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Geschäftsbericht 2008

Geschäftsbericht 2008
Inhalt
n Die GISA GmbH 4
Vorwort der Geschäftsführung 5
Rückblick auf das Jubiläumsjahr 6
Geschäftsentwicklung 10
Wirtschaftliche Entwicklung 10
Kunden 10
Forschung und Entwicklung 11
Schwerpunkt IT-Industrialisierung 12
Schwerpunkt Fachkräftegewinnung 16
n Lagebericht 20
Wirtschaftliches Umfeld 21
Die GISA in 2008 22
Personalentwicklung 24
Investitionen in Forschung und Entwicklung 25
Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage 25
Ergebniserläuterung GISA 26
Beteiligungen 26
Risikomanagement 28
Ausblick 29
n Jahresabschluss 2008 30
Gewinn- und Verlustrechnung 31
Aktiva 32
Passiva 33
Entwicklung des Anlagevermögens 34
Anhang 37
n Bestätigung des Abschlussprüfers 55
Impressum 56
3

Die GISA GmbH
Vorwort der
Geschäftsführung
Die GISA war im Jahr 2008 erfolgreicher
denn je. Mit einem Umsatz von 73 Millionen
Euro war 2008 das beste Geschäftsjahr
seit Gründung des Unternehmens. Es
ist uns gelungen, in unserem Jubiläumsjahr
den Grundstein für eine erfolgreiche Arbeit
in den kommenden Jahren zu legen.
Verbunden mit diesem sehr guten Ergebnis
können wir auch auf eine Vielzahl von
Neueinstellungen in 2008 zurückblicken.
Mit 70 neuen Mitarbeitern hat die GISA
mittlerweile mehr als 400 Beschäftigte und
wächst weiter.
Die aktuelle Finanzmarktlage birgt für die
Wirtschaft derzeit große Unsicherheiten.
Langfristig werden wir weiterhin eine
Wachstumsstrategie verfolgen und unser
externes Geschäft ausbauen. Seit 1. September
2008 ist Stephan Drescher, als
zweiter Geschäftsführer für die Bereiche
Vertrieb, Marketing und Produktentwicklung
verantwortlich. So verstärkt wollen
wir das deutschlandweite Wachstum der
GISA weiter voran treiben.
Mit der Einführung einer Matrixorganisationsstruktur
zu Beginn des Jahres
haben wir eine interne Strukturveränderung
vorgenommen, um unsere Prozesse
noch konsequenter nach dem IT-Servicemanagement-Standard
ITIL umzusetzen.
Wir wollen damit flexibler und schneller
auf Kundenanfragen reagieren und unsere
Dienstleistungen gemäß unserem Slogan
„Mehr als Standard“ anbieten.
Für 2009 heißt unser Ziel, weiterhin ein
stabiles Geschäft zu führen und unser
Dienstleistungsangebot auszubauen.
Wir bedanken uns hiermit bei unseren
Kunden, Mitarbeitern und Partnern für die
gute Zusammenarbeit und freuen uns auf
ein erfolgreiches Jahr 2009!
Michael Krüger Stephan Drescher
Geschäftsführer Geschäftsführer
5

6
Rückblick auf das Jubiläumsjahr
Am 2. Oktober bedankte sich der IT-
Dienstleister bei seinen über 400 Mitarbeitern
für die erfolgreiche Unternehmensentwicklung
mit einer Jubiläumsfeier.
650 geladene Gäste feierten unter dem
Jubiläumsmotto „Zukunft. Gemeinsam!“ in
der Händelhalle in Halle.
Jubiläumsfeier in der Händelhalle: der Erlös aus dem Verkauf der Jubiläumstorte wurde gespendet.
Der GISA-Jahresempfang im März läutete das Jubiläumsjahr ein.
Höhepunkte 2008
Anfang des Jahres starteten die envia Mitteldeutsche
Energie AG (enviaM) und GISA
ein Ramp-up Projekt zur Einführung von
SAP CRM 2007. Die enviaM gehört damit
deutschlandweit zu den ersten Unternehmen,
die das neue Release des Kundenmanagementsystems
einführen. Mit Hilfe
dieser modernen und zukunftssicheren IT
kann der Energiedienstleister seine Kunden-
und Serviceprozesse noch effizienter
gestalten. Das Projekt ist Teil eines Großprojektes
zur Umsetzung des Unbundlings
in der enviaM-Gruppe. Dessen Ziel ist es,
bis September 2009 die von der Bundesnetzagentur
geforderte Trennung von Netz
und Vertrieb IT-seitig durchzuführen. Dazu
findet zeitgleich ein Releasewechsel des
Abrechnungssystems SAP IS-U statt.
Im März setzte sich die GISA in einer europaweiten
Ausschreibung der Stadtwerke
Hannover gegen die Mitbewerber durch.
Gegenstand war ein Releasewechsel der
SAP-Systeme SAP Classic und SAP HCM
auf SAP ERP 6.0, der bis Jahresende 2008
abgeschlossen wurde.
Anlässlich der Eröffnung der Computer-
messe CeBIT 2008 im April gaben die
PDV-Systeme GmbH und die GISA GmbH
bekannt, dass sie bei der Entwicklung und
beim Vertrieb von IT-Produkten und Dienstleistungen
für Öffentliche Verwaltungen
zusammenarbeiten werden. In Chemnitz
wurde dazu ein Kompetenzzentrum unter
Führung der GISA eingerichtet. Neben der
Ablösung der kameralen durch die doppische
Buchführung ist die Einführung der
elektronischen Vorgangsbearbeitung und
des Dokumentenmanagements eine der
größten Herausforderungen, die durch die
Verwaltungen vor allem auf Landes- und
Bundesebene zu bewältigen sind.
Im Rahmen der e_procure & supply, der
Fachmesse für elektronische Beschaffung
und Lieferantenmanagement in Nürnberg,
wurde im Mai 2008 der „BestPractice Award“
verliehen. enviaM und GISA konnten sich
über den zweiten Platz für ihre elektronische
Ausschreibungsplattform freuen. Zur
Bewertung standen dieses Mal die besten
praxiserprobten Ausschreibungssysteme.
enviaM und GISA erhalten den „BestPractice Award“
7

