PSG-Magazin 5-2016_Web

PSYCHISCHE
GEFÄHRDUNGEN
12/16
am
Arbeitsplatz
erkennen.
vorbeugen.
handeln.
Gesunde Arbeit für
zufriedene Mitarbeiter
Jürgen Loga
ist Ihr Experte für
die Umsetzung des
psychischen Arbeitsschutzes
im Betrieb.
Er hat in diesem Bereich
langjährige Praxiserfahrung.
juergen.loga@
mediaforwork.de
Liebe Leserin, lieber Leser,
letzten Monat stellte ich bei einem Unternehmen
vor Ort Folgendes fest: Es kümmert sich zwar um
eine Einschätzung der psychischen Gefährdung der
Arbeitnehmer und ergreift danach auch geeignete
Maßnahmen.
Aber leider dokumentiert es diese nicht korrekt und
bekommt deshalb ein Problem mit der Gewerbeaufsicht.
Generell ist auch die Berücksichtigung der
Bildschirmarbeitsplätze hinsichtlich der psychischen
Belastung zumindest auf dem Papier immer noch
eine Grauzone!
Bislang hat der Gesetzgeber keine umfassende Verordnung
erlassen, die die geforderten Abläufe klarer
beschreibt, wenn es um den psychischen Arbeitsschutz
geht. Mit der neuen Arbeitsschutzverordnung
dürfte sich dies ab dem Jahr 2017 ändern. Ich bleibe
mit meinem Team dran – und halte Sie auf dem
Laufenden!
Herzlichst
Vorsicht vor Stress-Studien:
Warum Sie diesen nicht immer
glauben schenken dürfen!
Viel wurde im Oktober darüber berichtet: Die Techniker Krankenkasse
hat festgestellt, dass die Menschen im Norden des Landes weniger Stress
und Druck empfinden als im Süden. So fühlen sich in Schleswig-Holstein,
Hamburg, Niedersachsen, Bremen und Mecklenburg-Vorpommern nur
54 % der Menschen regelmäßig gestresst, während im Süden mehr als
66 % davon betroffen sind.
Aber: Bei derselben Erhebung wurde auch gefragt, wie glücklich sich
die Menschen fühlen. Die Überraschung: 90 % der Befragten gaben
an, trotz Stress generell glücklich zu sein. Und ausgerechnet in Baden-Württemberg
mit dem höchsten Stress-Anteil waren die Befragten
„besonders glücklich“.
Fragen Sie sich: Was soll eine solche Studie beweisen? Dass der Norden
stabiler gegen Stress ist? Oder viel Stress sehr glücklich macht?
Glauben Sie nicht vorschnell allen Studien, bleiben Sie stets kritisch
und skeptisch!
DOWNLOAD-HINWEIS:
Die Studie der TK finden Sie im Downloadbereich.
5 Maßnahmen, mit denen Sie
trotz Hektik auch am 26.12.
gesund bleiben
Der Weihnachtsbaum ist geschmückt, die Geschenke sind
gekauft, die Bescherung ist geschafft: Aber kaum hat der
Weihnachtsurlaub begonnen, liegen viele Menschen krank
im Bett. Ausgerechnet Erholungsbedürftige haben ab dem
26.12. sehr oft mit diesem Phänomen zu kämpfen. Doch es
gibt 5 einfache Maßnahmen, um das Problem zu umgehen.
Es ist das Leisure Sickness Syndrom (LSS), das zwischen den
Feiertagen wieder zuschlägt. Übersetzt man den Begriff mit
„Freizeit-Krankheit“, beschreibt er die Tatsache, ausgerechnet
im Urlaub oder an Feiertagen krank zu werden. Die niederländische
Universität Tilburg hat dazu 2015 eine Befragung
durchgeführt und festgestellt, dass 3,5 % der Männer
und 3 % der Frauen davon betroffen sind. Im Vergleich dazu
sind von Krankheiten im Normalfall 3,86 % der Menschen
betroffen (siehe https://goo.gl/DxWiBI ). Das bedeutet, dass
also nahezu jeder Mensch diesen Effekt kennt!
Fortsetzung auf Seite 2
3 Hinweise, damit die „flexible Arbeitszeit“
rechtssicher wird
Die Stechuhr wird immer seltener.
Gerade bei Büroarbeitsplätzen ohne
feste Geschäftszeiten nimmt die flexible
Arbeitszeitregelung zu. Was Arbeitgeber
beachten müssen. Seite 3
Wie Ernährung und psychische Belastung
zusammenhängen
Bei Zeitdruck in der Mittagspause werden
schnelle Mahlzeiten bevorzugt. Ein fataler
Fehler. Warum Arbeitgeber auf die Ernährung
der Mitarbeiter achten sollten.
Seite 4–5
„Initiative Neue Qualität der Arbeit“:
Attraktive staatliche Subventionen
80 % der Beraterleistung, die den gesunden
Arbeitsplatz fördert, subventioniert der Staat.
Ein tolles Angebot, das zu wenige Unternehmen
kennen. Nutzen Sie Ihre Chance und
informieren Sie sich. Seite 6
Arbeitshilfen unter www.psychische-gefährdung-portal.de ➔ Passwort: Motivation 1

PSYCHISCHE
GEFÄHRDUNGEN
am
Arbeitsplatz
Fortsetzung von Seite 1
Psychologen vermuten mehrere Ursachen für das gehäufte Auftreten
von Krankheiten in dieser Zeit und haben Vorschläge, um
die Feiertage oder den Urlaub zu retten.
