schwerpunkt - Personal & Informatik AG

P&I integriert Antragsverfahren
für Trennungsgeld im
Portal LOGA ® erm
P&I mit LOGA ® auch bei
süddeutschen Kommunen
stark
Effizientere und kostengünstigere Prozesse in
der Personalwirtschaft
Nach zahlreichen Kommunen in Nordrhein-
Westfalen, Niedersachsen, Hessen und
Rheinland-Pfalz haben sich auch die Städte
Würzburg, Bayern und Sigmaringen, Baden-
Württemberg für die Personal-Software
LOGA ® entschieden. Insgesamt werden damit
in kommunalen Verwaltungen rund 600.000
Fälle mit LOGA ® abgerechnet.
Die bislang in Würzburg und Sigmaringen
genutzten Verfahren genügten den wachsenden
Anforderungen an eine moderne Personal-Software
hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit,
Funktionalität und Zukunftsorientiertheit
nicht mehr. Die Kommune Würzburg setzte
zudem individuelle Lösungen auf der Basis
von MS-Office-Produkten ein, die aufwändig
zu warten und zu pflegen waren.
Ab dem Release LOGA ® 4.3 integriert P&I
nach einer Testphase ein digitales Verfahren
zur Erstattung von Trennungsgeld in die Personal-Software
LOGA ® . Das neue Feature er-
„Wir wollten eine einheitliche Lösung für die
gesamte Personalverwaltung, die modular
aufgebaut ist.“, betont Kurt Schoger, DV-Organisator
bei der Stadt Würzburg. „Eine integrierte
Lösung wie LOGA ® ermöglicht bei Bedarf
eine flexible Erweiterung der Entgeltabrechung
um Personalmanagementmodule. Alle
Module greifen dabei auf eine zentrale Datenbank
zu, dies macht eine redundante Datenhaltung
und -pflege überflüssig. Die Personalabteilung
reduziert damit den administrativen
Aufwand und hat mehr Zeit für strategische
Themen wie die Personalentwicklung“,
so Schoger. Die Stadt Würzburg setzt
die LOGA ® -Payroll seit Januar 2003 im Echtbetrieb
ein und plant, demnächst die LOGA ® -
Module für die Stellenverwaltung und die
Personalkostenplanung einzuführen.
Die Stadt Sigmaringen rechnet ihre 240 Beschäftigten
seit September 2002 mit LOGA ®
ab. Bei der Auswahl des Programms und Entscheidung
für LOGA ® hatte Sigmaringen vor
allem eine korrekte und für den Mitarbeiter
verständliche Abrechnung im Blick, legte zum
anderen aber auch großen Wert auf eine be-
NEWS
möglicht es Beamten, die an einen anderen
Dienstort abgeordnet werden, Anträge zur Erstattung
von Trennungsgeld direkt über das
webbasierte Mitarbeiter- und Führungskräfteportal
LOGA ® erm durchzuführen.
In LOGA ® erm können alle für die Abrechnung
erforderlichen Angaben online erfasst
werden: die Dauer der Abordnung, Belege
sowie die zwischen Wohn- und Dienstort zurückgelegte
Kilometerzahl. Zudem können
Daten für die aktuelle Abrechnung wie Art
und Kosten der Unterkunft, unentgeltliche
Verpflegung und Abwesenheiten vom
Dienstort eingegeben werden. Die Abrechnung
kann im monatlichen oder wöchentlichen
Rhythmus erfolgen. Das digitale Verfahren
reduziert den Zeit- und Kostenaufwand
für das Antragsverfahren erheblich,
da die Mehrfacherfassung und -pflege von
Daten in der Abrechungsstelle entfällt. Alle
in LOGA ® erm eingegebenen Informationen
fließen direkt in die zentrale LOGA ® -Datenbank
ein und stehen so sofort für die nächste
Trennungsgeldabrechnung zur Verfügung.
nutzerfreundliche Oberfläche, einfache Abläufe,
gute Auswertungsmöglichkeiten und eine mögliche
Integration von weiteren Modulen. In diesem
Jahr ist in Sigmaringen geplant, zusätzlich
das Modul PersInf für die Stellenverwaltung
und -bewirtschaftung einzuführen. Die Stadt
Sigmaringen wird PersInf vorwiegend für die
Erstellung des Stellenplans, die Bewirtschaftung
der Stellen sowie die Zusammenführung von
Stelle und Stelleninhaber nutzen und erhofft
sich in diesen Bereichen eine deutliche Optimierung
und Effizienzsteigerung.
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