Im Juni hat die BVVG Bodenverwertungsund
-verwaltungs GmbH die GISA mit
dem Betrieb ihrer SAP-Systemlandschaft
beauftragt. Im Herbst 2008 erfolgten der
Umzug und die Migration der Systeme in
das Rechenzentrum der GISA. Als neuer
Dienstleister übernimmt die GISA Betrieb,
Wartung und Betreuung des SAP R/3-
Systems für zunächst drei Jahre.
Die Kommunale Informationsverarbeitung
Sachsen (KISA) und die GISA GmbH
haben im Sommer 2008 eine neue Software
eingeführt, die Kommunen die doppische
Haushaltsführung ermöglichen
wird. Der Kommunalmaster wurde von der
Datenzentrale Baden-Württemberg entwickelt
und von GISA an die sächsische
Gesetzgebung angepasst. Die GISA erhielt
von der KISA den Auftrag für Betrieb und
Betreuung der Finanzsoftware im Rechenzentrum.
Die Finanzanwendung basiert
auf SAP und wird allen Anforderungen an
ein modernes, doppisch ausgerichtetes
Finanzmanagement in Öffentlichen Verwaltungen
gerecht.
Regionales Engagement
Als Arbeitgeber in Mitteldeutschland ist
uns bewusst, dass Engagement in der
Region sehr wichtig ist. Die erfolgreiche
Geschäftstätigkeit der GISA soll daher
auch gezielt Anderen zu Gute kommen.
Die GISA GmbH ist seit mehreren Jahren
aktiver Sponsor in den Bereichen Sport-,
Kultur- und Jugendförderung. Ausgewählte
Vereine, Institutionen und Einrichtungen
aus ganz Mitteldeutschland werden durch
die GISA unterstützt.
Im Sport fördern wir insbesondere den
Hochleistungssport im Frauenbereich. Die
GISA ist beispielsweise seit 2004 einer
der Hauptsponsoren des 1. Bundesliga-
Basketball-Damenteams des SV Halle
e. V. (SV LIONS) und des 2. Bundesliga-
Handball-Damenteams des SC Markranstädt
e. V. („Piranhas“).
Im Bereich der Kultur- und Jugendförderung
ist die GISA GmbH u. a. langjähriger
Hauptsponsor des Jugendsinfonieorchesters
Sachsen-Anhalt. Das Nachwuchsorchester
vereint musikalische Begabungen
aus ganz Sachsen-Anhalt im Alter zwischen
13 und 23 Jahren. Seit 1997 unter-
stützen wir diese jungen Ausnahmetalente,
die sich in ihrer Freizeit der Musik widmen
und kultureller Botschafter des Landes
Sachsen-Anhalt sind.
Sowohl im Sport als auch in der Kultur und
Nachwuchsarbeit unterstützt die GISA
GmbH Talente in der Region Mitteldeutschland,
um somit zur Förderung und
zum Engagement in der Region beizutragen.
Insbesondere finanzielle Mittel sind
für viele Vereine und Institutionen nur
begrenzt vorhanden, jede Form der Unterstützung
bringt die Mannschaften, Nachwuchsspieler
und Talente weiter. Bei den
Engagements wird aber nicht nur finanzielle
Unterstützung seitens GISA gegeben.
So wurden in 2008 Zusagen für mehr
als 20 PC-Spenden an Kindergärten, Schulen
und gemeinnützige Vereine gegeben.
In 2008 förderte die GISA den „IQ Innovationspreis
Mitteldeutschland“ als Preisstifter
in der Kategorie Informationstechnologie
(IT). Der IQ Innovationspreis
Mitteldeutschland ist der erfolgreichste
Ideenwettbewerb in Sachsen, Sachsen-
Anhalt und Thüringen. Für viele Unternehmer,
Gründer, Studenten und Wissen-
schaftler ist der Wettbewerb ein wichtiger
Schritt, sich am Markt zu etablieren. Der
Wettbewerb versteht sich als wichtiger
Baustein für eine starke Profilierung der
Innovationslandschaft Mitteldeutschland.
Zum 15jährigen Jubiläum der GISA in 2008
wurde von uns zur Spendenaktion „Spenden
statt Geschenke“ aufgerufen. Viele
Unternehmen und auch die Mitarbeiter der
GISA folgten dem Spendenaufruf und konnten
die stattliche Summe von 6.700 Euro
sammeln. Mit dem Geld wurden der Kinderschutzbund,
das Kinderhospiz und die
Aktion „Halle hat Talent“ der Bürgerstiftung
in Halle unterstützt. Zudem wurden
wie jedes Jahr Weihnachtsspenden an den
vier Standorten der GISA vergeben.
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Geschäftsentwicklung
Wirtschaftliche Entwicklung
Mit 73 Millionen Euro konnte die GISA in
2008 ihren bisher höchsten Umsatz in der
Firmengeschichte erzielen. Nach einem
leichten Umsatzrückgang im Jahr 2007
konnte eine erhebliche Steigerung realisiert
werden, die gleichzeitig Basis für das
zukünftige Wachstum ist. Die Anzahl der
Mitarbeiter erhöhte sich in 2008 auf 427
und verdeutlicht zugleich die erfolgreiche
Entwicklung der GISA.
2008 2007 2006
Umsatz (in T€ ) 72.935 59.462 64.340
Ergebnis vor Steuern (in T€ ) 5.398 3.121 5.776
Ergebnis nach Steuern (in T€ ) 2.950 3.258 3.183
Mitarbeiter (zum 31.12.2008 inkl. Azubis) 427 380 374
Kunden
In 2008 konnte die GISA über 30 Neukunden
gewinnen. Darunter namhafte
Unternehmen wie die Porsche Leipzig
GmbH oder die Energie Südwest AG. Die
Bestandskunden der GISA kommen überwiegend
aus der Energiebranche. Weitere
Kunden kommen aus dem Fertigungssektor
oder der Verkehrsindustrie und
zunehmend auch aus der Medienbranche.
Für den Westdeutschen Rundfunk
übernimmt die GISA beispielsweise ein
Projekt zur Einführung eines Produktionsplanungs-
und Steuerungssystems. In den
Direktionen Produktion und Technik waren
dafür bisher unterschiedliche Systeme im
Einsatz. Im Zuge einer Konsolidierung der
IT-Unterstützung soll nun ein einheitliches
Produktionsplanungs- und Steuerungssystem
eingeführt werden.
Anfang des Jahres eröffnete die GISA
ein eGovernment Kompetenzzentrum
in Chemnitz, um hier das Know-how für
Kommunen und den öffentlichen Bereich
zu bündeln. Das elfköpfige Team konnte
bereits Aufträge des Landes Berlin
und des Sächsischen Innenministeriums
gewinnen.
Forschung und Entwicklung
In die Produktentwicklung wurden im
Geschäftsjahr 2008 insgesamt 447 T€
investiert.
Im Februar wurde die Lösung GISA_ERP
für den Mittelstand fertig gestellt. Dieses
stellt für die Kunden ein Angebot zum
selektiven Outsourcing ihres ERP-Systems
dar, bei dem sie die Systemübernahme,
den Betrieb und die Betreuung sowie optional
den technischen Releasewechsel zu
attraktiven Festpreisen erhalten.
Der große Investitionsschwerpunkt des
Jahres war jedoch die Entwicklung des
GISA_StadtwerkePaketes. Mit dem Stadtwerkepaket
bietet GISA eine komplette
Branchenlösung für Energieversorger zur
Unterstützung ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse
an. Gerade in dieser Branche
zeichnen sich die Geschäftsprozesse
durch eine hohe Änderungsdynamik aus.
Das Stadtwerkepaket ist auf dem neuesten
Stand und entspricht allen Anforderungen
der Bundesnetzagentur. Neben
der kostengünstigen IT können Kunden
vom implementierten Prozess-Know-how
dieses Produktes profitieren.
Kernstück des Stadtwerkepaketes ist das
GISA_AbrechnungsTemplate. Die Lösung
zur Verbrauchsabrechnung ist für die Sparten
Strom, Gas, Wasser und Abwasser eingerichtet
und beinhaltet alle wesentlichen
Prozesse der Verbrauchsabrechnung, von
der Ablesung, über die Faktura bis hin
zur Abrechnung. Netz und Vertrieb sind in
separaten Systemen abgebildet. Weitere
Module können individuell ergänzt werden,
z. B. branchenspezifische Lösungen zum
Energiedatenmanagement, Datenaustausch
und Forderungsmanagement. Abgerundet
wird das Angebot durch den Service
GISA_ERP für EVU, welches den Betrieb
und die Betreuung des ERP-Systems beinhaltet,
sowie durch ein Angebot zur Personalabrechnung.
Somit werden alle wesentlichen
Geschäftsprozesse betrachtet.
10
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Schwerpunkt IT-Industrialisierung
Vom IT-Dienstleister zur IT-Fabrik?
Nachhaltiger Trend in der IT-Branche bringt Kostenvorteile für Kunden und
einige Hausaufgaben für die Dienstleister.
Industrialisierung, ursprünglich ein
Thema der Fertigungsbranche,
bezeichnet heute im Allgemeinen
den Wechsel von einer individuellen
handwerklichen Tätigkeit hin
zu einer standardisierten industrialisierten
Tätigkeit. Die Ergebnisse des
Industrialisierungsprozesses sind vor
allem spürbar in den niedrigen Preisen,
die wir für industriell gefertigte Güter
bezahlen. Die meisten IT-Lösungen
sind jedoch immer noch individuelle,
an spezifische Kundenbedürfnisse
angepasste Eigenentwicklungen. Herstellung
und Betrieb der Lösung sind
demnach meist ein nicht unbedeutender
Kostenpunkt für die Unternehmen.
Und hier setzt das Thema
Industrialisierung in der IT-Branche an,
deren Ziel es ist, Kosten zu senken, die
Flexibilität zu erhöhen und die Qualität
der Prozesse zu steigern.
Quelle: Universität St. Gallen
Hinsichtlich der Voraussetzungen
und Vorgehensweise kann die
IT-Branche noch von traditionellen
Branchen wie der Automobilindustrie
lernen. Hier begannen die
Bemühungen um industrielle Fertigung
bereits in den 1920er Jahren. Der Fertigungsprozess
eines Automobils wurde
in Einzelschritte zerlegt und so standardisiert
und automatisiert, dass ein
Massenprodukt zu bezahlbaren Preisen
möglich wurde.
In der IT-Branche geht es nun darum,
dass der Fertigungsprozess bei der
Herstellung eines IT-Produktes,
beispielsweise einer Softwarelösung, in
standardisierten Schritten abläuft. Die
IT-Dienstleister erreichen diese Effekte
unter anderem durch die Automatisierung
und Standardisierung der Serviceprozesse,
zum Beispiel mit Hilfe
von ITIL, einem internationalen Standard
für Servicemanagement. Hier
sind Regeln und Best Practice-Beispiele
beschrieben, wie die Prozesse beim
Betrieb von IT-Anwendungen optimal
durchgeführt werden können.
Einflussfaktoren auf die Industrialisierung
Auf der Angebotsseite sind es Konzepte
wie Software as a Service (SaaS)
oder hochstandardisierte Software, die
bisher den Anfang des Weges zur „IT-
Industrialisierung“ markieren. Bei SaaS
werden dem Kunden Anwendungen
über Weboberflächen zur Nutzung
angeboten. Die Anschaffung eigener
Software entfällt. Für die Kunden bringt
dieser Trend also enorme Kostenvorteile.
Früher mietete sich ein Unternehmen
fest in einem Rechenzentrum ein
und musste mit hohen Fixkosten rechnen.
Heute wird IT zunehmend über
den direkten Verbrauch abgerechnet.
Besonders Mittelständler erhalten die
Größenvorteile einer IT-Fabrik.
Aktueller Stand bei GISA
Lösungen und Angebote
Die GISA ist seit über fünf
Jahren dabei, ihre Angebote
und Dienstleistungen auf die
Industrialisierung einzustellen. Sowohl
auf Seiten der Unternehmensorganisation
als auch bei der Entwicklung von
marktfähigen Angeboten gibt es zahlreiche
Maßnahmen. Bei den Angeboten
der GISA liegt der Schwerpunkt
auf standardisierten, an den Bedarf
einer bestimmten Kundengruppe angepassten
Anwendungen. Das sind häufig
so genannte Templatelösungen, zum
Beispiel auf SAP-Basis. Bei einem Template
sind die Kernfunktionalitäten von
SAP vorhanden und zugleich erfolgt
die Anpassung an den Bedarf einer
bestimmten Kundengruppe für einen
bestimmten Kernprozess im Rahmen
eines einmaligen Aufwands. Dies kennzeichnet
auch den wichtigsten Unterschied
zur maßgeschneiderten Lösung,
vor allem in Verbindung mit Outsourcing.
Ein Beispiel für eine vorgefertigte,
standardisierte Templatelösung ist der
GISA_HCM-AbrechnungsService. Diese
SAP-basierte Lösung zur Personalabrechnung
wird im Rechenzentrum der
GISA betrieben. Hier sind die grundsätzlich
zur Erstellung einer Personalabrechnung
benötigten Funktionen, wie
zum Beispiel Administration, Zeitwirtschaft
und Abrechnung, enthalten. Entscheidet
sich ein Unternehmen, diesen
Dienst in Anspruch zu nehmen, bezahlt
es einen festen Betrag pro Abrechnung.
Flexibel ist die Lösung dennoch, denn
der Kunde kann weitere voreingestellte
Funktionen optional dazu buchen.
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Module des GISA_StadtwerkePakets
Merkmale standardisierter
Angebote
* Nutzung standardisierter
Funktionen
* einmaliger Entwicklungsaufwand
* in der Regel Verzicht auf
individuelle Einstellungen, jedoch
Möglichkeit weitergehender
Anpassungen bei Bedarf
* Nutzung eines Festpreisangebotes
* Kosten für Weiterentwicklungen
werden auf Gesamtzahl der
Nutzer umgelegt
* Betrieb im Rechenzentrum, keine
Investition in eigene Hard- und
Software nötig
Ein weiteres Angebot der GISA,
das die genannten Merkmale
besitzt, ist das GISA_StadtwerkePaket,
eine modular aufgebaute
Lösung, die Stadtwerken die Abwicklung
aller wesentlichen Geschäftsprozesse
in einem System bietet. Basis
ist ein AbrechnungsTemplate, das
flexibel um weitere Module erweitert
werden kann, beispielsweise um Energiedatenmanagement
und die Abwicklung
elektronischer Datenaustauschprozesse.
Weitere Beispiele sind der
DZ-Kommunalmaster Doppik, eine
Finanzsoftware für Kommunen oder
GISA_eprocurement, eine elektronische
Beschaffungsplattform.
Organisatorische Aufstellung
– Matrixstruktur/ ITIL
Um den Weg zur IT-Fabrik zu beschleunigen,
ist die optimale organisatorische
Aufstellung im Unternehmen nötig.
Interne Geschäftsprozesse müssen weiter
optimiert werden. Bezogen auf die
IT-Organisation setzt die GISA ihre konsequente
ITIL-Umsetzung weiter fort.
Die ITIL-Aktivitäten zur Neuausrichtung
der Servicemanagement-Prozesse
nach ITIL
haben sich in 2008 vor allem auf kundenrelevante
Aktivitäten konzentriert.
Beispielsweise wurde der Helpdesk
zum Servicedesk, wobei die Namensänderung
nur das sichtbare Ergebnis
einer strategischen Neuausrichtung ist.
Der Servicedesk bietet nun ein erweitertes
Dienstleistungsportfolio an und
hat zum Beispiel seinen First- und
Second-Level-Support verstärkt.
Ein weiteres Ergebnis ist die Optimierung
und Implementierung des
Incident-Managements nach ITIL-Standards.
Der Incident-Management-Prozess
sorgt für die schnellstmögliche
Wiederherstellung aller Serviceleistungen
nach einer Störung. Hier hat
die GISA die Klassifizierung und Dokumentation
von Vorfällen verbessert. Als
erste Anlaufstelle bei allen Kundenanfragen
hat sich dabei der Servicedesk
etabliert und weist mittlerweile eine
sehr hohe Incident-Lösungsrate auf.
Auch der Prozess des Problem-Managements
wurde von den Experten nach
ITIL-Gesichtspunkten verbessert. Hier
stand die Optimierung der dokumentierten,
prozessgerechten Problembearbeitung
im Vordergrund.
Matrixorganisation im Vergleich zur Linienorganisation
Mit dem unternehmensweiten
Aufbau einer Configuration
Management Database wurde
die Grundlage zur zentralen Überwachung
und Steuerung von allen Kundensystemen
geschaffen. Hier sind alle
Informationen zum System beschrieben,
dazu zählen unter anderem alle Module,
Servicebeschreibungen, Wartungsfristen
und Vorgangsdaten. Das unterstützt
den Change-Management-Prozess, welcher
ebenfalls in 2008 vollständig definiert
und beschrieben wurde.
Zum 1. Januar 2008 hat die GISA damit
begonnen, die bisher geltende Linienorganisation
in eine Matrixorganisation
umzuwandeln. Dabei wurden spezielle
Kernprozesse des Unternehmens, die
insbesondere zur Serviceerbringung
wichtig sind, bereichsübergreifend
aufgestellt. Das heißt, die an einem
Prozess beteiligten Mitarbeiter kommen
aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen
und werden von einem
Prozessverantwortlichen koordiniert.
Dieser hat die gleichen Weisungsrechte
wie der direkte Vorgesetzte. Die
Unternehmensführung verspricht sich
davon verbesserte Teamarbeit und
eine höhere Problemlösungsrate, weil
die passenden Spezialisten zusammenarbeiten.
In 2009 sollen alle geplanten Serviceprozesse
grundlegend definiert und
etabliert sein. Das heißt, die Inhalte
eines jeden Kundenservice sind aktuell,
vertraglich und technisch dargestellt
und werden dann konsequent auf die
Mehrzahl der Kunden angewendet. Alle
Mitarbeiter, die an Serviceaktivitäten
beteiligt sind, arbeiten systemgestützt.
Das heißt, sie erhalten automatisierte
Tickets mit genauen Statusbeschreibungen
und Aufgaben. Dadurch werden
die Aktivitäten in den Kernprozessen
effektiv gesteuert. Ziel ist, dass die Fehlerhäufigkeit
durch nicht abgestimmte
Aufgaben weiter sinkt und der Service
für die Kunden verbessert wird.
ITIL: Ein neues Instrument.
ITIL ist ein internationales Begriffsund
Regelwerk, das alle für den
Betrieb einer IT-Infrastruktur nötigen
Prozesse, Werkzeuge und Organisationsbereiche
einheitlich definiert.
Die Definitionen, Begriffe und
Methoden nach ITIL sind bereits heute
in vielen Unternehmen weltweit
verbreitet und gelten als De-facto-
Standard. ITIL trägt entscheidend
dazu bei, die Leistungen und Prozesse
eines Unternehmens standardisiert
zu beschreiben und im Markt
zu kommunizieren.
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Schwerpunkt Fachkräftegewinnung
GISA bietet Perspektiven für Persönlichkeiten
Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter. Attraktive Ein- und
Aufstiegsmöglichkeiten bei der GISA GmbH.
Das Barometer der IT-Branche
steht weiter auf Wachstum.
Die Chancen für einen interessanten
Job im IT-Bereich stehen gut und
für Berufseinsteiger gibt es eine Vielzahl
von Möglichkeiten, in der Branche
Fuß zu fassen. Als führendes IT-Unternehmen
Mitteldeutschlands ist auch
der IT-Dienstleister GISA stets auf der
Suche nach neuen Köpfen. Zusammen
mit den Tochtergesellschaften ICS und
SASKIA beschäftigt das Unternehmen
mittlerweile mehr als 500 Mitarbeiter.
Das Hallenser Unternehmen steht
als Beleg dafür, wie dem Fachkräftemangel
begegnet werden könnte. Die
GISA entwickelte ein spezielles Einstiegs-
und Weiterbildungsprogramm,
um Führungskräfte selbst auszubilden
und Fachleute gezielt zu fördern.
Das Traineeprogramm
„gisacampus“
Um einen möglichst reibungslosen
fachlichen und persönlichen
Einstieg neuer Mitarbeiter
im Unternehmen zu gewährleisten,
bietet die GISA Absolventen von Hochund
Fachhochschulen den Einstieg als
Trainee an. Das Angebot richtet sich
an Bachelor- und Masterabsolventen
der Fachrichtungen Informatik und
Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt
IT. In 15 Schulungsmodulen vermittelt
das Programm umfangreiches
Wissen zu diversen IT-Lösungen und
fördert Sozial- und Methodenkompetenzen.
In der 24-monatigen Laufzeit
werden die Trainees aktiv in
den Arbeitsprozess und in bereichsübergreifende
Projekte eingebunden.
Der Einsatz in Projekten und die Mitarbeit
im Tagesgeschäft als Juniorberater
oder Anwendungsbetreuer machen sie
fit für verantwortungsvolle Aufgaben
und geben ihnen wichtige Einblicke in
die komplexen Zusammenhänge und
Prozesse des Unternehmens. Ziel ist
nicht ein Genera-list, der überall mal
hereinschnuppert und anderen über
die Schulter schaut, sondern ein Spezialist,
der Dank seines Überblicks sein
Fachwissen in den Zusammenhang
des Gesamtgeschäfts einordnen kann.
Danach sind viele Chancen für den weiteren
Aufstieg im Unternehmen offen.
Seit September 2008 arbeiten bei
GISA fünf Trainees. Einer von
Ihnen ist Ruben Kahsche, 28 Jahre
alt und technischer Diplom-Betriebswirt.
„Die GISA ist ein regional verankertes
Unternehmen, das einen sehr
guten Ruf genießt und anspruchsvolle
Arbeit bietet. Ich habe mich bewusst
für das Traineeprogramm entschieden,
weil ich mich so optimal auf meine
spätere Tätigkeit vorbereiten kann.“
Für die gesamte berufliche Entwicklung
bei der GISA steht dem Trainee
ein Mentor hilfreich zur Seite. „In persönlichen
Gesprächen und durch regelmäßiges
Feedback erhalte ich wertvolle
Rückmeldungen zu meinen bisherigen
Leistungen und über meine persönlichen
Entwicklungsmöglichkeiten.“ Der
Trainee wird sowohl in seinem Fachbereich
als auch in bereichsübergreifende
Projekte aktiv eingebunden. „Somit
lerne ich nicht nur mein künftiges Einsatzgebiet
kennen, sondern gewinne
Ruben Kahsche, einer von fünf Trainees, die 2008 gestartet sind
auch Einblicke in angrenzende Fachbereiche.“
Ein weiterer wichtiger Punkt
für einen guten Start in das Berufsleben
ist nicht zuletzt auch das tolle
Betriebsklima des Unternehmens.
Aus- und Weiterbildung
Zusätzlich zum Traineeprogramm
bildet GISA seit September
2008 erstmalig im dualen
Bachelor-Studiengang zum Wirtschaftsingenieur
aus. Sechs Studenten haben
sich für diese Ausbildung bei der GISA
entschieden. In dem vierjährigen Studium
werden sie von der bildungszentrum
energie GmbH und von der Fachhochschule
Merseburg betreut. Die
Praxiseinsätze absolvieren die Studenten
in Form von Bereichsdurchläufen
und Vollzeitpraktika bei der GISA.
Mit der neuen Ausbildungsstrategie
setzt die GISA GmbH vor allem darauf,
qualifizierte und motivierte Absolventen
frühzeitig an das Unternehmen
zu binden. Damit möchte der IT-Dienstleister
dem drohenden Fachkräftemangel
entgegenwirken. Geschäftsführer
Stephan Drescher meint dazu: „Wir
haben derzeit eine sehr gute Auftragsla-
ge und große Projekte in der Umsetzung.
Für die vielen anstehenden Aufgaben
und für unser geplantes Wachstum
benötigen wir langfristig Spezialisten,
um die Qualität unseres Angebotes
sicherzustellen.“
Neben der Fachkräftegewinnung ist
auch die Bindung von Fachkräften
eine wichtige Aufgabe für GISA. Dazu
zählt die Investition in die Weiterbildung
bestehender Mitarbeiter im
Unternehmen, deren Weiterentwicklung
und -qualifizierung. In 2008
wurden bei GISA 816 T€ in die Weiterbildung
investiert. Schwerpunkte
waren dabei die Förderung von SAPund
Englischkenntnissen sowie Sozial-
und Methodenkompetenzen. Das
zweijährige Programm zur Fach- und
Führungskräfteentwicklung wurde in
2008 erfolgreich abgeschlossen. Die
Weiterqualifizierung der Mitarbeiter
bedeutet für GISA einen wichtigen
Wettbewerbsvorteil. Vor allem im
Bereich der Projekte spielt die hohe
Professionalität und Kompetenz der
Mitarbeiter eine entscheidende Rolle
für den Erfolg und somit für das profitable
Wachstum der GISA.
16 17