Denn eines ist Fakt: Ohne Entspannung geht es nicht!
Als eine Ursache vermutet man, dass sich zum einen im Urlaub
die Körperwahrnehmung verändert. Im Liegestuhl schenkt man
jedem Symptom einfach mehr Aufmerksamkeit als bei höchstem
Stress. Zum anderen weiß man aber auch, dass Stress die Anfälligkeit
für Infektionskrankheiten erhöht und gleichzeitig das
Stresshormon Cortisol auch die Immunabwehr unterdrückt!
5 Maßnahmen, die Sie Ihren Mitarbeitern
weiterempfehlen sollten
Der Arbeitgeber kann die psychische Belastung gerade vor der
Urlaubszeit senken, indem er seine Arbeitnehmer informiert und
ihnen die folgenden 5 Maßnahmen vorschlägt:
1. Tipp: Planen Sie den Stress im Voraus
Weihnachten kommt auch dieses Jahr wieder am 24.12. – und
auch das Jahresende dürfte erneut auf den 31.12. fallen. Und so,
wie es im Krankheitsfall eine „Wiedereingliederung“ gibt, könnten
Sie auch eine „Wiederausgliederung“ planen. Das bedeutet:
Sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsaufwand durch rechtzeitiges
Handeln in den letzten 5 Tagen immer kleiner wird – und Sie
jeden Arbeitstag früher beenden. Bitten Sie daher alle Kolleginnen
und Kollegen, bis zu einem bestimmten Termin im Voraus
alle noch offenen Punkte zu klären oder anzufragen. Weisen Sie
darauf hin, dass Sie schon vor den Feiertagen nur eingeschränkt
erreichbar sind, damit Ihre Beschäftigten z. B. Überstunden
abbauen. Hilfreich ist es dabei, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter
Ihre Erreichbarkeit und die bevorstehende Abwesenheit in der
E-Mail-Signatur sowie auf dem Anrufbeantworter ankündigen.
2. Tipp: Bereiten Sie sich auf Ihren Urlaub körperlich vor
Besonders in der Hoch-Stress-Phase kümmern sich die meisten
Menschen zu wenig um Bewegung in der freien Natur, sodass das
Immunsystem nicht mehr richtig arbeiten kann. Deshalb sollten
Sie schon in der Woche vor dem Urlaub 2-mal abends oder morgens
eine halbe Stunde in einen strammen Spaziergang investieren.
Das lässt sich oft leichter organisieren, als Sie denken:
eine Station früher aus der S-Bahn aussteigen, absichtlich einen
entfernteren Parkplatz sichern, in der Mittagspause ein entferntes
Restaurant wählen – bestimmt haben Sie noch andere Ideen!
3. Tipp: Entflechten Sie die Urlaubszeit
Versuchen Sie nicht, im Urlaub alle Aktivitäten in einen Tag hineinzupressen.
Verteilen Sie bewusst Ihre Planungen über den
ganzen Urlaub! Beispiel: Empfehlen Sie Ihren Mitarbeitern, vor
und nach ihrer Urlaubsreise noch ein bis 2 Tage Erholung zu
Hause einzuplanen. Das entspannt die Arbeit vor und nach dem
Urlaub und beugt Unkonzentriertheit vor.
4. Tipp: Kein Last-Minute-Arbeitsplatz-Putz
Ja, er sieht schon schön aus, so ein aufgeräumter Schreibtisch. Aber
um welchen Preis? Last-Minute ist gut für den Urlaub, aber schlecht
für den Arbeitsalltag. Deshalb: Beginnen Sie schon 2 Wochen vor
den Feiertagen, den Arbeitsplatz schrittweise aufzuräumen. Und
auch die vielen E-Mails müssen nicht erst am letzten Tag gesichtet
werden. Wie wäre es mit einem wöchentlichen Aufräumritual?
5. Tipp: Keine E-Mails während des Urlaubs empfangen!
Wurden im Jahr 2014 laut dem Verband Bitkom durchschnittlich
14 E-Mails jeden Tag am Arbeitsplatz gelesen, waren es im Jahr
2016 schon 36 E-Mails. Das bedeutet für Sie: Nach einem 14-tägigen
Urlaub warten über 500 E-Mails auf Sie!
Aktivieren Sie daher während Ihres Urlaubs folgende Abwesenheitsnachricht:
„Ich befinde mich bis zum xx.xx.xxxx nicht an meinem
Arbeitsplatz und kann Ihre E-Mail nicht lesen. Sie wird auch
nicht weitergeleitet. Sollte es sich um etwas Dringendes handeln,
nehmen Sie bitte Kontakt mit meinem Stellvertreter auf: (Telefonnummer
und E-Mail-Adresse).“
Nach dem Urlaub legen Sie in Ihrem E-Mail-Programm einen
Ordner „E-Mails während des Urlaubs“ an (Beschreibung unter
https://goo.gl/lOywG7) und verschieben alle E-Mails ungelesen
dorthin. Keine Sorge: Wenn Sie später Ihren Posteingang nach
E-Mail-Informationen durchsuchen, werden auch die E-Mails
in dem Ordner gefunden und aufgelistet – es geht Ihnen also
nichts verloren!
©alphaspriit - fotolia.com
Der Horror: Zeitdruck vor dem Urlaub. Arbeitgeber und
Führungskräfte können ihren Mitarbeitern vorleben wie sich
das vermeiden lässt.
