schwerpunkt - Personal & Informatik AG

Personal-Software
LOGA ® überzeugt
Die Mecklenburgische Versicherung setzt
bei der Entgeltabrechnung und beim Personalmanagement
auf eine integrierte Lösung.
Die Wahl fiel auf LOGA ® , da die P&I-
Software nicht nur umfassende Funktionalitäten
bietet, sondern auch effizientere
Prozesse ermöglicht.
Unternehmen mit Tradition
Die „Mecklenburgische“ mit derzeit etwa
700 angestellten Mitarbeitern ist die älteste
deutsche private Versicherungsgesellschaft
mit überregionalem Geschäftsbetrieb. 1797
wurde die „Mecklenburgische Versicherungs-Gesellschaft
auf Gegenseitigkeit“ in
Neubrandenburg im heutigen Bundesland
Mecklenburg-Vorpommern gegründet. Der
Hauptsitz ist seit 1945 in Hannover. Heute
bietet das Unternehmen Schutz für alle Bereiche
an: Kraftfahrzeug-, Haftpflicht-,
Rechtsschutz-, Unfall-, Lebens- und Rentenversicherungen,
Krankenversicherungen
sowie gewerbliche und landwirtschaftliche
Versicherungen. Die persönliche Betreuung
der Kunden durch 750 hauptberuflich, ausschließlich
für die Gesellschaft tätige Agenturen
vor Ort ist der Schwerpunkt der Vertriebsaktivitäten.
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LOGA ® – integrierte Lösung
für alle Fälle
Bei der auf Traditionen bedachten
Mecklenburgischen Versicherungsgruppe
ist für die Entgeltabrechnung und beim
Personalmanagement eine moderne
Standard-Software gefragt, die umfassende
Funktionalitäten bietet. „Bislang hatten
wir ein Großrechnersystem für die Entgeltabrechnung
im Einsatz. „Es handelte sich
dabei um eine reine Payroll-Lösung, die
keine weitergehenden Funktionen bot, wie
etwa ein Stelleninformationssystem, eine
Seminar- oder eine Bewerberverwaltung.
Das Altsystem führte zudem nur die notwendigsten
Stammdaten“, erklärt Horst
Stratmann, Personalleiter bei der Mecklenburgischen.
Bis zur Einführung von LOGA ®
war parallel zu dem Hostsystem deshalb
ein selbst entwickeltes Datenbank-Informationssystem
auf der Basis einer Microsoft-
Access-Lösung im Einsatz. „Das System
erforderte in vielen Fällen eine doppelte
Dateneingabe und -pflege und war daher
aufwändig und umständlich zu handhaben“,
so Stratmann. Also machte sich die Mecklenburgische
auf die Suche nach einer neuen Lösung,
die umfassende Payroll-Funktionalitäten
ANWENDER
bietet und effizientere Prozesse ermöglicht. Ein
weiteres zentrales Kriterium für die Auswahl:
Die Personal-Software soll auch integrierte
Module für das Personalmanagement umfassen.
„Besonderen Wert haben wir auf eine Lösung
gelegt, bei der alle Komponenten auf
eine zentrale Datenbasis zugreifen“, betont
Stratmann. „Insbesondere die Bereiche Stellenplanung,
Seminar- und Bewerberverwaltung
sollten auf einer einheitlichen Datenbasis
beruhen. Wir entschieden uns mit Blick auf die
überzeugende Gesamtlösung schließlich für
LOGA ® .“
Automatisierte Prozesse
sparen Zeit
Die Einführung der LOGA ® -Payroll verlief
optimal. Die Personalstammdaten aus der
Hostlösung und die Daten aus dem Accessbasierten
Informationssystem wurden in
LOGA ® überführt. „Die Datenübertragung
lief automatisiert und von P&I gut unterstützt
ab und bereitete keine Probleme“, so
Stratmann. Ab August 2002 wurde eine
Entgeltabrechnung parallel mit LOGA ® und
dem bis dahin eingesetzten Hostsystem gefahren.
Nachdem die Pilotabrechnung reibungslos
ablief, erfolgte ab Januar 2003 der
P&I Personal & Informatik AG