Fachkräftegewinnung
durch gezieltes Recruiting
Mehrere Unternehmen der
Informationstechnologie (IT)
aus Sachsen, Sachsen-Anhalt
und Thüringen haben sich zusammengetan,
um dem Fachkräftemangel in
Mitteldeutschland zu begegnen. Unter
dem Motto „do IT here“ werden IT-
Fach- und Führungskräfte im Rahmen
einer bundesweiten Kampagne für
ein Engagement in Mitteldeutschland
geworben. Die beteiligten Unternehmen
wollen zeigen, dass es in dieser
Region attraktive Unternehmen mit
Perspektiven gibt.
Die GISA gehört dem Cluster IT
der Wirtschaftsinitiative für
Mitteldeutschland an, die die
wegweisende Aktion koordiniert. Als
führender IT-Dienstleister mit Hauptsitz
in Mitteldeutschland hat das Unternehmen
den Bewerbern viel zu bieten:
die Mitarbeiter bescheinigen der GISA
eine hohe Arbeitszufriedenheit, die
über dem Branchendurchschnitt liegt.
Die IT-Industrie ist in Mitteldeutschland
eine Wachstumsbranche. 5.000 Unternehmen
beschäftigen circa 40.000 Mit-
arbeiter. Aufgrund der guten Auftragslage
könnten 500 Stellen problemlos
sofort besetzt werden. Die Kampagne
„do IT here” wird im Jahr 2009 fortgesetzt,
GISA wird weiterhin Unterstützer
und Förderer sein.
aktuelle Recruitinganzeige der GISA
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Lagebericht
Wirtschaftliches Umfeld
Branchenentwicklung IT-Services
Nach Angaben des Bundesverbandes
Informationswirtschaft, Telekommunikation
und Neue Medien (BITKOM) ist der
Markt für IT-Services in Deutschland in
2008 um 6,3 Prozent gewachsen. Es wird
ein Gesamtumsatz der Branche in Höhe
von 32,7 Mrd. Euro erwartet. 1
Die Veränderung der IT-Organisation in
Unternehmen (u. a. Rolle des CIO, Neuorganisation
von Aufgaben der IT, z. B.
durch Outsourcing), die Virtualisierung,
Green IT und IT-Sicherheit waren wichtige
Trends und Themen im Jahr 2008. 2
Für das kommende Jahr liegen die Prognosen
u. a. aufgrund der Finanzkrise
zwischen vier und sechs Prozent. Trotz
Finanzmarktkrise werden zukünftig IT-
Dienstleistungen gefragt sein. BITKOM
erwartet bei den IT-Services weiterhin
Wachstum. 3 Marktpotenzial haben dabei
IT-Dienstleistungen, wie z. B. Outsourcing
und standardisierte Software (SaaS). 4
1 BITKOM: ITK-Marktzahlen Herbst 2008
2 Experton Group: „Experton Group Inquiry
Review (Januar bis November 2008)
3 Computerwoche 47/2008, S. 15
4 Computerwoche 47/2008, S. 8;
Press Release IDC 1.12.2008
Die Nachfrage nach Outsourcingleistungen
wächst, da Unternehmen und deren IT-
Abteilungen gefordert sind, Kosten einzusparen.
Durch IT-Outsourcing wird diese
Prämisse sehr schnell erfüllt und sichert
IT-Dienstleistern ein neues Geschäft. 5
Der Markt für Software as a Service (SaaS)
ist derzeit in der IT-Branche am aussichtsreichsten.
Von den Analysten werden
Umsatzzuwächse erwartet, da durch
die Kosteneinsparungen und dennoch
gewünschter Flexibilität in den Unternehmen
der Bedarf an Mietsoftware steigen
wird. 6
Die Beschäftigungsaussichten in der Branche
sind unverändert gut. Nach Aussagen
der BITKOM werden rund 45.000 IT-Fachkräfte
gesucht. 7
5 www.computerwoche.de: „Outsourcing-
Markt profitiert von der Krise“
6 www.computerzeitung.de: „SaaS-
Markt heiß umkämpft“
7 www.computerzeitung.de: „Bitkom sieht
ungebrochen hohe Nachfrage nach IT-Experten“
21