MEIN TIPP:
Arbeitgeber können mit diesen 5 Maßnahmen den Arbeitnehmern
helfen, sich im Urlaub zu erholen und
nicht krank zu werden – geben Sie diese Hinweise deshalb
unbedingt weiter! Im Downloadbereich haben wir
ein Informationsblatt für Sie bereitgestellt, das Sie jedem
Arbeitnehmer aushändigen können!
2
www.psychische-gefährdung-portal.de

PSYCHISCHE
GEFÄHRDUNGEN
3 Hinweise, damit die „flexible Arbeitszeit“ rechtssicher wird
Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin hat den
„Arbeitszeitreport 2016“ herausgebracht. Er soll Arbeitgebern
und Arbeitnehmern helfen, mit dem Thema „flexible Arbeitszeit“
zukünftig besser umzugehen. Im Folgenden finden Sie eine
Zusammenfassung der wichtigen Hinweise, auf die Sie achten
sollten.
Der genannte Bericht hat erstmals durch eine Befragung von
20.000 Arbeitnehmern ermittelt, wie die Ist-Situation in Bezug
auf Arbeitszeiten aussieht und welche Konsequenzen sich daraus
ergeben. Insbesondere flexible Arbeitszeiten wurden genauer
untersucht, da die Bundesanstalt davon ausging, dass diese
Form der Arbeitszeit auch eine psychische Belastung darstellen
kann. Zusammenfassend ergeben sich aus dem immerhin 190
Seiten starken Papier die folgenden wichtigen Erkenntnisse:
- Je länger die Arbeitszeit, umso schlechter die Gesundheit.
- Je flexibler die Arbeitszeit, desto gesünder die Arbeitnehmer.
Die Flexibilität muss allerdings vom Arbeitnehmer ausgehen:
Wird sie z. B. vom Arbeitgeber vorgegeben, wirkt sie sich negativ
aus.
- Die Arbeit am Wochenende oder in Schichten ist sehr verbreitet
und beeinträchtigt eindeutig die Gesundheit.
- Je kurzfristiger Überstunden angeordnet werden, umso negativer
wirken sich diese auf die Gesundheit der Arbeitnehmer
aus.
- Arbeitnehmer in Teilzeit und gleichzeitig einer anderen Tätigkeit
(450-€-Job) sind weniger oft krank und belastbarer als
Arbeitnehmer, die eine volle Arbeitsstelle haben.
3 Hinweise für den Umgang mit Überstunden
1. Die Anforderung von Überstunden sollte möglichst früh bekannt
gegeben werden. Insbesondere Ihre Führungskräfte
sollten monatlich dieses Thema erörtern und mit den Arbeitnehmern
durchsprechen. Dazu sollte gleichzeitig auch der
Ausgleich der Überstunden und der zu nehmende Resturlaub
geplant werden.
2. Vor allem Arbeitnehmer in der Schicht- oder Wochenendarbeit
sollten spezielle Maßnahmen angeboten bekommen, um
psychische Belastungen abzubauen. Das können spezielle
Sport- oder Entspannungsmaßnahmen in Sportstudios oder
Praxen sein, aber auch Ruheräume beim Arbeitgeber.
3. Regelmäßige Überstunden können auch ein Zeichen für
Überlastung oder ungünstige Zustände am Arbeitsplatz sein.
Die psychische Gefährdungsbeurteilung wird Ihnen schnell
aufzeigen, welche Verhältnisse gerade bei Schicht- und Wochenendarbeit
optimiert werden sollten.
MEIN TIPP:
Ermitteln Sie, wie viele Überstunden in den unterschiedlichen
Abteilungen anfallen. Besprechend Sie
diese 3 Punkte bei dem nächsten Arbeitssicherheits-
Ausschuss mit den Teilnehmern des Gremiums. Suchen
Sie gemeinsam nach Lösungen!
Ab zwei Überstunden pro
Tag werden gesundheitliche
Beschwerden wahrgenommen,
insbesondere Erschöpfung und
Schlafstörungen.
Betriebliches Eingliederungsmanagement:
Neue Regeln
für Betriebsräte
am
Arbeitsplatz
Der Gesetzgeber verlangt von jedem Arbeitgeber die
Durchführung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements
(BEM) bei einem Arbeitnehmer, der in den letzten
12 Monaten insgesamt länger als 42 Tage krank war. Vor
allem bei psychischen Erkrankungen (wie z. B. Burnout)
und Rückenerkrankungen kommt dies sehr oft vor. Das
Bundesarbeitsgericht (BAG) hat zur Rolle des Betriebsrats
Festlegungen getroffen, die sowohl Arbeitgeber als auch
Arbeitnehmer kennen sollten.
Der betroffene Arbeitnehmer konnte schon bislang jederzeit
entscheiden, ob er die Einladung zu einem BEM annimmt
und ob der Betriebsrat dabei sein darf. Nach Ansicht
des BAG hat der Betriebsrat aber darüber hinaus kein
umfassendes und pauschales Recht zur Mitbestimmung
darüber, wie bei dem Arbeitgeber ein BEM umgesetzt wird
oder ob und welche Maßnahmen dabei konkret zum Einsatz
kommen. Nach dem Urteil des BAG (Az. ABR 78/10) muss für
jede einzelne Regelung geprüft werden, ob dazu ein Mitbestimmungsrecht
nach den allgemeinen Regeln des Betriebsverfassungsgesetzes
besteht.
