© Copyright by Heise Medien c’t 2016, Heft 23 113
Test | Dokumenten-Management Dokumenten-Managementsysteme <strong>im</strong> Vergleich Produkt Compu.DMS Free Dr.Doc ecoDMS ELOoffice OfficeManager Pro Windream solo Version 4.1.3.5 21 eleanor (16.09) 10.5 2016 (vorab) 6.5 Hersteller CompuKöln Dr.Doc ecoDMS ELO Softwarebüro Krekeler Windream URL www.compukoeln.de www.drdoc.de www.ecodms.de www.elo.com www.officemanager.de www.windream.de Systemanforderung Windows 7bis 10 Windows Vista bis 10 Windows 7 bis 10, Server 2008 bis 2012, angekündigt: macOS, Debian, ubuntu, Raspberry Pi, Docker-Container für QNAP und Synology Windows Vista bis 10 oder Terminalserver Windows Vista bis 10, Windows Server 2008 bis 2012 Datenbanksystem keins proprietär PostgreSQL Jet MS Access, SQLite oder Firebird Lizenzkontrolle – 2 Lizenzschlüssel per erweiterbaren Lizenzschlüssel Seriennummer + Online-/Telefon-Aktivierung Lizenzschlüssel Windows Vista bis 10, Windows Server 2008 bis 2012 MS SQL Lizenzschlüssel Anzahl Benutzer unbegrenzt 1 3 (kostenlos) oder beliebig 1 / Lizenz 1 / Lizenz 1 Rechtevergabe – rollenbezogen, nach Dokumenten, Ordnern rollenbezogen, nach Verzeichnissen und Nutzern nach Dokumenten, Ordnern, Aktivitäten nach Dokumenttypen nach Dokumenten und Ordnern und Datenfeldern Funktionen mehrere <strong>Archiv</strong>e anlegbar v – 1 v v bis zu 4 v Markiermöglichkeiten <strong>im</strong> Dokument Verknüpfungen zwischen Dokumenten / mit angehängten Dateien Merkmale zur Revisionssicherheit <strong>Archiv</strong>ierungsmethoden Ablage auf verteilten Datenträgern Wiedervorlage / Workflow-Gestaltung Versand von Serien-E-Mail / Serienbriefen Daten<strong>im</strong>port – Stempel, Anmerkungen, Textmarker, Rahmen-Werkzeug – mehrere Highliner, Haft - notizen, Randbemerkungen, Stempe, Text- und Audio - notizen – / – – / v v / v v / v – / – v / v Versionskontrolle, festlegbare Mindest-Aufbewahrungsfrist über das Betriebssystem oder auszugsweise in Datencontainer Versionskontrolle, Zugriffs - protokolle, digitale Signatur Auslagerung auf optische Speicher Versionskontrolle und -historie, festlegbare Mindest-Aufbewahrungsfrist, PDF/A-Export als Datenbank-Image oder aufgeteilt in Datencontainer bis 500 MByte Versionskontrolle und -historie, digitale Signatur, auto - matische Prüfsummenüber - wachung, PDF/A-Export Notizen Versionskontrolle und -historie, Prüfsummenüberwachung Anmerkungen Versionskontrolle und -historie, einstellbare Aufbewahrungsdauer, Prüfsummenüberwachung, digitale Signatur, Gutachten zur Revisionssicherheit über das Betriebssystem über das Betriebssystem Auslagerung auf optische Speicher, auch als eigenständiges, selbsttragendes <strong>Archiv</strong> – – – v v (Metadaten) v – / – v / v v/– v / v v / v v / v 2 – / – v / v – / – v / – – / – v / v 2 Scanner-Schnittstellen – TWAIN, Kofax TWAIN, SANE, WIA TWAIN TWAIN, WIA – HTTP / FTP / E-Mail – / – / – v 2 / – / v v / – / v – / – / v – / – / v v / v / v Drag & Drop v v v v v v Texterkennung – Transym Tesseract Finereader Tessernet v 2 Strichcode-Erkennung – v v v – v 2 Anwendungs-Schnittstellen MS Office MS Office, Lotus Notes, Tobit InfoCenter, dBase, dokumentiertes API Suchfunktionen Wildcards / Verknüpfungen / SQL MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird, dokumentiertes API MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird, Internet Explorer, Firebird automatische Integration der registrierten Anwendungen, dokumentiertes API, Assistenten für AutoCAD, MegaCAD und Inventor v / v / – v / v / v v / v / – v / v / v v / v / – v / v / – fehlertolerante Suche – v v – – v Volltextsuche in Dokumenten / Metadaten Bewertung v / v v / v v / v v / v siehe Text v / v Funktionsumfang - ++ + + + ++ Bedienbarkeit + + + + + ++ Texterkennung n. a. ++ + ++ n. a. n. a. <strong>Archiv</strong>ierung - ± + ++ ± ++ Dokumentation ± - ++ 3 + + + Preis kostenlos 300 e 70 e pro gleichzeitigem Serverkontakt 4 345 e 4 200 e 300 e 1 einfaches Einstiegsarchiv alternativ installierbar 2 gegen Aufpreis 3 bewertet anhand der Vorgängerversion 4 kostenlos bei privatem Einsatz ++ˇsehr gut +ˇgut ±ˇzufriedenstellend -ˇschlecht --ˇsehrˇschlecht vˇvorhanden –ˇnichtˇvorhanden n. a. nicht anwendbar Windows Explorer, Outlook 114 © Copyright by Heise Medien c’t 2016, Heft 23
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