22
Die GISA in 2008
15 Jahre GISA
2008 feierte die GISA ihr 15jähriges Bestehen.
Gegründet 1993 mit ca. 70 Mitarbeitern
entwickelte sich die GISA zu einem
IT-Dienstleistungsunternehmen mit mittlerweile
mehr als 400 Mitarbeitern. Am
2. Oktober 2008 fand die Jubiläumsfeier
mit den Mitarbeitern, Partnern und Gesellschaftern
statt.
Organisatorische Veränderungen
Das Jahr 2008 war geprägt durch Veränderungen.
Mit Beginn des Jahres wurde
die bisherige Linienorganisation auf
eine Matrixorganisation umgestellt. Mit
der Änderung der Organisationsstruktur
erhielten ITIL-Prozessverantwortliche
Weisungsrechte und koordinieren seitdem
gemeinsam mit den Linienvorgesetzten
bestimmte bereichsübergreifende Prozesse
innerhalb der GISA. Die Umstellung
auf eine Matrixorganisation resultiert
aus der Ausrichtung der Geschäftsprozesse
der GISA nach dem IT-Servicemanagement-Standard
ITIL (IT Infrastructure
Library). Mit ITIL werden effizientere Prozessabläufe
mit einem hohen Standardisierungsgrad
geschaffen.
Personelle Veränderungen
Zum 28. Februar 2008 verließ Dr. Bernd
Tigges als zweiter Geschäftsführer die
GISA. Dr. Tigges war für die Bereiche Vertrieb,
Produktentwicklung und Marketing
verantwortlich. Diese Aufgaben übernahm
zum 1. September 2008 sein Nachfolger
Stephan Drescher. Herr Drescher soll das
deutschlandweite Wachstum der GISA
weiter ausbauen.
MIC-Projekt
(Mandantentrennung IS-U und BW1 mit
Releasewechsel auf ERP 6.0 und Einführung
eines neuen CRM-Systems)
Zur Umsetzung der Unbundling-Anforderung
in der enviaM-Gruppe startete bereits
Ende 2007 das geschäftsbereichsübergreifende
Multiprojekt MIC. Die Verbrauchsabrechnung,
die bisher gruppenweit
in einem System organisiert ist, wird
zukünftig in zwei verschiedenen Abrechnungssystemen
durchgeführt. Das MIC-
Projektteam bringt das vorhandene
integriert Verbrauchsabrechnungssystem
SAP IS-U auf den neuesten Stand und
trennt es anschließend in zwei Abrechnungssysteme
für Lieferant und Netz.
1 Business Warehouse
Über standardisierte Marktschnittstellen
kommunizieren diese miteinander. Parallel
zur Trennung erfolgt die Implementierung
von weiteren neuen Geschäftsprozessen
für Netz und Lieferanten. Das Multiprojektmanagement
MIC, bestehend aus Experten
der GISA und der enviaM-Gruppe,
koordiniert u. a. die unterschiedlichen
parallelen Projekte in der Gruppe sowie
die Abstimmung mit der RWE Energy.
Aus den Geschäftsbereichen
Der Geschäftsbereich Prozess- und IT-
Beratung generierte in 2008 einen Umsatz
von ca. 16 Millionen Euro, was einem
Wachstum von mehr als 100% gegenüber
dem Vorjahr entspricht. Das Wachstum
des Bereiches wurde durch die Einstellung
neuer Mitarbeiter, den Einsatz von
externen Beratern sowie den Ausbau der
Prozessberatung und des Projektmanagements
getragen. Wachstumsrelevante
Themen in der Beratung waren u. a. SAP
ERP Releasewechsel, SAP CRM 7.0, SAP
IS-U Systemtrennung, Realisierung neuer
Datenaustauschprozesse für Versorger,
die Unterstützung der Gasmarkt-Liberalisierung
(GeLiGas) sowie das eRecruiting.
Seit 1. Januar 2008 gibt es den neuen
Geschäftsbereich SAP-Service in der
GISA. In diesem Bereich erfolgt das Application
Management für sämtliche SAP-
Anwendungen sowie einiger energieversorgungsspezifischer
Non-SAP-Lösungen.
Durch die Gewinnung neuer Outsourcing-
Kunden, die Umsetzung energiewirtschaftlicher
Anforderungen sowie die Durchführung
von zahlreichen Systemupgrades
von SAP R/3 auf SAP ERP 6.0 wurde ein
Umsatz von 26 Millionen Euro erreicht.
Der Geschäftsbereich IT-Anwendungsser-
vice betreut vorrangig Non-SAP-Themen.
Im April 2008 wurde ein weiterer Bereich
mit elf neuen Mitarbeitern aufgebaut,
der sich mit dem Thema eGovernment
beschäftigt. Mit weiteren Themen wie
GDPdU, IT-Compliance und DMS/Archivierung
sowie GIS-/CAD-Systeme konnte
der Geschäftsbereich IT-Anwendungsservice
insgesamt einen Umsatz von rund
12 Millionen Euro erwirtschaften.
Dem Geschäftsbereich IT-Systemser-
vice obliegt vorrangig die Betreuung des
Rechenzentrums und des Druckzentrums
der GISA. Weitere Aufgaben in 2008
umfassten u. a. Migrationen im SAP-Um-
23