DOWNLOAD-HINWEIS:
Vollbeschäftigte in Deutschland
arbeiten im Durchschnitt 43,5 Std./
Woche – ca. 5 Stunden länger, als
vertraglich vereinbart.
Im Downloadbereich finden Sie das Urteil und die Unterlagen
zur BEM-Durchführung. Wenn Sie mehr zum
Thema BEM wissen möchten, hilft dieser YouTube-Film:
https://goo.gl/iQBB67
www.psychische-gefährdung-portal.de
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PSYCHISCHE
GEFÄHRDUNGEN
am
Arbeitsplatz
Körpersignale wahrnehmen: Wie Ernährung und
psychische Belastung zusammenhängen
67 % der Männer und 53 % der Frauen in Deutschland leiden an Übergewicht. Was viele nicht wissen: Eine
psychische Beanspruchung wirkt sich unmittelbar auf das Essverhalten aus – und erzeugt in der Regel immer
ein Extrem: Übergewicht oder Untergewicht. Mit fatalen gesundheitlichen Folgen, denn Arbeitnehmer mit
Essstörungen sind öfters krank und weniger leistungsfähig. Die wichtigsten Fakten haben wir hier für Sie
zusammengetragen.
Stress kann
eine angespannte
Muskulatur
auslösen.
Stress beeinflusst
das
Essverhalten
mit negativen
Folgen.
Das sagt die Stressforschung
Eine einfache Kettenreaktion führt also letztendlich
zu dem „Körpersignal“ Übergewicht – wie bei anderen
Körpersignalen wie z. B. den Rückenschmerzen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine körperliche
oder psychische Gefährdung handelt, die
am Anfang erkannt wird: Beides löst Stress aus, versetzt
den Körper in eine Alarmsituation. Diese führt
zwangsläufig dazu, dass eine ganze Reihe von Botenstoffen
im Körper aktiviert wird bzw. sich gegenseitig
verstärkt: Stresshormone! Das Ergebnis ist eine bestimmte
Körperreaktion wie etwa eine angespannte
Muskulatur. Wird der Prozess chronifiziert, finden
also ständig so initiierte Körperreaktionen statt, entsteht
daraus ein dauerhaftes Körpersignal: etwa permanent
angespannte Muskeln, aber auch der Stoffwechsel
ändert sich!
DAS BEDEUTET FÜR SIE:
Wenn sich ein Arbeitnehmer z. B. aufgrund
von Stress falsch ernährt, wird er mehr körperliche
Beschwerden bekommen und daher
öfter krank werden. Die BGM-Kennzahl „AU-
Tage“ zeigt also nicht unbedingt nur bakterielle/virusbedingte
Krankheiten und die
Folgen von Unfällen an, sondern kann auch
auf ernährungsbedingte Krankheitsbilder
hinweisen!
Das sagt der Volksmund
„Das schlägt mir auf den Magen“, „Da muss ich mir ein
dickes Fell zulegen“, „Da läuft mir die Galle über“ – der
Volksmund kennt einige passende Beschreibungen für
die Ernährungsprobleme, die aus Stress-Situationen
heraus entstehen. Und tatsächlich beschreiben diese
Aussagen sehr gut, was bei den Betroffenen passiert.
Wenn Sie also bei Kollegen oder Kolleginnen solche
oder ähnliche Sätze hören, weist dies vielleicht schon
auf stressbedingte Ernährungsprobleme hin!
Das sagt die Medizin
Der Zusammenhang zwischen psychischen Belastungen
und einer falschen Ernährung ist den meisten
Menschen klar. Und tatsächlich: Wenn man die aktuellen
Forschungsergebnisse zusammenfasst, stellt man
Gefahr wird
erkannt
❱ ❱ ❱ ❱ ❱
Stress wird
ausgelöst
Stresshormone
werden
produziert
Eine
Körperreaktion
entsteht
Die
Körperreaktion
wird chronisch
Das Körpersignal
entsteht
Das sagt der Physiotherapeut
fest, dass es mindestens 3 Gründe
gibt, warum die Psyche einen so
großen Einfluss hat.
Möglichkeit 1: Die Stress-Situation
soll eigentlich dazu führen, dass
der Mensch nichts mehr essen
kann und sogar Übelkeit empfindet,
wenn er ans Essen denkt. Denn
„voller Bauch rudert nicht gerne“.
Die sonst einsetzende Verdauung
würde zu viel Energie kosten und
eine Flucht vor dem stressauslösenden
Faktor wäre erschwert oder
überhaupt nicht mehr möglich.
Möglichkeit 2: Die Stress-Situation
wirkt sich bei Menschen, die sowieso
auf ihr Gewicht achten, deutlich
stärker aus. Denn das Risiko, durch
Stress die Gewichtskontrolle zu verlieren,
steigt immens, da die Betroffenen
Hunger-/Satt-Signale nicht
mehr richtig interpretieren und keine
Energie mehr haben, sich richtig
zu entscheiden. Gestresste Menschen,
so zeigen zahlreiche Studien,
nehmen deutlich schneller zu.
Möglichkeit 3: Die Stress-Situation
führt auch dazu, dass sich der
Mensch weniger Zeit zum Essen
nimmt – auf Fastfood oder Fertiggerichte
ausweicht oder zu später
Zeit Nahrung zu sich nimmt. Das
alles ist nicht mehr „artgerecht“
und führt daher zu Störungen im
Magen-Darmbereich.
