Ihre Abrechnung in kompetenten Händen
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<strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
<strong>in</strong> <strong>kompetenten</strong> <strong>Händen</strong><br />
HEIZUNG<br />
WASSER<br />
HAUSNEBENKOSTEN<br />
RAUCHWARNMELDER<br />
LEGIONELLENPRÜFUNG
Ihr Partner <strong>in</strong> allen <strong>Abrechnung</strong>sfragen
Ihr Partner <strong>in</strong> allen <strong>Abrechnung</strong>sfragen<br />
Delta-t ist e<strong>in</strong> modernes Messdienstunternehmen mit Stammsitz <strong>in</strong> Pegnitz, das seit<br />
1997 den „renomierten“ <strong>Abrechnung</strong>sdiensten Konkurrenz macht. Wodurch? Vor<br />
allem durch mehr Kundennähe mit persönlicher Betreuung und gezielter Beratung<br />
h<strong>in</strong>sichtlich Anliegen und Fragen unserer Auftraggeber.<br />
Darüber h<strong>in</strong>aus stehen wir für e<strong>in</strong>e effektive und äußerst schnelle <strong>Abrechnung</strong>sbearbeitung.<br />
Kurzfristig nach E<strong>in</strong>sendung <strong>Ihre</strong>r Kostenaufstellung halten Sie <strong>Ihre</strong><br />
komplette Heizkostenabrechnung <strong>in</strong> <strong>Händen</strong> - und das alles zu e<strong>in</strong>em im Vergleich zur<br />
Konkurrenz sehr günstigen Preis.<br />
Die <strong>Abrechnung</strong> wird direkt <strong>in</strong> unserem Hause erstellt. Bei Fragen steht Ihnen Ihr<br />
persönlicher Kundenbetreuer gerne zur Verfügung. Ob per Telefon oder vor Ort, wir<br />
s<strong>in</strong>d immer <strong>in</strong> <strong>Ihre</strong>r Nähe.<br />
Unsere Messtechnik beziehen wir ausschließlich von namhaften Herstellern, die<br />
Montage erfolgt fachgerecht von speziell geschulten Monteuren.<br />
Vor allem der Energieverbraucher (Mieter) wünscht sich Transparenz und Fairness<br />
bei der Verbrauchsermittlung. Unser Ablese- und <strong>Abrechnung</strong>ssystem ermöglicht<br />
e<strong>in</strong>e präzise, nachvollziehbare und vor allem gerechte, verbrauchsabhängige<br />
<strong>Abrechnung</strong> - selbstverständlich gemäß allen gesetzlichen Anforderungen.<br />
Mit Delta-t entscheiden Sie sich für e<strong>in</strong>en Partner mit mehr als 20 Jahren Erfahrung<br />
<strong>in</strong> allen Bereichen der Messtechnik und Betriebskostenabrechnung. Unsere<br />
Messtechnik hat sich millionenfach bewährt. Bundesweit ist Delta-t mit zahlreichen<br />
Niederlassungen vertreten.<br />
Beratung Auftragserteilung Aufnahme des<br />
Wohnobjekts/<br />
Gerätemontage<br />
Datenerfassung Ablesung <strong>Abrechnung</strong> Erstellung und<br />
Zusendung <strong>Ihre</strong>r<br />
Unterlagen<br />
Mit Delta-t erhalten Sie günstige Konditionen bei Messgeräten und mit unseren preiswert kalkulierten Dienstleistungen halten wir die rasant steigenden Nebenkosten ger<strong>in</strong>g.<br />
gerechte, verbrauchsabhängige <strong>Abrechnung</strong><br />
bewährte Methoden (manuell erstellte Ablesebelege - Funkablesung ausgenommen)<br />
kostenlose Beratung, unverb<strong>in</strong>dliche Aufnahme, gebührenfreies Angebot<br />
problemlose Übernahme bestehender Liegenschaften<br />
wirtschaftlich (Niedrighaltung der Nebenkosten bei steigenden Energiepreisen)<br />
günstige Konditionen bei Messgeräten<br />
hochwertige Gerätetechnik<br />
zuverlässige Wartung technischer Geräte durch geschultes Personal<br />
<strong>in</strong>dividuelle, persönliche Kundenbetreuung<br />
Kundenberater <strong>in</strong> <strong>Ihre</strong>r Nähe<br />
über 20 Jahre Erfahrung <strong>in</strong> Messtechnik und <strong>Abrechnung</strong><br />
Niederlassungen bundesweit
Ihr Messdienstleister mit Erfahrung<br />
Die Theorie: Rechtsgrundlagen<br />
Die rechtliche Basis für die Heizkostenabrechnung nach Verbrauch bildet seit dem<br />
Jahre 1976 das Energiee<strong>in</strong>sparungsgesetz und die damit verbundene Heizkostenverordnung.<br />
Dort wird <strong>in</strong> § 4, Absatz 1 und 2 bestimmt:<br />
„Der Gebäudeeigentümer hat den anteiligen Verbrauch der Nutzer an Wärme und<br />
Warmwasser zu erfassen. Er hat dafür die Räume mit Ausstattungen zur Verbrauchserfassung<br />
zu versehen; die Nutzer haben dies zu dulden...“<br />
Soviel zu den theoretischen Grundlagen. Was die praktische Abwicklung dieser<br />
Aufgabe betrifft, so wurde dafür eigens e<strong>in</strong>e EN (Europäische Norm) geschaffen. Sie<br />
