+ Anhang I: Referat von Andrea Jedich zum Thema

Mounted Games Förderkonzept
Anhang I: Referat von Andrea Jedich zum Thema Öffentlichkeitsarbeit
„Öffentlichkeitsarbeit Mounted Games“
Anregungen für Vereine und Turnierausrichter
Ein Referat von Andrea Jedich
2. Vorsitzende des VRMGD und Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit
Jesteburg, 6.November 2004-11-29
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Öffentlichkeitsarbeit – Warum, Wieso ?
Mounted-Games-Reiter wollen ihren Sport publik machen. Dazu sind sie zum einen durch
ihre eigene Satzung verpflichtet. Zum anderen sind sie überzeugt, einen Sport zu betreiben,
hinter dem nicht nur Action, Spannung und Athletik stecken, sondern auch vorbildliche,
gesellschaftliche Werte.
Öffentlichkeitsarbeit zielt darauf ab, auch andere Menschen von diesen positiven Mehrwerten
zu überzeugen. Im besten Falle hat Öffentlichkeitsarbeit eine Mitgliedersteigerung zur Folge.
In erster Linie aber soll das Image des Sports Mounted Games überprüft und verbessert
werden. Ein positives Image verlockt Sponsoren und Förderer, eine Idee zu unterstützen.
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Das Image – Wie sieht es aus?
Eine Befragung unter den Chefredakteuren und leitenden Redakteuren der in Deutschland
führenden Pferde-Fachsportzeitschriften (wie etwa „Cavallo“, „St. Georg“, „Reiter Revue“,
etc.) hat ergeben, dass es um das Image der Reitsportart Mounted Games nicht zum besten
gestellt ist. Zwei wesentliche Vorurteile haben sich offenbar über Jahre hinweg in den Fach-
Redaktionen verfestigt:
1. „Mounted Games reiten viel zu große Reiter auf viel zu kleinen Ponys“,
2. „Bei den Mounted Games wird gebolzt und unkontrolliert geheizt.“
Auch wenn führende Pferde-Fachsport-Zeitschriften nicht unbedingt repräsentativ sind, so
spiegeln sie doch eine – verfestigte – Meinung wider, die sich in „Nicht-
Berichterstattung“ oder möglicherweise sogar in „Negativ-Berichterstattung“
niederschlagen könnte.
Hier muss Öffentlichkeitsarbeit ansetzen. Allerdings: ein jahrelang verfestigtes Image ist
nicht kurzfristig zu korrigieren.
Öffentlichkeitsarbeit ist ein langwieriger, kontinuierlicher Prozess.
Eine Arbeit, an der sich alle Reiter, Trainer und Turnierausrichter beteiligen können.
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Öffentlichkeits-Arbeit – Mit welchen Instrumenten?
Instrument Nr. 1 – Die Selbstkritik
Das erste und möglicherweise wichtigste Handwerkszeug, mit dem sich
Öffentlichkeitsarbeit betreiben lässt, ist – das eigene, selbstkritische Auge.
So weh die Vorurteile der Pferde-Fachsportredaktionen auch tun: man stelle sich mal
(bewusst distanziert) an den Rand eines Ranglisten-Turnierspielfeldes. Kaum einer wird
umhin kommen, zuzugeben, dass es dort unschöne Szenen zu sehen gibt. Ein
Erscheinungsbild, das den o.g. Vorurteilen zuspielt – auch wenn „zu große und bolzende
Reiter auf zu kleinen Ponys“ nicht die Regel sind.
Die Ausnahmen und Auffälligkeiten bleiben (nicht nur Journalisten) haften.
Gute Öffentlichkeitsarbeit beginnt zuhause, auf dem eigenen Trainingsgelände.
Trainer sollten darauf achten, dass Reiter und Pony zusammenpassen. Gute
Öffentlichkeitsarbeit setzt sich auf dem Turnier fort: Schiedsrichter sollten beherzter
eingreifen, wenn unharmonische Pony-Reiter-Paarungen an den Start gehen – auch wenn
das für manch einen „Schiri“ schon Mut bedeutet.