Man weiß mittlerweile, dass die Stress-Situation den
Muskeltonus im menschlichen Körper erhöht. Der Darm
als größter Muskelschlauch ist davon genauso betroffen
wie der Magen – beides kann nicht mehr richtig
arbeiten. Daher hilft es oft, eine Colon- oder eine Entspannungsmassage
durchführen zu lassen. Leider vergessen
viele, dass nicht nur der Gedanke den Körper
beeinflusst, sondern der Körper auch den Gedanken!
Eine Massage, die den Muskeltonus abbaut, wirkt sich
nicht nur auf die Muskulatur entspannend aus, son-
4
www.psychische-gefährdung-portal.de

PSYCHISCHE
GEFÄHRDUNGEN
am
Arbeitsplatz
dern sorgt auch dafür, dass Stresshormone schneller
abgebaut werden.
MEIN TIPP:
Die gesetzlichen Krankenkassen haben für
Arbeitnehmer Ernährungskurse konzipiert,
deren Kosten meist zu 100 % übernommen
werden. Wie wäre es einmal mit einem Betriebsausflug
in eine Diätküche einer Krankenkasse?
Das sagt der Balance-Lotse*
Körpersignale sollten immer zu einer wichtigen Frage
führen: „Was will mir mein Körper damit sagen?“ Es
muss im Interesse des Arbeitgebers liegen, dass die
Arbeitnehmer die Ernährung umstellen. Denn nicht
nur die unmittelbare Folge der Ernährung führt zur
Arbeitsunfähigkeit – auch die Sekundäreffekte wie
Bluthochdruck, Herzinfarkt, Schlaganfall und Diabetes
sind regelmäßige Auswirkungen.
Frage 1: Belohne ich mich ständig mit gutem Essen,
weil ich das alles nach dem Tagesstress verdient
habe?
Frage 2: Oder schlinge ich alles in mich hinein, weil
ich keine Zeit habe, mich auch noch um das gesunde
Essen zu kümmern?
Frage 3: Benötige ich bei all der psychischen Belastung,
der ich ausgesetzt bin, ein dickes Fell?
Wichtig ist es, die Ess-Rituale zu verändern. Der Betroffene
muss lernen, dass er mit sich selbst sorgsam
umgehen muss, indem er sich richtig ernährt. Gute und
wertvolle Nahrung ist keine einfache Energieaufnahme,
sondern ein Lebensprinzip: Ich achte auf mich!
Vorbeugend handeln
Eine psychische Gefährdung kann also Körpersignale
wie z. B. Übergewicht oder auch Magersucht auslösen.
Daher gibt es auch vorbeugende Maßnahmen,
die am Arbeitsplatz das Risiko, daran zu erkranken,
deutlich minimieren! Ich habe Ihnen die Maßnahmen
als Checkliste hier zusammengestellt:
Das Mittagsangebot
am Arbeitsplatz
kann
ungesunden
Essgewohnheiten
entgegenwirken.
*Hinweis: Ärzte, Therapeuten oder Menschen mit einer Coaching-Ausbildung lassen sich oft zu einem Balance-Lotsen ausbilden.
Diese Zusatzqualifikation erlaubt den Einsatz von Maßnahmen, die von der gesetzlichen Krankenkasse anerkannt werden.
Verhältnisse
Wer? Was? Wie oft? Bemerkung
Betriebsarzt
Gespräche mit Arbeitnehmern
regelmäßig, am besten
einmal pro Jahr
oft im Zusammenhang mit Untersuchung
bezüglich Bildschirmarbeitsplatz/Impftermin
BGM-Beauftragter
Einführen von Regeln für
eine richtige Ernährung
bei Besprechungen oder
in der Pause, spezielle
Ernährungsangebote in
der Kantine etc.
ständig
kann auch gut mit Ernährungskursen
der GeK (s. u.) kombiniert
werden
Physiotherapeut
Angebot von Entspannungsmaßnahmen
und
Anregung, selbst solche
Massagen zu besuchen
einmal im Jahr, anlässlich
von BGM-Veranstaltungen,
z. B. als Präventionsmaßnahme
Kosten können als Prävention
vom Arbeitgeber teilweise abgesetzt
werden.
Sie haben keinen Betriebsarzt oder keine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt? Das Kleinunternehmermodell
Ihrer Berufsgenossenschaft ist für kleinere Arbeitgeber eine gute Lösung. Sie zeigt dem Unternehmer auf,
welche Maßnahmen und Unterstützung ggf. erforderlich sind. Es erfordert dann aber von Ihnen auch entsprechende
Maßnahmen, damit kein Haftungsrisiko besteht. Fragen Sie Ihre Berufsgenossenschaft danach!
Wer Ihre Mitarbeiter
unterstützen
kann.
Verhalten
Wer? Was? Wie oft? Bemerkung
Mental-Coach,
Psychologe,
Balance-Lotse
Stress-Management-
Kurse
1-mal im Jahr ein von der
Krankenkasse anerkannter
Kurs
wird von der Krankenkasse subventioniert,
sofern der Ausführende
eine Zulassung hat
Physiotherapeut,
Sporttherapeut
Entspannungskurs, z. B.