regelt so gut wie alles, was für die <strong>Abrechnung</strong>sunternehmen auf der e<strong>in</strong>en und die<br />
Eigentümer (Vermieter), Hausverwalter und Nutzer (Mieter) auf der anderen Seite<br />
wichtig ist.<br />
Das beg<strong>in</strong>nt bei der Art und dem erforderlichen Zeitraum für die Anmeldung der<br />
Ablesung und endet bei der durchzuführenden Zwischenablesung, die notwendig<br />
wird, wenn e<strong>in</strong> Mieter auszieht. Folgerichtig arbeitet jeder Delta-t Messdienst nach<br />
EN 834/835.<br />
Wichtiges zur Ablesung<br />
Bei der Ablesung sollte der Nutzer (Mieter) anwesend se<strong>in</strong>. Ist dies nicht möglich,<br />
sollte der Wohnungsschlüssel bei e<strong>in</strong>em Nacchbarn, dem Hausmeister oder e<strong>in</strong>er<br />
anderen Vertrauensperson h<strong>in</strong>terlegt werden.<br />
Sorgen Sie bitte für freien Zugang zu den Erfassungsgeräten (Funkablesung ausgenommen)!<br />
Wir bitte um Verständnis dafür, dass Ihr Delta-t Messdienst, falls ihm ke<strong>in</strong> Zugang zu<br />
den Erfassungsgeräten gewährt werden kann, für zusätzliche Anfahrten Wegegeld<br />
verrechnen muss.<br />
Die Praxis: Delta-t kommt zum<br />
Ablesen<br />
E<strong>in</strong>mal im Jahr, natürlich nach e<strong>in</strong>er<br />
entsprechenden Voranmeldung,<br />
besucht e<strong>in</strong> Mitarbeiter <strong>Ihre</strong>s<br />
zuständigen Delta-t Messdienstes<br />
<strong>Ihre</strong> Liegenschaft und nimmt die<br />
Ablesung <strong>Ihre</strong>r Heizkostenverteiler<br />
oder Wärmezähler sowie der<br />
vorhandenen Warm- und Kaltwassererfassungsgeräte<br />
vor.<br />
Alternativ ist auch e<strong>in</strong>e Funkablesung möglich, sofern entsprechende Geräte <strong>in</strong>stalliert<br />
s<strong>in</strong>d. Hierbei werden die Messdaten per Funk übertragen - e<strong>in</strong> Besuch des<br />
Ablesedienstes <strong>in</strong> der Wohnung ist nicht erforderlich.<br />
Weil der e<strong>in</strong>mal festgelegte <strong>Abrechnung</strong>szeitraum für die Heizungs- und Warmwasserkosten<br />
<strong>in</strong> der Regel immer gleich bleibt, wird auch die Ablesung immer zeitnah<br />
zum Ende dieses <strong>Abrechnung</strong>szeitraumes erfolgen. Bei Verdunstungs-Heizkostenverteilern<br />
kann der Ablesezeitpunkt durchaus auch etwas vor dem Endpunkt des <strong>Abrechnung</strong>szeitraumes<br />
liegen.<br />
Bei elektronischen Heizungs- oder Wassererfassungsgeräten mit genauer Stichtagsprogrammierung<br />
muss die Ablesung allerd<strong>in</strong>gs immer nach dem Stichtag erfolgen, da<br />
sonst der entsprechende Ablesewert noch nicht im Gerät angezeigt wird.<br />
Sollte trotz aller Bemühungen ke<strong>in</strong>e Möglichkeit e<strong>in</strong>er Ablesung bestehen, so wird der<br />
Verbrauch geschätzt.
Ihr Messdienstleister mit Erfahrung
Wissenswertes über unsere Geräte<br />
Verdunstungs-Heizkostenverteiler:<br />
Rückteil aus Alu-Strangpressprofil<br />
Vorderteil aus glasfaserverstärktem Polyamid<br />
Verdunstungsampulle, präzise befüllt mit Methylbenzoat<br />
stabile, manipulationssichere Plombe<br />
Elektronischer Heizkostenverteiler:<br />
Rückteil aus Alum<strong>in</strong>ium<br />
hochmoderne Elektronik mit programmierbarem<br />
Mikroprozessor<br />
umweltfreundliche 10-Jahres-Lithium-Batterie<br />
LCD-Anzeige<br />
Vorder- und Rückteil mite<strong>in</strong>ander verplombt<br />
Wirkungsweise<br />
Bei der Montage wird das Alu-Metallrückteil des Verdunsters fest und unverrückbar<br />
an e<strong>in</strong>er genau def<strong>in</strong>ierten Stelle des Heizkörpers angebracht. Bei Betrieb des<br />
Heizkörpers überträgt sich die Oberflächenwärme über dieses gut wärmeleitende<br />
Rückteil direkt auf die oben offene Messampulle. Die dar<strong>in</strong> bef<strong>in</strong>dliche Flüssigkeit<br />
verdunstet je nach Temperatur der Heizkörperoberfläche (je heißer, desto größer die<br />
Verdunstungsmenge). Am Ende der <strong>Abrechnung</strong>speriode wird der veränderte Flüssigkeitspegel<br />
anhand der vorgegebenen Skala festgehalten.<br />
Ablesung<br />
Die Ablesung erfolgt im Regelfall e<strong>in</strong>mal im Jahr. Der Ableser nimmt nach Entfernung<br />
der Plombe die Ablesung vor und notiert den entsprechenden Verbrauchswert. Die<br />
bisher verwendete Messampulle wird verschlossen und zur Archivierung bis zur<br />
