Kompass 28.pdf - Werkstatt für angepaßte Arbeit GmbH

8 aRBeIt + InteGRatIon
Die Datenarchiverung in der Zweigstelle Reisholz konnte sich als leistungsfähiger Bereich etablieren
Durchblick im Datenfluss: lesen,
neben den etablierten produktionsbereichen wie etwa
der mechanischen Fertigung, Konfektionierung und
Verpackung oder der holzbearbeitung, bietet die wfaa
seit einigen monaten einen leistungsfähigen Büroservice
an, der ebenfalls anspruchsvolle aufgaben bewältigt.
Nicht jeder Mensch mit Behinderung,
findet sich in unserer
Werkstatt in den klassischen Produktionsbereichen
ein. Sei es, weil
er kein Interesse oder Geschick
für handwerkliche Tätigkeit hat,
oder mit dem erhöhten Geräuschpegel
in einer Montagehalle nicht
zurechtkommt. In den Läden oder
Hauswirtschaftsgruppen gibt es
schon lange alternative Angebote.
Gerade bei den Mitarbeitern mit
psychischer Erkrankung war und
ist die Nachfrage nach Büroarbeit
groß. Nicht wenige haben vor ihrer
Erkrankung in kaufmännischen
Berufen gearbeitet, bringen eine
abgeschlossene Berufsausbildung
oder gar ein Studium mit. Wir
sind froh und stolz, in unserer
Zweigstelle auf der Karl-Hohmann-
Straße in Reisholz einen leistungs-
fähigen Bereich etabliert zu haben,
der einerseits den Beschäftigten
einen angepassten Arbeitsplatz
mit anspruchsvoller Bürotätigkeit
bietet, andererseits unseren Kunden
neue Dienste zur Verfügung
stellt, die zuverlässig und in hoher
Qualität ausgeführt werden.
Neben allgemeiner Büroarbeit wie
etwa der Konfektionierung von
Infopost, gehören vor allem Datenarchivierung
und Dateneingabe
zum Service. Derzeit stehen den
Beschäftigten, überwiegend Menschen
mit psychischer Erkrankung,
13 modern ausgestattete
Bildschirmarbeitsplätze zur
Verfügung.
In der Datenarchivierung werden
Unterlagen verschiedener Kunden
der wfaa mittels moderner und
schneller Einzugsscanner eingelesen
und in elektronischer Form
gesichert. Das jeweilige Dateiformat
entspricht dabei den Wünschen
und Bedürfnissen unserer Kunden.
Auch die Ausgabe ist flexibel:
Momentan brennen wir die Daten
auf CD / DVD oder übermitteln sie
ohne separaten Datenträger online
direkt zum Kunden.
ordnung muss sein
Die Form der Unterlagen, die wir
zur Archivierung bekommen, ist
unterschiedlich. Teilweise sind es
lose Einzelblätter, die mehr oder
weniger unsortiert in den Scanner
gelegt werden. Teilweise ist es eine
Vielzahl an übervollen Aktenordnern,
die sich – sauber sortiert und
in Bereiche oder Kapitel unterteilt
– in entsprechender Form in der
späteren elektronischen Akte
widerspiegeln müssen. Fatal wäre
es für den Kunden, wenn einzelne
Dokumente fehlen oder wegen
falscher Zuordnung nicht gefunden
werden könnten.
Die Qualität unserer Arbeit be-
ginnt bereits mit der Vorbereitung
der Unterlagen: Die Papiere müssen
den Ordnern entnommen, beschriftet,
entklammert oder geglättet
werden. Teilweise ist das Papier
zu dünn, liegt in einem falschen,
nicht scanbaren Format vor oder
der Druck ist über die Jahre ausgeblichen
und kaum noch lesbar. In
diesen Fällen kommt einer unserer
leistungsstarken Fotokopierer zum
Einsatz, mit dem bei Bedarf Papiere
für den Scan aufbereitet werden.
Die Beschäftigten am Scanner kontrollieren
die Aktenvorbereitung,
bedienen selbstständig die Software
und führen die Speicherung
Kompass 022008