„Progressive Muskelrelaxation
nach Jacobson“
1-mal im Jahr ein von der
Krankenkasse anerkannter
Kurs
wird von der Krankenkasse subventioniert
BGM-Berater;
Ernährungsberatier
Organisation von Ernährungskursen
regelmäßig einmal im
Quartal
wird von den GeK subventioniert
www.psychische-gefährdung-portal.de
5

PSYCHISCHE
GEFÄHRDUNGEN
am
Arbeitsplatz
„Initiative Neue Qualität der Arbeit“: So subventioniert der Staat
bis zu 80 % der Maßnahmen zur Analyse und Optimierung der
Arbeitsplatzverhältnisse
In Deutschland werden zahlreiche Subventions- und Förderprogramme
für kleine und mittlere Unternehmen angeboten. Doch
vielen Arbeitgebern ist nicht bekannt, welche Töpfe breitstehen
und wie sie diese nutzen können. In dieser Ausgabe stelle ich Ihnen
die „Initiative Neue Qualität der Arbeit“ mit dem Förderprogramm
„unternehmensWert:Mensch“ vor. Nach diesem Angebot
können Sie sehr gut die Arbeitsplatzverhältnisse analysieren
und entsprechend optimieren.
Im Jahr 2002 hatte das Bundesministerium für Arbeit und Soziales
diese Initiative ins Leben gerufen. In ihr engagieren sich
neben Bund und Ländern zahlreiche Verbände und Stiftungen
gemeinsam für eine moderne Arbeitskultur und Personalpolitik.
Dazu wurden und werden Förderprojekte und Förderprogramme
entwickelt und betrieben, an denen sich Unternehmen verschiedener
Sparten und Größen beteiligen und fördern lassen können.
Das Programm „unternehmensWert:Mensch“ richtet sich an Unternehmen
mit weniger als 250 Beschäftigten. Ihnen wird eine
individuelle Prozessberatung finanziert, um z. B. den psychischen
Arbeitsschutz einzuführen oder zu optimieren.
Unterstützung in 3 Schritten
1. In einer kostenlosen Erstberatung wird der Handlungsbedarf
analysiert, z. B. „Was haben Sie im Bereich BGM und Arbeitsschutz
Psyche schon realisiert?“ Die Förderung wird gemeinsam
besprochen.
2. Es findet die Prozessberatung durch einen zugelassenen Berater
vor Ort statt.
3. Abschließend werden die Ergebnisse ausgewertet.
Je nach Bundesland gibt es unterschiedliche Förderbeträge. Festgelegt
ist, dass nicht mehr als 10 Beratungstage gefördert werden,
wobei jeder dieser Tage nicht teurer als 1.000 € netto sein darf. Je
Unternehmensgröße werden zwischen 50 und 80 % übernommen.
MEIN TIPP:
Best Practice: Interview mit Frau Schlebach
Im Internet finden Sie unter http://www.unternehmens-wert-mensch.de
weitere Informationen und die
jeweiligen Ansprechpartner!
Melanie Schlebach ist als Erstberatungsstelle für „unternehmensWert:Mensch“ die kompetente Ansprechpartnerin, wenn es um
Details, Zulassung und Durchführung geht. Sie ist die Projektleiterin der Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreises Schwäbisch
Hall und verfügt über viel praktische Erfahrung.
Jürgen Loga: Frau Schlebach, welche Erfahrung haben aus Ihrer Sicht
Unternehmen gesammelt, nachdem diese bei dem Förderprojekt
„unternehmensWert:Mensch“ teilgenommen haben?
Melanie Schlebach: Die ersten Feedbacks sind durchweg positiv. Erst
ein paar wenige haben die Prozessberatung bereits abgeschlossen. Erfreulich
ist der geringe bürokratische Aufwand des Förderprogramms
des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Damit die Impulse
und angestrebten Veränderungen im Unternehmen nachhaltig umgesetzt
werden können, findet die Prozessberatung unter Einbeziehung
aller Mitarbeitenden statt. Unternehmen berichten, dass die Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter sehr motiviert und engagiert sind, selbst Vorschläge
für die Umsetzung zu machen.
Auch Unternehmen, die noch mitten in der Prozessberatung sind,
teilten mir begeistert mit, dass schon sehr gute Ergebnisse erzielt
worden sind.
Jürgen Loga: Kann man damit auch explizit betriebliches Gesundheitsmanagement
und psychischen Arbeitsschutz berücksichtigen?
Melanie Schlebach: Unbedingt! Das Handlungsfeld Gesundheit ist eines
von 4 Handlungsfeldern, das das Förderprogramm betrachtet. Hier
geht es sowohl um die physische und die psychische Gesundheit der
Mitarbeitenden als auch um die Resilienz sowohl der Beschäftigten
als auch des Unternehmens als solches. In den wenigsten Fällen haben
die von mir erstberatenen Unternehmen bereits eine psychische
Gefährdungsbeurteilung vorgenommen. unternehmensWert:Mensch
unterstützt die Betriebe dabei, dies zu ändern.
Jürgen Loga: Mit wem steht das Unternehmen in Kontakt?
Melanie Schlebach: Erste Ansprechpartner sind die Erstberatungsstellen,
die den Beratungsscheck ausstellen. Mit diesem
Beratungsscheck kann die Prozessberatung sofort starten. Die
Unterstützung erfolgt durch autorisierte Prozessberater, von
denen es rund 2.000 in Deutschland gibt. Üblicherweise findet
die Beratung zusammen mit den Beschäftigten statt, in wenigen
Fällen ist es eine Einzelberatung für die Geschäftsführung. Das
Förderprogramm gilt bundesweit.