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Instrument Nr. 2 – Souvenirs und PR-Artikel
Fast jeder Mounted-Games-Reiter hat es am Auto kleben, hat es zu hause im Schrank oder
unter Reiterfreunden längst verteilt : Das Sortiment an Aufklebern, Bechern, Uhren,
Büchern – oder was auch immer das Mounted-Games-Repertoire so hergibt. „Wen sollten
Werbe-Artikel in unserer eigenen Szene noch interessieren?“ – fragt sich der
eingefleischte Mounted-Games-Reiter, Trainer und Veranstalter, und lässt alles, was der
Markt so zu bieten hat, brav im Kofferraum oder einfach zu Hause.
Eine unentdeckte Schatztruhe schlummert da vor sich hin.
Öffentlichkeitsarbeit liegt an diesem Punkte brach.
Denn: ein kleiner Versuch auf einem Ranglistenturnier 2004 in Gettorf hat gezeigt: Das
Sortiment – nett aufgereiht, neben Kuchen und Limo am Kaffee-Stand – war am Turnier-
Ende ausverkauft!
Wer soll das wohl gekauft haben?
Ganze Horden von Omas, Opas, Tanten und Onkeln, Zufalls-Besuchen und „Geschenke-
Suchern“ (ja, auch aus den eigenen Reihen!) werden da unterschätzt.
Vorschlag: Jeder Turnier-Veranstalter bittet den/die VerwalterIn des VRMGD-Werbe-
Sortiments um eine kleine Auswahl-Kiste an Verkaufs-Material. Diese Sachen sollten am
Kaffee-Stand (mit einer Extra-Kasse!) verkauft werden. Das Verkaufs-Sortiment könnte –
z.B. – über den Hauptschiedsrichter an den Veranstalter gelangen (und über diesen Weg
auch samt Abrechnung retour gehen).
Öffentlichkeitsarbeit steckt hinter jedem MG-Aufkleber!
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Instrument Nr. 3 – Die örtliche Presse
Man kennt sich seit Jahren: Den Herren von Lokalzeitung X, die Fotografin von
Heimatzeitung Y. „Die kommen immer!“ – sagt sich der routinierte Turnier-Veranstalter
und hat das Gefühl, „die Öffentlichkeitsarbeit läuft.“ Aber: Es gibt keine Gewähr für
Abonnement-Presse-Besuche. Es kann sein, dass ein Mounted-Games-Turnier den
örtlichen Zeitungen durch das „alle Jahre wieder“ langweilig – und nichtberichterstattenswert
geworden ist. Noch dazu konkurrieren an Sommer-Wochenenden
zahlreiche Veranstaltungen (unbewusst!) gegeneinander. Das heißt: Die Gunst der
Berichterstattung muss man sich wieder und wieder erarbeiten.
Wer hat sich schon mal die Mühe gemacht, herauszufinden, wie viele Anzeigen-Blätter
und Regional-Zeitungen es überhaupt im eigenen Umfeld gibt? Eine Recherche in eigener
Sache lohnt sich. Denn meistens gibt es – mindestens – zwei konkurrierende Lokal-
Zeitungen, plus die oft stiefmütterlich behandelten Anzeigenblätter. Hinter allen (noch so
kleinen) „Blättern“ steckt ein ideales Werbe-Potential.
Vorschlag: Presse-Verteiler aktualisieren. Und: sich mal die Mühe machen, zu
entschlüsseln, wer eigentlich hinter den „Kürzeln“ unter den Zeitungs-Artikeln als
Mensch so steckt. Nicht immer ist nur der Sport-Redakteur der beste Ansprechpartner für
ein MG-Turnier. Lokale Berichterstatter können unverbraucht eine frischere, engagiertere
Sichtweise in Wort und Bild zu Tage bringen. Das persönliche Gespräch und das Kennen
lernen (auch mal ohne Anliegen!) lohnt sich.
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Instrument Nr. 4 – Der Presse-Betreuer und der Waschzettel
Öffentlichkeitsarbeit ist Personen-gebunden.