feld, die Betreuung der MIC-Systemlandschaft,
Technologie upgrades, wie z. B. des
Firewallsystems und des Archivspeicher-
systems und weiterer Systeme. Mit dem
Umbau der Stromversorgung des Rechenzentrums
und der Vorbereitung der DIN
ISO 27001-Zertifizierung wurden intern
Grundlagen für eine weiterhin sichere und
qualitativ hochwertige Arbeit in der GISA
geschaffen.
Zum 1. Januar 2008 wurde ein weiterer
Geschäftsbereich zur Unterstützung der
internen Prozesse geschaffen. Der neue
Geschäftsbereich Servicemanagement
und Zentraler Service vereint die Bereiche
Kaufmännischer Service, Haustechnik,
Servicemanagement sowie Organisation
und Qualitätsmanagement. Wichtige
Aufgaben in 2008 waren u. a. die Vorbereitung
und Begleitung der DIN ISO
9001-Zertifizierung, die Überarbeitung des
Qualitätsmanagement-Regelwerkes sowie
die Weiterentwicklung der Ausrichtung der
GISA nach dem ITIL-Standard.
Personalentwicklung
Qualität und Wachstum erreicht die GISA
durch den engagierten Einsatz ihrer Mitarbeiter.
Um die Wachstumsstrategie der
GISA kurz- und langfristig realisieren zu
können, ist ein Aufbau von qualifiziertem
Personal erforderlich. Zum Stichtag
31. Dezember 2008 beschäftigte die GISA
414 Mitarbeiter, im Jahresdurchschnitt
waren es 395. Insgesamt betreute die
GISA im Jahr 2008 18 Auszubildende
(IT-Systemelektroniker, Fachinformatiker,
Elektroniker für Betriebstechnik, Bürokaufleute),
5 Trainees, 10 Bachelor-Studenten
im dualen Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen
und 29 Praktikanten sowie
7 Werksstudenten.
Zur Gewinnung und Bindung qualifizierter
Fachkräfte wurde zu Beginn des Jahres
der Bereich Wissens- und Ressourcenmanagement
in der GISA etabliert. Neben
dem Personalrecruiting erfolgte im Jahr
2008 eine Verstärkung der Hochschularbeit
und die Entwicklung des Traineeprogramms
„gisacampus“. Neben der Fachkräftegewinnung
ist auch die Bindung
von Fachkräften eine wichtige Aufgabe
für GISA. Dazu zählt die Investition in die
Weiterbildung bestehender Mitarbeiter im
Unternehmen. In 2008 wurden bei GISA
816 T€ in die Weiterbildung investiert.
Schwerpunkte waren dabei die Förderung
von SAP- und Englischkenntnissen sowie
Sozial- und Methodenkompetenzen. Das
zweijährige Programm zur Fach- und Führungskräfteentwicklung
wurde in 2008
erfolgreich abgeschlossen.
Investitionen in Forschung und
Entwicklung
In die Produktentwicklung wurden im Geschäftsjahr
insgesamt 447 T€ investiert.
Im Februar wurde das Produkt SAP ERP
6.0 für den Mittelstand fertig gestellt.
Dieses stellt für die Kunden ein Angebot
zum selektiven Outsourcing ihres ERP-
Systems dar, bei dem die Systemübernahme,
der Betrieb und die Betreuung sowie
optional der technische Releasewechsel
enthalten sind.
Der große Investitionsschwerpunkt des
Jahres war jedoch die Entwicklung des
GISA_StadtwerkePaketes. Mit dem
GISA_StadtwerkePaket bietet GISA eine
komplette Branchenlösung für Energieversorger
zur Unterstützung ihrer wichtigsten
Geschäftsprozesse an.
Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage
2008 war für GISA ein ausgezeichnetes
Geschäftsjahr. Mit einem Umsatz von
72,9 Millionen Euro wurde eine neue
Höchstmarke erreicht. Dazu trugen im
Wesentlichen die Projektumsätze aus dem
MIC-Projekt durch enviaM bei. Aber auch
bei den externen Kunden erfolgte mit
8,3 Millionen Euro eine erhebliche Steigerung
der Umsätze zum Vorjahr. GISA
konnte in 2008 neue Kunden gewinnen und
bestehende Verträge verlängern. So wurden
u. a. die Rahmenverträge mit enviaM
und MITGAS verlängert. Mit der Dessauer
Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft
mbH (DVV) und der Bodenverwertungsund
-verwaltungs GmbH (BVVG) konnten
2008 weitere Outsourcing-Kunden gewonnen
werden.
2008 2007 2006
Umsatz (in T€) 72.935 59.462 64.340
Ergebnis vor Steuern (in T€) 5.398 3.121 5.776
Ergebnis nach Steuern (in T€) 2.950 3.258 3.183
Mitarbeiter (zum 31.12.2008 inkl. Azubis) 427 380 374
24 25

Ergebniserläuterung GISA
Die GISA hat im abgelaufenen Berichtsjahr
ein Betriebsergebnis von 5,1 Millionen Euro
erwirtschaftet und damit das Vorjahresergebnis
(2,6 Millionen Euro) deutlich übertroffen.
Die Planung für 2008 wurde erfüllt.
Der Umsatz lag mit 72,9 Millionen Euro
deutlich über den gesteckten Zielen.
Die Bestandsveränderungen resultieren
im Wesentlichen aus zwei noch nicht
abgeschlossenen Projekten. Die Gesamtleistung
hat sich gegenüber dem Vorjahr
um 24 Prozent erhöht. Zusammen mit den
sonstigen betrieblichen Erträgen ergibt
sich eine Summe von 75,4 Millionen Euro.
Der Jahresüberschuss ist mit 3,0 Millionen
Euro im Vergleich zum Vorjahr etwas geringer
ausgefallen. Dies ist bedingt durch ein
gegenüber dem Vorjahr niedrigeres Finanzergebnis
und dem verhältnismäßig hohen
Steueraufwand, welcher aus dem sehr
guten Betriebsergebnis und Steuerzahlungen
für Vorjahre resultiert.
Der Materialaufwand liegt aufgrund von
Fremdleistungen, die vor allem zur Erfüllung
der Projektaufgaben dazugekauft werden
mussten, wesentlich über den Vorjahres-
werten. Durch die Einstellung von Mitarbeitern
sowie eine Tariferhöhung stieg der
Personalaufwand auf 26,1 Millionen Euro.
In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen
sind Leasingaufwendungen von
5,8 Millionen Euro enthalten. Diese sind
auf ein Sale-and-lease-back-Geschäft
von Hard- und Software in 2005 und
auf Leasingverträge in 2006 bis 2008
zurückzuführen.
Die Abschreibungen haben sich aufgrund
der Investitionen in 2006 bis 2008 ebenfalls
erhöht. Im Geschäftsjahr 2008 wurden
Investitionen in Höhe von 3,6 Millionen
Euro getätigt. Investiert wurde zum
Beispiel in neue Technologien und Hardware
für das Rechenzentrum und in neue
Software-Lösungen.
Beteiligungen
ICS adminservice GmbH
Im Geschäftsjahr wurde die organisatorische
Neuausrichtung des Unternehmens
als zukunftsweisender Schritt für die weitere
Entwicklung der ICS umgesetzt. Die
Verantwortung der Geschäftsbereichsleiter
im Personalwesen und Finanz- und
Rechnungswesen wurde erweitert und
je ein spezialisierter Fachvertrieb aufgebaut.
Darüber hinaus wurden zentrale
Aufgaben im neuen Geschäftsbereich
Servicemanagement zusammengeführt.
Damit wurde die Grundlage für die mittelund
langfristigen Wachstumsziele der ICS
geschaffen.
Die auf einem weiteren Wachstum der
Märkte basierende anspruchsvolle Zielstellung
im Neukundengeschäft der ICS
konnte im Geschäftsjahr 2008 noch nicht
vollends umgesetzt werden. Es wurde ein
Jahresüberschuss von 55 T€ realisiert. Die
Finanzlage der ICS ist stabil. Wesentlich
für den Geschäftsverlauf war das sichere
Bestandskundengeschäft, das sich in
den wiederholt sehr guten bis guten
Ergebnissen der Kundenzufriedenheitsbefragung
widerspiegelt.
Wesentliche Projekte waren die P&I LOGA-
Einführung, der SAP-Releasewechsel und
die Einführung der E-Mailarchivierung. Die
Einführung der Personalmanagementsoftware
P&I LOGA in 2008 war für die
Weiterentwicklung des Produktportfolios
im Geschäftsbereich Personalwesen von
zentraler Bedeutung.
SASKIA Informations-Systeme GmbH
Im Mittelpunkt der Arbeit der Gesellschaft
stand im Geschäftsjahr 2008 erneut die
Weiterentwicklung der einzelnen Fachverfahren.
Neben dem Finanzwesen war die
Weiterentwicklung des Gewerbe- und Einwohnerwesens
Schwerpunkt.
Weitere zentrale Themen waren Einführungsprojekte
(im Geschäftsjahr wurden
über 100 Kunden auf SASKIA Software
umgestellt), Projekte zur Umstellung auf
doppische Buchführung bei den Kommunen
sowie Migrationsprojekte bei den
Landkreisen. Durch die Landkreisreform in
Sachsen wurde die Frage zur Entscheidung
zur Software neu gefällt. SASKIA konnte
den Anteil der betreuten Landkreise auch
nach der Landkreisreform behaupten.
Mitte des Jahres wurde das Corporate
Design aufgefrischt und auf der kommunalen
Messe KOMKOM in Leipzig erstmalig
präsentiert. SASKIA hat die für 2008
gesteckten wirtschaftlichen Unternehmensziele
erreicht. Der Umsatz konnte
gegenüber dem Vorjahr deutlich gesteigert
werden, das Ergebnis entspricht den
Erwartungen. Die Anzahl der durchschnittlich
im Geschäftsjahr beschäftigten Mitarbeiter
stieg um 7 auf 52 an.
26 27