Jürgen Loga: Laut der Beschreibung ist eine Subventionierung des
Beraters möglich. In 80 % der Fälle ist dies durchführbar. Gibt es hier
regionale Unterschiede? Und wie lange läuft das Förderprogramm
noch?
Melanie Schlebach: Gefördert werden die Beratungskosten, die
mit 1.000 € netto pro Tag angesetzt werden. Von den Erstberatungsstellen
werden maximal 10 Tage ausgestellt. Unternehmen
mit weniger als 10 Beschäftigten und einem Umsatz/einer Bilanz
von weniger als 2 Mio. € erhalten 80 % Förderung auf diese Beratungskosten,
also maximal 8.000 €. Unternehmen mit mehr
als 10 und weniger als 250 Beschäftigten erhalten 50 % Förderung.
Aufgrund von ähnlich gestrickten Landesprogrammen gibt
es hier eine Einschränkung in den Bundesländern Brandenburg,
Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen und Sachsen-Anhalt.
Hier können nur Betriebe mit weniger als 10 Beschäftigten in den
Genuss der Förderung kommen. Stand heute: Wir können Beratungsschecks
noch bis zum 31.10.2017 ausgeben.
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PSYCHISCHE
GEFÄHRDUNGEN
Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen:
Ohne korrekte Überprüfung der Maßnahmen keine Freigabe!
Jeder Arbeitgeber, der mindestens einen Arbeitnehmer sozialversicherungsrechtlich
beschäftigt, muss eine Gefährdungsbeurteilung
hinsichtlich möglicher psychischer Belastungen
durchführen. Ein wesentlicher Bestandteil sind die daraus resultierenden
Maßnahmen. Sehr oft erlebe ich in meiner Funktion
als Sachverständiger für psychische Gefährdungsbeurteilungen
aber, dass keine Überprüfung erfolgte. Und dann gilt
der psychische Arbeitsschutz als nicht korrekt umgesetzt! Die
nachfolgenden Schritte sollten Sie daher unbedingt beachten.
Die psychische Gefährdungsbeurteilung kümmert sich zwar in
erster Linie um zu korrigierende Verhältnisse am Arbeitsplatz,
kann aber auch ein stressabbauendes Verhalten der Arbeitnehmer
durch geeignete Maßnahmen unterstützen. Aus diesem
Grund werden auch die Maßnahmen in 2 Schwerpunkte aufgeteilt:
- Maßnahmen der Verhältnisprävention: Das sind beispielsweise
die Anpassung von Strukturen, die Korrektur von Anweisungen,
die Schulung von Führungskräften, die Veränderung
technischer Geräte.
- Maßnahmen der Verhaltensprävention: Das sind z. B. Kurse
aus den Bereichen Stressmanagement oder Entspannung.
Wichtig zu wissen: Für alle Maßnahmen gelten wichtige Dokumentations-
und Überprüfungsregeln, die von der jeweiligen Gewerbeaufsicht
oder Berufsgenossenschaft eingefordert werden
können.
MEIN TIPP:
Oft haben Arbeitgeber schon Maßnahmen durchgeführt,
die unabhängig vom Anlass des psychischen Arbeitsschutzes
beschlossen worden sind. Wenn dann die
nachfolgenden Punkte auch für laufende Maßnahmen
nachträglich eingeführt werden, können sie auch in die
Dokumentation „Gefährdungsbeurteilung psychischer
Belastung“ integriert werden.
1. Sorgen Sie dafür, dass als erste Priorität Maßnahmen geplant
und umgesetzt werden, die nicht individualisiert sind, sondern
für alle Arbeitnehmer an dem jeweiligen Arbeitsplatztyp
gelten. Ein Einzel-Coaching ist beispielsweise keine anerkannte
Maßnahme.
2. Dokumentieren Sie für jede Maßnahme, aufgrund welcher Beobachtungen
diese abgeleitet und begründet ist!
3. Legen Sie genau fest, welche Person wann und wie vom Arbeitgeber
damit beauftragt worden ist, die Maßnahme umzusetzen.
am
Arbeitsplatz
4. Wichtig ist, dass mit einer zeitnahen Umsetzung der Maßnahme
begonnen wird. „Zeitnah“ bedeutet in diesem Zusammenhang
z. B. im darauffolgenden Quartal!
Selbst Kleinbetrieben wird eine Gefährdungsbeurteilung
psychischer Belastungen vorgeschrieben.
5. Die Maßnahmen müssen zeitlich priorisiert werden, dabei
gelten Dringlichkeit, Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer
und Umsetzbarkeit als anerkannte Kriterien.
6. Nach dem Abschluss der Maßnahme muss eine Wirksamkeitskontrolle
stattfinden. Dies kann z. B. durch eine Mitarbeiterbefragung,
aber auch durch moderierte Workshops mit
abschließendem Protokoll erfolgen. Denkbar sind auch Begehungen
zur Kontrolle der neuen Verhältnisse, Überprüfung
von BGM-Kennzahlen und Auswertung von schriftlichen Beschwerden.
7. Es sollte in jedem Fall am Ende die Frage beantwortet werden,
ob weiterhin negative psychische Belastungen bestehen und
ob andere Maßnahmen als Alternative notwendig sind.
8. Rein formal muss ein Abschluss der durchgeführten Gefährdungsbeurteilung
festgestellt werden. Dabei müssen die Teilnehmer
mit einer Unterschrift diese Abläufe bestätigen.