Nichts ist für einen Journalisten schlimmer, als auf einer Veranstaltung sich selbst
überlassen zu sein. Eigentlich gebietet es der normale menschliche Umgangston, dass man
einen Berichterstatter bei seiner Arbeit betreut (damit ist übrigens auch die kostenfreie
Bewirtung gemeint).
Während der Saison 2004 habe ich einige Turniere auch aus der Presse-Sicht beobachtet.
Leider sind diese Selbstverständlichkeiten und Zuständigkeiten auf vielen Veranstaltungen
nicht gegeben.
Das birgt Gefahren.
Die Reporter, die zu den Turnieren kommen, sind nicht zwangsläufig enthusiastische
Pferde-Freunde. Sie haben Wochenend-Dienst und arbeiten sehr oft dann, wenn andere
ihrer Freizeit frönen. Als Veranstalter muss man ihre Begeisterung wecken. Zumindest
aber müssen die nötigen „Eck-Daten“ vorgehalten werden, die alle wesentlichen „W-
Fragen“ (wer? Was? Wann? Wie?) beantworten.

Tipp: Einem Journalisten sollte man einen „Mounted-Games-Presse-Waschzettel“ an die
Hand geben. Der Zettel beantwortet auch für fach-fremde Berichterstatter (und das sind
die meisten!) die häufigsten Fragen zu dem immer noch seltenen Sport. Der Waschzettel
ist auf der VRMGD-Webside unter „Vorstands-Mitteilungen/Die 2. Vorsitzende
informiert“ veröffentlicht. Dieser Zettel entbindet aber nicht von der Notwendigkeit, eine
Extra-Person für die Presse-Betreuung an einem Turniertag abzustellen.
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Instrument Nr. 5 – Die eigene Kreativität
Warum eigentlich nur Presse-Berichte zu Turnier-Zeiten?
Warum nicht mal aus dem Alltag heraus eine Berichterstattung über Mounted Games
motivieren? Der eigenen Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!
Ein Beispiel:
Im Sommer 2004 hat die Nachwuchs-Mannschaft „Bohnert-RC Damp“ aus Bohnert an
der Schlei „die Probe aufs Exempel“ gemacht. Eine renommierte Fachsportzeitschrift
(„St. Georg“) wurde durch das Buch „Mounted Games“ aus dem Cadmos Verlag auf den
Sport aufmerksam. Dabei handelt es sich um eine Zeitschrift, die dem Sport durchaus
kritisch gegenüberstand. Die Redaktion bat um eine Trainings-Reportage. Das MG-Team
hatte sich vorbereitet: mit einer ordentlich organisierten Trainings-Stunde,
herausgeputzten Ponys und fotogen gekleideten Reitern, mit einer schönen Kulisse am
Wasser, einem Picknick-Korb, Zeit und Informations-Lust.
Resultat:
Aus dem Besuch wurde eine lebendige, 2-seitige Reportage auf den Jugend-Seiten
„Georgie“ (Ausgabe August 2004).
Dann kam ein „Schneeball-Prinzip“ in Gange. Die örtliche Presse (beide konkurrierende
Tageszeitungen!) wurden über Reportage- und Foto-Arbeiten informiert – und ihrerseits
mit Bildern und Texten versorgt (ohne, dass ein Reporter vor Ort sein musste, was dem
Zeit- und Geld-Budget vieler Redaktionen entgegenkommt).
Das Resultat war eine umfangreiche, auffallende Begleit-Berichterstattung – abseits der
sportlichen Komponente. Effekt: Mounted Games waren über Tage hinweg Dorf-
Gespräch in der näheren Umgebung. Die „Herzen und Horizonte“ vieler Menschen waren
auf einmal geöffnet. Neue Reit-Interessenten meldeten sich nach der Berichterstattung.
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Instrument Nr. 6 – Elektronische Medien
Der Anruf bei Radio- und Fernseh-Sendern bedeutet für viele Turnier-Veranstalter eine
Hemmschwelle. „Fernsehen? – Ist das nicht eine Nummer zu groß?“ – fragen sich viele
Ausrichter von Veranstaltungen. Natürlich gibt es nach einer Bewerbung keine Sende-
Garantie. Aber auch im Umgang mit elektronischen Medien gilt: steter Tropfen höhlt den
Stein. Und noch einmal: Presse-Arbeit ist personen-gebunden! Die Namen von
Journalisten und deren Zuständigkeitsbereiche sollte man hüten. Die direkte
Ansprechhaltung hilft.

