nestor-materialien 19

Archivierung von Amateurfilmen
sich i.d.R. um Personen mit historischen Forschungsinteressen, weniger um Medienfachleute.
Auswahl des zu archivierenden Materials
Amateurfilme und -videos gelangen entweder durch Sammlungstätigkeit oder eine Pflichtübernahme
aufgrund eines gesetzlichen Auftrags an eine Gedächtnisinstitution. Diese
prüft das angebotene Material auf Archivwürdigkeit. Wichtigstes Kriterium für die Archivwürdigkeit
ist die inhaltliche Relevanz für die künftige historische Forschung.
Die Verwahrung von Amateurfilmen durch Gedächtnisinstitutionen ist urheberrechtlich
geregelt. Die Modalitäten sind mit dem Produzenten bzw. der abgebenden Stelle vertraglich
zu vereinbaren. Die Initiative kann sowohl vom Produzenten (Wunsch, seine Werke der
Nachwelt zu erhalten) als auch von der Gedächtniseinrichtung (Feststellung öffentlichen
Interesses an diesen Werken) ausgehen. Der Produzent sollte sich ggf. überlegen, ob er
seine Werke nicht bereits zu Lebzeiten und möglichst zeitnah nach ihrer Entstehung an
eine öffentliche oder private Gedächtnisinstitution übergeben möchte. Dann wäre diese in
einem Vertrag zur dauerhaften Erhaltung des Materials verpflichtet und er wiederum von
dieser Aufgabe entlastet. Es sollte dann eine Einrichtung bevorzugt werden, die das dafür
nötige Know-how in ausreichendem Umfang besitzt.
Gerade für kleinere Gedächtnisinstitutionen wäre es von Vorteil, wenn der Produzent
seine Werke bereits im Vorfeld der Abgabe zumindest grob erschlossen hat, sodass sie für
die Nachwelt eindeutig identifizierbar bleiben. Der Institution steht es frei, die angebotenen
Materialien auf Archivwürdigkeit hin zu bewerten und solche, die sie nicht für dauerhaft
erhaltenswert einstuft, entweder in Absprache mit dem Produzenten zu vernichten
oder bei diesem zu belassen. Dies sollte dann im Verzeichnis festgehalten werden. Ebenso
wichtig wie die Archivwürdigkeit ist aber auch die Archivfähigkeit des zu erhaltenden Materials.
Daher sollte dieses in einem geeigneten Archivierungsformat und nicht nur in einem
reinen Nutzungsformat vorliegen. Liegen von den Ausgangsfilmen mehrere Versionen vor,
was sich sowohl auf den Inhalt als auch auf das Dateiformat beziehen kann, sollte ein geeigneter
Archivmaster ausgewählt bzw. generiert werden
Empfehlung
Kleinere Einrichtungen sind aufgrund ihrer beschränkten Mittel gezwungen, besonders
stark zu selektieren. Redundanzen müssen vermieden und Ressourcen
geschont werden. Die Archivwürdigkeit bemisst sich insbesondere auch am Unikatcharakter
der zu übernehmenden Objekte. Selektionskriterien können wie folgt
priorisiert werden:
OO
OO
OO
OO
OO
Gibt es andere/größere Institutionen, welche die digitale Langzeitarchivierung
besser/sicherer gewährleisten können?
Ist das Objekt archivwürdig, d.h. kann man annehmen, dass sich in Zukunft
Menschen dafür interessieren?
Entspricht das Objekt dem Erwerbungsprofil?
Liegen alle benötigten Rechte vor (Langzeitarchivierung, Veränderung,
Verbreitung)?
Sind ausreichend Ressourcen vorhanden, um die digitale Langzeitarchivierung
gewährleisten zu können?
Kleinere Einrichtungen
sind aufgrund ihrer
beschränkten Mittel
gezwungen, besonders
stark zu selektieren.
Redundanzen müssen
vermieden und Ressourcen
geschont werden.
Die Archivwürdigkeit
bemisst sich insbesondere
auch am Unikatcharakter
der zu übernehmenden
Objekte.
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