nächsten Jahresablesung im Verdunster deponiert. Nach dem E<strong>in</strong>setzen e<strong>in</strong>er neuen,<br />
andersfarbigen Messampulle und dem Wiederverplomben ist der Verdunster für e<strong>in</strong><br />
weiteres Jahr betriebsbereit.<br />
Ausführung als E<strong>in</strong>fühler- oder Zweifühlergerät<br />
auch als Funk-Version erhältlich<br />
Wirkungsweise<br />
Bei der Montage wird das Rückteil fest und unverrückbar an e<strong>in</strong>er genau def<strong>in</strong>ierten<br />
Stelle des Heizkörpers angebracht. Bei Betrieb des Heizkörpers wird die Oberflächenwärme<br />
direkt auf den anliegenden Fühler des Gerätes übertragen. Die Ausführung als<br />
E<strong>in</strong>fühler berechnet die Verbrauchszahlen und berücksichtigt dabei auch kle<strong>in</strong>ste<br />
Temperaturunterschiede. Die Zahlen ergeben sich aus dem Verhältnis der vom Fühler<br />
gemessenen Temperatur zu e<strong>in</strong>em fest e<strong>in</strong>programmierten Referenzwert für die<br />
Raumtemperatur. Die Zweifühler-Variante ermittelt neben der Heizkörpertemperatur<br />
zusätzlich die tatsächliche Raumtemperatur. Elektronische Heizkostenverteiler fallen<br />
nicht unter die Bestimmungen des Eichgesetzes und unterliegen ke<strong>in</strong>er Eichpflicht.<br />
Stichtag<br />
Der Stichtag der Ablesung ist im Gerät vorprogrammiert. Das Gerät liest sich gewissermaßen<br />
selbst ab, speichert den errechneten Ablesewert und beg<strong>in</strong>nt mit der<br />
Zählung für den neuen <strong>Abrechnung</strong>szeitraum wieder bei null. Der Stichtag wird e<strong>in</strong><br />
Jahr lang im Display angezeigt.
Wissenswertes über unsere Geräte<br />
Wärmemengenzähler:<br />
Rechenwerk mit hochmoderner Elektronik<br />
Volumenmessteil (meist Warmwasserzähler, Impulsgeber)<br />
zwei elektronische Widerstands-Thermometer<br />
Lithium-Batterie mit 6 Jahren garantierter Lebensdauer<br />
Warm- und Kaltwasserzähler:<br />
i. d. R. Flügelradzähler <strong>in</strong> Trockenläuferausführung<br />
unterschiedliche Bauarten (Unterputz-,<br />
Aufputzausführungen)<br />
auch als Funk-Version erhältlich<br />
LCD-Anzeige am Rechenwerk<br />
Ausführung als Kompaktzähler oder Split-Wärmezähler<br />
auch als Funk-Version erhältlich<br />
Wirkungsweise<br />
Wärmezähler werden direkt <strong>in</strong> das Rohrnetz der Heizung e<strong>in</strong>gebaut. Der Wärmeverbrauch<br />
berechnet sich aus der Temperaturdifferenz zwischen Heizungsvor- und<br />
rücklauf sowie der Durchflussmenge des Heizwassers (Anzeige <strong>in</strong> den physikalischen<br />
E<strong>in</strong>heiten KWh oder MWh).<br />
Eichpflicht<br />
Wärmezähler unterliegen den Bestimmungen des Eichgesetzes. Es ist deshalb<br />
zw<strong>in</strong>gend erforderlich, nur geeichte Geräte zu verwenden. Die Eichgültigkeit beträgt<br />
5 Jahre. Da e<strong>in</strong>e Nacheichung gesetzlich nicht zulässig ist, s<strong>in</strong>d die Geräte im 5-Jahres-Turnus<br />
auszutauschen.<br />
Ablesung<br />
Die Ablesung erfolgt i. d. R. e<strong>in</strong>mal jährlich. Auf dem Ablesebeleg bef<strong>in</strong>det sich neben<br />
der Gerätenummer auch der Wert der Vorjahresablesung. Dieser im Verhältnis zum<br />
aktuellen Wert ergibt den Verbrauch während des <strong>Abrechnung</strong>szeitraumes.<br />
Wirkungsweise<br />
Auch Wasserzähler werden direkt im Rohrleitungsnetz verbaut. Der Wasserfluss<br />
treibt e<strong>in</strong> Flügelrad im Nassraum des Zählers an. Diese Drehbewegung wird über e<strong>in</strong><br />
Getriebe auf e<strong>in</strong> Zählwerk im Trockenraum übertragen. Die so bestimmte Wasserverbrauchsmenge<br />
wird über e<strong>in</strong> Rollenzählwerk <strong>in</strong> Kubikmetern (m³) angezeigt.<br />
Eichpflicht<br />
Wasserzähler unterliegen den Bestimmungen des Eichgesetzes, daher dürfen nur<br />
geeichte Geräte verwendet werden. Die Eichgültigkeit beträgt 5 Jahre bei Warmwasserzählern,<br />
bei Kaltwasserzählern 6 Jahre. Da e<strong>in</strong>e Nacheichung gesetzlich nicht<br />
zulässig ist, s<strong>in</strong>d die Geräte mit 5- bzw. 6-Jahres Turnus auszutauschen.<br />
Ablesung<br />
Die Ablesung erfolgt i. d. R. e<strong>in</strong>mal jährlich. Auf dem Ablesebeleg bef<strong>in</strong>det sich neben<br />
der Gerätenummer auch der Wert der Vorjahresablesung. Dieser im Verhältnis zum<br />
aktuellen Wert ergibt den Verbrauch während des <strong>Abrechnung</strong>szeitraumes.
Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong>
Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
Im Folgenden wollen wir für Sie e<strong>in</strong>ige grundsätzliche Fakten klären, die im Zusammenhang mit der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung immer für Unsicherheit sorgen:<br />
Betrieb mit e<strong>in</strong>em Brennstoff<br />
Ob Öl, Erdgas, Pellets ... Der Geldwert für alle lagerfähigen Brennstoffe errechnet<br />
sich gemäß geltender Rechtssprechung nach dem Verfahren „First In - First Out“<br />
(FIFO). Das bedeutet: Man nimmt an, dass <strong>in</strong>nerhalb e<strong>in</strong>er <strong>Abrechnung</strong>speriode die<br />
e<strong>in</strong>gelagerten Brennstoffe <strong>in</strong> der Reihenfolge ihres E<strong>in</strong>kaufs nache<strong>in</strong>ander verfeuert<br />
werden.<br />
Mit dieser Methode wird, wie von den Gerichten verlangt, die Bildung e<strong>in</strong>es Mischpreises<br />
aus den verschiedenen Lieferungen vermieden.<br />
Der <strong>Abrechnung</strong>sstichtag, das Brennstoffverfahren und weitere notwendige Angaben<br />
legen Sie geme<strong>in</strong>sam mit <strong>Ihre</strong>m Delta-t Partner fest.<br />
Kostenerfassung<br />
Der E<strong>in</strong>kauf von Brennstoffen obliegt natürlich dem Hauseigentümer (Vermieter)<br />
oder Verwalter. Deshalb liegen Delta-t als Ablesedienst auch ke<strong>in</strong>e Daten über die<br />
angefallenen, aktuellen Kosten auf diesem Gebiet vor. Zum Erstellen e<strong>in</strong>er Heizungsund<br />
Warmwasserkostenabrechnung s<strong>in</strong>d diese Kostenangaben aber unbed<strong>in</strong>gt<br />
erforderlich.<br />
Gleiches gilt für alle anderen Kosten, die im direkten Zusammenhang mit dem Betrieb<br />
der Heizungsanlage e<strong>in</strong>heitlich entstanden s<strong>in</strong>d (Wartung, Kam<strong>in</strong>re<strong>in</strong>igung, etc.).<br />
Diese Daten erfassen wir durch die von Ihnen ausgefüllte Heizkostenaufstellung.<br />
Weitere Informationen und e<strong>in</strong>en leicht zu handhabenen Ausfüllbogen erhalten Sie<br />
von <strong>Ihre</strong>m Delta-t Partner.<br />
Gemischter Betrieb<br />
Auch die Umlage von unterschiedlichen Brennstoffarten zur Befeuerung e<strong>in</strong>er Anlage<br />
(z. B. Heizöl und Holz) ist natürlich möglich. Zu beachten ist dabei, dass die Kosten<br />
dem Nutzer (Mieter) gegenüber auf Wunsch immer per Rechnungsnachweis zu<br />
belegen s<strong>in</strong>d.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie von <strong>Ihre</strong>m Delta-t Partner.<br />
Wärmepumpe und Solaranlage<br />
Bei der Berücksichtigung von Betriebskosten e<strong>in</strong>er Wärmepumpe oder Solaranlage<br />
<strong>in</strong>nerhalb der Heizkostenabrechnung gibt es wiederrum ganz bestimmte Regelungen.<br />
Bitte lassen Sie sich <strong>in</strong> solchen Fällen von <strong>Ihre</strong>m Delta-t Messdienst persönlich<br />
beraten!<br />
Information zu Solaranlagen:<br />
Die Kosten für die Anschaffung e<strong>in</strong>er Solaranlage s<strong>in</strong>d laut Gesetz nicht <strong>in</strong> der Heizkostenabrechnung umlagefähig! Hier kann der Eigentümer (Vermieter) nur die Wertsteigerung der<br />
Immobilie geltend machen und die Kosten per Mieterhöhung (gemäß Miethöhegesetz § 3,1 oder II. Berechnungsverordnung § 11) postulieren.
Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
Grund- und Verbrauchskosten für Heizung<br />
Grundsätzlich wird e<strong>in</strong> Anteil der Heizkosten nicht über die Verbrauchsanzeigen der<br />
Erfassungsgeräte am Heizkörper ermittelt, sondern berechnet sich nach Quadratmeter<br />
Fläche oder Kubikmeter umbautem Raum oder Wohnung/Liegenschaft. Warum?<br />
Beim Betrieb jeder Heizungsanlage fallen Kosten an, die e<strong>in</strong>fach immer da s<strong>in</strong>d, egal<br />
ob jemand viel, wenig oder gar nicht heizt. Dies s<strong>in</strong>d die sogenannten „Bereitstellungskosten“.<br />
Dazu zählen z. B. die Kesselverluste, die entstehen, weil sich der<br />
Wärmeerzeuger auch ohne Wärmeabnahme immer auf Betriebstemperatur hält.<br />
Dazu kommen die Rohrleitungsverluste, Kosten des jährlichen Wartungsdienstes der<br />
Heizungsanlage sowie Kosten für Schornste<strong>in</strong>feger, Emissionsschutzmessung, etc.<br />
Beispiel:<br />
Angenommen, e<strong>in</strong> Bewohner benutzt die <strong>in</strong> se<strong>in</strong>er Wohnung <strong>in</strong>stallierten Heizkörper<br />
nie. Folge: Die Erfassungsgeräte am Heizkörper zeigen e<strong>in</strong>en entsprechenden Nullverbrauch<br />
an. Würde diese Wohnung ausschließlich zu „100 % nach Verbrauch“ abrechnet,<br />
so ergäben sich für den Bewohner ke<strong>in</strong>erlei Kosten. Da aber die Heizanlage auch<br />
für diesen sparsamen Verbraucher grundsätzlich zur Verfügung steht, muss er an den<br />
(verbrauchsunabhängigen) Bereitstellungskosten beteiligt werden. Dafür gibt es den<br />
sogenannten „Grundkostenanteil“.<br />
Die Heizkostenverordnung trägt dem Rechnung. Dort wird ausgeführt, dass lediglich<br />
50 % bis 70 % der gesamten Heizungs-Betriebskosten nach dem tatsächlichen<br />
erfassten Wärmeverbrauch zu verteilen s<strong>in</strong>d.<br />
Im Umkehrschluss s<strong>in</strong>d damit 30 % bis 50 % dieser Kosten nach e<strong>in</strong>em verbrauchsunabhängigen<br />
Schlüssel (anteilige beheizte Wohnfläche) zu verteilen. Die Festlegung<br />
der Höhe der Grundkosten obliegt dem Eigentümer (Vermieter) der<br />
Wohnung/Liegenschaft.<br />
Da die Regelungen <strong>in</strong> der Heizkostenverordnung nicht immer e<strong>in</strong>deutig s<strong>in</strong>d, sollten<br />
Sie sich auf jeden Fall von <strong>Ihre</strong>m persönlichen Delta-t Partner beraten lassen.<br />
Grund- und Verbrauchskosten für Warmwasser<br />
Auch bei der Errechnung der Warmwasserkosten wird zwischen<br />
Grund- und Verbrauchskosten unterschieden. Mit den gleichen<br />
Zusammenfassend ist zu den Bereitstellungs-, Grund- und Verbrauchskosten zu sagen:<br />
Die Möglichkeit, Heizenergie und damit Geld e<strong>in</strong>zusparen, ist für den e<strong>in</strong>zelnen Nutzer (Mieter) umso größer, je höher der verbrauchsbezogene Anteil bei der Kostenregelung gewählt<br />
wird. E<strong>in</strong>e Umstellung der Kostenregelung ist aber nur dann rechtskräftig wirksam, wenn die Nutzer (Mieter) vor Beg<strong>in</strong>n des betroffenen <strong>Abrechnung</strong>szeitraumes schriftlich <strong>in</strong>formiert<br />
worden s<strong>in</strong>d.
Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
<strong>Abrechnung</strong>sschema bei Grundkostenregelung 30 / 70<br />
Gesamtkosten<br />
Heizungsanlage<br />
Kostenanteil<br />
Warmwasserbereitung*<br />
Kostenanteil<br />
Raumheizung*<br />
30<br />
Prozent-Verteilung nach<br />
m² Nutzfläche<br />
30<br />
Prozent-Verteilung nach<br />
m² Nutzfläche<br />
70<br />
Prozent-Verteilung nach<br />
E<strong>in</strong>heiten auf den<br />
Warmwasserzählern<br />
70<br />
Prozent-Verteilung nach<br />
E<strong>in</strong>heiten auf den<br />
Heizkostenverteilern/<br />
Wärmezählern<br />
* Erfassung des Kostenanteils Warmwasserbereitung:<br />
1. Erfassungs mittels Wärmemengenzähler oder<br />
2. Errechnung über e<strong>in</strong>e Formel (erwärmte Wassermenge)<br />
* Kostenanteil Raumheizung = Gesamtkosten Heizungsanlage<br />
- Kostenanteil Warmwasserbereitung
Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong>
Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
Kunde Delta-t Nutzer<br />
<strong>Ihre</strong> Mitarbeit ist notwendig<br />
E<strong>in</strong>mal jährlich, rechtzeitig vor Ablauf des aktuellen <strong>Abrechnung</strong>szeitraumes,<br />
erhalten Sie als Eigentümer (Vermieter) von Delta-t zwei Formulare zum<br />
Ausfüllen.<br />
Überblick Liegenschaft - Beratung<br />
Festlegung <strong>Abrechnung</strong>szeitraum<br />
Zum e<strong>in</strong>en die Heizkostenaufstellung, mit der die Kosten des Betriebs der<br />
Heizung <strong>in</strong>nerhalb e<strong>in</strong>es <strong>Abrechnung</strong>szeitraumes ermittelt werden.<br />
Das zweite Formular ist die sog. Nutzerliste. In diese werden die Nutzer<br />
e<strong>in</strong>es Objekts (Mieter) sowie nutzerbezogene Informationen e<strong>in</strong>getragen,<br />
wie z. B. die Höhe der <strong>in</strong>dividuell geleisteten Vorauszahlungen.<br />
Auftrag Gerätemontage<br />
Feststellung aktueller<br />
Brennstoffvorrat<br />
Aufnahme Technische Daten/<br />
Montage Messgeräte<br />
Zugang zur Nutze<strong>in</strong>heit<br />
Für beide Formulare erhalten Sie von <strong>Ihre</strong>m Delta-t Partner zudem e<strong>in</strong>e<br />
entsprechende Ausfüllhilfe.<br />
Datenerfassung <strong>in</strong> EDV<br />
<strong>Abrechnung</strong>svertrag, Abfrage<br />
ergänzender Nutzerdaten<br />
In der nebenstehenden Grafik sehen Sie den schematisierten Weg zu<br />
ersten <strong>Abrechnung</strong>.<br />
Zustellung „Kostenaufstellung<br />
und Nutzerliste“<br />
Ablesung Messgeräte<br />
Zugang zu Messgeräten<br />
Übermittlung Kostenund<br />