Risikomanagement Ausblick
Die GISA versteht Risikomanagement
nicht ausschließlich als Risikominimierung,
sondern sieht vielmehr auch die enthaltenen
Chancen. GISA beschäftigt sich
positiv mit Risiken, nimmt diese aktiv an
und leitet daraus Chancen ab. Das Risikomanagementsystem
ist somit nicht nur
ein wichtiges Instrument zur Absicherung,
sondern auch zur Erreichung der Unternehmensziele
und zur Zukunftssicherung.
Das Risikomanagementsystem der GISA
dient der Identifizierung, Kontrolle, Steuerung
und Bewältigung eingegangener
Risiken. Zusammenhänge und Interdependenzen
der Einzelrisiken sind der GISA
bewusst. Wichtiger Bestandteil des Risikomanagements
der GISA ist die zeitnahe
Erkennung wirtschaftlicher Risiken durch
eine gesell schaftsübergreifende monatliche
Managementberichterstattung. Viermal
im Jahr wird ein Risikobericht erstellt
und der Geschäftsführung der Gesellschaft
vorgelegt. Bei Identifizierung eines neuen
wesentlichen Risikofaktors erfolgt eine
sofortige Risikomeldung an die Geschäftsführung.
Die Ablaufprozesse sind transparent
gestaltet und die Leitungskräfte in die
Risikokommunikation einbezogen.
Das Risikomanagement, welches in das
konzernweite Risikomanagement des
RWE-Konzerns eingebunden ist, wird permanent
weiterentwickelt, sich ändernden
Umfeldbedingungen zeitnah angepasst
und zu einem unternehmensweiten Risikomanagement
ausgebaut.
Neben den üblichen im Zusammenhang
mit dem Betrieb eines Rechenzentrums
stehenden Risiken wurden der Fachkräftemangel
und das Auftragseingangsrisiko,
vor allem im Zusammenhang mit der
gegenwärtigen Konjunktur, als Risiken
identifiziert. Die Einbindung in den RWE
Konzern und die starke Umsatzabhängigkeit
vom Hauptgesellschafter enviaM wird
sowohl als Risiko, aber vor allem auch als
Chance gesehen.
Den Bestand der Gesellschaft gefährdende
Risiken sind derzeit nicht erkennbar.
Im Jahr 2009 wird trotz Finanzmarktkrise
ein Wachstum des IT-Service-Marktes
erwartet. Trends wie Industrialisierung, Virtualisierung
und IT-Auslagerung werden im
kommenden Jahr eine wichtige Rolle spielen.
Schwerpunkte der GISA werden die
Standardisierung und Industrialisierung
bei der Entwicklung von ASP-/SaaS-Produkten
sowie das Angebot von Outsourcingleistungen
sein.
Für das Jahr 2009 erwartet die GISA einen
geringeren Umsatz als in 2008. Durch den
verminderten Einsatz von Fremdleistungen
soll aber das Geschäftsergebnis in gleicher
Höhe erreicht werden.
Eine konsequentere Ausrichtung nach
dem ITIL-Servicestandard soll die Flexibilität
und Qualität der internen Prozesse
noch weiter verbessern, so dass wir flexibler
und schneller auf Kundenanfragen
reagieren und unsere Dienstleistungen
gemäß unserem Slogan „Mehr als Standard“
anbieten können.
Die GISA wird auch in 2009 weiter wachsen.
Neue Mitarbeiter sollen eingestellt
werden und eine Ausweitung des externen
Geschäftes wird angestrebt. Zusammenfassend
geht die Geschäftsführung
von einer weiterhin positiven Geschäftsentwicklung
aus.
Halle (Saale), 8. Januar 2009
GISA GmbH
Michael Krüger Stephan Drescher
28 29

Jahresabschluss 2008
Gewinn- und Verlustrechnung
Anhang E 2008
Umsatzerlöse (1) 72.935 59.462
Bestandsveränderung 426 -315
Sonstige betriebliche Erträge (2) 2.085 2.255
Materialaufwand (3) -28.636 -19.717
Personalaufwand (4) -26.070 -23.317
Abschreibungen (5) -2.470 -1.410
Sonstige betriebliche Aufwendungen (6) -13.211 -14.354
Ergebnis Finanzanlagen (7) 145 235
Zinsergebnis (8) 194 282
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 5.398 3.121
Steuern vom Einkommen und vom Ertrag (9) -2.448 137
Jahresüberschuss 2.950 3.258
T
2007
T
31

Aktiva Passiva
Aktiva Anhang C 31.12.2008
T
31.12.2007
Anlagevermögen (1) 8.462 7.419
Immaterielle Vermögensgegenstände 4.629 3.719
Sachanlagen 1.135 1.002
Finanzanlagen 2.698 2.698
Umlaufvermögen 20.163 16.678
Vorräte (2) 700 252
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände (3) 19.460 16.419
Flüssige Mittel (4) 3 7
Rechnungsabgrenzungsposten (5) 770 439
T
29.395 24.536
Passiva Anhang D 31.12.2008
32 33
T
31.12.2007
Eigenkapital (1) 8.550 8.858
Gezeichnetes Kapital 4.100 4.100
Gewinnrücklagen 1.500 1.500
Jahresüberschuss 2.950 3.258
Rückstellungen (2) 11.134 10.355
Verbindlichkeiten (3) 9.393 4.710
Rechnungsabgrenzungsposten (4) 318 613
T
29.395 24.536

Entwicklung des Anlagevermögens
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten Kumulierte Abschreibungen
Vortrag
zum
01.01.2008
T
Zugänge
T
Abgänge
T
Stand
am
31.12.2008
T
Immaterielle Vermögensgegenstände
EDV-Programme sowie Rechte und Lizenzen
an solchen Programmen 12.968 2.850 -148 15.670 9.249 1.882 -90 11.041 4.629 3.719
12.968 2.850 -148 15.670 9.249 1.882 -90 11.041 4.629 3.719
Sachanlagen
Einbauten auf fremden Grundstücken 954 42 0 996 343 53 0 396 600 611
Betriebs- und Geschäftsausstattung 8.569 695 -225 9.039 8.178 535 -209 8.504 535 391
9.523 737 -225 10.035 8.521 588 -209 8.900 1.135 1.002
Finanzanlagen
Anteile an verbundenen Unternehmen 2.698 0 0 2.698 0 0 0 0 2.698 2.698
2.698 0 0 2.698 0 0 0 0 2.698 2.698
Anlagevermögen 25.189 3.587 -373 28.403 17.770 2.470 -299 19.941 8.462 7.419
34 35
Vortrag
zum
01.01.2008
T
Zugänge
T
Abgänge
T
Stand
am
31.12.2008
T
Stand
31.12.2008
Buchwerte
T
Stand
31.12.2007
Buchwerte
T

Anhang
A | Allgemeine Angaben Der Jahresabschluss ist nach den geltenden Vorschriften
des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Beachtung des
Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter
Haftung (GmbHG) aufgestellt worden.
B | Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Die Gesellschaft ist eine große Kapitalgesellschaft im
Sinne des § 267 Abs. 3 und 4 HGB. Für die Gewinn- und
Verlustrechnung ist die Darstellung nach dem Gesamtkostenverfahren
gewählt. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
Bilanzvermerke zur Restlaufzeit von Forderungen wurden
gem. § 268 Abs. 4 und 5 HGB in den Anhang aufgenommen.
Zu den Restlaufzeiten von Verbindlichkeiten
verweisen wir auf Teil D Punkt (3) des Anhanges.
Aktiva (Anlagevermögen) Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände
und die Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten,
vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen,
bewertet.
Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Zugangsjahr
vollständig abgeschrieben und im Anlagespiegel bei
den Anschaffungskosten und den kumulierten Abschreibungen
als Zu- und Abgang erfasst.
Anteile an verbundenen Unternehmen sind mit Anschaffungskosten
bilanziert.
36 37

Umlaufvermögen Die Bewertung von bezogenen Waren erfolgt zu den
durchschnittlichen Anschaffungskosten.
Bei den unfertigen Leistungen handelt es sich um noch
nicht fertig gestellte Projekte, die zu Einzelkosten der
Fertigung bewertet werden.
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind
zu Nennwerten angesetzt.
Passiva (Rückstellungen) Rückstellungen werden für alle erkennbaren Risiken und
ungewissen Verbindlichkeiten in der notwendigen Höhe,
nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung, gebildet.
Die Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen, Altersteilzeit,
Jubiläumsansprüche und Sterbegeld wurden
nach versicherungsmathematischen Grundsätzen ermittelt.
Dabei wurde ein Zinsfuß von 5,25% (Pensionsverpflichtungen),
4,75% (Altersteilzeitverpflichtungen) bzw.
5% (Jubiläumsansprüche, Sterbegeld) verwendet.
Die Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten gegenüber
der Unterstützungskasse für die Mitteldeutsche
Wirtschaft e. V. (UMW) ist wie im Vorjahr mit dem nach
versicherungsmathematischen Grundsätzen ermittelten
Kapitalwert abzüglich des Kassenvermögens der UMW
angesetzt.
Verbindlichkeiten Die Verbindlichkeiten sind mit Rückzahlungsbeträgen
passiviert.
C | Erläuterungen zur Bilanz – Aktiva
(1) Anlagevermögen Die Entwicklung des Anlagevermögens ist in gleich
bezeichneter Anlage dargestellt.
Die Finanzanlagen umfassen jeweils 100%ige Anteile an
der ICS adminservice GmbH, Leuna, und an der G.P.A.
Gesellschaft für Personalabrechnung und -verwaltung
mbH, Halle, sowie 90% der Anteile an der SASKIA Informations-Systeme
GmbH, Chemnitz.
Die ICS adminservice GmbH, Leuna, hat im abgelaufenen
Geschäftsjahr, das am 31. Dezember 2008 endet,
einen Jahresüberschuss von 55 T€ erwirtschaftet und
verfügt zum Stichtag über ein Eigenkapital von 519 T€.
Die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2008
steht noch aus.
Die G.P.A. führt kein operatives Geschäft aus und verfügt
zum Stichtag bei einem ausgeglichenen Ergebnis über
ein Eigenkapital von 23 T€. Der Jahresabschluss der
G.P.A. ist vorläufig.
Die SASKIA Informations-Systeme GmbH, Chemnitz,
hat im Geschäftsjahr 2007 einen Jahresüberschuss von
110 T€ erzielt und verfügt über ein Eigenkapital von
524 T€. Der Jahresabschluss 2008 liegt erst im Februar
2009 vor.
38 39

