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BNI Mentoring-Programm Von Null auf 100 yyyx Das Mentoring-Programm – ein Garant für Erfolg im BNI Netzwerken macht Spaß. Erfolgserlebnisse vorausgesetzt. Denn ansonsten ist schnell Schluss mit lustig. Aus diesem Grund ist das Mentoring-Programm Pflicht für jedes neue BNI-Mitglied. Schließlich ist Netzwerken keine Talentfrage, sondern zunächst einmal biederes Handwerk. Das sich allerdings – Übung macht auch hier den Meister – flott erlernen lässt. Wie schnell, dafür möge der Bilderbuchstart des mittlerweile nicht mehr neuen Mitglieds im Münchner Chapter FERRIT stehen. p Tarik Alic Vom Gast zum aktiven Mitglied Tarik Alic, Inhaber eines Gebäudereinigungsunternehmens, besuchte im März 2006 als Gast ein Unternehmerfrühstück bei FERRIT, um sich und sein Unternehmen zu präsentieren. Er strahlte dabei soviel Vertrauenswürdigkeit und Geschäftssinn aus, dass er noch als Gast mit einer Empfehlung bedacht wurde. Aus dieser Empfehlung wurde, wie sollte es anders sein, ein erfolgreicher Auftrag über eine Unterhaltsreinigung in der Anwaltskanzlei seines späteren Mentors Harald Blumentritts. Das war die Initialzündung. Tarik Alic hatte Blut geleckt. Gleichwohl, der mit einer Mitgliedschaft verbundene Zeitaufwand schreckte wohl noch etwas ab. Tarik Alic entschloss sich daher zunächst, die wöchentlichen Erzählungen und lobenden Anpreisungen seines Auftraggebers, einem überzeugten Mitglied von FERRIT im Ohr, ein zweites Mal als Gast bei FERRIT vorbeizuschauen. Dem Besuch folgten prompt der Mitgliedsantrag und die Aufnahme im Chapter. Und damit der Einstieg in das obligatorische Mentoring-Programm. 8 SuccessNet Frühjahr 2008 ______________________________________ Learning by Mentoring Tarik Alic nahm das Angebot offensichtlich ernst: Nur wenige Tage nach seiner Aufnahme führte er bereits ein intensives Vier- Augen-Gespräch mit seinem Mentor, dem sich unmittelbar danach ein ebenso ausführliches ersten Mentoringgespräch anschloss. Diesem Erstgespräch folgten 3 Kurzbesprechungen, die jeweils unmittelbar nach dem Unternehmerfrühstück stattfanden. Sie ermöglichten es Mentor und Mentee die Eindrücke des Frühstücks ad hoc zu verarbeiten und Notwendiges umgehend, quasi noch „on stage“, zu besprechen. Eine sehr hilfreiche Methode übrigens, wenn es darum geht, Schwächen in der 60-Sec-Präsentation aufzudecken. Auch die sich aus dem Frühstücksprocedere ergebenden Fragen können so zeitnah geklärt werden. Doch Tarik Alic machte, motiviert durch die Mentoren-Gespräche, weiter Tempo. Zwischen Oktober und Dezember fanden vier weitere Mentoring-Besprechungen statt. Diesmal zu den Themen „BNI im Allgemeinen und FERRIT als Chapter im Besonderen“, „60-Sec-Präsentation, beziehungsweise, 10-Minuten-Präsentation“, „Empfehlungsgebung“ und „Netzwerken“. Damit waren die vier für BNI-Netzwerker relevanten Hauptthemen abgedeckt. ______________________________________ Der Erfolg gibt dem Programm recht Der Parforceritt durch die Instanzen des Mentorings zeigte Wirkung: Motiviert bis in die Haarspitzen, legte sich Tarik Alic mächtig ins Zeug, um sich zu integrieren. Die vier Basistrainings, etwa, absolvierte er im kürzestmöglichen Zeitraum. Innerhalb von nur zwei Monaten waren sie für ihn Geschichte. Damit konnte er bereits im März 2007 an seinem ersten ERFA-Training in München teilnehmen. Der Ehrgeiz wurde p harald Blumentritt belohnt: Nach nur zwei Monaten avancierte Tarik Alic zum Netzwerker des Monats und somit zum Träger des blauen Schilds bei FERRIT und rangiert seither regelmäßig unter den acht besten Netzwerkern des Chapters. Damit aber immer noch nicht genug, übernahm Tarik Alic im Oktober das Amt des Eventkoordinators. Inzwischen hat er seine Mitgliedschaft um ein Jahr verlängert. Und somit auch die Berechtigung, weiterhin dem Leitspruch von FERRIT zu frönen, der da lautet: ALLZEIT FETTE BEUTE! Harald Blumentritt RA T: +49 (0) 89 / 288 188 44 ra.blumentritt@t-online. R