Nutzerdaten<br />
<strong>Abrechnung</strong>serstellung<br />
Versand Gesamt- und<br />
E<strong>in</strong>zelabrechnung<br />
Weitergabe E<strong>in</strong>zelabrechnung
Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
Die Nutzung von Wohne<strong>in</strong>heiten muss lückenlos dokumentiert se<strong>in</strong>!<br />
Bei der Belegung e<strong>in</strong>er Wohne<strong>in</strong>heit muss e<strong>in</strong> völlig lückenloser Zeitablauf erkennbar<br />
se<strong>in</strong> (v. a. gewissenhafte Dokumentation der Daten von E<strong>in</strong>- und Auszug). Es dürfen<br />
also ke<strong>in</strong>e Tage oder Wochen vorhanden se<strong>in</strong>, die nicht e<strong>in</strong>wandfrei e<strong>in</strong>em der beteiligten<br />
Nutzer (Mieter) oder Leerstand (Eigentümer) zugeordnet werden können.<br />
Besonderheit bei Nutzerwechsel<br />
Den Mehraufwand für die Erstellung mehrerer <strong>Abrechnung</strong>en für e<strong>in</strong>e Nutze<strong>in</strong>heit<br />
<strong>in</strong>nerhalb e<strong>in</strong>er <strong>Abrechnung</strong>speriode, bed<strong>in</strong>gt durch e<strong>in</strong>en Nutzerwechsel, verrechnet<br />
Ihr Delta-t Partner <strong>in</strong> Form e<strong>in</strong>er Nutzerwechselgebühr.<br />
Was die Umlage derartiger Kosten betrifft:<br />
Gemäß e<strong>in</strong>em Urteil des Bundesgerichtshofs handelt es sich <strong>in</strong> diesem Fall nicht um<br />
laufende, umlagefähige Betriebskosten, sondern um nicht umlagefähige Kosten der<br />
Verwaltung.<br />
Wie kann der Vermieter die Nutzerwechselgebühr doch an den Mieter abtreten?<br />
Die Kosten für den Nutzerwechsel und e<strong>in</strong>e damit notwendige Zwischenablesung<br />
hat der Vermieter zu tragen... sofern ke<strong>in</strong>e anderslautende, vertragliche Regelung<br />
zwischen Vermieter und Mieter getroffen wurde.<br />
Vermieter sollten daher ihre geschlossenen Mietverträge prüfen und ggf. e<strong>in</strong>en<br />
Nachtrag mit den Nutzern (Mietern) vere<strong>in</strong>baren!<br />
Ausweisung der Mehrwertsteuer<br />
Die Ausweisung der Mehrwertsteuer ist bei gewerblicher Nutzung erforderlich.<br />
Delta-t erbittet <strong>in</strong> diesem Fall, die Kostenbeträge brutto anzugeben sowie den anteiligen<br />
Mehrwertsteuerbetrag extra auszuweisen.<br />
Ihr persönlicher Delta-t Ansprechpartner hilft Ihnen gerne weiter.<br />
Zwischenablesekosten, also auch Nutzerwechselgebühren, s<strong>in</strong>d daher immer vom<br />
Eigentümer (Vermieter) zu tragen, da der Nutzerwechsel und damit die Notwendigkeit<br />
der Zwischenablesung grundsätzlich <strong>in</strong> den „Risikobereich“ des Vermieters fallen.<br />
HKA-Onl<strong>in</strong>e: Unser Onl<strong>in</strong>e-Portal für die eletronische Heizkostenaufstellung!<br />
Papierloser Verwaltungsaufwand auf kurzem Weg, das ist HKA-Onl<strong>in</strong>e von Delta-t<br />
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Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
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Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
Betriebskosten- oder Hausnebenkostenabrechnung<br />
Betriebskosten s<strong>in</strong>d laufende Kosten, die dem Eigentümer (Vermieter) durch das<br />
Eigentum bzw. dessen Nutzung entstehen. Diese Kosten werden üblicherweise an<br />
den Nutzer (Mieter) als Nebenkosten abgetreten.<br />
Vere<strong>in</strong>barungen für die Verteilung von Betriebs- oder Hausnebenkosten<br />
Bei Eigentümergeme<strong>in</strong>schaften richtet sich die Umlagefähigkeit der Betriebs- und<br />
Hausnebenkosten sowie die Art der Verteilung ausschließlich nach den Beschlüssen<br />
der Eigentümergeme<strong>in</strong>schaft. Dabei bestehen ke<strong>in</strong>e grundsätzlichen E<strong>in</strong>schränkungen.<br />
Im frei f<strong>in</strong>anzierten Wohnungsbau s<strong>in</strong>d mietvertragliche Vere<strong>in</strong>barungen für die<br />
Verteilung der Kosten maßgebend. Nur wenn im Mietvertrag e<strong>in</strong>e Kostenumlage<br />
vere<strong>in</strong>bart wurde, kann e<strong>in</strong>e Betriebs- oder Hausnebenkostenabrechnung durchgeführt<br />
werden.<br />
Für den preisgebundenen Wohnungsbau ist die mögliche Verteilung der Betriebsund<br />
Hausnebenkosten <strong>in</strong> der Neubaumietenverordnung festgelegt. Danach dürfen<br />
nur ganz bestimmte Betriebskosten gesondert umgelegt werden.<br />
Jährliche <strong>Abrechnung</strong><br />
Wenn Betriebs- oder Hausnebenkosten umgelegt werden, ist e<strong>in</strong>e jährliche <strong>Abrechnung</strong><br />
erforderlich. Grundlage für die Regelungen im frei f<strong>in</strong>anzierten Wohnungsbau<br />
ist das Miethöhegesetz, bei preisgebundenen Wohnungsbau die Neubaumietenverordnung.<br />
Umlageschlüssel<br />
Folgende Umlageschlüssel s<strong>in</strong>d gebräuchlich:<br />
Verteilung nach Verbrauch<br />
Verteilung nach Quadratmeter Anteilen<br />
Verteilung nach Anzahl der Personen<br />
Verteilung nach Anzahl der Nutze<strong>in</strong>heiten<br />
Verteilung nach Nutzungs Anteilen<br />
Verteilung nach Anzahl der Messgeräte<br />
Verteilung nach Pauschalen<br />
So müssen zum Beispiel die Kaltwasserkosten voll und ganz nach Verbrauch berechnet<br />
werden, wenn die Nutze<strong>in</strong>heiten mit Wasserzählern ausgestattet s<strong>in</strong>d.<br />
Kompliziert? Ihr persönlicher Delta-t Ansprechpartner berät Sie gerne ausführlich!<br />
Auch andere Umlageschlüssel s<strong>in</strong>d erlaubt.<br />
Sie können neben den zuvor genannten auch andere,<br />
zusätzliche Umlageschlüssel vorgeben, wenn Sie diese mit<br />
<strong>Ihre</strong>n Nutzern (Mietern) entsprechend vere<strong>in</strong>bart haben.