(2) Vorräte
(3) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
31.12.2008
Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten
Forderungen gegen das Finanzamt für den Veranlagungszeitraum
2008 aus Körperschaftsteuer und Solidaritätszuschlag
in Höhe von 18 T€.
Sämtliche Forderungen sind wie im Vorjahr innerhalb
eines Jahres fällig.
(4) Flüssige Mittel Die flüssigen Mittel sind der Kassen- und Portobestand
(T€ 3; 31.12.2007 T€ 6) sowie Guthaben bei Kreditinstituten
(T€ 0, 31.12.2007 T€ 1).
T
31.12.2007
Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 48 50
Unfertige Leistungen 464 38
Bezogene Waren 188 164
31.12.2008
T
700 252
T
31.12.2007
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 2.274 1.748
Forderungen gegen verbundene Unternehmen 16.983 13.370
davon Finanzforderungen (10.567) (8.577)
davon Forderungen aus Lieferungen
und Leistungen (6.416) (4.793)
Sonstige Vermögensgegenstände 203 1.301
19.460 16.419
T
(5) Rechnungsabgrenzungsposten
D | Erläuterungen zur Bilanz – Passiva
Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Zahlungen
für zukünftige Aufwendungen aus Wartungs- und
Nutzungsentgelten.
(1) Eigenkapital Der Jahresüberschuss 2007 in Höhe von 3.258 T€
(2) Rückstellungen
wurde gemäß Gesellschafterbeschluss vom 1. Februar
2008 im Berichtsjahr 2008 in voller Höhe an die Gesellschafter
ausgeschüttet.
Die sonstigen Rückstellungen umfassen im Wesentlichen
Altersteilzeitverpflichtungen (3.064 T€), Urlaubsund
Entgeltansprüche (747 T€), Gewährleistungsansprüche
aus Projekten (1.172 T€) sowie Verpflichtungen
aus Personalübergang enviaM (673 T€) und ungewisse
Verbindlichkeiten gegenüber der Unterstützungskasse
(947 T€).
40 41
31.12.2008
T
31.12.2007
Rückstellungen für Pensionen und ähnliche
Verpflichtungen 624 605
Steuerrückstellungen 631 649
Sonstige Rückstellungen 9.879 9.101
11.134 10.355
T

(3) Verbindlichkeiten
1 = Restlaufzeit
31.12.2008
T
Des Weiteren wurden Rückstellungen für Jubiläumsgeld,
Beiträge zur Berufsgenossenschaft, für die Ausgleichsabgabe
nach dem Schwerbehindertengesetz, Kosten
des Jahresabschlusses sowie für Aufbewahrungspflichten
und Kosten für Aktienoptionen gebildet.
Die Rückstellung für Sterbegeld (26 T€; Vj. 22 T€) wur-
de im Geschäftsjahr 2008 aus den Rückstellungen für
Pensionen und ähnliche Verpflichtungen in die sonstigen
Personalrückstellungen umgegliedert.
davon
RLZ 1
≤ 1 Jahr
T
davon
RLZ 1
> 5Jahr
T
31.12.2007
T
davon
RLZ 1
≤ 1 Jahr
T
davon
RLZ 1
> 5 Jahr
Erhaltene Anzahlungen
auf Bestellungen 763 763 0 0 0 0
Verbindlichkeiten aus
Lieferungen und Leistungen
Verbindlichkeiten gegenüber
5.271 5.271 0 1.913 1.913 0
verbundenen Unternehmen 1.843 1.843 0 645 645 0
Sonstige Verbindlichkeiten 1.516 1.068 226 2.152 1.776 104
davon aus Steuern
davon im Rahmen der
(894) (894) (0) (1.369) (1.369) (0)
sozialen Sicherheit (10) (1) (6) (10) (10) (0)
9.393 8.945 226 4.710 4.334 104
T
(4) Rechnungsabgrenzungsposten
E | Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung
(1) Umsatzerlöse
(2) Sonstige betriebliche Erträge
Der passive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Einnahmen
für zukünftige erlöswirksame Pacht- und Projektentgelte.
Die Umsatzerlöse wurden ausschließlich im Inland erzielt.
Diese Position umfasst im Wesentlichen Erträge aus der
Auflösung von Rückstellungen (1.351 T€), Erstattungen
von Aufstockungsbeträgen für Altersteilzeit und Ausbildungs-
sowie Mutterschaftsgeldzuschüsse (109 T€) und
übrige periodenfremde Erträge (368 T€).
42 43
2008
T
2007
Erlöse aus Rechenzentrumsleistungen 45.223 41.945
Erlöse aus Beratungsleistungen 23.561 12.212
Erlöse aus Serviceleistungen 140 395
Erlöse aus weiterberechnetem Porto 3.078 3.475
Erlöse aus sonstigen Weiterberechnungen 933 1.435
72.935 59.462
T

(3) Materialaufwand
(4) Personalaufwand
In den Aufwendungen für bezogene Leistungen sind
insbesondere Beratungs-, Wartungs- und Nutzungsentgelte
enthalten.
(5) Abschreibungen Diese betreffen Abschreibungen auf immaterielle
Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und
Sachanlagen.
(6) Sonstige betriebliche Aufwendungen
2008
Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Leasingaufwendungen
für Hard-, Software und Kfz (5.837 T€),
T
2007
Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und
Betriebsstoffe und für bezogene Waren 3.625 3.953
Aufwendungen für bezogene Leistungen 25.011 15.764
28.636 19.717
2008
T
T
2007
Gehälter 22.307 19.682
Soziale Abgaben und Aufwendungen für
Altersversorgung und für Unterstützung 3.763 3.635
davon für Altersversorgung (325) (375)
26.070 23.317
T
(7) Ergebnis Finanzanlagen
(8) Zinsergebnis
(9) Steuern vom Einkommen und vom Ertrag
Raum- und sonstige Verwaltungs- bzw. Personalkosten
(4.097 T€). Periodenfremde Aufwendungen für Raum-,
Verwaltungs-, Reise- und sonstige Kosten sind in Höhe
von 135 T€ angefallen.
In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Kfz-
Steuern in Höhe von 10 T€ enthalten.
Die Erträge betreffen Dividendenzahlungen von verbundenen
Unternehmen.
In den Steuern vom Einkommen und vom Ertrag sind
Nachzahlungen für Vorjahre in Höhe von 607 T€ enthalten.
44 45
2008
T
2007
Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 256 312
davon aus verbundenen Unternehmen (245) (38)
Zinsen und ähnliche Aufwendungen -62 -30
davon an verbundene Unternehmen 0 0
Zinsergebnis 194 282
T

F | Ergänzende Angaben
(1) Sonstige finanzielle Verpflichtungen
(2) Belegschaft
Die Zahlungsverpflichtungen aus Wartungs- und Nutzungsentgelten
sowie mittelfristigen Leasingverträgen
betragen ca. 15 Mio. € jährlich, davon 11,0 Mio. € gegenüber
verbundenen Unternehmen. Die durchschnittliche
Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre.
Aus einem Mietvertrag, der für den Zeitraum vom 1. Oktober
2008 bis 30. September 2013 geschlossen wurde,
bestehen finanzielle Verpflichtungen von 1,7 Mio €.
Die Gesellschaft hat mittelbare Pensionsverpflichtungen
in Höhe von 436 T€.
Die mittelbaren Pensionsverpflichtungen ergeben sich
als Differenzbetrag aus dem nach versicherungsmathematischen
Grundsätzen ermittelten Teilwerten und dem
Vermögen der Unterstützungskasse für die Mitteldeutsche
Wirtschaft e. V. zum Bilanzstichtag.
Am Bilanzstichtag werden 414 Mitarbeiter beschäftigt,
davon 337 Mitarbeiter in einem unbefristeten und 77 Mitarbeiter
in einem befristeten Arbeitsverhältnis sowie
13 Auszubildende. Durchschnittlich sind im Berichtszeitraum
395 Personen (Angestellte) beschäftigt worden.
Die Geschäftsführer in 2008 waren
Herr Michael Krüger, Halle (Saale)
Beruf: Diplom-Ökonom
Herr Stephan Drescher, Hadmersleben,
ab 01.09.2008
Beruf: Diplom-Ingenieur
Auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführer wird gemäß
§ 286 Abs. 4 HGB verzichtet.
46 47

