 722 75 75 | E-Mail: mstoop@pi-ag.com 

Schulungen 

PIN 11 

TERMINE 

P&I-Sonderseminare zur Altersteilzeit 

Wie Sie die Altersteilzeit-Abrechnung mit LOGA ® durchführen, erfahren Sie in einem eintägigen Sonderseminar. 

23. März in Wiesbaden | 24. März in Stuttgart | 25. März in München | 29. März in Dortmund | 30 März in Hamburg | 31. März in Berlin 

Anmeldung bei Elke Stock | Tel.: 06 11/71 47-1 01 | E-Mail: estock@pi-ag.com 

Eine Übersicht über alle Schulungen für LOGA ® und LOGA ® /400 finden Sie im Internet: www.pi-ag.com/Veranstaltungen 

In der Schweiz finden Schulungen nach Vereinbarungen statt. Kontakt: Maya Stoop, P&I Thalwil | Tel. +41 (1) 722 75 75 

Die Schulungstermine für Österreich finden Sie unter www.personal-und-informatik.at/Veranstaltungen 

Veranstaltungen 

KDZ Mainz und P&I AG – Gelebte Partnerschaft 

2. März in Mainz | 3. März in Koblenz | 9. März in Kaiserslautern | 10. März in Trier 

Für weitere Informationen und Anmeldungen | Tel.: 0 61 31/12 22 40 

Fachforum der P&I Schweiz – „Prozessoptimierte Personalarbeit“ 

25. März in Zürich-Regensdorf 

Weitere Informationen und Anmeldungen bei: Jean-Pierre Schibli und Maya Stoop | +41 (1) 722 75 75 | E-Mail: info_ch@pi-ag.com 

Fachforen von P&I in Österreich – „Vergüten statt Bezahlen“ 

20. April in Salzburg | 21. April in Bregenz | 27. April in Graz | 29. April in Wien 

Weitere Informationen und Anmeldungen bei: Cornelia Kraft | Tel: +43 (1) 2 60 39-1 39 | E-Mail:ckraft@pi-ag.com 

31

Faxanmeldung User Conference 

Fax 06 11/71 47–188 

Die diesjährige 7. P&I User Conference findet vom 

15. bis 17. September 2004 in Köln statt. 

Schwerpunkte der Veranstaltung sind: 

• Gesetzliche Neuregelungen zur Altersteilzeit 

• Übermittlung von Lohnsteuerdaten mittels 

Elster-Verfahren 

• Einsatz der Dakota-Software zur Online- 

Kommunikation mit den Krankenkassen 

• Release-Highlights der Personal-Software LOGA ® 

und des Personalmanagement-Systems e-PersInf. 

Ich möchte an der 7. P&I User Conference vom 15. bis 17. September 2004 in Köln teilnehmen und melde mich hiermit verbindlich 

zum Frühbucherpreis von 990,-* Euro an. Dieses Angebot gilt bis zum 15. Mai 2004. 

Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung/Rechnung. Die Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen 

Mehrwertsteuer. Es gelten unsere aktuellen Geschäftsbedingungen für Seminare. 

Sie können sich auch im Internet unter www.pi-ag.com/de/seminare/seminare_liste.php anmelden. 

Besteller: Bitte komplett in Druckbuchstaben ausfüllen 

Herr/Frau 

Firma Postfach / Straße PLZ / Ort 

Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Rückfragen 

Datum, Firmenstempel, Unterschrift 

P&I Personal & Informatik AG 

Kreuzberger Ring 56 | D-65205 Wiesbaden 

kontakt@pi-ag.com 

Bitte ausfüllen, kopieren und faxen. 

*(zzgl. 16 % Mwst.) 

HAMBURG I BERLIN I DÜSSELDORF I ISERLOHN I WIESBADEN I MÜNCHEN I GLAND I ZÜRICH I WIEN I PRAG I BREDA

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