Wissenswertes über <strong>Ihre</strong> <strong>Abrechnung</strong><br />
Die komplette Heizungs- und Wasserkostenabrechnung von Delta-t<br />
Hier handelt es sich um die gesamte Anzahl von E<strong>in</strong>zelabrechnungen für jede<br />
Nutze<strong>in</strong>heit (Wohnung) e<strong>in</strong>er Liegenschaft. Diese E<strong>in</strong>zelabrechnungen s<strong>in</strong>d vom<br />
Eigentümer (Vermieter) oder zuständigen Hausverwaltung an die Nutzer (Mieter)<br />
weiterzureichen.<br />
Die Heizkosten-E<strong>in</strong>zelabrechnung von Delta-t<br />
Sie besteht aus zwei Bögen für den Nutzer (Mieter):<br />
1. E<strong>in</strong> kurz gehaltenes Anschreiben an den Nutzer, das zusammenfassend die<br />
wichtigsten f<strong>in</strong>anziellen Daten der E<strong>in</strong>zelabrechnung enthält. Dort ist sofort ersichtlich,<br />
welche Nachzahlung der Nutzer zu leisten oder welche Rückzahlung er zu erwarten<br />
hat.<br />
2. Die Aufstellung der verbrauchten Brennstoffe, die Verteilung der Betriebskosten<br />
sowie die eigentliche <strong>Abrechnung</strong> für den Nutzer. Zudem gibt es hier e<strong>in</strong>e detaillierte<br />
Übersicht über die Ablesung aller Geräte e<strong>in</strong>er Nutze<strong>in</strong>heit.<br />
Ausführliche Gesamtabrechnung von Delta-t<br />
Eigentümer (Vermieter) oder Hausverwaltung erhalten zudem e<strong>in</strong>e ausführliche<br />
Gesamtabrechnung mit allen wichtigen Daten zur <strong>Abrechnung</strong>serstellung <strong>in</strong>kl.<br />
Servicerechnung für die Tätigkeit des Ablesens und die Erstellung aller Formulare.<br />
Diese Kosten der Verbrauchserfassung dürfen vom Eigentümer (Vermieter) mit der<br />
Heizungs- und Warmwasserkostenabrechnung umgelegt werden.<br />
Beratung<br />
Vertrauen<br />
Sicherheit<br />
KUNDENSERVICE wird bei Delta-t großgeschrieben!<br />
Die Ausführungen <strong>in</strong> dieser Broschüre sollen Ihnen e<strong>in</strong>en Überblick über unser Leistungsspektrum sowie die wichtigsten Informationen zum Thema Heizkostenabrechnung vermitteln.<br />
Weitere Informationen f<strong>in</strong>den Sie darüber h<strong>in</strong>aus <strong>in</strong> unseren gesonderten Prospekten und Ausfüllhilfen.<br />
Wir s<strong>in</strong>d bemüht, Ihnen hilfestellende Materialien an die Hand zu geben, die Ihnen das Leben e<strong>in</strong>facher machen.<br />
Darüber h<strong>in</strong>aus s<strong>in</strong>d wir für Fragen und Probleme selbstverständlich jederzeit für Sie persönlich zu erreichen. Wenden Sie sich e<strong>in</strong>fach an <strong>Ihre</strong>n zuständigen Delta-t Ansprechpartner!<br />
Delta-t ist natürlich auch im Internet vertreten: www.delta-t.de
Delta-t <strong>in</strong> Deutschland<br />
Bereich Pegnitz/Zentrale<br />
Delta-t Messdienst GmbH<br />
Norisstraße 10<br />
91257 Pegnitz<br />
Tel.: (09241) 48 21-0<br />
Fax.: (09241) 48 21-11<br />
Email: zentrale@delta-t.de<br />
Bereich Darmstadt<br />
Delta-t Messdienst<br />
Fred Schumacher<br />
Weserstraße 6<br />
64546 Mörfelden-Walldorf<br />
Tel.: (06105) 40 81 99-0<br />
Fax.: (06105) 40 81 99-9<br />
Email: darmstadt@delta-t.de<br />
Bereich Ilsede<br />
Delta-t Messdienst<br />
Ralf Paulmann<br />
Oberer Dohrweg 22<br />
31241 Ilsede<br />
Tel.: (05172) 41 00 99-0<br />
Fax.: (05172) 41 00 99-9<br />
Email: ilsede@delta-t.de<br />
Bereich Südostbayern<br />
Delta-t Messdienst<br />
Klaus Ickler<br />