Wie wäre es, Presse-Vertreter elektronischer Medien einfach mal – ohne Mikrofon und
Kamera – zum Training einzuladen? Viele Journalisten haben danach vielleicht eine viel
bessere Vorstellung, in welchen Sende-Rahmen eine mögliche Reportage passt.
Interessant für die Mounted Games sind dabei nicht die großen, überregionalen
Sportsendungen, sondern die „lokalen Fenster“ der Sender. Öffentlich-rechtliche wie
private Sender sollten dabei gleichermaßen angesprochen werden.
Tipp: Wenn tatsächlich ein Fernseh- oder Radio-Sender sein Kommen angekündigt hat,
dann muss sich unbedingt ein extra vorher ausgewählter Mensch um die Journalisten
kümmern. Dabei ist der „Waschzettel“ das A und O. Noch wichtiger für ein Fernsehteam
ist die Beratung für den Kameramann. Wo lassen sich bei bestimmten Spielzügen die
besten Schnappschüsse machen?
Ein Veranstalter sollte eine Mannschaft (nicht immer nur die eigene!) auf einer Spielbahn
abseits des Turnier-Geschehens bestimmte Spielzüge demonstrieren lassen. Dann hat ein
Kameramann die Chance, gute Szenen zu drehen. Das Filmen eines schnellen Sports ist
ungleich schwieriger als das Fotografieren!
Nicht vergesssen: Rücksicht nehmen auf die schwer schleppenden Kamerateams. Sie
tragen eine Ausrüstung mit sich herum, die bis zu 30 Kilogramm wiegt. Vor oder nach
einem MG-Turnier besuchen Fernsehteams meistens noch andere Veranstaltungen – sie
tragen ihr Equipment also den ganzen Tag herum. „Schnell mal dahinten hin!“ – gibt es
nicht.
Mannschaften und Reiter, die für ein Fernsehteam reiten sollen, müssen vom Veranstalter
schon im Vorwege ausgewählt sein. Streitigkeiten, Egoismen, Animositäten in
Anwesenheit von Journalisten machen sich nicht gut.
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Instrument Nr. 7 – Gäste und VIPs
Warum nicht mal – gezielte Einladungen verschicken? Warum nicht mal den Direktor der
örtlichen Sparkasse zu „Kaffee, Kuchen und Mounted Games“ bitten? Warum nicht mal
den Chef eines Futtermittel-Handels auf ein Turnier locken (natürlich verbunden mit einer
Einladung für seine Familie)? Warum nicht mal den Autohändler des Ortes auf einen
„etwas anderen Sport“ aufmerksam machen?
Neue Fans und Freunde werben – Auch das ist Öffentlichkeitsarbeit.
Und wer weiß, vielleicht ist der eine oder andere Gast schon im nächsten Jahr zu einer
kleinen Spende bereit?
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Öffentlichkeitsarbeit – Immer schön „sachte und sudsche“ !
Das Gießkannen-Prinzip funktioniert nicht in der Öffentlichkeitsarbeit.
Gezielte Ideen sind ungleich effektiver.
Und – Öffentlichkeitsarbeit sollte man sehr vorsichtig dosieren. Es hat keinen Sinn, in
kurzer Zeit wie wild die Presse-Trommel zu rühren. Manchmal ist weniger mehr. Kontakt-
Pflege und das Aufbauen eines kleinen, aber feinen Presse-Netzwerkes bringen langfristig
Erfolg.
Eines steht fest: Die eine oder andere Idee ist für jeden Verein, für jede Reitgemeinschaft,
für jeden Turnier-Veranstalter umsetzbar.
Ach ja, noch was:
Öffentlichkeitsarbeit kann richtig Spaß machen!
Wenn Ihr Fragen habt: Ich stehe Euch gerne zur Seite.
Viel Glück wünscht Euch
Andrea Jedich
(Tel. 0171 – 34 36 995, a.jedich@ndr.de)