Wissenswert Die Tücken der Datenarchivierung yyyx Compliance und Mitarbeitermails eine Gratwanderung Die Aufbewahrung der Korrespondenz im Unternehmen ist nicht nur aus steuerlichen, sondern auch aus handelsrechtlichen Gesichtspunkten vorgeschrieben. Eine Lösung wäre die automatische Archivierung aller im Unternehmen anfallenden Daten. Und damit auch der anstelle von den Mitarbeitermails. yyyx Doch das kann Probleme aufwerfen, denn laut HGB gilt die gesetzliche Vermutung, dass jede geschäftliche Tätigkeit eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter auch auf den Betrieb des Unternehmens bezogen ist und alle Dokumente somit Handelsbriefe sind. Aber was ist mit der privaten Korrespondenz? ______________________________________ Im Zweifel ein Handelsbrief! Die Zeit, in der die Korrespondenz in Unternehmen immer auf Papier vorlag und in langen Ordnerreihen abgelegt wurde, ist vorbei. E-Mails und die Nutzung anderer elektronischer Kommunikationsmittel gehören bereits seit Jahren zum Arbeitsalltag. Dies hat auch der Gesetzgeber erkannt und mit Beginn des Jahres 2007 durch die Aufnahme der Worte „gleichviel welcher Form“ in das Handelsgesetzbuch (HGB) besiegelt. Der Begriff Handelsbrief bezieht sich demnach nicht mehr nur auf einen Brief oder dessen Durchschlag auf Papier, sondern auf jede menschenlesbare, schriftliche Form der Unternehmenskommunikation. Vorausgesetzt sie bezieht sich auf den Betrieb des Unternehmens. Dabei gilt laut HGB eine gesetzliche Vermutung, dass jede geschäftliche Tätigkeit eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter auch auf den Betrieb des Unternehmens bezogen ist. Diese Regelungen sind die Grundlage für die im HGB geregelten Aufbewahrungspflichten für Handelsbriefe. Um diesen nachzukommen, sind viele Unternehmen im Bereich der elektronischen Archivierung dazu übergegangen, jedes elektronische Dokument in Archiven aufzubewahren. Im Bereich der E-Mail geschieht dies häufig – um den gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung (Compliant Archiving) zu genügen – durch Anfertigung einer elektronischen Archivkopie. ______________________________________ Der Haken mit privaten E-Mails Doch dabei wird fast immer vergessen, dass nicht nur beruflich bedingte E-Mails von Mitarbeitern versandt werden. Gibt es keine betriebsinterne Regelung, ist das auch grundsätzlich erlaubt, zumindest unter der Voraussetzung, dass die Arbeitsleistung dadurch nicht beeinträchtigt wird. Und damit beginnen die Probleme: Denn die private E-Mail unterliegt wie der Brief dem Briefgeheimnis. Allein mit dem Unterschied, das letzterer durch einen adressierten Umschlag als privat gekennzeichnet und geschützt ist. Eine unverschlüsselte E-Mail hingegen ist für jeden lesbar. Zudem gibt es keine Vorschrift, die den Schreiber dazu zwingt, seine Mail in der Betreffzeile als privat zu deklarieren. ______________________________________ Unwissenheit schützt vor Strafe nicht Fehlen also in Unternehmen mit automatischer E-Mail-Archivierung – das gilt besonders, wenn die Archiv-Kopie der E-Mail schon vor Zustellung an den Empfänger vorgenommen wird – Regelungen zur privaten E-Mail-Nutzung, kann dies gegen die arbeitsrechtlichen Schutzvorschriften verstoßen, insbesondere dann, wenn der Mitarbeiter nichts von der Archivierungspraxis weiß. Daraus wiederum, leitet sich ein Löschungsanspruch des Mitarbeiters gegenüber seinem Unternehmen ab. Das bedeutet, jede archivierte private Mail des betroffenen Mitarbeiters muss in einem solchen Fall dauerhaft und datenschutzgerecht gelöscht werden. Und das kann teuer werden. Zumal das Archiv durch die Löschung seine Vollständigkeitsvermutung verliert und damit nicht mehr den Compliance-Anforderungen entspricht. ______________________________________ Lösungsansatz Eine mögliche Lösung für diese Problematik: Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine gesonderte Infrastruktur für die private E-Mail-Nutzung (Nutzung nur über Webaccounts, eigene „Surfstations“) zur Verfügung. Damit vermeiden Sie die Vermischung von privaten und beruflichen E-Mails. Das kostet zwar Geld, doch der Verlust der Integrität Ihres Unternehmensarchives kommt auf jeden Fall teurer. Rechtsanwalt Christan R. Kast T: +49 (0) 89 / 18935370 kast@anwaltscontor.de yyyx ihr fachartikel an Dieser stelle ______________________________________ Sind Sie auch experte in einem Gebiet, daS typiScherweiSe alle GeSchäftSleute betrifft? dann SchlaGen Sie unS ihr thema vor – und präSentieren Sie ihre Kompetenz im bni-maGazin. successnet@bni-msc.De SuccessNet Frühjahr 2008 9
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