Am Reitbach 7<br />
83209 Prien<br />
Tel.: (08051) 96 55 58-0<br />
Fax.: (08051) 96 55 58-20<br />
Email: suedostbayern@delta-t.de<br />
Delta-t Messdienst<br />
Mario Ebneth<br />
Hauptstraße 9<br />
63839 Kle<strong>in</strong>wallstadt<br />
Tel.: (06022) 20546-89<br />
Fax.: (06022) 20546-90<br />
Bereich Dieburg<br />
Delta-t Messdienst<br />
Uwe Schwalm<br />
Höchster Straße 20 a<br />
64823 Groß-Umstadt<br />
Tel.: (06078) 96 98 79-0<br />
Fax.: (06078) 96 98 79-79<br />
Email: dieburg@delta-t.de<br />
Bereich Köln<br />
delta-therm<br />
Mietdienste GmbH<br />
Peterstraße 27<br />
50676 Köln<br />
Tel.: (0221) 82 01 37-0<br />
Fax.: (0221) 82 01 37-8<br />
Email: koeln@delta-t.de<br />
Bereich Weiden<br />
Delta-t Messdienst GbR<br />
Anton Ambrosch und Herbert Zitzmann<br />
Altstadt 42<br />
92714 Pleyste<strong>in</strong><br />
Tel.: (09654) 92 27-75<br />
Fax.: (09654) 92 27-74<br />
Email: weiden@delta-t.de<br />
Bereich Bad Homburg<br />
Delta-t Messdienst<br />
Krohn + Scheddel OHG<br />
Brün<strong>in</strong>gstraße 3<br />
61350 Bad Homburg<br />
Tel.: (06172) 6 81 18-0<br />
Fax.: (06172) 6 81 18-18<br />
Email: bad-homburg@delta-t.de<br />
Bereich Dortmund<br />
Delta-t Messdienst<br />
conferra GmbH<br />
He<strong>in</strong>rich-Hertz-Straße 2<br />
44227 Dortmund<br />
Tel.: (0231) 476 456-50<br />
Fax.: (0231) 476 456-10<br />
Email: dortmund@delta-t.de<br />
Bereich Nürnberg<br />
Delta-t Messdienst<br />
Wenzel GmbH<br />
Sportplatzweg 6<br />
90562 Heroldsberg<br />
Tel.: (0911) 56 78 78-0<br />
Fax.: (0911) 56 78 78-11<br />
Email: nuernberg@delta-t.de<br />
Bereich Wiesbaden<br />
Delta-t Messdienst<br />
Jasm<strong>in</strong> Omicevic<br />
Hessenr<strong>in</strong>g 48<br />
65817 Eppste<strong>in</strong><br />
Tel.: (06198) 59599-52<br />
Fax.: (06198) 59599-37<br />
Email: wiesbaden@delta-t.de<br />
Bereich Bonn<br />
Delta-t Messdienst<br />
Helmut Biermann<br />
Neuer Markt 46 (Marktcenter)<br />
53340 Meckenheim<br />
Tel.: (02225) 91 27-00<br />
Fax.: (02225) 91 27-01<br />
Email: bonn@delta-t.de<br />
Bereich Gießen<br />
Delta-t Messdienst<br />
Wolni OHG<br />
Frankfurter Straße 137<br />
35392 Gießen<br />
Tel.: (0641) 9 72 46-84<br />
Fax.: (0641) 9 72 46-85<br />
Email: giessen@delta-t.de<br />
Delta-t Messdienst<br />
Andreas Völker<br />
Wilhelmstraße 1<br />
63179 Obertshausen<br />
Tel.: (06104) 66 49-0<br />
Fax.: (06104) 66 49-29<br />
Bereich Würzburg<br />
delta-t Messdienst<br />
Fischer und Nagel GbR<br />
Am Sonnfeld 1<br />
97076 Würzburg<br />
Tel.: (0931) 250 90 830<br />
Fax.: (0931) 250 90 836<br />
Email: wuerzburg@delta-t.de<br />
Bereich Bremen<br />
Delta-t Messdienst<br />
Hildebrand+Schoenfeldt OHG<br />
Von-Glahn-Straße 22<br />
27580 Bremerhaven<br />
Tel.: (0471) 95 88-140<br />
Fax.: (0471) 95 88-142<br />
Email: bremen@delta-t.de<br />
Bereich Hannover<br />
Delta-t Messdienst<br />
Hannover GmbH<br />
Esperantostraße 10<br />
30519 Hannover<br />
Tel.: (0511) 59 02 78-10<br />
Fax.: (0511) 59 02 78-12<br />
Email: hannover@delta-t.de<br />
Bereich Rudolstadt<br />
Delta-t Messdienst & Consult<strong>in</strong>g<br />
Jürgen Walter<br />
Prof.-Hermann-Klare-Straße 6<br />
07407 Rudolstadt<br />
Tel.: (03672) 30 83-10<br />
Fax.: (03672) 30 83-12<br />
Email: rudolstadt@delta-t.de<br />
Delta-t Messdienst GmbH | Norisstraße 10 | 91257 Pegnitz | Fon (09241) 4821-0 | Fax (09241) 4821-11<br />
www.delta-t.de