Beschluss zur Ergebnisverwendung
(3) Konzernzugehörigkeit
Die RWE AG hat eine Mehrheitsbeteiligung an der envia
Mitteldeutsche Energie AG, der gem. § 16 Abs. 4 AktG
mittelbar eine Mehrheitsbeteiligung über die enviaM Beteiligungsmanagement
GmbH an der GISA GmbH gehört.
Der Jahresabschluss der GISA GmbH wird in den Konzernabschluss
der RWE AG, Essen, einbezogen. Die
Offenlegung des Konzernabschlusses erfolgt im elektronischen
Bundesanzeiger.
Die Gesellschaft bildet mit ihren Tochterunternehmen
einen Teilkonzern. Sie ist aufgrund der Vorschriften des
§ 291 HGB von der Aufstellung eines Teilkonzernabschlusses
befreit. Es liegt kein Antrag von Minderheitsgesellschaftern
zur Aufstellung eines Konzernabschlusses
und eines Konzernlageberichtes nach § 291 Abs. 3 Satz
1 Nr. 2 HGB vor.
Halle (Saale), 8. Januar 2009
Michael Krüger Stephan Drescher
G | Rechtliche, wirtschaftliche und steuerliche Grundlagen sowie wichtige Verträge
Gründung
Firma
Sitz
Gesellschaftsvertrag
Handelsregister
Gegenstand des
Unternehmens
Geschäftsjahr
Gezeichnetes Kapital
Kapitalverhältnisse
Die GISA wurde am 28. Juni 1993 gegründet.
GISA GmbH
Halle (Saale)
Letzte Fassung vom 15. August 2002
Amtsgericht Stendal, HRB 208414
Nach § 2 des Gesellschaftsvertrages erstreckt sich
die wirtschaftliche Betätigung der Gesellschaft auf die
Durchführung von Organisationsberatungen sowie die
Erstellung und Vermarktung von Dienstleistungsprodukten
im Bereich der Informationsverarbeitung. Dazu
gehören die Managementberatung für Organisationsund
Systemplanung, die Anwendungsentwicklung und
Schulung, der Rechenzentrumsbetrieb inklusive Druckund
Kuvertierungstechnik, das Netzwerkmanagement,
die graphische Datenverarbeitung und CAD-Anwendungen.
Kalenderjahr
Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt € 4.100.000.
Gesellschafter sind:
enviaM Beteiligungsmanagement GmbH:
€ 2.660.900 (64,9 %)
Stadtwerke Halle GmbH:
€ 1.029.100 (25,1%)
48
49
MITGAS:
€ 410.000 (10,0 %)

Konzernbeziehungen
Größe
Organe der Gesellschaft
Geschäftsführung
Geschäftsordnung für die
Geschäftsführung
Vertretungsbefugnis
Die Gesellschaft ist ein verbundenes Unternehmen der
RWE und wird in deren Konzernabschluss einbezogen.
Der Konzernabschluss wird im elektronischen Bundesanzeiger
veröffentlicht. Als verbundene Unternehmen
werden daher alle direkten und indirekten Mehrheitsbeteiligungen
der RWE betrachtet.
Die Gesellschaft ist eine große Kapitalgesellschaft i.S.d.
§ 267 Abs. 3 und 4 HGB.
Die Organe der Gesellschaft sind die Gesellschafterversammlung
und die Geschäftsführung.
Herr Michael Krüger, Halle (Saale)
Herr Krüger ist, soweit es Geschäfte mit der ICS
und der G.P.A. betreffen, von den Beschränkungen
des § 181 BGB befreit
Herr Dr. Bernd Tigges, Frankfurt am Main
(bis 28. Februar 2008)
Herr Stephan Drescher, Hadmersleben
(seit dem 1. September 2008)
Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung der Geschäftsführung
der Gesellschaft richten sich nach den §§ 3 und
4 sowie Anlage 1 i.V.m. § 7 des Gesellschaftsvertrages.
Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft
allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so
erfolgt die Vertretung gemeinschaftlich oder durch einen
Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen.
50 51
Prokura
Steuerliche Verhältnisse
Vorjahresabschluss
Grundbesitz
Schwebende Rechtsstreitigkeiten
Prokura Im Geschäftsjahr 2008 waren als Prokuristen im
Handelsregister eingetragen:
Herr Dipl.-Ing. Jürgen Klaus
Herr Dipl.-Ing. Olaf Rasch
Die Gesellschaft ist unter der Steuernummer 110/110/00373
beim Finanzamt Halle-Süd registriert. Bis einschließlich
2003 hat die Gesellschaft der steuerlichen Außenprüfung
unterlegen und wurde für diesen Zeitraum endgültig veranlagt.
Steuerbescheide für die Jahre ab 2004 stehen daher
unter dem Vorbehalt der Nachprüfung.
In der ordentlichen Gesellschafterversammlung der GISA
vom 1. Februar 2008 wurden der Jahresabschluss für
das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember
2007 sowie der Lagebericht in der von uns geprüften und
unter dem 10. Januar 2008 mit einem uneingeschränkten
Bestätigungsvermerk versehenen Fassung festgestellt.
Es wurde beschlossen, den im Jahresabschluss zum
31. Dezember 2007 ausgewiesenen Jahresüberschuss
(€ 3.258.294,24) in voller Höhe an die Gesellschafter
auszuschütten.
Den Geschäftsführern wurde für das Geschäftsjahr 2007
Entlastung erteilt.
Die GISA verfügt über keinen Grundbesitz.
Schwebende Rechtsstreitigkeiten, die für die Beurteilung
der Lage der Gesellschaft wesentlich sind, bestehen
zum Bilanzstichtag nicht.

Tochtergesellschaften
Die GISA ist zum 31. Dezember 2008 an folgenden inländischen
Unternehmen beteiligt:
ICS
Stammkapital: € 25.600, Beteiligung: 100,0 %
Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von
Dienstleistungen einschließlich Beratung auf dem Gebiet
der Informationsverarbeitung, des Informations- und Prozessmanagements
für Dritte, insbesondere im Finanzund
Rechnungswesen der Entgeltabrechnung für Dritte,
und in sonstigen administrativen Bereichen.
SASKIA
Stammkapital: € 255.646, Beteiligung: 90,0 %
Gegenstand des Unternehmens sind die Datenverarbeitung
und alle damit verbundenen Dienstleistungen für
Landkreise, Städte und Gemeinden sowie für durch diese
getragene Verbände oder sonstige Vereinigungen.
G.P.A.
Stammkapital: € 25.565, Beteiligung: 100 %
Gegenstand des Unternehmens sind die Durchführung von
Personalkonzepten, die Personalberatung sowie alle mit
Personalmanagement und -abrechnung zusammenhängenden
Dienstleistungen. Die G.P.A. hatte im Geschäftsjahr
2008 keinen aktiven Geschäftsbetrieb.
Wichtige Verträge
Dienstleistungsverträge
Sonstige Dienstleistungen
Cash-Management
Mietverträge
Integrationsvertrag
Diverse Verträge über Rechenzentrumsleistungen, Beratungs-
und Entwicklungsleistungen, vorwiegend mit verbundenen
Unternehmen.
Verwaltungsdienste der enviaM für die GISA vom
24. August 2006; Nutzungsvereinbarung des Enterprise
Agreement vom 29. September 2005 mit der RWE
Systems Computing GmbH, Essen; IT Dienstleistungsvertrag
mit der MITGAS vom 21. August 2008, mit einer
Laufzeit von fünf Jahren.
Es besteht eine Vereinbarung zur Führung der Kassengeschäfte
mit der enviaM, in deren Rahmen die Finanzströme
über ein zentrales Finanzmittelausgleichskonto
gebucht werden. Der Kontoführer haftet nur für die eigenübliche
Sorgfalt. Die Haftungsbeschränkung gilt auch
zugunsten der Mitarbeiter des Kontoführers enviaM.
mit der Konzepta über Objektnutzung, letztmalig geändert
mit Datum vom 6. Dezember 2007; dieser trat zum
1. Oktober 2008 in Kraft und enthält eine Mindestmietzeit
bis zum 30. September 2013 mit der enviaM über Objektnutzungen
vom 8. Januar 2004.
mit der enviaM über die Übertragung des Aufgabengebietes
„operative IV-Dienstleistungen der enviaM“ vom
22. Dezember 2003.
52 53

54
Verträge Datenleitung
Rahmenvertrag
Pachtvertrag
Leasingverträge
mit der envia TEL GmbH, Cottbus, vom 29. März 2005
über die Bereitstellung eines envia TEL Designed Network
(EDN) sowie vom 12. September 2005 über die
Bereitstellung eines DSO Designed Network (DDN).
über die Erbringung von Leistungen der Informationsver-
arbeitung (IV) mit der enviaM vom 22. Dezember 2003.
mit der enviaM über die Verpachtung der Sachanlagen
des Aufgabengebietes „operative IV-Dienstleistungen
der enviaM“ vom 22. Dezember 2003.
Diverse Leasingverträge mit der CHG-MERIDIAN Deutsche
Computer Leasing AG sowie Deutsche Computer-
Leasing GmbH & Co. KG über Hardware und Software;
Kfz-Leasingverträge mit der Volkswagen Leasing GmbH,
der BMW Leasing GmbH und der Alphabet Fuhrparkmanagement
GmbH.
Bestätigungsvermerk des
Abschlussprüfers
Den vorstehenden Bericht über die Prüfung
des Jahresabschlusses der GISA GmbH,
Halle (Saale), für das Geschäftsjahr vom
1. Januar bis zum 31. Dezember 2008 und
des Lageberichtes für dieses Geschäftsjahr
erstatten wir in Übereinstimmung mit
den gesetzlichen Vorschriften und den
Grundsätzen ordnungsgemäßer Berichterstattung
bei Abschlussprüfungen (IDW
PS 450).
Der von uns erteilte Bestätigungsvermerk
ist in Abschnitt B. unter „Wiedergabe des
Bestätigungsvermerks“ enthalten.
Halle (Saale), den 09. Januar 2009
PricewaterhouseCoopers
Aktiengesellschaft
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rainer Altvater ppa. Kati Höfer
Wirtschaftsprüfer Wirtschaftsprüferin
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56
Impressum
Herausgeber GISA GmbH
Leipziger Chaussee 191 a
06112 Halle (Saale)
Telefon: 0345 585-0
info@gisa.de
www.gisa.de
Möchten Sie regelmäßig über neue Projekte und Innovationen
informiert werden, bestellen Sie unseren
Newsletter unter www.gisa.de.
Redaktion GISA GmbH, Bereich Unternehmenskommunikation
Gestaltung/Satz Brandungen GmbH, Leipzig