MEIN TIPP:
Der Gesetzgeber erlaubt ausdrücklich die digitale Archivierung
der einzelnen Abläufe. Rein formal sollten Sie
aber nicht auf ein per Hand unterschriebenes Dokument
am Ende verzichten, da dies im Fall einer gerichtlichen
Auseinandersetzung einen besonderen Beweischarakter
hat.
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Impressum
„Psychische Gefährdungen am Arbeitsplatz“ erscheint bei
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· Heraus geber: Martin Grashoff, Bonn · Chefredakteur:
Jürgen Loga, Löwenstein · Bereichsleitung: Peter Strohbach,
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Bonn · Layout und Satz: Das Redaktionsbüro Annette
Mader, Köln · Druck: Paul Schürrle GmbH & Co. KG,
Stuttgart ·
Alle Angaben in „Psychische Gefährdungen am Arbeitsplatz“
wurden mit äußerster Sorgfalt ermittelt und überprüft.
Sie basieren jedoch auf der Richtigkeit uns erteilter
Auskünfte und unterliegen Veränderungen. Eine Gewähr
kann deshalb nicht übernommen werden. © 2016 by mediaforwork,
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PSYCHISCHE
GEFÄHRDUNGEN
am
Arbeitsplatz
Präventionskurse 2017: Bei diesen
Krankenkassen können Arbeitnehmer
am meisten sparen
Jede gesetzliche Krankenkasse bezahlt gemäß dem Präventionsgesetz und dem Präventionsleitfaden
dem Mitglied die Teilnahme an Präventionskursen. Was viele Arbeitnehmer
nicht wissen: Die Höhe und Wiederholquote der Zahlungen unterscheiden
sich teilweise sehr drastisch. Wem Prävention wichtig ist, sollte unbedingt diese Vergleichstabelle
kennen!
Der Leistungsumfang der gesetzlichen Krankenkassen ist oft sehr ähnlich – bei der Präventionszahlung
gibt es aber große Unterschiede. Nachfolgend finden Sie die Top 3 der
bundesweiten Krankenkassen in Deutschland:
Name Leistung Internet
actimonda krankenkasse
HEK-Hanseatische Krankenkasse
WMF BKK
Es gibt einen Zuschuss für
2 Präventionskurse, bis zu
600 € im Jahr.
Es gibt einen Zuschuss für
2 Präventionskurse, bis zu
500 € im Jahr.
Es gibt einen Zuschuss für
2 Präventionskurse, bis zu
400 € im Jahr.
www.actimonda.de
www.hek.de
www.wmf-bkk.de
Link- und Terminempfehlung
mit freundlicher Unterstützung von
22.–24. März 2017, Berlin
Psyche-Soma. Mensch-System.
http://deutscher-psychosomatik-kongress.de
09.−10. Mai 2017, Stuttgart
Messe Corporate Health Convention
18.–19. Mai 2017, Stuttgart
Präventionskongress 2017 „Gesund leben
und arbeiten“, Stuttgart-Echterdingen
(Gentner Verlag)
17.–20. Oktober 2017, Düsseldorf
A+A Arbeitsschutz aktuell
MEIN TIPP:
Geben Sie diese Informationen an Ihre Arbeitnehmer weiter, damit sie selbst
entscheiden können, ob sich ein Wechsel für sie lohnt!
Neue Filme für Ihre Mediathek zum Thema
„psychische Belastungen“
Viele Arbeitgeber besitzen im internen Netzwerk (Intranet) einen eigenen Bereich, in dem
BGM-Themen und -Broschüren vorgestellt werden. Was viele nicht wissen: Dieser Bereich
kann mit kostenlosen Videos zum Thema „psychische Belastung“ optimal aufgewertet werden.
Wir stellen Ihnen nachfolgend die neuen Filme vor!
Folgende Mediadaten möchte ich Ihnen in dieser Ausgabe empfehlen:
Bereich Titel Link Urheber
Aufklärung Zeitdruck
Darstellung Risikoeinschätzung
Aufklärung Stress
Risiko raus!
Krokodil und Gnus
Stress bei Entsorgern
https://goo.
gl/8YBXDL
https://goo.gl/
rwrPnL
https://goo.gl/
YaquKa
Willenbrock Fördertechnik
Birdbox Studio
Medien der Entsorger
Teilen Sie Ihre Empfehlungen und Erfahrungen mit unseren Lesern. Schreiben Sie an
juergen.loga@mediaforwork.de
MEIN TIPP:
Diese Filme, in einer eigenen Mediathek abgespeichert, können auch eine von
mehreren anerkannten Maßnahmen nach einer psychischen Gefährdungsbeurteilung
sein!
KONTAKT:
Ihre telefonische
Sprechstunde
Sie haben Fragen rund um das
Thema „psychische Gefährdungen
im Betrieb“?
Montags von 10 bis 11 Uhr
steht Ihnen Herr Loga unter
0228/8205-7009 zur Verfügung.
Ihr Redaktions-Service
Richten Sie Ihre individuellen
Fragen und Themenwünsche
gerne direkt an
juergen.loga@mediaforwork.de
Ausblick auf die nächste Ausgabe:
Psychische Gefährdungsbeurteilung: So
bereiten Sie die Kennzahlen 2017 vor!
Körpersignale: Wie der Reizdarm Menschen
vor Überforderung warnt
BEM: Best Practice, damit psychisch belastete
Arbeitnehmer schneller genesen
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